最詳細(xì)的文檔格式轉(zhuǎn)換方法介紹

作者：阿何

職場辦公，我們經(jīng)常遇到一些文檔格式轉(zhuǎn)換的情況踪少。比如最常見的是Word轉(zhuǎn)Pdf啊塘安，PPT轉(zhuǎn)Pdf啊援奢；稍微少見一點(diǎn)的兼犯，可能還需要將txt轉(zhuǎn)為Excel、Word轉(zhuǎn)為Excel集漾；再奇怪一點(diǎn)切黔，可能我們還需要將Pdf轉(zhuǎn)為Word，圖片（如jpg）轉(zhuǎn)為Word等等具篇。

下面纬霞，阿何將根據(jù)使用場景的頻繁程度和操作難度，依次為大家介紹文檔格式轉(zhuǎn)換的辦法栽连。

一险领、Word、PPT秒紧、Excel轉(zhuǎn)換為Pdf格式

將各類辦公文檔轉(zhuǎn)換為Pdf格式是我們?nèi)粘＾k公中最為頻繁的一個(gè)需求，這樣做的理由可能有以下幾個(gè)：

1挨下、保證顯示效果的一致性

我們都知道熔恢，因?yàn)檐浖姹尽⒆詭ё煮w臭笆，甚至是操作系統(tǒng)版本的不一樣叙淌，有時(shí)候同一份文檔（比如Word）不同人看到的效果是很不一樣的秤掌。甚至有可能在你電腦上顯示正常的文檔，別人打開就變成一堆亂碼了鹰霍。

這時(shí)候闻鉴，我們就可以將文檔轉(zhuǎn)換成Pdf格式，它最大的好處就是能保證不管你是什么操作系統(tǒng)和軟件版本茂洒，用戶打開看到的樣子幾乎都是一樣的孟岛。

2、防止他人修改文檔

有時(shí)候督勺，我們需要將文檔（比如一份PPT）發(fā)給他人閱讀渠羞，但又不希望別人隨便修改文檔或者二次利用。這時(shí)候利用Pdf無法修改的屬性（這其實(shí)是相對(duì)的）智哀，可以先將文檔轉(zhuǎn)換為Pdf格式再發(fā)送給別人次询。

相對(duì)來說，將Word瓷叫、PPT屯吊、Excel等文檔格式轉(zhuǎn)換為Pdf是非常簡單的，操作方式有以下幾種：

方法1：軟件自帶

目前摹菠，較新版本的Word盒卸、PPT、Excel軟件或者WPS軟件都自帶了轉(zhuǎn)換為Pdf格式的功能辨嗽，比如下圖這樣的：

方法2：在線轉(zhuǎn)換

假如你的軟件版本比較舊世落，有可能還沒有直接轉(zhuǎn)換Pdf的功能，這時(shí)候也不用慌張糟需，我們還可以采取在線轉(zhuǎn)換格式的辦法屉佳。在這里給大家介紹一個(gè)網(wǎng)站，大家搜索cn.office-converter即可找到這個(gè)網(wǎng)站洲押。

這個(gè)網(wǎng)站打開后首頁截圖如下：

我們看到武花，第一個(gè)反饋內(nèi)容就是“在線轉(zhuǎn)換文檔成PDF”，這個(gè)網(wǎng)站操作起來非常簡單杈帐，點(diǎn)擊方塊体箕，上傳你要轉(zhuǎn)換的文檔，然后等待一段時(shí)間挑童，再把轉(zhuǎn)換好的Pdf文件下載下來就可以了累铅。

這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是你不用安裝任何軟件，只要有個(gè)瀏覽器就可以進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換了站叼。缺點(diǎn)是只適合用來轉(zhuǎn)換小文檔娃兽，文檔一大，上傳尽楔、轉(zhuǎn)換需要等待的時(shí)間都特別長投储。此外第练，轉(zhuǎn)換的效果也不夠文檔，有時(shí)候效果很好玛荞，有時(shí)候效果很差娇掏。

方法3：虛擬打印機(jī)

