寫在前面
2020年春節(jié)是個(gè)不平凡的年碾篡,在此給大家拜個(gè)晚年砍的,祝大家和家人們闔家安康驼卖。
因?yàn)橐咔榘奔。芏嗥髽I(yè)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召選擇居家辦公的形式復(fù)工,每每視頻會(huì)議小伙伴們不在狀態(tài)的無奈也都暴露無遺酌畜。希望這份居家辦公高效指南怎囚,可以幫助大家勞逸結(jié)合兼顧自己和家人的健康的同時(shí),調(diào)整居家辦公狀態(tài)桥胞、提高工作效率恳守。可以進(jìn)一步修煉自己的時(shí)間管理和精力管理~
相信我們正在并肩作戰(zhàn)贩虾,終將打贏這場(chǎng)抗疫戰(zhàn)催烘!希望疫情早點(diǎn)結(jié)束,我們又可以在明媚的春光中相見缎罢,相約伊群,體驗(yàn)出行的美好。
如何高效居家辦公策精?
居家辦公影響工作效率的潛在因素:
1)受到環(huán)境影響更多關(guān)注疫情信息舰始;
2)公私界限很難分清、總想多閑一會(huì)咽袜;
3)工作沒有計(jì)劃丸卷,想起一件事做一件事;
4)受到外界誘惑不能高度專注询刹。
但是從另外一個(gè)方面講谜嫉,居家辦公的好處是自己對(duì)于時(shí)間的把控性比較好萎坷,這種時(shí)候也正是我們用來嘗試并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣的好時(shí)機(jī)。
1沐兰、建立居家辦公儀式感
熟悉的家居生活環(huán)境容易讓自己產(chǎn)生惰性哆档,因此可以給自己設(shè)定“上班”時(shí)間、地點(diǎn)僧鲁,在設(shè)定的時(shí)間開始工作,并盡可能在設(shè)定的時(shí)間結(jié)束象泵,通過例行程序來開始/結(jié)束一天寞秃,讓居家辦公期間也能保持良好的節(jié)奏感∨蓟荩可以換一身睡衣外的便裝春寿、按時(shí)洗漱,增加上班的“儀式感”忽孽,提醒自己:我是在辦公绑改,以幫助你更好地切換到工作模式。還能避免視頻會(huì)議時(shí)的手忙腳亂兄一。
勞逸結(jié)合-居家辦公高效指南I形式篇
2厘线、設(shè)定工作時(shí)間
給自己規(guī)定明確的辦公、娛樂出革、休息時(shí)間表造壮,按時(shí)“上下班”。
辦公時(shí)間:盡量和其他同事的時(shí)間匹配骂束,便于工作的配合開展耳璧,留出信息回復(fù)時(shí)間。比如:制定45:5:10的時(shí)間分配(45分鐘工作展箱、5分鐘回復(fù)信息旨枯、10分鐘休息)、番茄鐘等時(shí)間管理方式混驰。
休息時(shí)間:間歇攀隔、午休、睡眠時(shí)間栖榨,上鬧鈴提醒竞慢。活動(dòng)四肢促進(jìn)血液循環(huán)治泥,保障飲水營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充筹煮,做好睡前放松,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行休息準(zhǔn)備居夹,良好的深度睡眠可以讓人充滿能量败潦!
娛樂時(shí)間:適當(dāng)留出緩沖時(shí)間本冲,讓自己不受“自律”痛苦的壓迫,避免報(bào)復(fù)性反彈劫扒。
勞逸結(jié)合-居家辦公高效指南I形式篇
3檬洞、選擇工作地點(diǎn)
如果條件允許,建議給自己在家中找一個(gè)特定的辦公地點(diǎn)沟饥,擺上桌椅和筆記本電腦添怔,營(yíng)造辦公氣氛。
地點(diǎn)選擇:可以選在家里的書房或者一個(gè)安靜網(wǎng)絡(luò)好的角落贤旷,能有自然光感受會(huì)更好广料。
家人約定:和家人提前“約法三章”,建立工作時(shí)間秩序幼驶,保障相對(duì)獨(dú)立的辦公空環(huán)境艾杏。
避免選擇:沙發(fā)、床等較軟的地方盅藻,避免門在一類的通風(fēng)口辦公购桑。
勞逸結(jié)合-居家辦公高效指南I形式篇
4、工作計(jì)劃的制定
居家辦公不像在辦公室氏淑,需要一個(gè)明確的計(jì)劃和日程表勃蜘,這樣對(duì)于提升效率和成就感非常有幫助。
自制“工作分類法”:
由于不便利用便利貼進(jìn)行工作提示假残,可以將準(zhǔn)備開展的工作按序號(hào)寫在本子上元旬,用不同數(shù)字或者顏色進(jìn)行分類標(biāo)注(按照交付時(shí)間、重要程度守问、難易程度匀归、靈感思考進(jìn)行備注)并標(biāo)注出需要當(dāng)下解決的一項(xiàng)以及心情。
