作者:[美]克里斯蒂娜·沃特克
我們在《高效能人士的七個習(xí)慣》中重溫了時間管理矩陣邑时,知道要重視第二象限那些重要但不緊急的事情,但不緊急的事就是容易被我們忽略啊特姐,怎么辦呢晶丘?
辦法就是——把它們變得緊急。
而OKR就是一個能實現(xiàn)這一點的工具——幫你聚焦核心目標(biāo)到逊,落實推進(jìn)铣口,減少不理性的分心滤钱。
目 錄
前言:阿塔蘭忒的故事
一觉壶、 什么是OKR工作法?
二件缸、 如何設(shè)定一個好的OKR铜靶?
1. 一個好的OKR是什么樣的?
2. 如何設(shè)定OKR?
3. 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個原則
三争剿、 如何運(yùn)行你的OKR已艰?
1. 執(zhí)行前的心理建設(shè)
2. 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏
3. 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個因素
正 文
前言:阿塔蘭忒的故事
阿塔蘭忒是斯巴達(dá)跑得最快的人,但是她一直不想結(jié)婚蚕苇。她父親卻想把她嫁出去哩掺,所以他決定舉辦一場跑步比賽,贏得比賽者可以娶阿塔蘭忒涩笤。阿塔蘭忒提出也要參加比賽嚼吞,只要沒有人能贏她,那么她就仍舊可以保持自由蹬碧。
比賽中阿塔蘭忒的確跑得非巢涨荩快,超過了幾乎所有人恩沽,直到一個叫希波墨涅斯的小伙子出現(xiàn)誊稚。
他拿著三枚金蘋果,每當(dāng)阿塔蘭忒要超過他時罗心,他就往她的賽道上扔一顆金蘋果里伯,阿塔蘭忒就會去撿,他就用這種方法以微弱的優(yōu)勢贏得了比賽渤闷。最終阿塔蘭忒就只好嫁給了希波墨涅斯俏脊。
而如果阿塔蘭忒在比賽前給自己設(shè)定了明確的目標(biāo),并始終不動搖地推進(jìn)肤晓,那么她還是有很大的可能以實力取勝爷贫,依舊保持自由之身。
一补憾、什么是OKR工作法
OKR的名詞解釋:
O是Objectives漫萄,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results盈匾,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法腾务。
OKR是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法削饵,由英特爾公司發(fā)明岩瘦。
OKR由一個需要極致聚焦的明確目標(biāo)和量化該目標(biāo)的數(shù)個關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成。比如你的目標(biāo)是“運(yùn)營一款線上游戲”窿撬,那么關(guān)鍵結(jié)果就可以是“一天2.5萬下載量”或“一天5萬美元營收”启昧。
二、如何設(shè)定一個好的OKR劈伴?
1. 一個好的OKR是什么樣的密末?
① 按照年度、季度設(shè)置OKR都可以,但一定要關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命严里。使命讓你保持正確的方向新啼,OKR給你明確的里程碑,關(guān)鍵結(jié)果用來量化目標(biāo)刹碾,使團(tuán)隊和個人聚焦在一個有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)上燥撞。
② 如果你發(fā)現(xiàn)一起床就有做事的激情,說明你設(shè)置了一個好的目標(biāo)迷帜;如果你看到關(guān)鍵結(jié)果時有點擔(dān)心叨吮,那這個關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置就是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
③ 一個好的OKR的目標(biāo)必須是可衡量的,是有挑戰(zhàn)性卻又不至于讓人絕望的瞬矩,對于完成它茶鉴,你們大約抱有50%左右的信心。
2. 如何設(shè)定OKR景用?
① 在設(shè)定OKR之前涵叮,先明確你的或企業(yè)的使命。它不必多么優(yōu)雅伞插,但應(yīng)當(dāng)簡潔割粮、好記,像綱領(lǐng)一樣具有指導(dǎo)性媚污,它會提醒你不要把時間消耗在無用的事情上舀瓢。
② 如果是一個團(tuán)隊,從OKR的層級上耗美,應(yīng)自上而下京髓,先設(shè)定公司層面的OKR,然后才是部門的OKR商架、個人OKR(可選)堰怨。
③ 目標(biāo)必須是有挑戰(zhàn)性的,這樣大家才會全力以赴蛇摸,隱藏實力不是實施OKR的目的备图。
④ 如果不是擁有多條產(chǎn)品線的企業(yè),目標(biāo)最好不要多于1個赶袄,一次用心做好一件事揽涮。
⑤ 制定目標(biāo)時,可以自下而上地搜集全員的看法和創(chuàng)意饿肺,看看在員工心里認(rèn)為公司目前最應(yīng)聚焦的是什么目標(biāo)蒋困,高管開會時再補(bǔ)充上他們的目標(biāo)。設(shè)定OKR的會議上唬格,把這些目標(biāo)集體過一遍家破,剔除重復(fù)的颜说,整合相似的购岗,最終通過投票把目標(biāo)減少到三個汰聋。
⑥ 設(shè)定好目標(biāo)后,針對目標(biāo)設(shè)置3~4個能衡量目標(biāo)是否實現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果喊积。
⑦ 設(shè)定好關(guān)鍵結(jié)果后烹困,給每個關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定一個初始信心指數(shù)(即你們預(yù)估完成這一關(guān)鍵結(jié)果的概率為多少,初始值一般建議都為50%)乾吻,并在今后的OKR運(yùn)行中跟蹤這一數(shù)字髓梅。
3. 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個原則
① 目標(biāo)要明確方向且鼓舞人心。
② 目標(biāo)要有時間期限绎签,有確定的截止日期更有助于目標(biāo)實現(xiàn)枯饿。
③ 由獨(dú)立的團(tuán)隊來實現(xiàn)目標(biāo),即執(zhí)行的主體必須清清楚楚诡必。
三奢方、 如何運(yùn)行你的OKR?
