一
前幾天參加了一個學(xué)寫講書稿的學(xué)習(xí)班尸曼，按要求讀了《搞定I? 無壓工作的藝術(shù)》這本書帆焕。
這是本關(guān)于時間管理的職場讀物帖旨，作者戴維?艾倫是美國一名行政管理培訓(xùn)專家和教育家，擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗彬呻，被譽(yù)為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一衣陶，并且一直擔(dān)任甲骨文公司、世界銀行闸氮、L.L.Bean戶外用品專賣郵購公司和QVC購物頻道等企業(yè)的高級管理顧問剪况。他在這本書中提供了一套實用的時間管理方法。
初讀這本書蒲跨，被書中過于詳盡的闡述和繁復(fù)的事例沖昏了頭译断，后來看看目錄，理清大綱或悲，才明白作者不過是從橫向和縱向兩方面來講明如何管理時間孙咪，更無壓高效的處理事情。
二
橫向管理是把涉及的所有事項和行動都管理起來巡语；縱向管理即對每一個具體的項目進(jìn)行思考和協(xié)調(diào)翎蹈，并跟蹤進(jìn)展情況。橫向和縱向控制都是為了解除心理負(fù)擔(dān)男公，并把事情做好荤堪。
橫向管理的5個核心原則是：收集，整理枢赔，組織澄阳，回顧，執(zhí)行糠爬。
（1）收集引起我們注意的事務(wù)和信息
收集一切未竟之事寇荧，包括計劃做還沒有做的事，正在做的事和沒有最終確認(rèn)完成的事执隧。把它們寫下來，可以用一張白紙户侥，也可以是電子備忘錄镀琉。書中把它稱為工作籃。收集的目的是把這些事務(wù)都趕出大腦蕊唐。也為了不至于忘記屋摔。
（2）理清每件事的意義，看這張圖便一目了然替梨。
（3）組織整理钓试，比如垃圾装黑，無用的東西，當(dāng)然扔掉弓熏；將來可能要做的事放在備忘錄恋谭；有用的信息，事例可以放進(jìn)資料夾挽鞠，留待以后參考疚颊。
（4）回顧，看看有沒有遺漏信认，處理是否得當(dāng)材义。
（5）執(zhí)行? ? 按照以上確定的方案去做。要考慮情境嫁赏，時間長短和精力的問題其掂。
如果你打算為朋友做頓飯，但到家時發(fā)現(xiàn)廚房一團(tuán)糟潦蝇，你會怎樣處理款熬？首先要確認(rèn)擺放不到位的所有東西（收集）；決定保留什么护蝶，扔掉什么（理清）华烟；把東西歸位——放回冰箱、扔進(jìn)垃圾箱持灰，或放進(jìn)水池（整理）盔夜；然后核對你的食譜，以及已有的食材和廚具（回顧）堤魁，然后把黃油放進(jìn)鍋里融化喂链，開始做飯（行動）。
這幾個步驟的原理很簡單妥泉，就是我們習(xí)以為常的處理事情的方法椭微。當(dāng)工作事務(wù)繁多的時候，我們便可以用這套方法盲链，讓自己不至于手忙腳亂蝇率。
三
縱向管理即對某一具體的工作任務(wù)的控制。人的大腦在面對任何一項任務(wù)的時候刽沾，都要經(jīng)過5個步驟：
1. 定義目標(biāo)和原則本慕。
2. 展望結(jié)果。
3. 頭腦風(fēng)暴/集思廣益侧漓。
4. 組織整理锅尘。
5. 明確下一步的行動方案。
舉個簡單的例子布蔗，我們約人出去吃飯藤违，是簡單的友情還是商業(yè)洽談浪腐，還是別的原因。我們需要達(dá)到什么期望顿乒，加深友情议街，合作成功還是什么。那么我們要選擇時間淆游，餐廳傍睹，知道餐廳的營業(yè)情況，可能要找人商量或查閱信息犹菱，確定以后拾稳，我們就可以采取行動，打電話約人腊脱，或者直接出門访得。
四GTD的三大關(guān)鍵原則
（丨）養(yǎng)成收集的習(xí)慣（2）確定下一步行動（3）學(xué)會關(guān)注結(jié)果
五
這本書給我最大的幫助是2分鐘原則和關(guān)注結(jié)果。2分鐘治好了我做拖延癥陕凹，關(guān)注結(jié)果讓我有目的有步驟的去做悍抑。
小記：戴維·艾倫的《搞定(Ⅰ無壓工作的藝術(shù)》已經(jīng)成為時間管理領(lǐng)域最具影響力的著作之一，書中介紹的GTD(Getting Thingsdone）看似簡單易行杜耙，其背后卻有深刻的洞見： 原則：有效地處理內(nèi)心的承諾搜骡。原則一：養(yǎng)成收集待辦事項的習(xí)慣。原則二：確定下一步行動佑女。原則三：學(xué)會關(guān)注結(jié)果记靡。 目標(biāo)：解除你精神上的負(fù)擔(dān)，并把事情做好团驱。只有輕松摸吠，才能高效。 最重要的技巧：把一切事務(wù)趕出大腦嚎花。如果一件事情總占據(jù)著你的頭腦寸痢，你的思維就會受阻。 自下而上的方法：先瑣事紊选，再理想啼止。當(dāng)?shù)讓拥木唧w事務(wù)得到及時處理后，你也就為更高一級的思維活動做好了準(zhǔn)備兵罢。 時間管理的本質(zhì)族壳，是管理我們的心智和行動！
