職場說:如何有效地匯報工作任洞?

許多職場人蓄喇,在完成工作上表現(xiàn)的不錯,但一旦到了匯報時侈咕,內(nèi)容就是:

“這個月公罕,完成了XX項(xiàng)目工作和XX常規(guī)工作,整體效率有待提高耀销,嗯楼眷,大概就這些了⌒芪荆”

對于上級領(lǐng)導(dǎo)來說罐柳,你具體做了哪些工作,心中是有數(shù)的狰住,但這種匯報內(nèi)容就顯得廢話和空洞张吉,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你就像“書呆子”。

所有職場人都應(yīng)該認(rèn)識到有效地匯報工作是職場必需品催植,那具體如何顯得你的匯報內(nèi)容更具邏輯性呢肮蛹?

1、總結(jié)當(dāng)月的關(guān)鍵工作結(jié)果

雖然创南,常規(guī)工作可能占據(jù)了較大成果伦忠,但對于領(lǐng)導(dǎo)來說,每個月稿辙,甚至每年都會經(jīng)歷的常規(guī)工作昆码,提起來自己都覺得沒勁,匯報起來也只是在說明,哦赋咽,你完成了最基本的本職工作旧噪。

換句話,對常規(guī)工作的大量匯報脓匿,說了等于沒說淘钟。

所以,應(yīng)該著重匯報當(dāng)月的關(guān)鍵陪毡、項(xiàng)目性工作結(jié)果日月。

關(guān)鍵性或項(xiàng)目性工作,一般被歸在重要不緊急的象限中缤骨,往往也是領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注的內(nèi)容爱咬,他希望能夠具體了解到工作的最新進(jìn)度,以便領(lǐng)導(dǎo)向更高層領(lǐng)導(dǎo)作出有價值的匯報绊起。

2精拟、說明關(guān)鍵或常規(guī)工作面臨的問題

在匯報到具體的工作項(xiàng)目時,可以提出在完成工作過程中已經(jīng)解決的問題虱歪,也可以是自己無法決策想要求教的問題蜂绎。

比如,你正在統(tǒng)籌跟進(jìn)的系統(tǒng)上線項(xiàng)目笋鄙,包括系統(tǒng)搭建無法匹配原定目標(biāo)师枣,系統(tǒng)的效能優(yōu)化思路,簡化并聯(lián)接線下工作的問題萧落,本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)流程說明書等等践美。

無論這些問題的真實(shí)意義如何,對于領(lǐng)導(dǎo)來說找岖,他聽到的是一個在認(rèn)真工作的員工的匯報陨倡,內(nèi)心一陣欣慰,并暗暗覺得你真可靠许布。

善于思考發(fā)現(xiàn)問題的那些人兴革,總是顯得更睿智一些,只是因?yàn)槎嗔艘稽c(diǎn)責(zé)任心蜜唾。

3杂曲、提出解決問題方案和時間計(jì)劃

我們發(fā)現(xiàn)會議上,領(lǐng)導(dǎo)非常不喜歡的一類員工是:只會拋出問題袁余,卻從來沒有給出過解決方案擎勘。

這就像網(wǎng)絡(luò)上的杠精,只是為了完成自己頭腦發(fā)熱的快感泌霍,并不管丟出的問題有什么實(shí)質(zhì)價值货抄。

所以,在提出2中的問題之前朱转,可以思考出1-2個建議點(diǎn)蟹地,也許經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰τ邢奘沟锰岢龅慕鉀Q方案其實(shí)無關(guān)痛癢,但匯報時的態(tài)度在第三點(diǎn)上的表現(xiàn)是最關(guān)鍵的藤为。

即使怪与,確實(shí)沒有想到合適的解決方案,在尋求得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)后缅疟,給出粗略的預(yù)估時間線分别,包括初定方案,碰頭溝通二次方案存淫,確定方案耘斩,實(shí)施完成方案的具體時間點(diǎn),以及這期間涉及到的對接人等桅咆。

這3點(diǎn)完成后括授,領(lǐng)導(dǎo)才會真切的認(rèn)識到,你到底在這個月做了什么岩饼,并且遇到了什么問題荚虚,以及工作的后續(xù)安排是怎么樣的。

這樣的匯報籍茧,是不是顯得你既辦事可靠版述,又邏輯清晰呢?

有時候寞冯,不是你不夠幸運(yùn)渴析,而是你不夠“有套路”。


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“心中有夢吮龄,總是少年”

一個想要寫書的癡少年檬某,寫點(diǎn)職場和暖雞湯。我的公眾號:「無往不周」 螟蝙。

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