.? ? ? 今天是2019年11月19號婚被。星期二。天氣晴朗。
? ? ? ? 數(shù)據(jù)透視表的作用：數(shù)據(jù)透視表的分析作用比較強大弓叛，能夠快速彰居，高效，靈活的完成數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)報告的演示撰筷。
? ? ? ? 學好數(shù)據(jù)透視表陈惰，首先要認識數(shù)據(jù)透視表。Excel數(shù)據(jù)清單毕籽，數(shù)據(jù)庫抬闯，文本文件，其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件关筒，構(gòu)成了Excel數(shù)據(jù)透視表的引擎溶握，這些數(shù)據(jù)文件的傳遞，是構(gòu)建成數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的依據(jù)蒸播。
? ? ? ? 數(shù)據(jù)透視表的特點:
? ? ? ? 一睡榆，簡單易操作，
? ? ? ? 二廉赔，和用戶交互性強肉微，
? ? ? ? 三擴展性強匾鸥，
? ? ? ? 四蜡塌，數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學習。
? ? ? ? 在案例中要求根據(jù)銷售員匯總勿负，要求根據(jù)地區(qū)匯總馏艾，要求根據(jù)商品名稱匯總，
? ? ? ? a列是銷售日期奴愉，b列是地區(qū)琅摩，c列是銷售員，d列是銷售名稱锭硼，e列是銷售數(shù)量房资，f列是銷售單價，g列是銷售金額檀头。
? ? ? ? 如果在這么長的銷售表格中使用轰异，sumif函數(shù)是可以的，但是可能會有比較慢的現(xiàn)象暑始，比較卡頓搭独，這時候使用數(shù)據(jù)透視表，便捷廊镜，快速求出所需要的要求牙肝。
? ? ? ? 簡單創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表的基本步驟，一，選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格配椭，
二虫溜，插入，數(shù)據(jù)透視表股缸，
三吼渡，點擊選項，勾選顯示經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表乓序，
四寺酪，選擇拖動行，列替劈，值寄雀，拖動到字段。
? ? ? 了解一個數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)陨献，里面包括篩選字段盒犹，在數(shù)據(jù)透視表的最上方。行字段在數(shù)據(jù)透視表的左邊眨业。列字段在數(shù)據(jù)透視表的篩選字段的下面急膀。數(shù)值區(qū)域在數(shù)據(jù)透視表的中心區(qū)域。
? ? ? ? 案例數(shù)據(jù)透視表龄捡，報表字段篩選字段是:年卓嫂，標簽字段是部門:其中有財務部，采購部聘殖，銷售部晨雳。行標簽字段是月份，數(shù)值區(qū)域是求和項借方奸腺。
? ? ? ? 在Excel中做好數(shù)據(jù)透視表餐禁，首先要養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習慣，常言說：習慣決定成敗突照。
? ? ? ? 在對數(shù)據(jù)透視表處理之前帮非，我們要規(guī)范數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)和相應的格式。當我們?nèi)〉?讹蘑，獲取到數(shù)據(jù)以后末盔，通常數(shù)據(jù)報表中會出現(xiàn)的問題，主要有:一空字段衔肢，二相同字段庄岖，三合并單元格，四空行角骤，五文本型數(shù)字隅忿。當有以上5個問題出現(xiàn)的時候心剥。不能迅速創(chuàng)建出數(shù)據(jù)透視表。前4個問題是出現(xiàn)以后就不能創(chuàng)建出數(shù)據(jù)透視表背桐。第5個問題是优烧，當出現(xiàn)文本型數(shù)字的時候，會在求數(shù)值計算的時候產(chǎn)生錯誤链峭。
? ? ? ? 解決的方法:
一空字段填充完整畦娄，標題欄填寫不同的標題名稱，當有相同的標題名稱的時候弊仪，可以采用順加序號的方式熙卡。
二相同字段添加序號，
三取消合并單元格批量填充励饵。具體操作步驟：
選中區(qū)域驳癌，取消合并單元格，使用快捷鍵CTRL加g定位役听，空值颓鲜，確定。
在已經(jīng)取消合并單元格的第3行典予，輸入公式等于b2甜滨，等于空白單元格上方的文本。
快捷鍵CTRL加回車瘤袖。然后復制數(shù)據(jù)衣摩，點擊右鍵，選擇性粘貼孽椰，數(shù)值昭娩，確定。
四批量刪除空行黍匾，選中a列到g列，使用快捷鍵CTRL加g定位呛梆，空值锐涯，確定，點擊鼠標右鍵填物，刪除 纹腌，整行。
五批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字滞磺，文本型數(shù)字是不能進行運算的升薯，需要轉(zhuǎn)化成數(shù)字，文本型數(shù)字的方式可以使用分列快速來轉(zhuǎn)化成數(shù)值击困，選中一列涎劈，點擊數(shù)據(jù)广凸，點擊分列，點擊完成蛛枚，此時也可以直接按f鍵谅海。
? ? ? ? 當一個報表中，文本型數(shù)字有很多列的時候蹦浦，復制任意空白單元格扭吁。使用選擇性粘貼，運算中點"加"盲镶。確定侥袜。這也是能迅速使報表文本型轉(zhuǎn)化數(shù)值的好方法。
在文本沒有轉(zhuǎn)換成數(shù)字之前溉贿，狀態(tài)欄是計數(shù)的形式出現(xiàn)系馆，當分列轉(zhuǎn)換之后，狀態(tài)欄就有求和的數(shù)字了顽照。當以上的問題都完全規(guī)范以后由蘑，我們才可以創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，輕松實現(xiàn)多角度分析代兵。