勞逸結(jié)合-居家辦公高效指南I形式篇
很多小伙伴了解四項(xiàng)象限法耗帕,這里添加了難易程度穆端、靈感思考兩類,所以特別說明:
難易程度:由于完成熟悉的工作更容易給我們帶來工作滿意度仿便,所以完成對(duì)自己相對(duì)容易的工作体啰,可以更好的激發(fā)我們居家工作的動(dòng)力。
思考靈感:這一類需要消耗大量時(shí)間嗽仪、精力荒勇,一般會(huì)在四項(xiàng)象限法的“重要不緊急”位置,可以作為我們閑暇時(shí)光的思考題闻坚。
每完成一項(xiàng)在序號(hào)位置標(biāo)注完成沽翔,然后選出即將進(jìn)行的下一項(xiàng)并標(biāo)注當(dāng)下心情。
當(dāng)天“下班”前進(jìn)行工作復(fù)盤,寫下完成的事件在不同類別的數(shù)量仅偎,你會(huì)看到自己今天的工作質(zhì)量以及情緒狀態(tài)跨蟹。
注意:
對(duì)于寫下復(fù)雜程度高、難度大的單一工作橘沥,要記得做好工作拆解哦~
(方法是小編使用很不錯(cuò)的方式窗轩,也歡迎反饋使用建議~)
家庭辦公增效的辦公工具
溝通:釘釘、企業(yè)微信座咆、飛書痢艺、ZOOM
培訓(xùn):斗魚直播、小匠直播(小程序)介陶、荔枝微課
文檔協(xié)作:金山文檔堤舒、石墨文檔、一起寫斤蔓、印象筆記植酥、騰訊文檔
視頻會(huì)議/面試:小魚易連镀岛、海納視頻面試
任務(wù)管理:Tower弦牡、Teambition、ProcessOn
勞逸結(jié)合-居家辦公高效指南I形式篇
5漂羊、微信和郵件的回復(fù)
在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的今天驾锰,我們每個(gè)人都心系疫情,難免時(shí)不時(shí)的就想去翻翻微信看看最新情況走越,更難免為產(chǎn)生焦慮不安的感覺椭豫。這種狀態(tài)非常常見,小編也是一樣旨指。但是從時(shí)間使用效率上看赏酥,建議大家工作的時(shí)候盡量把手機(jī)放在一邊,集中規(guī)劃查看手機(jī)和微信的時(shí)間谆构。比如:限時(shí)查看并回復(fù)一下工作微信裸扶。
另外,中午和下午各安排一次處理私人微信時(shí)間搬素,每次15分鐘呵晨。可以和工作上的合作伙伴提前聲明自己的這個(gè)工作習(xí)慣熬尺,遇到緊急事情請(qǐng)大家直接打電話摸屠,這樣可以提升工作的專注力和效率。郵件也是同理粱哼,可以安排碎片時(shí)間集中處理季二,避免工作一會(huì)兒就查個(gè)郵件。
勞逸結(jié)合-居家辦公高效指南I形式篇
6揭措、報(bào)復(fù)性反彈怎么辦戒傻?
據(jù)科學(xué)研究證明税手,自律行為會(huì)消耗心理資源造成報(bào)復(fù)性反彈。很生活的例子有白熊實(shí)驗(yàn)需纳,這個(gè)實(shí)驗(yàn)是讓你在看白熊圖片后芦倒,不許想象白熊,現(xiàn)實(shí)是不想白熊的前提就是你一定想象過白熊不翩;
想睡覺兵扬、越想越睡不著反而更加重了失眠
減肥失敗重上加重的“悲劇”
嘗試自律也是一樣,我們的大腦很神奇口蝠,你的強(qiáng)迫很容易造成意想不到的成果器钟。那么最好削弱報(bào)復(fù)性反彈的方法并不困難就是允許自己,允許自己有休息時(shí)間妙蔗、允許自己有娛樂時(shí)間傲霸。當(dāng)自己按時(shí)完成工作的時(shí)候,告訴自己“我做到了”眉反;當(dāng)自己貪心玩樂的時(shí)候昙啄,告訴自己“這是我的選擇”。畢竟寸五,相信自己能完成工作的第一步梳凛,是相信自己。
勞逸結(jié)合-居家辦公高效指南I形式篇
希望本文可以幫助你更好地在居家辦公中了解自己梳杏、提升工作效率韧拒。疫情期間減少非必要的人員接觸、做好防護(hù)隔離十性,出門戴口罩叛溢、勤洗手,房間多通風(fēng)劲适,保障好自己和家人的身心健康楷掉,不讓病毒有可乘之機(jī)!做好對(duì)國(guó)家的貢獻(xiàn)减响!
待春暖花開靖诗,我們?cè)傧嘁姟?/p>
煜言
二級(jí)心理咨詢師
中級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)師
圓臉留學(xué)首席心理咨詢顧問