把蘿卜雕出花來是件不簡單的事情豹休。——大栗致自己
無論是在《印象筆記》中桨吊,還是在其他一些時間管理類的書籍威根,都會在書中提到一個詞,那就是“清單”视乐。對清單的第一印象是刻板洛搀、束縛。那么真得是這樣嗎佑淀?
迷糊的朋友
有個認(rèn)識的朋友留美,她在讀書時,在家有媽媽照顧,衣服放在哪里模模糊糊谎砾,實在要穿哪件衣服的時候逢倍,喊一下媽。家里很多事情都不管景图。出門在外求學(xué)瓶堕,也會有人照顧她。畢業(yè)時症歇,回到離家比較近的城市,當(dāng)然不是讀大學(xué)的城市谭梗,在這個城市忘晤,她除了幾個高中同學(xué),其他一概不認(rèn)識激捏。第一年设塔,丟了三次鑰匙。找?guī)煾甸_鎖远舅,本身兜里沒多少生活費闰蛔,還要再掏出現(xiàn)金付給開鎖師傅。這樣持續(xù)了兩年图柏,終于學(xué)乖了序六。出門前,出門想三次蚤吹。后來再沒忘記把錢包和鑰匙落在身后例诀。
有經(jīng)驗的醫(yī)生與清單
有位醫(yī)生在動手術(shù)過程中,并沒有嚴(yán)格地執(zhí)行清單裁着,而是完依靠過去的經(jīng)驗繁涂,但是最后居然讓病人重新動手術(shù),就因為忘記打了一次抗生素的針二驰。后來每次術(shù)前列清單扔罪,大大減少了犯錯的概率。
靠記憶和經(jīng)驗來保證手術(shù)的成功率是不可取的桶雀。人的記憶功能區(qū)只有4塊矿酵,并不能記住所有事情,只能記住要點矗积。
《清單革命》中提到:人會犯的兩種錯誤坏瘩。分別是無知之錯:因為沒有掌握正確的知識而犯下的錯。無法避免漠魏,可以被原諒倔矾;無能之錯:雖然掌握了正確的知識,卻沒有正確的使用知識而犯下的錯。
人不是機器人哪自,并不能精準(zhǔn)地把所有事情都記住丰包。記憶和經(jīng)驗會讓人麻痹大意,導(dǎo)致無能之錯的發(fā)生壤巷。
而清單的作用就是將我們的待辦事項視覺化邑彪,看得見是一種有意識的提醒。
之前提到兩個小故事其實我都經(jīng)歷過胧华。我一開始對清單是排斥的寄症,因為我覺得它束縛了我。后來我發(fā)現(xiàn)使用清單做減法后矩动,完成工作的效率大幅度提升有巧,出錯的概率也小了,確保了每個基礎(chǔ)而重要的環(huán)節(jié)不被遺漏悲没。
制作一份有效清單的三大原則:
- 設(shè)計篮迎,要簡潔、高效示姿、可測
(1)簡潔:不要面面俱到甜橱,找到需要提醒我們的關(guān)鍵內(nèi)容。
(2)高效:以效果為導(dǎo)向栈戳,強調(diào)清單的效果岂傲。
(3)可測:清單要具體,要有可操作性子檀,其效果應(yīng)該能進行觀測譬胎,并由此改進。
- 執(zhí)行命锄,要設(shè)置明確的檢查點
檢查點是指提前安排某個節(jié)點或者某個情況下要使用指定的清單堰乔。
(1)在任務(wù)發(fā)生前,設(shè)置檢查點
(2)任務(wù)執(zhí)行過程中脐恩,設(shè)置檢查點
(3)意外情況發(fā)生時镐侯,設(shè)置檢查點
- 更新,要根據(jù)實際情況不斷更新
清單必須不斷地符合實際情況驶冒,與時俱進苟翻。
清單不止是清單,更是自我命運的主動權(quán)
很早以前骗污,看過一個韓劇崇猫,女主在死之前的一個月列了一個希望被執(zhí)行的夢想清單。我們生活里雖然不至于這么悲催需忿,但是我們很多人在30歲以前是有夢想的诅炉。為什么不認(rèn)真地對待自己命運里的清單呢蜡歹?
李開復(fù)曾用一個詞“向死而生”來闡述命運的饋贈與洗禮。而楊絳 的《走在人生邊緣》也直扣人的內(nèi)心涕烧。
似乎總是到了人生的絕境或者生活的邊緣月而,我們才能正視自己的內(nèi)心。人在死亡的那一刻议纯,才會害怕死去父款。我們看著短暫的幾秒內(nèi)卻是能夠讓一個人的一生光速般地回首了一遍。
清單從來都不是大而全的操作手冊瞻凤,而是理性選擇后的思維工具憨攒。
清單給予我們的意義不止是一份清單,而是呈現(xiàn)給大家的是一份認(rèn)真的生活態(tài)度阀参。一種自律肝集,也是一種驅(qū)使。把自己想要做的事情早早地都去做了结笨,人生的圓滿你才能感慨。
別在該自律的時候談放縱湿镀,該放縱的時候談自律炕吸。