時間管理，是為了提高時間的利用率和有效性，而對時間進行合理計劃和控制觅彰、有效安排與運用的管理過程吩蔑。其核心是自我管理，中心原則是“努力集中必要的批量時間潛心完成最重要的工作”填抬。時間管理的最終目標哥纫，一方面是以效率較高的方式去管理時間，而另一方面痴奏，是要謀求人的創(chuàng)造性發(fā)展蛀骇。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，時間管理日益呈現(xiàn)出新的面貌读拆。各種網(wǎng)頁和APP為我們提供了豐富的信息和便利的服務(wù)擅憔，我們?yōu)殡娮悠聊凰覀兊臅r間也被分割得越來越零碎檐晕，時間管理面臨著嶄新的暑诸、嚴峻的挑戰(zhàn)。因而有人說辟灰，互聯(lián)網(wǎng)時代比其他任何時代都更需要時間管理个榕。認識到挑戰(zhàn)的同時，也應(yīng)該看到一些獨特的機遇芥喇。電腦西采、智能手機的普及，軟件继控、APP的發(fā)展更新械馆，為傳統(tǒng)的時間管理提供了更為多樣的選擇。
在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下武通，我們應(yīng)當(dāng)如何迎接挑戰(zhàn)并抓住機遇霹崎，有效地進行時間管理呢?
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時間管理的理論發(fā)展
史蒂芬·柯維認為，時間管理理論經(jīng)歷了四代嬗變冶忱。從人們認識到時間管理的重要性尾菇，到開始進行時間管理，再到時間管理日臻完善囚枪，期間經(jīng)歷了管理方式和管理重點的轉(zhuǎn)移派诬。
第一代：備忘錄理論
第一代理論著重利用便條與備忘錄，把所有要做的項目列出來眶拉，制成一個任務(wù)清單千埃，每完成一件勾掉一件憔儿。這種方式有助于在忙碌中分配時間與精力忆植，使人能夠逐步完成待辦事項。其最大的缺點是沒有“優(yōu)先”觀念。雖然每做完備忘錄上的一件事朝刊，都會帶給人成就感耀里，但是這種成就不一定符合大目標，所完成的可能只是些非重要的事拾氓。這是一種好習(xí)慣冯挎，但未必是科學(xué)的方法，容易令人在忙碌中疲于應(yīng)付咙鞍。
第二代：日程表理論
第二代理論強調(diào)計劃與日程表房官，在所有工作任務(wù)開始之前，制定日程表续滋，對每一項任務(wù)規(guī)定時間期限翰守，設(shè)置開始和結(jié)束的時間，要在這一時間段中完成計劃任務(wù)疲酌。這種方式反映出時間管理已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要性蜡峰，通過制定目標和規(guī)劃，能完成較多事情朗恳，但容易導(dǎo)致“實現(xiàn)了很多目標湿颅，卻不見得滿足真正需求”的消極后果。
第三代：優(yōu)先順序理論
第三代理論是講求事情的優(yōu)先順序粥诫，即根據(jù)事情的輕重緩急油航，分配有限的時間和精力，達到最高的效率怀浆。當(dāng)工作任務(wù)越來越多劝堪，以至于在規(guī)定時間內(nèi)無法完成全部任務(wù)時，需要對工作任務(wù)進行優(yōu)先排序揉稚。按照重要性和緊急性這兩個維度秒啦，可以將所有事件分為四類：重要且緊急的事件、重要但不緊急的事件搀玖、不重要但緊急的事件余境、不重要且不緊急的事件。
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排序之后灌诅，要對處于不同位置的任務(wù)進行取舍芳来。首先完成重要且緊急的事，其次要重視重要但不緊急的事猜拾，防止其變得緊急即舌，然后才應(yīng)該注意到不重要但緊急的事件和不重要且不緊急的事件。
這種方式能將價值觀化為目標和行動挎袜，但也可能在不同角色間造成規(guī)劃過度顽聂、失衡等情形肥惭。運用這一階段理論的人通常每天都制定計劃和擬定優(yōu)先順序，從而可以提升效率紊搪。但也有人認為該理論過分強調(diào)效率蜜葱，個人僅拘泥于按規(guī)劃行事，失去了享受意外驚喜的機會耀石；視野不夠開闊牵囤，可能導(dǎo)致降低生活品質(zhì)的結(jié)果。
第四代：羅盤理論
