查找/替換
Excel查找功能與Office其他軟件通用, 查找、替換用法基本相同风瘦,基本功能不再贅述,這里說一下查找常用的通配符公般。
(轉(zhuǎn)自https://www.cnblogs.com/whchensir/p/5768030.html万搔,感謝大佬的總結(jié),侵刪)
特殊字符 | 代碼or通配符 | 示例 |
---|---|---|
任意單個(gè)字符(只用于查找框) | ? | “藍(lán)?公司”可找到“藍(lán)天公司”和“藍(lán)羚公司” |
表達(dá)式 | ( ) | “<(pre)*(ed)> ”可查找“presorted”和“prevented” |
單詞開頭 | < | “<(inter)”可找到“interesting”和“intercept”官帘,而不會(huì)找“splintered” |
單詞結(jié)尾 | > | “(in)>”可找到“in”和“within”蟹略,而不會(huì)找“interesting” |
任意字符串(單個(gè)或多個(gè)字符) | * | “藍(lán)*公司”可找到“藍(lán)羚公司”和“藍(lán)羚花木公司” |
指定字符之一 | [] | “[記紀(jì)]錄”可找到“記錄”和“紀(jì)錄” |
指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符 | [ - ] | [r-t]ight可找到“right”“sight”,必須用升序來表示該范圍 |
方括號(hào)內(nèi)字符以外的任意單個(gè)字符 | [!] | “m[!a]st”可找到“mist”和“most”遏佣,而不會(huì)找“mast” |
指定范圍外任意單個(gè)字符 | [!x-z] | “t[!a-m]st”可找到“tock”和“tuck”挖炬,而不會(huì)找到“tack”或“tick” |
1個(gè)以上前一字符或表達(dá)式 | @ | “l(fā)o@t”可找到“l(fā)ot”和“l(fā)oot” |
n 個(gè)前一字符或表達(dá)式 | { n } | “fe{2}d”可找到“feed”,而不會(huì)找“fed” |
n個(gè)以上前一字符或表達(dá)式 | { n, } | “fe{1,}d”可找到“fed”和“feed” |
n 到m 個(gè)前一字符或表達(dá)式 | { n,m } | “10{1,3}”可找到“10”状婶、“100”“1000” |
使用“通配符”功能時(shí)需要注意的要點(diǎn):
1意敛、要查找已被定義為通配符的字符,那么需要在該字符前輸入反斜杠(\)膛虫。
例如:要查找“?”或者“*”草姻,可輸入“\?”和“\*”
2、如果使用了通配符稍刀,在查找文字時(shí)會(huì)大小寫敏感撩独。如果希望查找大寫和小寫字母的任意組合敞曹,那么請(qǐng)使用方括號(hào)通配符
例如:輸入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”综膀,而用“H*t”就找不到“heat”
3澳迫、使用通配符時(shí),Word只查找整個(gè)單詞剧劝。例如橄登,搜索“e*r ”可找到“enter”,但不會(huì)找到“entertain”讥此。如果要查找單詞的所有形式拢锹,需要使用適當(dāng)?shù)耐ㄅ浞址?br> 例如:輸入“<(e*r)”可找到“enter”和“entertain”
4、選中“使用通配符”復(fù)選框后萄喳,也可查找腳注和尾注卒稳、域、段落標(biāo)記他巨、分節(jié)符和人工分頁符及空白區(qū)域充坑。只要在“查找內(nèi)容”框中鍵入替代代碼即可
5、如果包含可選連字符代碼闻蛀,Word 只會(huì)找到在指定位置帶有可選連字符的文字匪傍。如果省略可選連字符代碼,Word 將找到所有匹配的文字觉痛,包括帶有可選連字符的文字
6役衡、如果要查找域,必需顯示域代碼薪棒。要在顯示域代碼和域結(jié)果之間切換手蝎,請(qǐng)單擊該域,然后按 Shift+F9 組合鍵俐芯。要顯示或隱藏文檔中所有的域代碼棵介,請(qǐng)按 Alt+F9 組合鍵
7、在查找圖形時(shí)吧史,Word 只查找嵌入圖形邮辽,而不能查找浮動(dòng)圖形。在默認(rèn)情況下贸营,Word 會(huì)將導(dǎo)入的圖形以嵌入圖形的方式插入到文檔中吨述。
名稱框功能
名稱框可顯示所選單元格的位置,也可快速選中所需單元格钞脂,
數(shù)字代表行揣云,大寫字母代表列,需要快速定位時(shí)冰啃,在名稱框中輸入位置邓夕,按回車即可刘莹,也可快速選中多行,例如想要快速選中A1到A3焚刚,可以在名稱框中輸入A1:A3点弯,按回車,注意中間的冒號(hào)是英文冒號(hào)汪榔;想要快速選中第A列到第C列蒲拉,輸入A:C肃拜,按回車即可痴腌。
定位功能
Ctrl+G可以快速呼出定位窗口毁枯,也可在查找與選擇這個(gè)選項(xiàng)卡中看到慈缔。這里補(bǔ)充一個(gè)快捷鍵用法:Ctrl+Enter肄满,可以快速填充所選單元格為相同的內(nèi)容。
批注
批注功能可以給單元格提供輔助說明质涛,選中單元格稠歉,在審閱選項(xiàng)卡下,可新建蹂窖、刪除批注轧抗,批注可以自由更換背景色、文件瞬测,也可插入圖片批注横媚。排序
排序功能沒有什么特別需要注意的纠炮,Excel預(yù)設(shè)了升序、降序兩種順序灯蝴,自定義排序中可以自定義數(shù)據(jù)的序列恢口,也可以按照單元格顏色排序。
篩選
選中篩選功能后穷躁,單元格右側(cè)會(huì)出現(xiàn)小三角
自定義篩選可以自定義條件篩選。例如只顯示工資在14000~15000的數(shù)據(jù)问潭,等等