在百度搜索“Pdf虛擬打印機(jī)”，能找到很多類似的軟件勋眯。以Word文檔轉(zhuǎn)換Pdf為例婴梧，我們先用Word打開要轉(zhuǎn)換的文檔，然后選擇打印文檔凡恍，將打印機(jī)選擇為你安裝的Pdf虛擬打印機(jī)志秃，打印后就得到了一個(gè)相應(yīng)格式的Pdf文件。

這種方法轉(zhuǎn)換得到的Pdf文檔往往效果非常好嚼酝，缺點(diǎn)是操作起來相對(duì)比較麻煩浮还。

還有個(gè)比較小眾的文檔轉(zhuǎn)換需求，就是把txt文檔（文字內(nèi)容居多的那種）轉(zhuǎn)換為Pdf格式闽巩。其實(shí)這種情況钧舌，最快捷的方法就是把txt文檔的內(nèi)容復(fù)制粘貼到Word文檔里面，然后再把Word文檔轉(zhuǎn)換為Pdf涎跨。

二洼冻、各類文檔轉(zhuǎn)換為Excel格式

將txt、Word隅很、Pdf等文件轉(zhuǎn)換為Excel格式也是我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到的一個(gè)需求撞牢。其實(shí)這個(gè)需求，很多時(shí)候我們同樣可以用cn.office-converter這個(gè)網(wǎng)站來解決叔营，大家看上面的網(wǎng)站截圖屋彪，第三個(gè)選項(xiàng)就是“在線轉(zhuǎn)換文檔成Excel”，個(gè)人測試轉(zhuǎn)換效果還是蠻不錯(cuò)的绒尊。

除此之外畜挥，我們還有一些其他辦法達(dá)成這類轉(zhuǎn)換工作。

1婴谱、txt文檔轉(zhuǎn)換成Excel

舉個(gè)例子蟹但，有些格式比較規(guī)整的txt文檔，如下圖所示：

這種文檔谭羔，用Excel自帶的功能就可以很輕松地進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換华糖，方法如下：

打開Excel，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“自文本”瘟裸，然后選擇你要轉(zhuǎn)換的txt文檔：

按照下圖進(jìn)行設(shè)置：

設(shè)置好一直點(diǎn)下一步缅阳，最后導(dǎo)入轉(zhuǎn)換的效果如下圖：

2、Word轉(zhuǎn)Excel

比如類似下面這樣的Word文檔：

選中這些內(nèi)容景描，然后點(diǎn)擊Word里面的菜單：“表格”-“將文本轉(zhuǎn)換為表格”

轉(zhuǎn)換后效果如下圖：

然后將表格內(nèi)容復(fù)制粘貼到Excel里面就可以了十办。

3、Pdf轉(zhuǎn)Excel

我們可以下載一個(gè)叫AnyBizSoft PDF Converter的軟件超棺，可以直接將PDF文件轉(zhuǎn)換為Excel格式：

4向族、將PPT轉(zhuǎn)換為Excel

百度搜索一個(gè)叫“訊捷轉(zhuǎn)換器”的軟件，這個(gè)軟件提供將PPT轉(zhuǎn)換為Excel的功能：

三棠绘、將圖片件相、PDF轉(zhuǎn)換為Word格式

還有些情況，我們還希望將別的格式（比如圖片氧苍、PDF等不可編輯的格式）轉(zhuǎn)換為Word夜矗，這樣方便我們進(jìn)行后續(xù)的加工、修改工作让虐。

先說PDF轉(zhuǎn)換為Word紊撕，情況比上面的情況相對(duì)復(fù)雜一些。

PDF分為兩種類型赡突，一種是文字型PDF（也就是里面的文字你是可以直接選取的）对扶，還有一種是圖片性PDF（比如掃描實(shí)體書制作的PDF，里面其實(shí)就是一張張的圖片惭缰，內(nèi)容是無法選取復(fù)制的）浪南，前者轉(zhuǎn)換簡單，后者轉(zhuǎn)換會(huì)困難很多漱受。