羅盤理論是迄今為止的集大成者滞伟，它注重任務(wù)輕重緩急的性質(zhì)揭鳞，遵從重要性導(dǎo)向，價值導(dǎo)向梆奈，目標導(dǎo)向汹桦，結(jié)果導(dǎo)向。首先預(yù)測事情可能發(fā)生的結(jié)果鉴裹，然后想清楚解決這些問題的辦法舞骆，看這些辦法能否達到預(yù)期目的，最后再開始行動径荔，注重做事的方向而非速度督禽。
這一管理理論的代表是帕累托法則狈惫，即二八定律：20%的時間可以帶來80%的成效胧谈，只要準確找到這關(guān)鍵的20%的事務(wù)荸频，集中精力高效處理這些事務(wù)旭从，就可以解決80%的問題和悦。
這代理論以改變生活品質(zhì)鸽素，實現(xiàn)自我馍忽，追求人生快樂為宗旨。它強調(diào)人重于事谁不，效能高于效率徽诲，關(guān)鍵不在于時間管理而在于個人管理吵血，核心是追求工作與生活的平衡蹋辅。
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互聯(lián)網(wǎng)時代對時間管理的挑戰(zhàn)
互聯(lián)網(wǎng)時代的一大特點就是時間碎片化，時間碎片化的產(chǎn)生主要來自網(wǎng)絡(luò)對人們的吸引力和網(wǎng)絡(luò)帶來的信息干擾兩個方面秩命。
1.? 網(wǎng)絡(luò)吸引力
網(wǎng)絡(luò)的信息量和功能巨大，因而對人們的吸引力也是巨大的弃锐，通過上網(wǎng)殿托，人們可以足不出戶而知天下事支竹；可以隨時聯(lián)絡(luò)自己的親朋好友礼搁，實現(xiàn)社交無障礙馒吴；以較低的成本進行休閑娛樂募书；享受低價莹捡、優(yōu)質(zhì)的生活服務(wù)篮赢。
在網(wǎng)絡(luò)巨大的吸引力下琉挖，人們“心甘情愿”地將自己的時間奉獻于此示辈。調(diào)查顯示遣蚀，2016年芭梯，中國網(wǎng)民人均每周上網(wǎng)時長為26.4小時险耀，相當(dāng)于7.3億網(wǎng)民玖喘，平均每人每天上3.6小時的網(wǎng)甩牺。而14-35歲的青年每天超過四分之一的生活時間都被網(wǎng)絡(luò)所占據(jù)累奈。這個數(shù)字無疑是相當(dāng)龐大的贬派，并且我相信有很多人每天花費在互聯(lián)網(wǎng)上的時間不止于此澎媒，很多男生單是打游戲這一項就要花費數(shù)個小時搞乏。
神經(jīng)科學(xué)家的研究表明，人們著迷于微信旱幼、微博，無法抑制不斷刷新的沖動柏卤，這可能與大腦中的多巴胺有關(guān)缘缚。多巴胺是一種在大腦許多區(qū)域都會分泌的物質(zhì)窝爪，它促使人們?nèi)ふ覉髢敚屓藗儭跋胍逼衙俊Ｓ辛嘶ヂ?lián)網(wǎng)邀杏，由多巴胺帶來的欲望能夠快速得到滿足。比如在我看書時會突然想起之前聽說過的一家不錯的餐廳唬血，在這種沖動的驅(qū)使下望蜡，我放下書本唤崭，立刻去大眾點評搜索這家餐廳，當(dāng)然順帶著還會瀏覽一些其他信息脖律。這形成一種“想要”和“滿足”的循環(huán)谢肾，每一次滿足都帶來更多的欲望，促使進一步向網(wǎng)絡(luò)尋找慰藉獲得消遣小泉。時間就此被分隔成碎片芦疏，完成任務(wù)的時間無限延后。
2.? 網(wǎng)絡(luò)信息干擾
如果說網(wǎng)絡(luò)的吸引力是人們主動造成了時間碎片化膏孟，那么信息干擾導(dǎo)致人們被動地陷入時間碎片化眯分。
日益普及的互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)拌汇，已經(jīng)成為人們隨時隨地獲取信息和溝通聯(lián)系的手段柒桑。互聯(lián)網(wǎng)上儲存了海量的信息噪舀，倘若人們沒有足夠的分辨信息的能力魁淳，將會極容易受到無用信息的干擾，花費大量時間而沒有絲毫收益与倡。
另外界逛，在我們專心投入于學(xué)習(xí)或工作時，突然降臨的電話纺座、短信息拜，亦或是QQ、微信消息往往會使我們的時間中斷净响。我們不得不從專注的學(xué)習(xí)或工作中抽出身來少欺，處理這些“不速之客”〔鱿停互聯(lián)網(wǎng)時代的信息干擾催生了大量緊急而不重要的事情赞别，使得事情的優(yōu)先順序受到破壞，打亂了原本的工作計劃配乓，導(dǎo)致時間管理的無效率仿滔。
