01
1天24小時(shí)絮宁，1年365天梆暮。時(shí)間是最特殊和稀缺的資源
誰都知道要管理時(shí)間，網(wǎng)上也不乏很多工具方法
例如像GTD法則绍昂，番茄工作法啦粹，重要緊急四象限偿荷，小豬時(shí)間管理法等等
諸如這些耳熟能詳?shù)墓ぞ撸@篇文章里都沒有
原因僅僅是因?yàn)槲易约簯械脤W(xué)唠椭，也學(xué)不會(huì)
02
要談時(shí)間管理跳纳，我們必須明白一個(gè)事實(shí)
我們有很多重要的事情，其實(shí)是需要花費(fèi)大量的整塊時(shí)間來思考并完成的贪嫂。比如老板會(huì)想公司的未來怎么發(fā)展寺庄，管理者會(huì)想團(tuán)隊(duì)的流程怎么優(yōu)化，員工會(huì)想周末帶岳父母去哪里爬山等等
但事實(shí)是力崇，我們?cè)谧鲞@些重要事情的時(shí)候斗塘，經(jīng)常會(huì)被別人打斷。比如你正在趕一份重要報(bào)告亮靴，好不容易有了點(diǎn)思路馍盟，一位客戶打電話過來要和你聊需求，你一般不會(huì)說：“等一下台猴，我太忙了朽合，這個(gè)事情建議你還是去找其他人吧”タ瘢”
類似這樣的情況曹步，其實(shí)每天都在發(fā)生。哪怕你不用尺都能把重要緊急四象限畫得筆直休讳，番茄工作法的鬧鐘買的是淘寶最貴的那款讲婚，只要你在一個(gè)組織里，和別人一起共事俊柔，就很難跳出忙成狗的宿命
畢竟如果你閑下來了筹麸，也差不多該卷鋪?zhàn)呷肆?/p>
03
想要奪回對(duì)時(shí)間的掌控權(quán)，首先需要學(xué)會(huì)記錄時(shí)間
建議自備一張表格雏婶，以小時(shí)為單位物赶，詳細(xì)記錄2-3周內(nèi)做的所有事情。如果這件事情因?yàn)楸淮驍喽鴽]有完成留晚，則在旁邊備注一下原因酵紫，這樣能幫助了解自己每天的時(shí)間是如何被狗吃掉的
要注意的是，由于人的記憶不可靠错维，所以要保持每隔1-2小時(shí)就記錄的習(xí)慣奖地，不要等到晚上才去回憶今天做了哪些事情，這樣又會(huì)額外浪費(fèi)時(shí)間
你說表格長(zhǎng)啥樣赋焕？我的這份供參考
04
記錄完自己的時(shí)間参歹，第二步就是診斷
診斷的目的是找出那些沒有帶來成果的，浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)
有些人天天在做一些自己覺得難以割舍的事情隆判，周中參加各種會(huì)議犬庇，周末應(yīng)邀各類活動(dòng)僧界，這些事情不僅占用了他們大部分精力和時(shí)間，而且毫無意義沒有成效臭挽。這樣的忙捎泻，實(shí)際上就是變著法子的作死，以有涯隨無涯埋哟，想死也攔不住
這樣的人一般總有一種傾向笆豁，就是高估自己地位的重要性，認(rèn)為許多事情必須親力親為赤赊。其實(shí)任何一個(gè)組織都不會(huì)因?yàn)樯倭艘粋€(gè)人而停轉(zhuǎn)闯狱，很多的你以為真的只是“你以為”
如果有心改變現(xiàn)狀，下次遇到這類浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)抛计，就需要問自己兩個(gè)問題：
第一哄孤，這件事如果不做，會(huì)有什么后果吹截？如果沒有瘦陈，就立馬取消和謝絕
第二，如果這件事交給別人代做波俄，能不能同樣做得好晨逝？如果能，請(qǐng)立馬授權(quán)
盡量讓自己活在第二象限懦铺，去做那些真正能帶來價(jià)值和貢獻(xiàn)的事情捉貌，才能使自己更加卓有成效
04.
