《搞定》
[美] 戴維·艾倫
我想，我開始相信：“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)界弧，堅(jiān)持帶來大改變”，的確是讓人獲益匪淺搭综。
粗粗看了一遍晨讀垢箕，我感覺跟目前的自己很貼切。
每天都有那么多事要做兑巾，每天也有那么多做不完的事条获，然而時(shí)間總是只有24小時(shí)，一天是一輩子的縮影蒋歌，有的人覺得時(shí)間很漫長(zhǎng)帅掘，消耗在游戲，刷微博堂油，看勑薜怠；有的人覺得時(shí)間過得很快府框，因?yàn)楹芏嗍逻€沒來得及做就已經(jīng)溜走吱窝。
我想我現(xiàn)在屬于后者，只想抓緊一切時(shí)間來完成該完成的事迫靖。
橫向整理任務(wù)
把你腦袋里的內(nèi)存清理出來院峡，把一切有待完成的事情都儲(chǔ)存到大腦之外的地方。把所有需要處理的事項(xiàng)袜香，不管任務(wù)大小撕予、需要時(shí)間多長(zhǎng)、難度多高蜈首，都用一張任務(wù)清單羅列出來实抡。
我的紙質(zhì)版的任務(wù)清單：
電子版的任務(wù)清單欠母，其實(shí)也就是匯總：
至于儲(chǔ)存工具吆寨，可以是紙質(zhì)清單赏淌，也可以是電腦文檔或者手機(jī)軟件，對(duì)于工具形式啄清，并沒有限制六水。工具多了容易分心，盡量把任務(wù)集中在一起辣卒。
任何事情的開端掷贾，都需要一個(gè)內(nèi)驅(qū)力： 立即執(zhí)行
能2（虛詞）分鐘處理完的事情，比如練字荣茫，比如日記想帅，比如plank，比如閱讀幾頁書啡莉，這些都是可以不費(fèi)吹灰之力就能完成的事港准，就可以立馬著手進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)思想上有懈怠時(shí)咧欣，告訴自己：再堅(jiān)持一下浅缸，一分鐘，五分鐘魄咕，慢慢來衩椒。
002 指派他人
一旦任務(wù)不能立即處理完，先確定這件事是不是非得由你來完成蚕礼。如果不是烟具，把任務(wù)委托給合適的人去做。
003 延遲處理
這件事情不能馬上干掉奠蹬，又必須由你來完成朝聋，則加入“下一步行動(dòng)”清單。就好比囤躁，這件事在你的清單里冀痕，暫時(shí)完成不了，可以先完成其他可以完成的事狸演，接著再來完成它言蛇。
舉個(gè)例子：練字與日記幾乎已經(jīng)成了每天必修課，但是今天晨讀還沒寫宵距，過度把練字放下腊尚，先完成晨讀；明天可以把今天沒完成的練字給完成满哪，日子則是當(dāng)天必須完成的婿斥。
縱向管理項(xiàng)目
這個(gè)部分我們主要和大家分享如何高效地處理掉一個(gè)具體的工作任務(wù)劝篷，以整理精華為例：
001 確定目標(biāo)和原則
在整理精華時(shí)，我們會(huì)根據(jù)個(gè)人的時(shí)間安排來確定誰來完成哪天的精華民宿，這周的精華我們負(fù)責(zé)哪一塊娇妓，然后根據(jù)確定的內(nèi)容進(jìn)行整理。
002 展望結(jié)果
精華整理的結(jié)果：除了在禁言群發(fā)布連接活鹰，還會(huì)在石墨里進(jìn)行排版哈恰；
思考：我們都明白各自的定位，也盡量完成好志群。
003 頭腦風(fēng)暴
還記得子龍?zhí)岢鰧⑹?jí)時(shí)着绷，征詢大多數(shù)人的意見，大家集思廣益赖舟，提出許多意見和建議蓬戚，并且根據(jù)針對(duì)性的問題提出個(gè)人看法。
在頭腦風(fēng)暴的時(shí)候宾抓，要追求數(shù)量而不是質(zhì)量，盡管提想法豫喧，把評(píng)判和質(zhì)疑的意見放到下一步處理石洗。
004 組織整理
通過頭腦風(fēng)暴，我們把所有能想到的紧显，好的壞的都記錄了下來讲衫，當(dāng)所有可能的結(jié)果都呈現(xiàn)在你面前的時(shí)候，你再去分析利弊輕重孵班，更加一目了然涉兽。
當(dāng)信息匯總時(shí)，很多看不清理還亂的思路一下子開闊了篙程。
005 明確行動(dòng)方案
這是工作的最后一步枷畏，確定方案后，需要決定如何分配資源虱饿、安排任務(wù)拥诡，確保每個(gè)人都知道自己接下來需要做什么。
信息整合后氮发，根據(jù)不同的內(nèi)容進(jìn)行排版渴肉，安排，并對(duì)問題進(jìn)行闡述爽冕，以確保每個(gè)人都理解仇祭。
三個(gè)關(guān)鍵原則
001 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
在家，我有紙質(zhì)版本的任務(wù)清單颈畸；
在外乌奇，我有石墨清單提醒我該干嘛没讲；
小結(jié)：將信息進(jìn)行匯總。
002 確定下一步任務(wù)
將目標(biāo)細(xì)化华弓，舉個(gè)例子：
目標(biāo)：古箏調(diào)音食零。
需要做的事：聯(lián)系古箏老師，告知他目前的情況寂屏；然后約一個(gè)雙方都覺得合適的時(shí)間贰谣，然后進(jìn)行古箏調(diào)音。完成迁霎。
小結(jié)：知道事情的下一步會(huì)我們一種主動(dòng)的心理暗示：我們對(duì)事情有掌控權(quán)吱抚，可以采取行動(dòng)來推進(jìn)事情的發(fā)展。
003 學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
比如領(lǐng)導(dǎo)吩咐了一項(xiàng)任務(wù)考廉，你需要和他確定好這件事情需要做到什么樣的程度键耕，他希望看到的具體結(jié)果又是怎樣的，你才能更有把握把任務(wù)執(zhí)行好也殖。
在日常工作中缴挖，你需要經(jīng)常問自己這兩個(gè)問題：“我為什么要做這件事情？”“如果這件事情做成了涮坐，會(huì)怎么樣凄贩？”
站在比自己更高的角度來看問題，或許會(huì)有不一樣的視角袱讹。最好是站在比自己優(yōu)秀的人的角度思考問題疲扎。
我覺得，能夠完成捷雕，很棒椒丧。
