標(biāo)題就是:普通人與精英最大的區(qū)別就是使用筆記本的方法耻讽?
原則上是認(rèn)同的有决,但是具體的操作還是有待檢驗(yàn),尤其是各種筆記法污桦,比如康奈爾筆記法亩歹,其實(shí)就是一個(gè)
記錄與思考 然后再記錄,方便回憶和二次開發(fā)的過(guò)程凡橱。
---選擇手賬筆記本和四色筆的三大原則---
1.選擇手賬筆記本時(shí)小作,要同時(shí)兼顧周計(jì)劃模塊和月計(jì)劃模塊
a.周計(jì)劃:可記錄每周預(yù)定行程,能一目了然?
b.月計(jì)劃:可記錄每月預(yù)定行程稼钩,能一目了然?
2.手賬大小最好適合隨身攜帶
3.使用四色筆?
藍(lán)色:工作?
綠色:私事 娛樂(lè)項(xiàng)目
紅色:危機(jī)管理
黑色 雜事 生活瑣事
總體來(lái)說(shuō)1.2.3.項(xiàng)目都是 隨身攜帶顾稀,可視化生活,臺(tái)風(fēng)表盤時(shí)間管理变抽。
---兩大筆記本原則础拨,找回屬于自己的時(shí)間---
月計(jì)劃:以 與他人約會(huì)為主
周計(jì)劃:以自己想做的事情 為主
tip:1月計(jì)劃盡可能以可公開的方式記錄 2 與他人約定的時(shí)間標(biāo)記在前面 3 待辦事項(xiàng)加口 以備勾選完成
---第一章? 讓看不見(jiàn)的時(shí)間 變成看得見(jiàn)的時(shí)間---
這一章呆抑,我個(gè)人感覺(jué)映企,可記錄的不多,有道云筆記每日模板記錄 已經(jīng)足夠清晰可用瞳步。
總體來(lái)說(shuō)击儡,還是要講 開始時(shí)間與結(jié)束的時(shí)間 進(jìn)行一個(gè)標(biāo)記塔沃,清楚的知道自己在某件事情上是幾點(diǎn)開始的,幾點(diǎn)結(jié)束的
這樣有助于我們對(duì)自己的時(shí)間使用效率有一個(gè)較為清晰的認(rèn)知阳谍,也能分清哪一些是拖延了時(shí)間的行為蛀柴,哪一些有很大的改進(jìn)空間螃概,
同樣的理論在柳比歇夫《奇特的一生》李笑來(lái)《與時(shí)間做朋友》一書中都有提及,記錄時(shí)間開銷對(duì)于工作效率的提升與意義鸽疾。
每天規(guī)劃一段專屬于自己的幸福時(shí)光吊洼,就像很多人說(shuō)的,一天中總要有那么一個(gè)短暫的瞬間只屬于自己制肮,可以讓自己快樂(lè)冒窍。
---九宮格暗示法 同事達(dá)成八項(xiàng)年度目標(biāo)---
人都有一個(gè)習(xí)慣,只會(huì)著眼眼睛看得到的豺鼻,迫在眉睫的事情综液,所以很容易將眼前的事情擺在首位。
制定年度目標(biāo)儒飒,會(huì)很爽谬莹,因?yàn)閷懲赀@個(gè)年度目標(biāo),所有人都會(huì)有一種感覺(jué)桩了,完成了一大半了附帽,然后有一大半人就把這些目標(biāo)都忘了。
制定目標(biāo)的意義不是僅僅制定井誉,而是要完成士葫,合適的目標(biāo)應(yīng)該注意兩個(gè)要點(diǎn):1 一年內(nèi)可達(dá)成 不能太過(guò)空泛的過(guò)高 2 值得實(shí)現(xiàn)
再具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)候,建議參考SMART法則 對(duì)自己的總體年度目標(biāo)做到心中有數(shù)送悔,分步完成。
---刻意留下 無(wú)所事事的一天---
做計(jì)劃最痛苦的不是寫完就忘了爪模,而是一直沒(méi)忘但是一直拖延著不做欠啤,愧疚心和自責(zé)心時(shí)刻折磨著自己,結(jié)果是一樣的沒(méi)完成屋灌,時(shí)刻記著沒(méi)完成要比早就忘了沒(méi)完成痛苦太多洁段。
