做PPT對于大學生汇荐、職場人來說已經(jīng)是一件再平常不過的事情了洞就。工作匯報、學術(shù)答辯掀淘，誰沒為做PPT而煩惱過呢旬蟋。

的確，相信大家都為做PPT無從下手或者不堪入目苦惱過革娄，然而大部分人都會把做不好PPT歸結(jié)于技術(shù)不到家倾贰，沒有掌握軟件的使用技巧。

其實并非如此拦惋，想要做好一份PPT匆浙，技巧固然是重要的。然而有很多技巧以外的東西更為的重要厕妖，它們往往才是決定你作品好壞的關(guān)鍵所在首尼。

因此今天三頓就來和大家聊一聊，除了技巧言秸，做好PPT究竟需要哪些特質(zhì)软能？

看之前有幾個注意事項：

1.今天又是篇長文，但都是干貨

2.關(guān)于如何學好PPT举畸，可以看看這篇

3.文章內(nèi)所有圖片都可以點擊查看大圖

4.深度好文埋嵌，看完記得轉(zhuǎn)發(fā)收藏贊賞哦

5.喂，樓上的好不要臉俱恶！

國際慣例放一個機智的目錄：

邏輯

我們?yōu)槭裁匆鯬PT？除了被老板逼得以外我想更好的解釋是，PPT可以更好的傳遞信息讓閱讀者更好的接受合是。如何更好地傳遞信息了罪？邏輯就在這個過程中扮演了相當重要的角色。

邏輯在PPT中有什么用聪全？

往大了講泊藕，邏輯決定了你整個PPT的框架。我們說做PPT要有邏輯难礼，指的是作品的內(nèi)容因果關(guān)系嚴密娃圆，各個頁面的觀點可以呼應主題，言之有理蛾茉，讓人信服讼呢。

比如我要做一個PPT，主題是公眾號三頓可以用來系統(tǒng)學習PPT谦炬，如果邏輯框架是這樣的悦屏，是你，你會信嗎键思？

顯然并不會础爬，所以如果你用這樣錯誤的邏輯框架來制作PPT，即使你做的再好看吼鳞，別人完全不會接受你的觀點看蚜。

改成這樣之后是不是好很多了呢？其實和我們以前寫議論文一樣赔桌，你的邏輯你的文章結(jié)構(gòu)很重要供炎，邏輯是錯的，文筆再華麗也沒有任何作用纬乍。

再往小了說碱茁，制作每個PPT頁面都需要你有一定的邏輯思維。就拿下面這段話來說仿贬，我們要把這么長的句子轉(zhuǎn)化成PPT纽竣，應該怎么處理呢？

如果你直接把這段話復制到PPT中了事茧泪，我想大部分人都不會有耐心看完這么大段話蜓氨，更不要說接受信息了。所以我們在做的時候队伟，一定要先梳理邏輯穴吹。

像這樣標出重點內(nèi)容之后，整個邏輯關(guān)系就清晰了很多嗜侮，PPT的制作也就更加的方便了港令。

如何提升自身的邏輯能力啥容？

因此三頓認為，在PPT制作過程中你首先要具備的是一定的邏輯思維能力顷霹。那么我們該如何提升邏輯思維能力呢咪惠？

可以分兩個方面，一個是不斷地動手練習淋淀，一個是用好思維導圖這樣的工具遥昧。

練習的方法也非常簡單，就是大家可以去網(wǎng)上找或者自己想一些觀點朵纷，嘗試列出可以證明這個觀點的邏輯框架炭臭。

這里給大家介紹一個非常經(jīng)典的邏輯訓練方法，那就是用金字塔原理袍辞，我從網(wǎng)上找了一張圖鞋仍，點擊查看大圖。

這個結(jié)構(gòu)并不復雜卻很好用革屠，我們可以以此來訓練自己的邏輯思維凿试。比如還是剛剛的例子，三頓可以用來系統(tǒng)學習PPT似芝，框架應該是這樣的那婉。

寫議論文老師會給我們做列提綱的訓練，其實也是一樣的党瓮，通過不斷地練習邏輯思維自然會有一定的提高详炬。

當然三頓并不專業(yè)，給大家介紹的這個也是最基礎最簡單的寞奸，大家也可以去看一些這方面專業(yè)的文章呛谜。

另外要給大家強調(diào)的就是，在做PPT的時候一定要嘗試去列思維導圖枪萄，它可以幫助你更好的理清思路隐岛。比如剛剛那段文字，列出思維導圖就清晰很多了瓷翻。

另一方面聚凹，畫草圖也是幫助你提升PPT邏輯的一種好方法。通過草圖我們可以非常清楚地整理出整個作品的邏輯齐帚，從而在具體制作時更加順利妒牙。

審美

審美是啥？簡單的說就是你覺得什么樣的PPT算是好看的对妄。比如做出下面這樣的PPT的湘今，除了技術(shù)不過關(guān)以外，很大程度上審美也存在問題剪菱。