文字型PDF轉(zhuǎn)換為Word的方法：

1络凿、Smallpdf網(wǎng)站

這又是另外一個(gè)神奇的網(wǎng)站，網(wǎng)址大家可以自行百度昂羡，這是一個(gè)專注于和PDF相關(guān)各種格式轉(zhuǎn)換的網(wǎng)站絮记，首頁截圖如下：

我們看到，PDF轉(zhuǎn)Word只是它提供的眾多功能中的其中一個(gè)紧憾。

2到千、新版Word軟件

比較新版本的Word軟件（自2013版之后）已經(jīng)內(nèi)置了打開和編輯PDF文件的功能，并且可以將文字型PDF直接轉(zhuǎn)換為Word格式赴穗。我們直接用Word軟件打開PDF文檔憔四，然后另存為Word格式即可！

我們?cè)賮砜纯慈绾螌呙栊偷腜DF轉(zhuǎn)換為Word格式般眉，這一塊要用到具有OCR功能的識(shí)別轉(zhuǎn)換軟件了赵，經(jīng)過個(gè)人多次測試，大部分軟件的轉(zhuǎn)換效果其實(shí)都非常一般甸赃，其中效果最佳的是ABBYY FineReader這個(gè)軟件（不過它是收費(fèi)的）：

目前來說柿汛，唯一轉(zhuǎn)換效果可以接受的就是這個(gè)軟件了。

然后再說說如何將比如類似jpg格式的圖片轉(zhuǎn)換為PDF格式，這里有兩個(gè)思路络断。思路一是先將圖片粘貼到Word文檔里裁替，然后將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，然后將PDF格式用ABBYY FineReader轉(zhuǎn)換為可供編輯的Word格式貌笨。思路二是直接用上面介紹的在線轉(zhuǎn)換工具弱判，或者是清華紫光出品的OCR軟件轉(zhuǎn)換為可供編輯的Word文檔。

四锥惋、音頻昌腰、視頻格式轉(zhuǎn)換

雖然這個(gè)需求有些小眾，但確實(shí)有些時(shí)候我們要進(jìn)行音頻和視頻格式的轉(zhuǎn)換膀跌，這時(shí)候我們同樣可以用上面介紹過的cn.office-converter這個(gè)網(wǎng)站遭商，我們可以看到它已經(jīng)提供了很豐富的轉(zhuǎn)換功能：

最大的問題是：音頻視頻格式往往體積非常大，用在線服務(wù)捅伤，除非你的網(wǎng)速給力劫流，否則上傳下載絕對(duì)是個(gè)艱巨的任務(wù)……

這時(shí)候，再給大家介紹一個(gè)非常給力的軟件暑认，叫“格式工廠”誊垢。此軟件號(hào)稱是目前為止最強(qiáng)大的多媒體格式轉(zhuǎn)換軟件台颠，圖片、視頻、音頻的格式轉(zhuǎn)換都不在話下知态，其部分功能如下：

五绎晃、圖片格式的轉(zhuǎn)換

將jpg轉(zhuǎn)換為png谬俄，將png轉(zhuǎn)換為gif醇蝴，等等。有時(shí)候导坟，我們還需要進(jìn)行不同圖片格式的轉(zhuǎn)換工作屿良，其實(shí)這些轉(zhuǎn)換的方法也非常多：

1、格式工廠

看上面的截圖惫周，格式工廠提供了較為豐富的圖片轉(zhuǎn)換功能尘惧。

2、Photoshop

作為圖片編輯最牛逼的軟件之一递递，Photoshop自帶了較為豐富的格式轉(zhuǎn)換功能喷橙。我們只要用Photoshop將圖片打開，然后另存為登舞，選擇相應(yīng)的存儲(chǔ)格式即可贰逾。

3、在線轉(zhuǎn)換

百度搜索“圖片格式在線轉(zhuǎn)換”菠秒，能夠找到一大堆提供常見圖片格式轉(zhuǎn)換服務(wù)的網(wǎng)站疙剑，大部分的轉(zhuǎn)換效果還是不錯(cuò)的。

作者阿何，青年作家言缤，簡書簽約作者嚼蚀，職場充電寶創(chuàng)始人。本文未經(jīng)許可嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載轧简！