如何避免或減少日常的工作失誤,并提高工作效率坠宴,是管理者在進行團隊建設(shè)時需要思考的問題。 通過思維導圖,我們可以較為清晰的了解到失誤的本質(zhì)灾部、失誤產(chǎn)生的原因、如何看待失誤與創(chuàng)新以及如何減少失誤的建議措施惯退。減少失誤的方法很多赌髓,比如推廣防錯技術(shù)、建立互鎖程序以及創(chuàng)建糾錯機制等〈吖颍現(xiàn)在我們重點介紹互鎖程序在團隊建設(shè)中的應(yīng)用锁蠕。
互鎖的概念來自于電路設(shè)計,說的是幾個回路之間懊蒸,利用某一回路的輔助觸點荣倾,去控制對方的線圈回路,從而達到狀態(tài)保持或功能限制骑丸。我們把這個概念引申到管理流程設(shè)計上來舌仍,就是通過互鎖程序來保證我們管理流程的有效落實,不會出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量風險和漏洞通危。有兩個關(guān)鍵點需要重點把握铸豁。第一就是選擇關(guān)鍵回路,即關(guān)鍵流程菊碟。第二就是選擇合適的輔助觸點节芥,進行互相控制,即關(guān)鍵控制點。
管理中的關(guān)鍵流程
通過系統(tǒng)思考可以尋找管理工作中的關(guān)鍵流程头镊。通過對關(guān)鍵流程的管理蚣驼,來推動整個團隊建設(shè)的有序可控的進行。詳見《系統(tǒng)思考與團隊建設(shè)》相艇, (2018-2-10)颖杏,我們在此不做過多表述。舉個例子厂捞,在日常的供應(yīng)商質(zhì)量管理過程中输玷,如果我們分析目前的問題是供應(yīng)商開發(fā)過程中的質(zhì)量不穩(wěn)定队丝,通過系統(tǒng)分析認為目前的改善措施是加強供應(yīng)商的樣品質(zhì)量控制靡馁,避免出現(xiàn)樣品質(zhì)量的波動。因此供應(yīng)商的樣品質(zhì)量控制就是關(guān)鍵流程机久。
關(guān)鍵流程的互鎖程序
我們可以創(chuàng)建一個模型臭墨,如下圖所示。當項目流程進行到樣品質(zhì)量控制這一環(huán)節(jié)膘盖,需要A程序和B程序共同完成胧弛。A程序啟動測量計劃與要求侠畔,并傳遞到B程序作為輸入结缚。B程序需要確認測量輸入的有效性(包括測量時間計劃)后進行測量,并進行測量結(jié)果評估软棺。接到B程序測量結(jié)果的評估红竭,A程序進行確認和判斷測量結(jié)果是否滿足測量計劃的要求,如果不符合喘落,需要進行測量的改善茵宪,否則,反饋給B程序瘦棋,由B程序完成最終的測量接收稀火,并推動項目流程的下一步進行。
在整個過程中赌朋,A程序和B程序是相互獨立(并聯(lián))凰狞,并分別向項目負責,又相互制衡和協(xié)同(互鎖)沛慢,來保證該關(guān)鍵流程的有效落實和樣品質(zhì)量控制(即狀態(tài)保持或功能限制)赡若。
通過對關(guān)鍵流程建立互鎖程序,可以有效保障管理職能的有效運行颠焦。???