尤其是,當(dāng)某一天共郭,你什么都沒(méi)干祠丝,只能在手賬上標(biāo)記,這一天什么都沒(méi)干除嘹,打臉的感覺(jué)總是讓人不爽的写半,怎么辦呢,計(jì)劃是為了完成的尉咕,但是所有計(jì)劃都是有一定時(shí)限的叠蝇,
人不是機(jī)器,不可能24小時(shí)無(wú)休止的運(yùn)作年缎,在努力完成幾個(gè)工作日的計(jì)劃后悔捶,要有預(yù)見(jiàn)性的給自己放假铃慷,允許自己的手賬上,出現(xiàn)那么幾個(gè)蜕该,空空如也 無(wú)所事事的日子犁柜。
降低負(fù)罪感,把用來(lái)愧疚和自責(zé)的時(shí)間堂淡,轉(zhuǎn)移到更好的完成工作日必須完成的項(xiàng)目上馋缅。該休息的時(shí)候好好休息,無(wú)所事事的一天也是提升自己的組成部分淤齐。
---除了記錄該做的事情 也要記錄 不該做的事情---
---養(yǎng)成備份的習(xí)慣 減少生活中的不可控突發(fā)情況---
學(xué)會(huì)利用百度云 有道云 各種云端同步工具 將資料在本地/云端形成雙備份
---累積好點(diǎn)子筆記本---
隨時(shí)記錄自己的idea迸發(fā)股囊,因?yàn)椴蛔プ∵@些個(gè)idea ,就會(huì)讓他們活生生溜走更啄,感謝錘子手機(jī)的閃念膠囊和錘子便簽
學(xué)會(huì)利用云筆記 稚疹,定期梳理回歸一下自己的點(diǎn)子銀行,可以激發(fā)自己實(shí)現(xiàn)新點(diǎn)子的迭代與繁殖祭务。
---終結(jié)桌面文件山 要在六個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行整理---
總體來(lái)說(shuō)内狗,我認(rèn)同文件不能堆積如山的擺放在桌面上。
文件需要整理义锥,尤其是同一個(gè)工作需要不同的人來(lái)對(duì)接柳沙,版本又會(huì)持續(xù)更新和修正,我們更要做好文件的管理拌倍,不然一堆山一樣的文件堆砌在那里赂鲤,不僅讓人無(wú)語(yǔ)而且降低工作效率。
但是很少有人能做到柱恤,書中所講的一年6次整理数初,我認(rèn)為較為靠譜的方式是 科學(xué)命名+合理歸檔,簡(jiǎn)單說(shuō)就是在命名文件的時(shí)候梗顺,就要想到日后二次使用泡孩、他人使用的便捷,
以及調(diào)取的便捷寺谤。
eg:客戶文件1.doc? 客戶文件2.doc? ?和xxx公司合作資料(XYXI)20180801.A1by小王.doc? ?資料名+時(shí)間+版本+制作人的命名仑鸥,會(huì)讓檢索和轉(zhuǎn)發(fā)變得便捷
還有文件的存儲(chǔ),文件歸類方便日后二次使用变屁,應(yīng)該建立不同的存儲(chǔ)單元眼俊,例如以時(shí)間記錄的201801/201802這類的文件,再根據(jù)日期分類碼放粟关,或是根據(jù)文件性質(zhì)泵琳,所屬客戶分類碼放。
eg:1號(hào)合作方-宣傳材料/發(fā)票信息/合同/物料清單? ?2號(hào)合作方-宣傳材料/發(fā)票信息/合同/物料清單,這樣的類別進(jìn)行排序获列,養(yǎng)成本地及云端備份谷市,對(duì)于現(xiàn)代職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)尤為重要,
將百度云打成可分享的鏈接击孩,依照調(diào)用頻次迫悠,存儲(chǔ)到微信收藏夾中,不僅可以做到隨時(shí)調(diào)取隨時(shí)分享巩梢,更是高效辦公创泄、高效協(xié)同的基本要求。
---名片整理法則---
這一部分我認(rèn)為國(guó)內(nèi)的APP “名片王“已經(jīng)做到很好了括蝠,單純的手賬記錄名片信息的時(shí)代已經(jīng)終結(jié)鞠抑。
一個(gè)DS TIPS:對(duì)于重要的 常用的聯(lián)系人 可以將其名片信息以可編輯的文本格式保存在便簽或記事本中,可以提高使用效率忌警。
---書柜上只留可以用到的書籍---
對(duì)于愛(ài)看書的人來(lái)說(shuō)搁拙,書籍的堆砌其實(shí)很有成就感,尤其是各種類別的書在朋友到來(lái)的時(shí)候法绵,或是無(wú)聊的閑暇時(shí)光再次翻看都是很好的體驗(yàn)
但是箕速,現(xiàn)在家裝對(duì)于太多的書,也會(huì)有承載不來(lái)的時(shí)刻朋譬,這本書中建議保留/丟棄/賣掉 來(lái)處理這些書籍
我的想法是盐茎,好書保留,一般的書可以換閱徙赢,或是贈(zèng)與好友字柠,很一般的書賣掉真的賣不了太多的錢,不如捐贈(zèng)狡赐,讓在你手里發(fā)揮不了太大價(jià)值的文化糧食募谎,
可以滋養(yǎng)需要ta的人。
---寫出詳細(xì)的購(gòu)物清單阴汇,避免沖動(dòng)購(gòu)物---
我覺(jué)得書中列的還是有一定的可取之處,將 可買/可不買的東西节槐,放置一段時(shí)間搀庶,如果沒(méi)有這東西實(shí)在不行,那就是可以買甚至是必須買的铜异,如果不是哥倔,
則可以省掉這一筆,不必要的額外開銷揍庄。
購(gòu)物時(shí)咆蒿,寫下購(gòu)物的心情,我是真的需要這個(gè)東西的使用價(jià)值,還是我只是想買這個(gè)東西而已沃测?
---一年兩次? 將整理衣柜寫進(jìn)手賬計(jì)劃---
這個(gè)時(shí)候推薦一本不錯(cuò)的缭黔,關(guān)于物品整理,尤其是衣柜整理的書籍《斷舍離》蒂破,還有我在看相關(guān)信息時(shí)馏谨,聽到的一句微博金句:怎樣保持生活的幸福持久---定期扔?xùn)|西!
---預(yù)定額度 建立合適的記賬習(xí)慣---
這個(gè)篇章附迷,我個(gè)人感覺(jué)惧互,現(xiàn)有的APP:口袋記賬,可以很好的滿足這部分使用需求喇伯。要比書中所講的方法喊儡,更簡(jiǎn)單容易。
---不喜歡的工作 如何通過(guò)手賬順利完成稻据?---
沒(méi)有人天生就會(huì)喜歡所從事的工作艾猜, 尤其是面臨挑戰(zhàn)以及無(wú)聊枯燥和賺錢少的工作任務(wù)時(shí),拖延攀甚、逃避箩朴、壓力大就會(huì)造成非常負(fù)面的情緒,讓我們不愿開始秋度。
書中介紹了炸庞,要把看不見(jiàn)的不悅感覺(jué),以文字形式為表達(dá)荚斯,就能逐一破解埠居。
面對(duì)單調(diào)乏味和感覺(jué)會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的工作,以激勵(lì)法激勵(lì)自己事期,做完這幾項(xiàng)滥壕,就去xxxx eg 吃火鍋/看電影/逛街,來(lái)轉(zhuǎn)移當(dāng)下的注意力兽泣。
面對(duì)合作單位合作人員绎橘,不給力的負(fù)面人際關(guān)系時(shí),先反省一下自己唠倦,是由于自己的原因造成的不悅称鳞,還是對(duì)方的原因,如果客觀上是自己的問(wèn)題稠鼻,
那應(yīng)該從自己的角度著手冈止,如果客觀上是對(duì)方造成的不便,就要開啟高緯度的”計(jì)謀“候齿,對(duì)人說(shuō)人話熙暴,對(duì)鬼說(shuō)鬼話闺属,用手賬記錄對(duì)方是什么樣的人
多維度分析,以最大限度的忍耐周霉,最大限度的和氣來(lái)達(dá)成合作掂器,總體保持,人不犯我我不犯人的底線诗眨,但是不能一味忍讓唉匾,涉及到原則底線的問(wèn)題,該反擊的時(shí)候絕不含糊匠楚。
---代辦清單 明確什么是今天要做的 什么是明天要做的---
中國(guó)古言:明日復(fù)明日 明日何其多巍膘,時(shí)代新言:你不得個(gè)拖延癥都不好意思跟人打招呼!