2004年，美國加州大學(xué)歐文分校的信息學(xué)教授格洛里亞·馬克帶著她的研究生在兩個美國科技公司對那里的員工做了1000個小時的觀察犹芹。他們發(fā)現(xiàn)崎页，辦公室里的員工平均每11分鐘就會被電話、電子郵件或同事打擾一次腰埂，而他們的注意力重新回到早先的任務(wù)上則需要25分鐘之久飒焦。
在持續(xù)的學(xué)習(xí)或工作狀態(tài)下，我們能夠最大程度上保持專注與高效盐固，但是如果頻繁地被打斷荒给，那么工作效率則會大打折扣丈挟，造成時間的浪費。
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互聯(lián)網(wǎng)時代時間管理的機遇
互聯(lián)網(wǎng)時代雖然對時間管理形成了不小的挑戰(zhàn)志电，但也提供了前所未有的機遇曙咽。
1. 利用網(wǎng)絡(luò)節(jié)約時間
互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了時間和空間的突破，大大節(jié)約了人們的時間挑辆。
即時通訊工具例朱，使得天涯海角的人們可以無障礙溝通。人們可以隨時隨地暢通交流鱼蝉，時間成本幾乎為零洒嗤。而視頻通話、視頻會議使得這種效用達到最大化魁亦。我們部門上學(xué)期進行了干部選聘渔隶，老師要對所有通過筆試的候選者進行面試。但是老師和學(xué)生不在同一個校區(qū)洁奈，無論面試地點選在哪一邊间唉，都會有一方面臨著時間浪費。最后決定采用視頻面試的形式利术，雙方都不用花費路上的時間呈野，就順利高效地完成了面試，最大程度上節(jié)約了時間成本印叁。
線上投票也是利用網(wǎng)絡(luò)節(jié)約時間的一大表現(xiàn)被冒。QQ群具有群投票的功能，而且可以實現(xiàn)匿名投票轮蜕。過去評優(yōu)評先昨悼，都需要將所有人召集在一起，通過寫選票肠虽、唱票幔戏、計票等環(huán)節(jié)完成投票。而在QQ群里創(chuàng)建群投票税课，大家只需要動動手指就可以完成投票闲延，而且系統(tǒng)會自動計票。在沒有現(xiàn)場投票要求的前提下韩玩，線上投票是一個節(jié)約時間的很好的方法垒玲。
不僅我們在日常生活中可以利用網(wǎng)絡(luò)節(jié)約時間，政府也在致力于通過“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”節(jié)約老百姓的時間找颓。據(jù)了解合愈，浙江省在2016年已經(jīng)上線10項便民服務(wù)，實現(xiàn)“網(wǎng)上申請、在線辦理佛析、快速送達”益老，全年累計為浙江人民節(jié)約了3000萬個小時。
2. 利用網(wǎng)絡(luò)管理時間
互聯(lián)網(wǎng)時代為我們的時間管理提供了更加豐富多樣的工具選擇寸莫。我們依然可以使用最基礎(chǔ)的紙和筆建立日程表捺萌，但是也可以根據(jù)需要選擇嘗試其他工具。
大多數(shù)智能手機都有備忘錄這一功能膘茎，在手機備忘錄中建立日程表桃纯，一方面，便于查看和保存披坏，另一方面态坦，便于修改和調(diào)整。
我曾經(jīng)用我的手機設(shè)置過學(xué)生模式棒拂，即選中的應(yīng)用（大多為娛樂應(yīng)用）每天只能在一定時間范圍內(nèi)使用伞梯，且使用時長也有一定限制。一定程度上可以避免在手機中浪費過多時間着茸，也可以防止熬夜壮锻。
APP市場的不斷壯大使得很多時間管理APP如雨后春筍般產(chǎn)生琐旁。手機應(yīng)用市場中關(guān)于時間管理的APP不下20個涮阔，諸如番茄進攻、滴答清單灰殴、潮汐敬特、Forest等應(yīng)用，都是在時間管理理論和方法的基礎(chǔ)上設(shè)計牺陶，能夠幫助人們記錄時間伟阔、分析時間、管理時間掰伸，激勵用戶保持專注皱炉，高效地工作和學(xué)習(xí)。
3. 利用網(wǎng)絡(luò)處理碎片化時間
互聯(lián)網(wǎng)時代促進了碎片化時代的產(chǎn)生狮鸭，但碎片化時間不等于碎片化浪費合搅，移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為碎片化時間的利用提供思路。