有些時(shí)間的浪費(fèi)是自己作死，但有些卻是因?yàn)樘幵诮M織環(huán)境中的身不由己
以下五類常見的組織中的時(shí)間浪費(fèi)活動(dòng)冬念，也值得我們分析和警惕：
第一類趁窃，缺乏制度
由于缺乏制度標(biāo)準(zhǔn)或者遠(yuǎn)見，遇到了問題就很容易催生出“救火隊(duì)員”
應(yīng)該注意的是急前，危機(jī)出現(xiàn)一次可能是因?yàn)榕既恍崖剑绻l(fā)生了第二次，就必須要制定相應(yīng)的處理規(guī)范。重復(fù)地處理同樣的危機(jī)只會(huì)重復(fù)地浪費(fèi)時(shí)間
第二類，職責(zé)不清
由于崗位職責(zé)劃分的不清晰熊镣，所以就會(huì)導(dǎo)致很多事情的扯皮。明明三五下就能做完的東西码邻，大家互相踢球推卸責(zé)任折剃，結(jié)果讓真正想辦事兒的人兩頭跑另假，浪費(fèi)了時(shí)間和精力
第三類，人員過多
很多公司總覺得要招一些人來以備不時(shí)之需怕犁。但正確的做法應(yīng)當(dāng)是你必須保證每天都能把他往死里用边篮。那些偶爾才需要的專家己莺，作為外包人員就行，這樣會(huì)比正式聘用節(jié)省很多開支
如果你每天要花1/10的時(shí)間來處理和協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系戈轿，那這個(gè)組織的人員就過多了凌受。人員過多，難免彼此侵犯思杯，相互沖突胜蛉，反而會(huì)對(duì)績(jī)效的達(dá)成形成阻礙
正確的人員配置應(yīng)該是稍顯不足的，這樣才能保證每個(gè)人工作量的飽和色乾。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這個(gè)崗位的員工已經(jīng)半只腳踏進(jìn)棺材誊册，快要累得猝死，再加工資也沒法續(xù)命的時(shí)候暖璧，為了避免工傷賠償?shù)募m紛案怯，再招下一個(gè)人，就會(huì)比較合適
第四類澎办，會(huì)議過多
會(huì)議的本質(zhì)是對(duì)組織缺陷的一種補(bǔ)救
我們之所以要開會(huì)嘲碱，可能是因?yàn)橐勘舜撕献鞑拍芡瓿赡骋惶囟ㄈ蝿?wù)（例如研討會(huì)），也可能是因?yàn)槲覀冃枰M(jìn)行信息的及時(shí)共享（例如每天的例會(huì)）
但開會(huì)的時(shí)候局蚀，就不能工作麦锯。而且每一個(gè)會(huì)議，還會(huì)衍生出許多別的小會(huì)議琅绅。一個(gè)人人都隨時(shí)需要開會(huì)的組織离咐，一定是一個(gè)誰都不能做事的組織。如果你每天早上剛到公司就要開會(huì)奉件，出了會(huì)議室能正好趕上第二天日出宵蛀，建議你離開，畢竟命重要
要避免這樣的浪費(fèi)县貌，就必須制定開會(huì)的計(jì)劃术陶，而關(guān)于如何讓會(huì)議更高效，今天不作探討
第五類煤痕，信息不暢
這類的浪費(fèi)最常見也最難避免梧宫。
有時(shí)候是組織內(nèi)部信息不共享導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。比如要給客戶寫一個(gè)方案摆碉，你哼哧哼哧花了兩個(gè)通宵搞完了以后塘匣，才發(fā)現(xiàn)原來其他同事早就做過類似的方案模板，只是沒有人告訴你這個(gè)信息巷帝。這種事情真的能讓你沒有脾氣
還有的時(shí)候是由于溝通導(dǎo)致的信息不暢忌卤。很多人認(rèn)為溝通就是講話，遇到事情講完就結(jié)束了楞泼，但不曾想接受信息的人沒有理解正確驰徊，然后就順著自己以為的錯(cuò)誤方向去做事情笤闯。結(jié)果導(dǎo)致做了無用功不算，還要有人來幫忙擦屁股
當(dāng)我們記錄診斷后棍厂，發(fā)現(xiàn)有上述五類因?yàn)榻M織層面而導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)時(shí)颗味，我們就有必要去向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進(jìn)行反應(yīng)，避免再次的重蹈覆轍牺弹。這里面有些問題可以通過組織架構(gòu)的調(diào)整浦马，或者流程的優(yōu)化來輕而易舉地解決，但有些則需要付出更多的努力
