Day 21? 數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表在我們工作中缺一不可,經(jīng)常用到动知,很方便皿伺,很快捷,很直觀盒粮,好用鸵鸥,誰用誰知道
數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn):快速、高效丹皱、靈活
一妒穴、基本用法
1、如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表jia
點(diǎn)擊銷售明細(xì)表任意單元格→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定→右擊數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→顯示→經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表→拖動(dòng)字段
這樣數(shù)據(jù)透視表就創(chuàng)建好啦
2摊崭、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣? ? ? ?習(xí)慣決定成敗
我們經(jīng)常在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建不成功遇到的常見問題如下:
a讼油、空字段
B、相同字段標(biāo)題
C呢簸、合并單元格
D矮台、空行
E、文本型數(shù)字
那上面的問題我們應(yīng)該怎么解決呢
解決方法如下:
A根时、填充完整
B嘿架、添加數(shù)字
C、取消合并單元格
D啸箫、批量刪除空行
E耸彪、批量轉(zhuǎn)換成數(shù)字
例:如何取消合并單元格操作如下:
選中合并單元格區(qū)域按Ctrl+G→空值→確定→=B2(空白單元格上方的文本)按Ctrl+回車→復(fù)制原數(shù)據(jù)粘貼成數(shù)值
例:如何批量刪除空行
選中A-G列→定位按Ctrl+G→空值→右擊刪除→整行
例:如何批量轉(zhuǎn)換成數(shù)字
選中E列→數(shù)據(jù)→分列→完成或者按F鍵
以上5個(gè)方法是對(duì)數(shù)據(jù)明細(xì)表的一個(gè)正確的規(guī)范,只有在規(guī)范的明細(xì)表下才能獲取正確的數(shù)據(jù)