時間管理│時間管理的四個階段

第一次接觸時間管理是2016年10月份,那時是通過babe的手帳了解到時間管理這個詞語俱笛。第一次上關(guān)于時間管理的課程是在2016年11月,是angie老師的時間管理特訓(xùn)營份招,那時的我才知道祷杈,原來我們的時間也是可以被管理的智袭。

在這一年半的學(xué)習(xí)和實踐的過程中献烦,我對時間管理也慢慢有了更深刻的認(rèn)識和感悟∈锴螅現(xiàn)在我分享一下自己經(jīng)歷的時間管理四個階段牌借。

階段一度气,記錄時間

可以說記錄時間是時間管理的基礎(chǔ),我們通過記錄時間來了解自己時間的花銷膨报,提高自己對時間的感知磷籍。記錄時間是為了更好分析時間适荣、消除時間浪費(fèi)、重新安排自己的時間院领。所以記錄必須真實可靠弛矛,最好是可以按分鐘計算。

這一階段比然,我們會很興奮丈氓,對于新的時間記錄工具我們還是會很有熱情,會小心記錄下一切時間的花銷强法。但是需要提醒我們的在對時間做分類記錄的時候万俗,分類的類別盡量簡單,雖然說分類多可以對時間做更加細(xì)化的分析饮怯,但是記錄起來也會很麻煩闰歪,這種麻煩會引起我們不必要的焦慮。而且有時做細(xì)化的分析蓖墅,得出的結(jié)果库倘,也許并不是自己想要的。

當(dāng)然記錄本來就是一種督促论矾,我們都不希望看到自己有這么多時間刷手機(jī)按抖音教翩。所有有時覺得自己狀態(tài)不佳,我的手賬本里就增加時間軸拇囊,通過記錄時間去調(diào)整自己的狀態(tài)迂曲。

階段二靶橱,多任務(wù)并行

記錄了時間的花銷寥袭,就可以分析自己的時間。而多任務(wù)并行通常會在這個階段發(fā)生关霸。通過記錄可以看到传黄,有些場景下的時間很容易會被忽略而浪費(fèi)掉,例如:等車队寇,通勤膘掰。在階段二人也是比較興奮,我們都想著在什么樣的場景下可以通過多任務(wù)并行達(dá)到擠時間的效果佳遣。通常只要是可以不用思考的一個場景都會被用于多任務(wù)并行识埋。例如在通勤路上(等車、跑步零渐、做家務(wù))聽學(xué)習(xí)音頻窒舟,學(xué)習(xí)的視頻。

我在這個雞血的階段持續(xù)很長的一段時間诵盼,這種多任務(wù)并行的感覺就像在自嗨惠豺,多任務(wù)并行注意力會被分散银还,學(xué)習(xí)的效果不是很好。當(dāng)然可能與場景不同有關(guān)我的通勤工具是公交比較吵鬧洁墙,也比較多外部的干擾蛹疯。

階段三,優(yōu)化安排

經(jīng)過了那段每天聽音頻學(xué)習(xí)的階段雞血階段热监,這種多任務(wù)并行的提高時間效率的方法開始讓我感到焦慮捺弦。這時我遇到另外一個老師grace,她是一個有趣孝扛,高效的準(zhǔn)二胎媽媽羹呵。在她那里我學(xué)到了另一個提高時間效率的方法:高效學(xué)習(xí)和優(yōu)化流程形成sop。

我們之所以要做時間管理就是要做更多自己想做的事疗琉,就是要提升自己冈欢。但是如果只是在忙碌的多任務(wù)并行,而對自己的生活沒有實質(zhì)的改善盈简,那就是窮忙凑耻。衡量學(xué)習(xí)是否高效的標(biāo)準(zhǔn)是,學(xué)習(xí)之后解決問題的的思路和方法得到了改變柠贤,如果學(xué)習(xí)之后還是用慣性思維去思考香浩,去解決問題看待問題,那就是為什么“這些道理我都懂臼勉,卻過不好這一生”邻吭。有了這個鋪墊,我開始放棄多任務(wù)并行宴霸,而轉(zhuǎn)向高效學(xué)習(xí)的狀態(tài)囱晴。當(dāng)然高效學(xué)習(xí)還是離不開對學(xué)習(xí)資料的篩選。

至于優(yōu)化流程瓢谢,這個其實我們在做小學(xué)的數(shù)學(xué)的時候就已經(jīng)知道幾個事件在一起的時候要怎么安排用時最少畸写,但是我們在生活中往往就會忘記。像一早起床按照慣性就是刷牙(5分鐘)氓扛,洗臉(5分鐘)枯芬,上洗手間(10分鐘),煲水(10分鐘)采郎、做早餐(15分鐘)千所、換衣服(10分鐘)、吃早餐(15分鐘)蒜埋、出門淫痰,這個流程下來從起床到出門就要55分鐘。但是如果對流程做優(yōu)化理茎,起床之后首先是去廚房煲水黑界,順便將早餐下鍋管嬉,再去刷牙洗臉上洗手間,這個的安排就節(jié)省了20分鐘朗鸠。這些可以優(yōu)化流程安排蚯撩,在生活中處處都是。像晚上回到家是先洗澡洗衣服再做其他的事烛占,還是做完其他的事再洗澡洗衣服胎挎。

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事件安排的順序并沒有對錯之分,但是我們必須承擔(dān)不同安排帶來的后果忆家。如果每天都覺得事件不夠用犹菇,不妨試試通過優(yōu)化流程安排,讓自己的時間更加充裕芽卿。

階段四揭芍,一舉多得

經(jīng)過前三個階段,我開始思考卸例,是否還有其他的高效的時称杨,因為欣頻老師的話“高維度的人做時間管理就是做一件事就可以解決所有問題”。我想到了一個提高效率的方法:一舉多得筷转。既然我們是人姑原,我們就有多種身份,我們就要有很多不同的事情要做呜舒,當(dāng)我們將不同身份需要做的事看成是一個個單獨(dú)的事件锭汛,這些事件彼此之間孤立的沒有聯(lián)系的,但是如果我們讓這些事件發(fā)生聯(lián)系袭蝗,我們是不是就可以通過做一件事情唤殴,達(dá)到多個目的?

親子陪伴+自己興趣=親子手工

親子陪伴+故事力培養(yǎng)=講故事

親密關(guān)系+健康=一起跑步運(yùn)動

慈善+育兒+旅游=扶貧活動

……


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這種多元素的疊加,不僅可以達(dá)到自己的目的呻袭,更可以讓對方有不一樣的感受眨八,是時候發(fā)揮自己的創(chuàng)意宇宙腺兴,將自己to do list中的任務(wù)進(jìn)行疊加左电,看看會不會更多不同的創(chuàng)意活動。

時間時有限的页响,我們必須講求策略篓足。

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