所以保持一顆佛系的心態(tài)张漂，爭(zhēng)取活得比任何人都長(zhǎng)壽捐韩，也是另一種獲取時(shí)間資源的方式
05
當(dāng)我們記錄分析時(shí)間后，才知道哪些時(shí)間是可以自由支配的
一般來說鹃锈，在組織中職位越高的人荤胁，其能自由支配的時(shí)間越少。所以若想要有成效地完成重要事情屎债，就必須學(xué)會(huì)把自由時(shí)間集中起來變成整塊仅政，否則縱使有很多零零碎碎的時(shí)間，依舊毫無用處
至于如何集中盆驹，各有各法圆丹。有些人會(huì)選擇在每周留一天或者半天居家辦公，關(guān)閉手機(jī)避免打擾躯喇，用來處理他認(rèn)為最重要的思考和決策
還有人習(xí)慣將諸如報(bào)銷辫封，審核，會(huì)議等例行工作廉丽，安排在每周的固定時(shí)間集中辦理倦微，這樣這些次要事情就不會(huì)讓他們產(chǎn)生時(shí)間壓力，而拼湊下來的整塊時(shí)間正压，就可以用來處理重要事務(wù)
當(dāng)然欣福，把時(shí)間留出來是一回事，但能不能用起來又是另一回事了
很多需要整塊時(shí)間集中處理的事情焦履，往往是費(fèi)腦且困難的拓劝，而且在處理的過程中，即使沒人打斷嘉裤，你自己也會(huì)被很多心理雜音所干擾
比如我有時(shí)候想著寫”湯米叔叔的小屋“的公眾號(hào)文章郑临，需要翻書查一下資料，然后就癡迷于學(xué)習(xí)無法自拔屑宠，等回過神來的時(shí)候厢洞，時(shí)間就被狗吃掉了。又比如翻手機(jī)的時(shí)候一不小心滑到了抖音或B站，然后就在各種沙雕視頻中笑出了豬叫聲
所以想利用好時(shí)間犀变，不僅要求高度的自律，還需克服自身的干擾
我現(xiàn)在常用的一個(gè)小技巧秋柄，就是準(zhǔn)備一支筆和兩張紙获枝，一張紙用來寫自己針對(duì)當(dāng)下這件事情的思考和想法，當(dāng)有雜念出來的時(shí)候骇笔，就立馬把它寫在另一張紙上省店，這是一種清空大腦的方式，幫助自己時(shí)刻保持專注
我發(fā)現(xiàn)紙和筆可能是時(shí)間管理的終極利器
我現(xiàn)在不僅能用它們來防止自己走神笨触，還用它們來作安排規(guī)劃
比如我習(xí)慣一到公司就把今天必須要自己干的事列一張清單懦傍，防止大腦記憶負(fù)擔(dān)。注意這些事情一定要必須自己干芦劣，如果不必干粗俱，就別干，如果能交給別人干虚吟，就作授權(quán)
記錄下來的事情一般無需再作排序寸认，因?yàn)樽钕忍瞿X海的，往往是潛意識(shí)中最讓你焦慮的事情串慰，也就是說大腦已經(jīng)自動(dòng)幫你做了重要緊急程度的篩選
接下來要做的就是安排和規(guī)劃偏塞。一般來說，要先處理排在最前面的事情邦鲫，否則這些事情會(huì)分散你的注意力灸叼。把那些能在幾分鐘內(nèi)能搞定，并不是很緊急的事情集中在一個(gè)時(shí)間段處理庆捺。為那些需要用整塊時(shí)間來處理的事情預(yù)留空檔古今，找個(gè)單獨(dú)的不被打擾的地方處理
記得做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，你會(huì)在心里為自己的高效而鼓掌
如果中間突然有新的事情插進(jìn)來滔以，拿出清單作簡(jiǎn)單比對(duì)和排序即可
如果遇到今天沒法完成的事情沧卢，明天一早還是需要排序后再?zèng)Q定是否立馬干，因?yàn)楹苡锌赡芨袅艘沟氖虑樽碚撸筒皇悄憬箲]的重點(diǎn)了
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認(rèn)識(shí)你自己很難但狭，但認(rèn)識(shí)你的時(shí)間卻很容易
文章僅供參考，找到適合自己的時(shí)間管理法撬即，才是真理