你為什么做PPT摩瞎？是要給人看的拴签。因此我認為，想要做好PPT需要最基本的審美能力旗们，你要知道什么樣的作品是好看的是符合大眾認知的篓吁。

那么如何提升審美能力呢？我覺得可以分三步走蚪拦。看好的模板冻押，看好的設計作品驰贷，留心生活。

PPT模板

我給一些沒有基礎的小白的建議是洛巢，先多去看看好的PPT模板都長什么樣括袒，以此培養(yǎng)對PPT制作最基本的審美。

有哪些作品是可以欣賞的呢稿茉？這里為大家推薦幾個

▼?http://graphicriver.net

全球最高水平的PPT模板站锹锰，設計都非常規(guī)范。因為內(nèi)容都是付費的漓库，所以放在欣賞這一塊推薦給大家

▼?yanj.cn

剛剛那個是國外的恃慧，而演界網(wǎng)可以說是國內(nèi)最頂尖的PPT作品分享網(wǎng)站了，同樣可以在學習之前做一個了解和欣賞渺蒿。

▼?pptstore.net

pptstore也是一個國內(nèi)質(zhì)量比較高的PPT模板站痢士，匯聚了很多優(yōu)秀設計師的作品。

當然茂装，在剛剛學的時候不建議大家去購買這些模板怠蹂，而是去欣賞，去了解PPT究竟做成什么樣才算好的少态，這才是三頓希望通過這幾個網(wǎng)站帶給大家的城侧。

設計作品

小白可以去看一些好的模板培養(yǎng)最基本的審美，而如果你有一定的制作基礎彼妻，我建議你可以去看一些優(yōu)秀的設計師作品嫌佑，不僅可以培養(yǎng)審美，也能從中獲取很多的靈感澳骤。

同樣是為大家推薦一些好的設計師作品的網(wǎng)站歧强。

▼?http://Dribbble.com

非常出色的一個設計交流社區(qū)，聚集了很多知名的設計師和設計作品为肮。

▼?http://zcool.com.cn

國內(nèi)的設計師交流平臺摊册，瀏覽方便，匯聚了很多好的作品颊艳。

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留心生活

除此之外茅特，生活中也有很多好的設計和創(chuàng)意忘分，我們可以做一些積累和收集，以此來提高自己的審美能力白修，舉幾個例子妒峦。

▼地鐵廣告，其實不就是一頁PPT么

▼ 很多網(wǎng)站界面也值得學習

▼電影海報兵睛，期刊書籍肯骇，還有各種名片

這些作品大多由專業(yè)的設計師完成，他們的排版配色等等我們完全可以在PPT中做一個學習和參考祖很。

溝通

我們通常做PPT都是為了在特定場景下進行演示笛丙，很多情況下也并不是為自己做。

比如領導喊你做一個PPT假颇，要在某某大會上演示胚鸯，那么與領導溝通與場地方面溝通都顯得尤為重要。

場地因素的溝通

舉幾個例子笨鸡，大家都知道PPT的畫布最基本的有16:9和4：3兩種姜钳，根據(jù)場地的不同，我們需要用不同的頁面尺寸形耗。

像學校的投影幕布一般都是4:3的哥桥，如果用16:9的尺寸，那么在幕布上下都會有黑邊趟脂，并不好看泰讽，這就需要提前溝通好幕布的尺寸。

當然如果你覺得留有黑邊也不丑昔期，那也沒什么問題已卸。但如果是類似于發(fā)布會那樣的寬幕布，提前溝通好幕布尺寸就顯得非常重要了硼一。

除此之外累澡，如果演示現(xiàn)場需要用別人的電腦播放，版本系統(tǒng)也需要做好溝通般贼，否則也很容易出現(xiàn)不兼容愧哟、動畫無法顯示等等的情況。