1. 執(zhí)行前的心理建設(shè)
① 當(dāng)OKR制定完畢爸舒,確保它具有一個十分明確的目標(biāo)蟋字。
② 有了OKR后,記住你需要反復(fù)傳達(dá)給所有人扭勉,直到所有人步調(diào)一致向目標(biāo)聚焦鹊奖。
③ 你必須付出時間來實現(xiàn)目標(biāo),而不是無盡地寄希望于明天涂炎。
④ 做好失敗的準(zhǔn)備忠聚,準(zhǔn)備好從失敗中學(xué)習(xí),并重試唱捣。
⑤ 不要中途更改OKR咒林,對于一個已設(shè)定的OKR,要么成功爷光,要么失敗垫竞,如果失敗,下次吸取經(jīng)驗就會做得更好蛀序,沒有哪個團(tuán)隊第一次就能很完美地設(shè)定OKR欢瞪。
⑥ OKR這類方法不是為了確定企業(yè)最有可能達(dá)成的一個目標(biāo)是什么,而是為了識別有可能完成的最大目標(biāo)徐裸,因此在制定關(guān)鍵結(jié)果時遣鼓,不要抱著以此作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)的心思,這會使人們制定出隱藏實力的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)值重贺。關(guān)鍵結(jié)果全部未達(dá)成骑祟,或達(dá)成了所有關(guān)鍵結(jié)果但對企業(yè)成長卻無所影響都是失敗回懦。
2. 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏
① 每周一,團(tuán)隊一起開會盤點OKR次企,來明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)怯晕。可以參考這種四象限OKR展示形式:
本周關(guān)注的任務(wù):列出3~4件最重要的事情缸棵,只有本周完成了這幾件事舟茶,團(tuán)隊的目標(biāo)才能向前推進(jìn);明確這些事的優(yōu)先級(P表示Plan堵第,P1的優(yōu)先級大于P2吧凉,沒有P3或更不重要的事)。
未來四周的計劃:有哪些事情需要其他團(tuán)隊成員做好準(zhǔn)備或支持踏志,都列在這一象限阀捅。
OKR當(dāng)前的狀態(tài):每周討論你們的信心指數(shù),變高了還是變低了针余?因為發(fā)生了什么導(dǎo)致如此饲鄙?
狀態(tài)指標(biāo):挑出兩個影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素,簡略地用色彩記錄它們的變化來關(guān)注它們涵紊。(例如綠色為好傍妒,黃色為警戒,紅色為差)當(dāng)這些因素發(fā)生意外時摸柄,馬上討論找出應(yīng)對方案颤练,確保OKR不受影響。
每周一的會議可以用1/4的時間來講述進(jìn)度驱负,剩余時間一起討論下一步計劃嗦玖,并落實每個人本周的職責(zé)。
② 每周五跃脊,召開“勝利會議”宇挫,讓每個團(tuán)隊都可以展示本周的工作成果,并準(zhǔn)備一些酒水飲料和點心等慶祝這些成果酪术。
每周重復(fù)這些事情器瘪,反復(fù)這樣“明確責(zé)任”-“慶祝勝利”的節(jié)奏,就實現(xiàn)了OKR的分步驟落實绘雁。
3. 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個因素
① 設(shè)置多個目標(biāo)但沒有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級橡疼。
② 缺乏充分溝通,導(dǎo)致團(tuán)隊其他成員沒能準(zhǔn)確理解目標(biāo)庐舟。
③ 沒有做好具體落實目標(biāo)的計劃欣除,只是空談目標(biāo)。
④ 沒有把時間花在重要的事情上挪略,而去做了許多偏離目標(biāo)的事情历帚。
⑤ 輕易放棄滔岳。
結(jié) 語
當(dāng)我們癱在沙發(fā)上,惆嘆前途迷茫挽牢,看不清方向谱煤,有人給我們指出了方向。
當(dāng)我們站在路口踟躕卓研,抱怨去處云山霧嶂趴俘,有人撥開迷霧睹簇,把工具遞到我們手上奏赘。
漫長的時間過去,有的人還在原地太惠。
那些和他們同一起點的人磨淌,卻已到達(dá)他們無法想象的高度,想仰望一番凿渊,亦是不能梁只。
我們的今天,選擇有很多埃脏,手中的工具也很多搪锣,比如OKR的方法,簡單彩掐、明了构舟,讓當(dāng)前的核心目標(biāo)獲得聚焦、落實和推行堵幽。
但是下決心去做一件事狗超,和真的去做一件事,卻還是有天壤之別朴下。
你愿意真的改變嗎努咐?
附圖我的OKR工作法實踐: