我的知識管理標(biāo)簽系統(tǒng) | 原創(chuàng)干貨分享

文/鍋幾

總論


過去一個月壳炎,我嘗試?yán)糜∠蠊P記中的“筆記本”、“筆記本組”以及標(biāo)簽功能對知識進(jìn)行分類管理。經(jīng)過閱讀資料和實(shí)踐總結(jié)茶凳,目前得出一套較為適合自己的系統(tǒng)。

印象筆記(Evernote)很適合用做知識管理

在印象筆記(Evernote)中播揪,筆記是最小單元贮喧,是知識記錄的直接載體。軟件的兩大基本分類功能猪狈,能夠賦予筆記多個屬性箱沦,從多維度檢索筆記。這兩個基本分類功能為:

- 筆記本
- 標(biāo)簽

其中雇庙,多本筆記本可組成筆記本組谓形,形成“筆記本組-筆記本”的二級分類灶伊;標(biāo)簽則可無限向下分組。

一篇筆記只能同時存在于一本筆記本中寒跳,該特點(diǎn)可作為唯一性分類聘萨。筆記本分類適合某些具有互斥特征的分類屬性,例如信息來源(我假設(shè)進(jìn)入庫中的知識來源唯一)童太。

標(biāo)簽的新建和分組不受限制米辐,可無限嵌套。一篇筆記同時打上多個標(biāo)簽時书释,筆記將具有多重屬性翘贮,適合復(fù)雜檢索。

筆記本和筆記本組


常見的分類法為每一種分類類型單獨(dú)建立筆記本爆惧,再按大類組建筆記本組狸页,我對此并不贊成:

  • 筆記本的歸屬具有唯一性,意味著你不能同時將一篇筆記放在兩個以上的筆記本中检激,這與某些具有多重屬性的分類特征相沖突肴捉。例如一篇有關(guān)十字軍東征與拜占庭歷史的讀書筆記,我就無法同時放入“歷史”叔收、“歐洲”齿穗、“讀書心得”這三本筆記中,此時就要借助多維的標(biāo)簽系統(tǒng)饺律。

  • 印象筆記的筆記本分組操作遠(yuǎn)不如標(biāo)簽系統(tǒng)的便捷窃页。

因此我的做法是,僅用筆記本區(qū)分筆記的來源歸屬复濒,即把知識獲取渠道單獨(dú)拎出歸類:

- 工作(筆記本組)
    - X集團(tuán)(筆記本)
    - J公司(筆記本)
- 生活
    - 家庭
    - 興趣圈子
- 知識庫
    - 網(wǎng)頁剪報
    - Kindle
    - 微信讀書
    - 知乎
    - 公眾號

按照來源或歸屬將知識歸類有一個顯而易見的好處——自然地統(tǒng)計出各個渠道獲取知識的數(shù)量和水平脖卖,為修正和改善學(xué)習(xí)方法提供數(shù)據(jù)支撐。

標(biāo)簽系統(tǒng)


我要重點(diǎn)介紹標(biāo)簽系統(tǒng)巧颈。印象筆記的標(biāo)簽系統(tǒng)是傳統(tǒng)的標(biāo)簽分類和索引結(jié)構(gòu)畦木,支持無限向下分組,擴(kuò)展性極強(qiáng)砸泛。

美中不足的是十籍,傳統(tǒng)的標(biāo)簽結(jié)構(gòu)作為筆記后臺的一項(xiàng)元屬性,無法像Bear那樣在正文中隨意增減或編輯唇礁,缺乏靈活勾栗,但我們依然可以利用該結(jié)構(gòu)建立起適合自己的標(biāo)簽系統(tǒng)。

我的標(biāo)簽系統(tǒng)分為三大類別:

- 學(xué)科門類
- 方法論
- 體裁

這三類標(biāo)簽涵蓋了筆記的學(xué)科盏筐、用途和體裁格式等多維屬性围俘,這就為筆記的多維檢索提供了條件。

下面我逐一介紹。

1.學(xué)科門類

“學(xué)科門類”是該系統(tǒng)的根本大類界牡,其分類原則基于筆記的內(nèi)容簿寂,是最主要和最關(guān)鍵的分類結(jié)構(gòu)。

我采用杜威十進(jìn)制分類法對各級學(xué)科門類進(jìn)行編號欢揖,并按實(shí)際需要增加細(xì)目陶耍。目前來說,編到二級分類基本夠用她混。

部分舉例:

一級分類:

- 000 計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)類(原本為“總類”烈钞,我按需求替換)
- 100 哲學(xué)類 
- 200 宗教類 
- 300 社會科學(xué)類 
- 400 語言文字類 
- 500 自然科學(xué)類 
- 600 技術(shù)類 
- 700 藝術(shù)類 
- 800 文學(xué)類 
- 900 歷史地理類

二級分類:

