CIOI：為什么你要用Power這個詞來為這個軟件命名琢唾？

Gaskins：Power這個詞的意義在于采桃，我認為新的圖形化軟件應(yīng)該將力量（Power）交到那些實際制作演示文稿的人手中丘损，而這些人也正是對于某個想法或者某個項目肩負著責任或掌握著權(quán)力的徘钥，他們需要這種力量。其實舆驶，我們曾經(jīng)打算把軟件叫做Presenter而钞，而且在內(nèi)部開發(fā)過程中也一直使用這個代號，但是在產(chǎn)品接近發(fā)布的最后時刻撬陵，我們發(fā)現(xiàn)Presenter這個名字已經(jīng)被另外一個公司使用了，所以我們必須另起一個蟋定，而且要快草添，不能耽誤使用手冊远寸、包裝盒以及宣傳品的印刷制造。我苦思冥想。一天早晨阅畴，當我正在洗澡的時候贱枣，我突然想出了PowerPoint這個名字。

上面這段話钠乏，你可以不用認真看春塌。這是PowerPoint的發(fā)明人 Robert Gaskins 在接受《CIO INSIGHT》雜志采訪時的一段對話。翻出這段話的目的俏拱，不是為了給你科普Office的歷史锅必，而是讓你記住一個單詞：

|? Presenter? |

Presenter除了有「主持人」的意思惕艳，還常常用來指「演講者」和「演示者」。Gaskins說劣纲，原本我們打算把軟件叫做Presenter......你可以理解為味廊，發(fā)明PowerPoint的初衷，就是為演講者服務(wù)余佛。不知道你明白了沒有，繞了那么大一圈恨憎，其實我想聊的是：

幻燈片的「正確」用法

我們平時看到的幻燈片憔恳，通常有兩類净蚤，一類，是字兒少的程梦；另一類橘荠，是字兒多的。

無論是各大科技公司的發(fā)布會挺份、項目的提案贮懈、老師上課用的課件，甚至是大學生的小組報告探赫。你看到的絕大多數(shù)幻燈片撬呢，都是配合演講來使用的。一方面毛仪，幻燈片可以給演講者以提示箱靴，知道現(xiàn)在應(yīng)該講到哪部分內(nèi)容；另一方面衡怀，通過一些生動的圖片、數(shù)據(jù)够委、圖表怖现、視頻和動畫效果，幻燈片可以極大的提高演講的感染力潘拨。

然而饶号，大多數(shù)演講者都把自己的幻燈片做成了「字兒多」的。來看個例子：

這是一種最常見的做法琅束，幾乎把大部分演講內(nèi)容都放進了幻燈片狰闪，甚至把最后和聽眾互動的問題都提前展示了濒生。這樣的幻燈片幔欧，別人不用聽你講，就已經(jīng)知道了你要說什么觉义，這是「字兒多」的晒骇。

我們把這頁幻燈片中不應(yīng)該出現(xiàn)的內(nèi)容去掉磺浙，改成「字兒少」的，并且把它分成兩頁瘤缩，將問題單獨列為一頁剥啤。在演講者說出“同學們锦溪，現(xiàn)在請你告訴大家”這句話的同時刻诊，才切換到第二頁坏逢。并配上帶有「隱喻」的圖片赘被，讓演講內(nèi)容更生動民假，甚至顯得意味深長。

只出現(xiàn)「應(yīng)該出現(xiàn)」的內(nèi)容羊异，這才是為演講者服務(wù)的幻燈片野舶。這樣的幻燈片，沒有你的演講平道，別人無法完全了解你要表述的內(nèi)容一屋。

如果你制作的幻燈片是為演講服務(wù)，先把它做成「字兒少」的闸衫，就已經(jīng)成功了一大半诽嘉。

那么，「字兒少」的幻燈片應(yīng)該怎么做骄酗？我在這里為你列舉了幾個最為知名的演講岔乔，這些演講里，全是「字兒少」的幻燈片嘿歌，與演講的配合堪稱典范。如果你想做好「字兒少」的幻燈片丧凤，這些演講值得反復地看步脓，反反復復地看靴患。

喬布斯的每一場發(fā)布會，Keynote都是最重要的推銷工具农渊。

可以說或颊，能夠把幻燈片做正確的人囱挑，基本上都是看了喬老爺子的發(fā)布會才明白了幻燈片的正確做法平挑。要知道，Keynote這個軟件最初就是為了滿足喬布斯的演講需要否淤，而專門為他定制開發(fā)的棠隐。

老羅的錘子科技新品發(fā)布會和「一個理想主義者的創(chuàng)業(yè)故事」系列演講助泽。

雖然老羅常常在演講前還不斷地對幻燈片內(nèi)容進行大面積修改嗡贺，導致很多頁面從設(shè)計的角度來看顯得比較隨意鞍帝。但是，從配合演講內(nèi)容摄凡，尤其是在制造「笑果」方面，老羅對幻燈片的運用堪稱典范钦扭。

美國前副總統(tǒng)戈爾的紀錄片《難以忽視的真相》

雖然叫紀錄片客情，但《難以忽視的真相》其實就是一場演講癞己。在這場演講的幻燈片里，你可以學到「示范級」的圖表展示方式概页。

柴靜的紀錄片《穹頂之下》

這部紀錄片在形式上借鑒了《難以忽視的真相》惰匙，但要論幻燈片的整體水準项鬼，我認為甚至超過了前者。尤其在圖表和數(shù)據(jù)的展示方面绘盟，尤其值得你學習龄毡。注意沦零，《穹頂之下》的幻燈片和老羅每次演講的幻燈片路操，都是出自「美貌大王」許岑老師之手千贯。

另外搔谴，在TED的演講里也有很多精彩的幻燈片演示。

最后距境，我們來談?wù)劇缸謨憾唷沟幕脽羝?/strong>

在很多公司垫桂，尤其是科技公司诬滩，常常把一些解決方案疼鸟、產(chǎn)品介紹等宣傳資料制作成PPT，方便發(fā)給客戶看空镜。比如這樣～

這類幻燈片吴攒，文字內(nèi)容非常詳盡洼怔，其用途就是發(fā)給別人看的左驾。這樣的幻燈片镣隶，不是為演講服務(wù)，本質(zhì)上就是一本畫冊诡右，把Powerpoint或Keynote當作了排版軟件安岂。如果你需要制作的是這類幻燈片，那多學習一些畫冊版式設(shè)計方面的知識會對你有所幫助帆吻。

總結(jié)域那。當你開始動手制作幻燈片之前，請認真想一下：你是Presenter還是Designer桅锄。你做的幻燈片是用來給別人講琉雳，還是給別人看样眠。是要做「字兒多」的友瘤，還是「字兒少」的。想清楚再動手檐束。