項目管理思維
01
策劃為先
項目管理的本質就是追求把策劃的與實施的趨向于一致旋廷。把項目分為啟動、計劃礼搁、執(zhí)行饶碘、監(jiān)控與收尾五個階段(過程)就是一個策劃的過程,那么日常工作和項目管理過程中馒吴,事先策劃是做好一項工作的前提熊镣,也是避免返工,減少浪費時間的最為有效的手段募书。
02
重視計劃
計劃不同于策劃,計劃更明確测蹲、更具體莹捡。計劃大到人生的規(guī)劃,小到月計劃扣甲、周計劃篮赢,日常工作安排,有計劃的工作才能有條不紊琉挖,有計劃的工作才能充分準備启泣,周詳安排,不至于忙亂出錯示辈,減少返工寥茫,提升效率。
03
成本思維
每做一項工作都需要花費成本矾麻,其中時間就是最基本的成本纱耻。在進行工作時,要視花費時間為一種投資行為险耀,也就是說你花掉了一個小時的時間弄喘,你是否創(chuàng)造了超過一個小時時間成本的價值。比較兩者之間的差距甩牺,會讓你更加珍惜時間蘑志、節(jié)省時間。
04
一次做對
項目目標管理中強調目標分解與目標達成的跟蹤贬派,項目工作并不提倡反復測試或者臨時方案的理念急但,而是直接針對目標制訂計劃和行動方案。所以搞乏,項目管理強調一次性做對羊始,一次性做好,同樣日常工作與生活中一次性把工作做到位的思維也是減少返工查描,提升工作效率的有效方法突委。
05
并行處理
工作中我們每天會有很多待處理的任務柏卤,通常大家的習慣是做完一件工作后才開始處理另外一個工作,對于我們日常工作和生活來說匀油,我們需要練就并行處理工作任務的能力缘缚,比如聽會議時可以寫報告(特別說明的是一邊聽一邊寫,不受影響)敌蚜、同時操縱幾臺電腦桥滨,在做飯時把要聽的財經(jīng)節(jié)目聽完等;也就是《神雕俠侶》中周伯通的左右互博術吧弛车,我們需要練就這種能力齐媒,并且養(yǎng)成習慣。學會并行處理工作是有效節(jié)省時間纷跛、提升工作效率的重要手段喻括。
06
過程處理
項目管理普遍采用節(jié)點或里程碑評價的管理模式,這是一種過程監(jiān)控管理的有效手段贫奠。同樣唬血,這種方法適用于我們的工作與生活,階段進行總結與反思唤崭,能夠有效提升工作質量拷恨,及時修正錯誤,為最終達成目標提供支持谢肾。更為重要的是腕侄,階段總結能夠使工作成果整理固化,形成知識沉淀芦疏,在后續(xù)工作或項目中形成便于引用與輸出兜挨。
07
有效溝通
項目溝通管理強調識別信息并及時將信息傳遞給有需要的人,做到精準表達與高效溝通眯分。那么拌汇,高效的溝通同樣是提升工作效率、節(jié)省時間的有效手段弊决。日常工作中噪舀,同樣要規(guī)劃溝通,采用什么樣的形式傳遞與傳播信息給你的人際圈飘诗,對別人需要了解你的信息能夠方便与倡、快捷地獲取與了解。做好信息需求的便捷獲取將是減少問詢的最有效方式昆稿。