- 300 社會科學(xué)類
- 310 統(tǒng)計學(xué) 
- 312 數(shù)學(xué) 
- 320 政治學(xué) 
- 330 經(jīng)濟(jì)學(xué) 
- 340 法律 
- 350 公共行政
- 360 社會問題和服務(wù) 
- 370 教育 
- 380 商貿(mào)物流運(yùn)輸 
- 390 風(fēng)俗禮儀和民俗文化

學(xué)科分類可根據(jù)個人習(xí)慣和實(shí)際用途自行設(shè)計,更多關(guān)于杜威分類法的內(nèi)容可登錄相關(guān)網(wǎng)站查閱資料坤按。目前DDC已更新到23版:杜威十進(jìn)制分類法 - The Dewey Decimal Classification (DDC) Summaries

2.方法論

整理好的知識只有轉(zhuǎn)化為用途才能體現(xiàn)價值毯欣,我為知識的價值流向單獨(dú)設(shè)計了一套標(biāo)簽,命名為“方法論”臭脓,它為知識的用途分類酗钞,為解決某個知識“可以用來做什么”提供索引。例如:

- 提升效率
- 學(xué)習(xí)技能
- 精神升華
- 方法經(jīng)驗(yàn)
- 風(fēng)險預(yù)警
- 寫作素材

上述方法論標(biāo)簽可以進(jìn)一步細(xì)分来累,最終目的是為筆記的價值輸出提供分類引導(dǎo)砚作,便于在寫作時為論點(diǎn)找尋素材,或是為精進(jìn)學(xué)習(xí)指明方向嘹锁。

3.體裁

顧名思義葫录,就是筆記的體裁類型。筆記有摘抄的也有自己編寫的领猾,我利用體裁標(biāo)簽區(qū)分不同的創(chuàng)作文體米同,例如:

- 策劃方案
- 報告總結(jié)
- 指南手冊
- 宣傳文案
- 合同協(xié)議
- 讀書筆記
- 雜記隨筆
- 故事軼聞

該標(biāo)簽組可在多數(shù)工作場景中快速檢索出相關(guān)體裁用做模版。對于原創(chuàng)筆記摔竿,可通過對創(chuàng)作文體分類面粮,分析出適合自己的寫作風(fēng)格,非常適合新媒體寫作继低。

檢索邏輯


介紹完筆記本(組)和標(biāo)簽系統(tǒng)熬苍,下面說說使用邏輯。

印象筆記的搜索功能非常強(qiáng)大袁翁,支持復(fù)雜的語法檢索冷溃。這里我簡要介紹基于標(biāo)簽系統(tǒng)的檢索邏輯,其他涉及檢索的代碼語法可參考產(chǎn)品手冊梦裂。

前面說的筆記本(組)加上標(biāo)簽系統(tǒng)的三大類別,我們一共得到4個檢索維度盖淡,簡單回顧一下:

- 筆記本(組):知識的來源或歸屬
- 學(xué)科門類:知識內(nèi)容的學(xué)科分類
- 方法論:知識所能提供的用途或幫助
- 體裁:知識的格式體裁或表現(xiàn)形式

回到之前的例子年柠,我在Kindle上閱讀了一本關(guān)于歐洲歷史文化的書,并從中導(dǎo)出一篇關(guān)于十字軍東征與拜占庭歷史的讀書筆記,將其存入印象筆記冗恨,放在“知識庫”筆記本組下的“Kindle”筆記本中答憔,同時打上“歷史地理類”、“寫作素材”掀抹、“讀書筆記”的標(biāo)簽虐拓,與其他數(shù)百篇筆記安置在一起。

某天我要寫一篇“拜占庭帝國如何影響文藝復(fù)興”的文章時傲武,我會同時檢索滿足條件的標(biāo)簽蓉驹,它一定遵循這樣的邏輯:

我需要檢索出能夠當(dāng)作寫作素材(方法論)歷史地理類(學(xué)科門類)讀書筆記(體裁),它可能存放在Kinlde(知識來源)筆記本中揪利。

當(dāng)我完成檢索時态兴,所有滿足該條件的筆記會迅速羅列在待選清單中,里面不僅有那篇拜占庭歷史的筆記疟位,還順便帶出了曾經(jīng)記錄過的“東西羅馬帝國的分裂”和“阿拉伯帝國翻譯運(yùn)動”等筆記瞻润,這些“意外之喜”都給文章的寫作帶來莫大的幫助,“知識管理”也在這時最大程度發(fā)揮了其價值甜刻。

結(jié)語


這篇文章的內(nèi)容仍處在探索階段绍撞,我自己的印象筆記也還在完善中,我將在使用過程中不斷迭代本文得院,所有對標(biāo)簽系統(tǒng)的意見和建議都可以在評論中留言傻铣,我們一同探討改進(jìn)。

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