提交時(shí)間:2月18日
圖書:《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
拆頁:要事第一
?R原文:
個(gè)人管理四步驟雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題,一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃,但我認(rèn)為览芳,如果能夠以原則為基礎(chǔ)齿桃,以第二類事務(wù)為生活中心,對一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排设塔,將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能凄吏。以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:確認(rèn)角色?第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。作為一個(gè)個(gè)體闰蛔,你有屬于自己的各種角色痕钢。你可先寫下自己在家庭中的角色,然后再寫下自己在工作中的角色序六,列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情任连。你不必想得太復(fù)雜,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)例诀,記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可随抠。選擇目標(biāo)?第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標(biāo)繁涂。這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)拱她,最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言扔罪,也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的秉沼,并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。安排進(jìn)度?第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間矿酵。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言唬复,那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長計(jì)劃的理想時(shí)間坏瘩,因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考盅抚、反省,尋求靈感倔矾,并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活妄均。確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后,你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了哪自》岚或者將它列為一項(xiàng)重要活動,或者列為一個(gè)特別約會壤巷。每日調(diào)整?使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后邑彪,你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整,即根據(jù)突發(fā)事件胧华、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會對每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整寄症。當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候宙彪,你會看到,由于內(nèi)心的平衡有巧,自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序释漆。這種日程安排是靈活的,是右腦運(yùn)作的結(jié)果篮迎,是建立在自己對個(gè)人使命的認(rèn)識的基礎(chǔ)上的男图。
請根據(jù)上面的【R】寫出你的:
【I:用自己的話重述原文】
要求:符合I便簽的標(biāo)準(zhǔn)——詮釋、清晰甜橱、準(zhǔn)確逊笆、致用
【what】
本片段描述了以第二類事物為中心,制定日程安排的具體步驟岂傲。
【how】
(1)確認(rèn)角色:每個(gè)人生活中都擔(dān)任不同角色难裆,以哪個(gè)為重與個(gè)人的信仰、愿景譬胎、經(jīng)歷等等有關(guān)差牛,因人而異。但我們絕大多數(shù)人都想過平衡的人生堰乔,而并非顧此失彼的人生。這一步驟可以幫助我們重新審視自己的價(jià)值觀脐恩,進(jìn)而知道在生活的抉擇中如何平衡(包括平衡自己的各種角色镐侯、現(xiàn)實(shí)與愿景、長期與短期目標(biāo)等等)驶冒。
(2)選擇目標(biāo)?思考下一周對于每一個(gè)角色來說的最重要的1-2項(xiàng)任務(wù)作為要事苟翻。
? 注意:這些任務(wù)中一定要有第二類事物;同時(shí)要和自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)關(guān)聯(lián)骗污。
? 具體步驟:
? 1)羅列事物:在每個(gè)角色(最好也有排序)下羅列出下一周要做的事情崇猫;
? 2)分配四象限:把羅列的事情分配到四個(gè)象限中,明確每件事情屬于第幾類事物需忿;
? 3)挑選確定:選擇最重要的1-2件事情(一類诅炉、二類事物)作為要事。
(3)安排進(jìn)度?給選擇好的任務(wù)安排合適的時(shí)間屋厘。7天是最合適平衡單位涕烧,把要事合理的安排到每一天,使每天的任務(wù)(青蛙)不要超過3個(gè)汗洒。
(4)每日調(diào)整? 根據(jù)每日的具體情況可以做適當(dāng)調(diào)整议纯。每天可能會有不可控事件出現(xiàn),很清楚自己的要事和時(shí)間安排就可以合理地調(diào)整了溢谤,這體現(xiàn)出計(jì)劃的靈活變通瞻凤。
【why】
? 這套步驟之所以重要憨攒,因?yàn)樗恰耙碌谝弧边@一原則真正實(shí)施落地的方法。通過這個(gè)步驟阀参,可以將您的個(gè)人奮斗目標(biāo)(長期目標(biāo))與每周/每日的日程安排合理結(jié)合起來浓恶,真正做到“要事第一”。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
要求:符合A1便簽的標(biāo)準(zhǔn)——鮮活结笨、故事包晰、對應(yīng)、反思
? ? ? 自從事臨床工作以來,我?guī)缀趺刻於荚谔幚砀鞣N緊急事件(重要緊急的及不重要但緊急的)炕吸,每天就像在到處救火伐憾,感覺時(shí)間根本就不是自己的,也無法兼顧家庭赫模,把自己生活搞得一團(tuán)糟树肃。5年前我開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理,那時(shí)我就知道了時(shí)間管理矩陣瀑罗,明白自己要把有限的精力盡量投放到第二類事務(wù)上胸嘴,但是一直到現(xiàn)在都執(zhí)行的都不好。我一直都以為是自己的執(zhí)行力不強(qiáng)斩祭,通過今天的學(xué)習(xí)劣像,我才明白自己沒有把這條原則施行起來真正的原因,是沒有按照書中的步驟一步步將它踐行落地摧玫,將基于角色確認(rèn)的重要目標(biāo)(第二象限要事)與自己的日程安排結(jié)合起來耳奕。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】
要求:符合A2便簽的標(biāo)準(zhǔn)——目標(biāo)、行動诬像、關(guān)聯(lián)屋群、可控
【目標(biāo)】:今晚12點(diǎn)前按照個(gè)人管理四步驟做出一周的日程安排
【行動】:
(1)確認(rèn)角色?:
? ? ? ? 1)家庭角色:作為母親、作為妻子坏挠、作為女兒
? ? ? ? 2)職業(yè)角色:作為醫(yī)生芍躏、作為科研人員
? ? ? ? 3)作為個(gè)體:精進(jìn)學(xué)習(xí)
(2)選擇目標(biāo)
? ? ? ?1)家庭角色:
? ? ? ? ? ? 作為母親:和孩子聊天了解他的思想動態(tài)(重要不緊急)①、
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 孩子家的衛(wèi)生打掃(不重要但緊急)降狠、
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 孩子衣物換洗(不重要但緊急)
? ? ? ? ? ?作為妻子:幫助老公放松背部(重要不緊急)②
? ? ? ? ? ?作為女兒:給父母打電話(重要不緊急)③
? 2)職業(yè)角色
? ? ? ? ? 作為醫(yī)生:門診(重要且緊急对竣、常規(guī))④、
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?每日查房處理醫(yī)囑(重要且緊急喊熟,常規(guī))⑤柏肪、
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?完成特殊病例ppt的修改及提交入庫(重要不緊急)⑥
? ? ? ? ?作為科研人員:完成文獻(xiàn)閱讀筆記,為PET綜述寫作打好基礎(chǔ)(重要不緊急)⑦
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??聯(lián)系麗娜了解神經(jīng)浸潤課題的進(jìn)展情況(重要不緊急)⑧
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??聯(lián)系medicine編輯部索要版面費(fèi)發(fā)票(重要緊急)⑨
? ? ?3)作為個(gè)體: ??按時(shí)完成拆書幫作業(yè)(重要緊急)⑩
(3)安排進(jìn)度?
(4)每日調(diào)整:根據(jù)具體情況可以每日調(diào)整