多彩投專注于酒店民宿敏晤，城市更新眾籌多年，提供“投資+消費(fèi)”的優(yōu)質(zhì)空間理財(cái)產(chǎn)品缅茉。在酒店嘴脾、民宿、公寓和創(chuàng)投等領(lǐng)域多彩投已成為行業(yè)內(nèi)最專業(yè)的領(lǐng)軍眾籌平臺(tái)蔬墩。
作為互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)企業(yè)译打，公司每天都有大量信息產(chǎn)生，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外不僅需要即時(shí)溝通拇颅，更需要信息的沉淀奏司。2015年我們開始用釘釘作為公司內(nèi)部溝通和交流的工具，多端信息可以及時(shí)查看樟插，給我們的工作帶來了極大的便利韵洋。
團(tuán)隊(duì)在工作過程中，有大量文檔協(xié)作的需求岸夯。一開始我們用本地 office 編寫好之后通過釘釘傳給同事麻献，對(duì)方再下載了修改傳回。這個(gè)過程不僅費(fèi)時(shí)猜扮，更重要的是電腦上會(huì)保存一篇內(nèi)容的多個(gè)版本勉吻，很容易出錯(cuò)。
今年6月旅赢，「 石墨文檔 」在釘釘應(yīng)用中心上線了齿桃，于是馬上申請(qǐng)開通注冊(cè)賬號(hào)開始使用。
釘釘 + 石墨煮盼，提供工作效率的利器
一短纵、線上活動(dòng)
1、文案撰寫
活動(dòng)的籌備階段會(huì)有一個(gè)人主導(dǎo)撰寫文案僵控，直接添加部門同事為協(xié)作者香到，此時(shí)郵箱和釘釘里面都會(huì)收到通知，方便大家一起來進(jìn)行修改报破。
2悠就、協(xié)作完成
除了添加協(xié)作者之外，另外的一個(gè)方式就是在釘釘里面分享鏈接充易。由于我們?cè)卺斸斨杏蟹浅Ｔ敿?xì)的組織架構(gòu)梗脾，一鍵就能將文檔分享給群組或者個(gè)人，完全避免了通知不到位的情況盹靴。
重要文檔可以使用 Ding 功能炸茧，大大提高了文檔協(xié)作的效率瑞妇，不用擔(dān)心有小伙伴由于沒看到通知而耽誤了工作。而且梭冠，同事們?cè)谑謾C(jī)中能隨時(shí)隨地打開辕狰，碎片化時(shí)間就可以輕松處理。
3妈嘹、內(nèi)容輸出
活動(dòng)內(nèi)容確定之后就需要輸出和推廣了柳琢，直接把文檔鏈接分享給負(fù)責(zé)新媒體的同事绍妨，然后直接復(fù)制到微信公眾號(hào)后臺(tái)润脸，調(diào)整版式就可以發(fā)布了。
二他去、收集信息
1毙驯、收集合作方信息
公司有來自全國(guó)各地的戰(zhàn)略合作方，每個(gè)地區(qū)有不同的跟進(jìn)人灾测。傳統(tǒng)的匯總方式是每個(gè)人用excel填寫之后爆价，用釘釘傳給負(fù)責(zé)人匯總，信息的更新很不及時(shí)媳搪，不方便大家了解合作方的整體情況铭段。在釘釘中使用石墨表格之后，跟進(jìn)人補(bǔ)充信息就能實(shí)時(shí)更新秦爆，大大提高了工作效率序愚。
2、公關(guān)活動(dòng)信息收集
團(tuán)隊(duì)各個(gè)時(shí)期都有公關(guān)活動(dòng)傳播計(jì)劃表等限。各個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人會(huì)在里面更新活動(dòng)信息及進(jìn)展情況爸吮，以便我們公關(guān)負(fù)責(zé)人了解公司近期活動(dòng)，配置相關(guān)的公關(guān)資源望门，掌握公關(guān)活動(dòng)的整體情況形娇。
總結(jié)：在釘釘中使用石墨文檔，讓我們?cè)诨顒?dòng)策劃筹误、信息收集以及項(xiàng)目排期等方面的工作更加快捷高效桐早，隨時(shí)隨地就能用釘釘聯(lián)系到同事，完成文檔和表格的協(xié)作厨剪。
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