與領導/PPT使用者的溝通

三頓相信大家對場地等等硬件方面的溝通都不會有太大問題哼蛆，然而如果你的作品是為了老板做的蕊梧，這個溝通就非常重要了。

下面幾句話我覺得大家多少都會聽到過腮介，反正都是三頓經(jīng)常遇到的肥矢。

這些問題該怎么進行溝通呢？我覺得遵循三個原則叠洗。

提前確認是指對PPT的整體框架甘改、基本配色風格等等與使用者提前溝通好旅东，喜歡大氣的還是簡約的，黑色還是白色十艾，這些都要提前溝通確定好抵代。

否則如果像事后才發(fā)現(xiàn)做的PPT的框架和原先的文字稿不同，那整個就白做了忘嫉。

老板都對指的是什么呢荤牍？就是在類似于審美這樣的意見上盡可能的尊重老板的意見。比如我們都知道大紅色很丑庆冕，很多情況下并不好看参淫。

老板非要用，那就聽他的愧杯，因為審美這些是長時間積累下來的，你無法在短時間內(nèi)說服他鞋既。

然而有些PPT方面專業(yè)性的問題力九，你可以適當?shù)慕o他建議，就比如剛剛說的字太多怕忘詞邑闺，完全可以使用PPT中的演示者視圖跌前。

當然你要和他解釋清楚，演示者視圖相當于提詞器陡舅，可以在電腦端提示備注的內(nèi)容抵乓。

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積累

最后一點要和大家說的，就是想要做好PPT靶衍，日常的積累非常的重要灾炭。為什么重要呢，以前網(wǎng)上流傳著一張非常經(jīng)典的圖片颅眶。

道理我想大家都明白蜈出，不斷的積累不僅可以提升你的PPT制作水平，同時也能扎實你的基本功涛酗，幫助你應對一些突發(fā)的狀況铡原。

沒網(wǎng)了要做一份PPT怎么辦？30分鐘內(nèi)要做出一份PPT怎么辦商叹？答案就是需要你做長期的積累燕刻。

積累什么？

我覺得想要學好PPT剖笙，積累的東西得分三塊卵洗，素材、創(chuàng)意枯途、教程忌怎。

先說素材籍滴，做PPT需要大量的素材，比如圖片榴啸、字體孽惰、圖標等等。之前三頓為大家推出的素材包在做的就是這個工作鸥印。

再說創(chuàng)意勋功，我們在做PPT的時候需要一些好的創(chuàng)意，一些新穎的東西可以讓你的作品有亮點可以讓你的作品脫穎而出库说。

比如下面這兩幅個品狂鞋，第二幅圖只是加了一個簡單的陰影效果，就讓整個畫面變得更加飽滿而充實潜的。

這些創(chuàng)意從哪里來呢骚揍？其實就需要大家在生活中不斷地發(fā)現(xiàn)不斷地積累，就像我提到的海報書籍等等啰挪，都會有很多創(chuàng)意信不。

當然積累后需要你去動手模仿，比如下面就是我模仿海報做的一頁PPT亡呵。

第三個方面是教程抽活，現(xiàn)在網(wǎng)上有大量的PPT相關(guān)公眾號以及論壇網(wǎng)站，大家可以積累一些自己看到的好的教程锰什，在有空的時候動手嘗試下硕。

怎么積累？

一方面大家可以做紙質(zhì)的收集汁胆，比如記在筆記本上梭姓，比如把好的雜志做成簡報等等，都是一些好的方法嫩码。

一方面是利用網(wǎng)絡上的一些工具把看到的好的素材糊昙、文章、靈感記錄下來谢谦，給大家推薦幾個工具释牺。

比如花瓣推出的花瓣采集工具，可以很好地保存看到的圖片回挽、創(chuàng)意没咙。

還有非常火的印象筆記千劈，可以記錄看到的好文章和靈感祭刚，也可以保存一些你想到的好的PPT版式和創(chuàng)意。

做個總結(jié)

以上就是三頓覺得想要做好PPT，必須要去努力做到的四個特質(zhì)：邏輯審美溝通積累涡驮。

別看三頓寫了那么長那么多暗甥，其實都是有共通點的。我們做一份PPT永遠是為人服務的捉捅。

好的邏輯是更好的讓人理解撤防，好的審美是讓作品符合大眾認知從而更加易于接受，同樣溝通積累也都是為人服務棒口。

當然我說的這么多觀點寄月，也都是基于你的興趣，你喜歡做PPT你想要做好PPT无牵，你才能有動力去做到我說的這四個特質(zhì)漾肮。

最后，這四個特質(zhì)不僅適用與PPT也同樣適用于其他很多的技能茎毁，希望大家在學在做東西的時候都可以從興趣出發(fā)克懊，以人為本，真正的用好它們七蜘。

耗費巨大心力的《高效搞定PPT》已經(jīng)出版保檐，這是送給我自己的禮物，也是送給你的禮物崔梗。http://product.dangdang.com/25188303.html