時間管理小技巧

時間管理是每個人必備的生存技能。如果我們對自己的時間都不負(fù)責(zé)柴底,還能對什么負(fù)責(zé)任?如果我們連自己的時間都不會管理狐树,還能管理好什么鸿脓?如果我們不關(guān)注自己的時間回報率,怎么可能擁有更有價值的人生野哭?

所以,時間是一個神奇的東西心俗,無色無形但可以創(chuàng)生一切蓉驹。管理好時間,我們甚至可以重新塑造自己态兴。

既然這么重要,我們一起來探討三個管理時間的小技巧:

一 建立目標(biāo)系統(tǒng)

我們每個人都需要一個導(dǎo)航喘垂,讓有限的生命發(fā)揮出更大的價值绍撞,這就是目標(biāo)系統(tǒng)。我們可以通過許多方法探索自己的目標(biāo)系統(tǒng)章贞。

首先非洲,我們可以花10分鐘靜下來寫寫這個內(nèi)容:

第一步蜕径,我一生中想要實現(xiàn)的十個愿望是什么败京?把它們寫下來。

第二步朴皆,將寫出來的十個愿望進(jìn)行重要性排序泛粹,從1到10.

第三步,將排在前三位的事情進(jìn)行細(xì)化忧便。比如,什么時間點(diǎn)做珠增?在什么地點(diǎn)做砍艾?和哪些人一起做?分幾個步驟凝垛?預(yù)期的效果是什么蜓谋?如果我做到了如何獎勵自己?等等

第四步桃焕,開始行動。

其次让网,我們可以再做一個表格思考以下一些內(nèi)容:

第一步师痕,表格最上邊的橫格里依次寫上:健康目標(biāo),學(xué)習(xí)目標(biāo)因篇,家庭目標(biāo),工作目標(biāo)铛碑,娛樂目標(biāo)狠裹,等等(排序可以根據(jù)自己的需要調(diào)整);

第二步莉御,表格最左邊的豎格里依次寫上:50年后俗冻,30年后,10年后琅关,5年后,1年后涣易;

第三步冶伞,然后在形成的表格矩陣內(nèi)寫下一些自己想到的關(guān)鍵詞;

第四步徒爹,如果寫不出來芋类,沒關(guān)系,慢慢寫侯繁,慢慢想。

二 關(guān)注保質(zhì)期

不單食品有保質(zhì)期禀晓,每一件事情也有保質(zhì)期坝锰。選擇食物的時候,保質(zhì)期越短越好凫乖,因為這說明食物沒有添加防腐劑;但選擇做什么事情的時候剛好相反删掀,保質(zhì)期越長越好。

那么披泪,什么叫做事情的保質(zhì)期呢搬瑰?

我們發(fā)現(xiàn)每一件事情都有相應(yīng)的時效,也就是這件事情對我們的影響力時間艾少。比如翼悴,每月交水電費(fèi),保質(zhì)期是一個月鹦赎,因為下個月還需要重新再交;看娛樂新聞毯辅,保質(zhì)期可能只有十分鐘煞额,因為看完很快就將這件事情遺忘了;每天健康的養(yǎng)生方式胀莹,可能對我們一生都有益處,所以保質(zhì)期較長描焰;還有栅螟,做為我們的長遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù)的事情,保質(zhì)期也會較長步绸。

所以,我們可以弄清楚自己的中長期人生目標(biāo)瓤介,然后做與目標(biāo)正相關(guān)的保質(zhì)期較長的事情。盡量減少的把時間花在保質(zhì)期時間很短的事情上刑桑,因為那很可能是一種時間的消遣和浪費(fèi)。同時闻察,最好完全不做與自己目標(biāo)負(fù)相關(guān)的事情梁肿,無論保質(zhì)期的長短觅彰。

三 將時間模塊化

時間是一個很虛幻的概念,如何讓自己的時間更可把握烛芬。我們可以將時間分成幾個類型的模塊:零碎時間,整塊時間赘娄,還有機(jī)動時間宏蛉。

1、零碎時間

它可以是:每天早上起床之后的半小時揍堰,每天睡覺之前的半小時嗅义,中午飯之前的半小時,中午飯之后的半小時之碗,或是,晚飯之前的半小時幽纷,還有博敬,晚飯之后的半小時,等等冶忱。這樣的零碎時間是依附在某個每天固定日程安排上的境析,它們很具有標(biāo)識性劳淆,也易于操作和管理。

我們可以用這樣的零碎時間來完成很多需要長期累積的事項沛鸵。舉例缆八,學(xué)生可以用每天起床之后的半小時朗讀;職場人士可以用每天睡前半小時閱讀書籍栏妖;全職母親可以用每天中午飯之后的半小時給寶寶講故事奖恰;或我們自己每天用晚飯前的半小時學(xué)英語,等等瑟啃。長期累積,就可以發(fā)揮零碎時間的神奇價值屁奏。因為有的事情需要整塊的時間來完成错负,而有的能力更需要小時間長期累積來培養(yǎng)。

2湿颅、整塊時間

它包括:每天上午的2-3個小時,下午的2-3小時崭庸,或晚上的2-3小時谊囚。這樣的時間可以做更復(fù)雜的事情。我們可以根據(jù)當(dāng)天要做的事情镰踏,按重要性順序排序,然后在這些時間中依次完成跌帐。

排序非常重要,因為每天開始的時間是最寶貴的谨敛。這個時候我們精力最旺盛,注意力也最集中脸狸。比如,今天可能有10件想做的事情泥彤,然后根據(jù)時間管理的原則卿啡,我們?nèi)绻梢栽诋?dāng)天完成最重要的前三件事情,就已經(jīng)說明行動效率很高了牵囤。可見,如何從十件事情中選出最重要的三件事情梆奈,是每天時間管理的第一步。

3乓梨、機(jī)動時間

它是指我們需要預(yù)留每天20%的時間,不做任何事情的安排和計劃扶镀。機(jī)動時間的預(yù)留讓我們可以將時間計劃變得更可行焰轻。因為根據(jù)人們行動的特點(diǎn)辱志,實際的事情總會比計劃更耗費(fèi)時間,而且突發(fā)事件總是很多的什乙,所以,機(jī)動時間將被自動填滿臣镣。這就像一個隔火帶,減少時間管理中事情不斷退后而造成的多米諾骨牌效應(yīng)忆某。

我想補(bǔ)充的是,請不要因為總是實現(xiàn)不了原計劃就感到氣餒亦鳞,于是放棄時間管理棒坏。我想說,實現(xiàn)不了原計劃是說明坝冕,我們原來對自己和世界的判斷與事實還有較大的誤差。但這是一個極好的信息反饋测暗。我們可以借著這樣的機(jī)會磨澡,發(fā)現(xiàn)自己思維和觀念的盲區(qū)。然后稳摄,調(diào)整我們計劃,并優(yōu)化自己的時間管理方法胆描。

最后仗阅,愿每位伙伴善用時間,創(chuàng)造未來减噪。

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