的確芋簿,能夠今日事今日畢峡懈,不拖延的完成單日事項(xiàng),對(duì)于大多數(shù)職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)看起來(lái)簡(jiǎn)單与斤,實(shí)行起來(lái)太難了肪康。
如何破題,達(dá)到盡可能的今日事今日畢撩穿,養(yǎng)成日事日清的習(xí)慣呢磷支?
1 5分鐘原則,凡事5分鐘內(nèi)可以解決的就立刻解決食寡,凡是較為棘手的雾狈,先開始做5分鐘,再拖延抵皱,也好過(guò)什么都沒(méi)做的拖延善榛。
2 要花多長(zhǎng)時(shí)間(時(shí)間預(yù)算)與deadline截止時(shí)間做出來(lái),正所謂deadline是第一生產(chǎn)力呻畸,明確時(shí)間預(yù)算和截止死亡線移盆,不想有效率都不行了,
這里我發(fā)現(xiàn)一個(gè)區(qū)分時(shí)間管理高手和低手的區(qū)別伤为,最低級(jí)的選手要在明確的deadline截止后才能完成任務(wù)咒循,一般拖延選手踩在deadline上翩翩起舞,
高級(jí)選手绞愚,自己設(shè)定更為靠前的deadline并傾之努力盡快完成叙甸,自有定義deadline并能完成的人,是我們要不斷向其學(xué)習(xí)的人爽醋,一旦掌握這項(xiàng)技能,
你就能獲得時(shí)間的掌控便脊,成為自己宇宙的主宰蚂四,想想是不是還有點(diǎn)小激動(dòng)?
---手賬達(dá)人才知道的夢(mèng)想成真筆記術(shù)---
很多事情,并不是我們努力就可以達(dá)到遂赠,還需要一定的的運(yùn)氣久妆,尤其是對(duì)外談判,決定權(quán)在對(duì)方手里而己方只能被動(dòng)等待的時(shí)候跷睦,這種感覺(jué)尤為明顯筷弦,
但是習(xí)慣將,成功的感覺(jué)書寫出來(lái)抑诸,或是在談判中遇到不順的時(shí)候烂琴,以文字書寫的形式,給自己的內(nèi)心灌輸強(qiáng)大的”意念“蜕乡,能夠達(dá)到扭曲現(xiàn)實(shí)的強(qiáng)大作用奸绷。
如何做呢?2點(diǎn)要注意的地方:一個(gè)是以正面詞語(yǔ)為主導(dǎo)而不是負(fù)面詞匯层玲,一個(gè)是以肯定句式過(guò)去式的形式來(lái)寫”筆記“
真的可以很大成功上提高自己的面對(duì)挫折和挑戰(zhàn)或是談判時(shí)候的成功概率号醉,學(xué)會(huì)以文字的形式”影響“甚至”欺騙“自己的內(nèi)心,釋放出最大的能量辛块,
其實(shí)我們的內(nèi)心很容易受到暗示力量的影響畔派,不僅會(huì)受到正面暗示的影響,更容易受到負(fù)面暗示的影響润绵,很多時(shí)候不是我們真的不行线椰,而是我們感覺(jué)我們不行,
造成的心理壓力和緊張感授药,使得我們真的沒(méi)有做成某事士嚎,久而久之就會(huì)進(jìn)入負(fù)面情緒和負(fù)面結(jié)果的惡性循環(huán),使用手賬/筆記悔叽,以文字的形式莱衩,在負(fù)面影響力發(fā)揮影響之前
搶占心靈信道帶寬,只接受”我可以“”我能行“”我做到“的暗示娇澎,及時(shí)做不到做不到笨蚁,也不會(huì)特別沮喪。
---手掌還可以 記錄每日的微小幸福---
小確幸一詞趟庄,在傳入大陸之后被廣為流傳括细,我們一天24小時(shí),總會(huì)遇到開心與不開心的事情出現(xiàn)戚啥,這都非常正常奋单,記錄下微小的確切的幸福,忘記各種煩惱猫十,久而久之览濒,
每天積累的小幸福呆盖,在手賬中會(huì)累積成一座高高的金字塔,而這座金字塔的力量贷笛,在逆境和壓力面前會(huì)是你勇氣與力量的來(lái)源应又。