在等地鐵歧蕉、候機灾部、排隊、等人這些碎片化時間中惯退，可以利用手機上的學(xué)習(xí)類APP赌髓、微信公眾號、電子書等進行學(xué)習(xí)。例如背單詞锁蠕，瀏覽新聞熱點和時事評論等夷野、閱讀文章等等。雖然這些都是碎片化的知識荣倾，但是能夠充分利用碎片化時間適時“充電”扫责，對個人發(fā)展還是有益處的。
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互聯(lián)網(wǎng)時代時間管理的應(yīng)對策略
在互聯(lián)網(wǎng)時代逃呼，我們應(yīng)該如何迎接挑戰(zhàn)并且抓住機遇鳖孤，有效地進行時間管理？本文結(jié)合現(xiàn)實給出以下應(yīng)對策略作為參考抡笼。
1. 強化時間管理意識苏揣，合理制定日程表
強烈的時間管理意識是進行有效時間管理的前提。我們首先要明確時間管理的重要性推姻，時刻提醒自己不能浪費時間平匈，不能在網(wǎng)絡(luò)中投入大量時間。在前一天晚上思考第二天的時間安排藏古，根據(jù)優(yōu)先原則和自身的高效時間段增炭，使用紙筆或手機軟件制定日程表。并且切實按照日程表落實任務(wù)拧晕，避免漫無目的地虛度光陰隙姿。
2. 抵御信息干擾，集中處理信息
根據(jù)自身情況厂捞，每天設(shè)置一個或多個“安靜時間段”输玷，在這段時間內(nèi)集中精力做重要的事，不帶手機或者將手機設(shè)置成靜音靡馁，使自己與外界的干擾相隔離欲鹏。無論是電話、短信臭墨，還是QQ赔嚎、微信和郵件，很多都是“不速之客”胧弛，無需立刻處理尤误。應(yīng)該先集中精力完成重要的事情，在空閑的時候再瀏覽叶圃、回復(fù)袄膏，批量處理事情。
3. 理性使用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的合理使用有助于幫助我們節(jié)約時間掺冠，比如網(wǎng)絡(luò)繳費沉馆、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)码党、網(wǎng)上購物等，但我們一定要掌握主動權(quán)斥黑，保持理性揖盘，使網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為我們所用，為我們服務(wù)锌奴，而不能成為偷走我們時間的竊賊兽狭。規(guī)定好每天使用電腦和手機的時間，絕不能時刻與手機為伴鹿蜀。關(guān)閉微博等應(yīng)用的自動推動功能箕慧，由被動接收信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃荧@取信息。此外茴恰，根據(jù)個人需要颠焦，可以選用適合的APP，作為自我時間管理的小助手往枣。
4. 充分利用零碎時間
充分利用大量的碎片化時間伐庭。排隊、等輕軌分冈，坐校車的時候圾另，可以用來背英語單詞、練習(xí)聽力雕沉、瀏覽新聞等集乔。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，每天利用路上的時間學(xué)習(xí)蘑秽，一年至少可以多出600小時饺著。當(dāng)大多數(shù)人都懂得要利用整塊時間時，誰意識到要搶占零碎時間肠牲，誰就占有優(yōu)勢。
5. 提高信息處理能力
在互聯(lián)網(wǎng)時代靴跛，我們每天面對大量的信息缀雳，唯有提升處理信息的能力，才能及時從繁多的信息中抽出身來梢睛。首先肥印，在瀏覽信息時，要增強識別绝葡、分辨和判斷能力深碱，判斷該信息是否為自己所需的，提高決斷力藏畅，不在無關(guān)信息上浪費過多時間敷硅。其次，對于有用的、重要的信息要及時妥善地整理和保存绞蹦，在需要的時候能夠隨時獲取力奋，避免因重復(fù)找尋信息而浪費時間。
時間管理其實就是不斷在做選擇幽七【耙螅可以選擇早起做事，也可以選擇在床上多睡一會兒澡屡；可以選擇專注于一件事猿挚，抓緊時間將其完成，也可以選擇中途玩一會兒手機驶鹉，刷一會微博亭饵。有效的時間管理，必然是根據(jù)自己的目標梁厉，考慮到行為的后果辜羊，做出理性（有限理性）的選擇。
