Excel常用功能——數(shù)據(jù)操作(1/2)

查找/替換

Excel查找功能與Office其他軟件通用, 查找、替換用法基本相同风瘦,基本功能不再贅述,這里說一下查找常用的通配符公般。
(轉(zhuǎn)自https://www.cnblogs.com/whchensir/p/5768030.html万搔,感謝大佬的總結(jié),侵刪)

特殊字符 代碼or通配符 示例
任意單個(gè)字符(只用于查找框) ? “藍(lán)?公司”可找到“藍(lán)天公司”和“藍(lán)羚公司”
表達(dá)式 ( ) “<(pre)*(ed)> ”可查找“presorted”和“prevented”
單詞開頭 < “<(inter)”可找到“interesting”和“intercept”官帘,而不會(huì)找“splintered”
單詞結(jié)尾 > “(in)>”可找到“in”和“within”蟹略,而不會(huì)找“interesting”
任意字符串(單個(gè)或多個(gè)字符) * “藍(lán)*公司”可找到“藍(lán)羚公司”和“藍(lán)羚花木公司”
指定字符之一 [] “[記紀(jì)]錄”可找到“記錄”和“紀(jì)錄”
指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符 [ - ] [r-t]ight可找到“right”“sight”,必須用升序來表示該范圍
方括號(hào)內(nèi)字符以外的任意單個(gè)字符 [!] “m[!a]st”可找到“mist”和“most”遏佣,而不會(huì)找“mast”
指定范圍外任意單個(gè)字符 [!x-z] “t[!a-m]st”可找到“tock”和“tuck”挖炬,而不會(huì)找到“tack”或“tick”
1個(gè)以上前一字符或表達(dá)式 @ “l(fā)o@t”可找到“l(fā)ot”和“l(fā)oot”
n 個(gè)前一字符或表達(dá)式 { n } “fe{2}d”可找到“feed”,而不會(huì)找“fed”
n個(gè)以上前一字符或表達(dá)式 { n, } “fe{1,}d”可找到“fed”和“feed”
n 到m 個(gè)前一字符或表達(dá)式 { n,m } “10{1,3}”可找到“10”状婶、“100”“1000”

使用“通配符”功能時(shí)需要注意的要點(diǎn):

1意敛、要查找已被定義為通配符的字符,那么需要在該字符前輸入反斜杠(\)膛虫。
  例如:要查找“?”或者“*”草姻,可輸入“\?”和“\*”

2、如果使用了通配符稍刀,在查找文字時(shí)會(huì)大小寫敏感撩独。如果希望查找大寫和小寫字母的任意組合敞曹,那么請(qǐng)使用方括號(hào)通配符
  例如:輸入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”综膀,而用“H*t”就找不到“heat”

3澳迫、使用通配符時(shí),Word只查找整個(gè)單詞剧劝。例如橄登,搜索“e*r ”可找到“enter”,但不會(huì)找到“entertain”讥此。如果要查找單詞的所有形式拢锹,需要使用適當(dāng)?shù)耐ㄅ浞址?br>   例如:輸入“<(e*r)”可找到“enter”和“entertain”

4、選中“使用通配符”復(fù)選框后萄喳,也可查找腳注和尾注卒稳、域、段落標(biāo)記他巨、分節(jié)符和人工分頁符及空白區(qū)域充坑。只要在“查找內(nèi)容”框中鍵入替代代碼即可

5、如果包含可選連字符代碼闻蛀,Word 只會(huì)找到在指定位置帶有可選連字符的文字匪傍。如果省略可選連字符代碼,Word 將找到所有匹配的文字觉痛,包括帶有可選連字符的文字

6役衡、如果要查找域,必需顯示域代碼薪棒。要在顯示域代碼和域結(jié)果之間切換手蝎,請(qǐng)單擊該域,然后按 Shift+F9 組合鍵俐芯。要顯示或隱藏文檔中所有的域代碼棵介,請(qǐng)按 Alt+F9 組合鍵

7、在查找圖形時(shí)吧史,Word 只查找嵌入圖形邮辽,而不能查找浮動(dòng)圖形。在默認(rèn)情況下贸营,Word 會(huì)將導(dǎo)入的圖形以嵌入圖形的方式插入到文檔中吨述。

名稱框功能

名稱框可顯示所選單元格的位置,也可快速選中所需單元格钞脂,


名稱框

數(shù)字代表行揣云,大寫字母代表列,需要快速定位時(shí)冰啃,在名稱框中輸入位置邓夕,按回車即可刘莹,也可快速選中多行,例如想要快速選中A1到A3焚刚,可以在名稱框中輸入A1:A3点弯,按回車,注意中間的冒號(hào)是英文冒號(hào)汪榔;想要快速選中第A列到第C列蒲拉,輸入A:C肃拜,按回車即可痴腌。