每天記錄一個(gè)小幸福,每次翻看手賬乏苦,你回憶的是N和N+1個(gè)小幸福株扛。
---記錄下成功的原因 找出你的必勝模式---
這一個(gè)篇章主要講述了 要時(shí)刻記錄自己的PDCA循環(huán),找到自己正反饋循環(huán)的邊界與條件汇荐,強(qiáng)化這種記憶洞就,并在下次實(shí)戰(zhàn)中不斷打磨和提升自己的這種能力,
久而久之拢驾,這項(xiàng)優(yōu)勢(shì)就會(huì)像滾雪球一樣奖磁,越來(lái)越大,在時(shí)間的作用下繁疤,將你推向更高峰咖为。
---手賬 也是解決人際關(guān)系的工具---
將感到挫敗的原因和人 具體寫出來(lái),嘗試從第三視角盡可能客觀的還原沖突的產(chǎn)生稠腊,反思自己出錯(cuò)還是被壓迫收到了欺負(fù)躁染。
面對(duì)壓迫勢(shì)力,保持最低限度來(lái)往即可架忌。
---手賬四色原則 在沖突產(chǎn)生的時(shí)候做好選擇---
我們的形成必然會(huì)被不同的事件而搶占吞彤,如何做最短的時(shí)間內(nèi)出最優(yōu)選擇?以四色為標(biāo)記中綠色(最為期待的顏色)為首選
---制作 專門給別人看的手賬計(jì)劃表---
手賬很大程度上不會(huì)僅僅屬于我們自己叹放,尤其是當(dāng)你的手賬經(jīng)常暴露在同事饰恕、領(lǐng)導(dǎo)、親友面前時(shí)井仰,有時(shí)候還會(huì)是自己的炫耀資本埋嵌,
所以要盡可能的減少自己的情感、隱私俱恶、秘密的出現(xiàn)頻次雹嗦,或是單獨(dú)羅列,有時(shí)候合是,行程滿滿的手賬還會(huì)給你自動(dòng)回絕不必要但是又不傷人的邀請(qǐng)了罪,
“你看我不是不接受你的邀請(qǐng),我是真的很忙”的潛臺(tái)詞要比語(yǔ)言來(lái)的讓人更加容易接受聪全,甚至可以是偷懶的小工具泊藕,“領(lǐng)導(dǎo)你看我的任務(wù)真的好多”
你的領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)給你布置更多 任務(wù)么?
---DS思考---
總體來(lái)說(shuō)难礼,手賬自從傳入中國(guó)娃圆,已經(jīng)是很多年輕白領(lǐng)汽久、高效能人士的一種標(biāo)簽和符號(hào),仿佛你沒(méi)有一本很厚又很工整的手賬踊餐,都不好意思跟對(duì)方打招呼了,
各種花里胡哨的手賬記錄本也在淘寶占據(jù)了熱銷文具的前幾名臀稚,但我想說(shuō)的是吝岭,我們作為一個(gè)職場(chǎng)人士,真是需要的是一個(gè)系統(tǒng)的自我管理方式吧寺,一套行之有效的時(shí)間管理方法窜管,
讓自己不陷入因計(jì)劃不周而造成的時(shí)間浪費(fèi)與被動(dòng)局面中,這本《神奇手賬》很大程度上介紹清楚了一本手賬應(yīng)該如何使用稚机,但是很多point都已經(jīng)接近過(guò)時(shí)幕帆,
例如名片記錄和開銷記錄,不是說(shuō)沒(méi)有必要赖条,而是除了手賬之外失乾,很多APP產(chǎn)品已經(jīng)足夠便捷的梳理,可以更高效的提升我們的實(shí)際使用體驗(yàn)纬乍。
我相信記錄的力量碱茁,我相信計(jì)劃的必要性,我也相信手賬的使用和普及可以很好的帶動(dòng)工作效能的提升仿贬,有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)記錄和反思的習(xí)慣纽竣,在時(shí)間累積的催化作用下,
足以秒殺很多“同level”的人茧泪,簡(jiǎn)單的記錄不是目的蜓氨,更好的管理自己和提高效率才是手賬(筆記)這類工具存在的意義。