名稱框也可以自定義名稱,例如我選中圖中的A1單元格燃领,想把A1改為“名稱”士聪,只要在名稱框中輸入“名稱”按回車即可,以后想要快速選中該單元格猛蔽,點(diǎn)擊名稱框后的小三角剥悟,會(huì)出現(xiàn)下拉菜單,菜單中會(huì)有你自定義的所有名稱曼库。該功能同樣適用于復(fù)數(shù)單元格区岗,可以給多個(gè)單元格自定名稱。
自定義單元格名稱.png

定位功能

Ctrl+G可以快速呼出定位窗口毁枯,也可在查找與選擇這個(gè)選項(xiàng)卡中看到慈缔。
定位

定位功能可以快速選中符合條件的單元格,這里用一個(gè)實(shí)際使用的例子來看看這個(gè)功能的應(yīng)用种玛。比如我想要選中該區(qū)域中所有的空單元格藐鹤,并且在其中輸入“未提交”,可以打開定位窗口赂韵,選擇定位條件娱节,選中空值,確定后即可選中所有的空單元格
定位應(yīng)用
接下來點(diǎn)擊編輯框輸入“未提交”祭示,按Ctrl+回車即可將所有選中的單元格填充為“未提交”
未提交

這里補(bǔ)充一個(gè)快捷鍵用法:Ctrl+Enter肄满,可以快速填充所選單元格為相同的內(nèi)容。

批注

批注功能可以給單元格提供輔助說明质涛,選中單元格稠歉,在審閱選項(xiàng)卡下,可新建蹂窖、刪除批注轧抗,批注可以自由更換背景色、文件瞬测,也可插入圖片批注横媚。
批注

排序

排序功能沒有什么特別需要注意的纠炮,Excel預(yù)設(shè)了升序、降序兩種順序灯蝴,自定義排序中可以自定義數(shù)據(jù)的序列恢口,也可以按照單元格顏色排序。

篩選

選中篩選功能后穷躁,單元格右側(cè)會(huì)出現(xiàn)小三角


篩選

下拉菜單會(huì)屏蔽掉重復(fù)的內(nèi)容耕肩,是一種分類顯示數(shù)據(jù)的功能
篩選2.png

自定義篩選可以自定義條件篩選。例如只顯示工資在14000~15000的數(shù)據(jù)问潭,等等
自定義篩選.png
最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末猿诸,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子狡忙,更是在濱河造成了極大的恐慌梳虽,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 212,454評(píng)論 6 493
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件灾茁,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異窜觉,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)北专,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,553評(píng)論 3 385
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門禀挫,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人拓颓,你說我怎么就攤上這事语婴。” “怎么了录粱?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 157,921評(píng)論 0 348
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵腻格,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我啥繁,道長菜职,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,648評(píng)論 1 284
  • 正文 為了忘掉前任旗闽,我火速辦了婚禮来庭,結(jié)果婚禮上旭旭,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好森渐,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 65,770評(píng)論 6 386
  • 文/花漫 我一把揭開白布捉腥。 她就那樣靜靜地躺著换况,像睡著了一般琅摩。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上汽畴,一...
    開封第一講書人閱讀 49,950評(píng)論 1 291
  • 那天旧巾,我揣著相機(jī)與錄音耸序,去河邊找鬼。 笑死鲁猩,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛坎怪,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播廓握,決...
    沈念sama閱讀 39,090評(píng)論 3 410
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼搅窿,長吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來了隙券?” 一聲冷哼從身側(cè)響起男应,我...
    開封第一講書人閱讀 37,817評(píng)論 0 268
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎是尔,沒想到半個(gè)月后殉了,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體开仰,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,275評(píng)論 1 303
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡拟枚,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 36,592評(píng)論 2 327
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了众弓。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片恩溅。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,724評(píng)論 1 341
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖谓娃,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出脚乡,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤滨达,帶...
    沈念sama閱讀 34,409評(píng)論 4 333
  • 正文 年R本政府宣布奶稠,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響捡遍,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏锌订。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,052評(píng)論 3 316
  • 文/蒙蒙 一画株、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望辆飘。 院中可真熱鬧,春花似錦谓传、人聲如沸蜈项。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,815評(píng)論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽紧卒。三九已至,卻和暖如春诗祸,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間跑芳,已是汗流浹背浇冰。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,043評(píng)論 1 266
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留聋亡,地道東北人肘习。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 46,503評(píng)論 2 361
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像坡倔,于是被迫代替她去往敵國和親漂佩。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,627評(píng)論 2 350