13.函數(shù)與公式之求和函數(shù)sum,sumif,sumifs

今天學(xué)習(xí)函數(shù)與公式第四課叶摄,求和函數(shù):sum,sumif,sumifs售淡。大課分為兩部份講解:第一部份:sum 法瑟;第二部份:sumif,sumifs

第一部份:sum函數(shù)

一剩彬、區(qū)域求和

1、連續(xù)區(qū)域

快捷鍵:alt+=

函數(shù):=sum()

1)快速行列匯總:選中區(qū)域—alt+=

2)快速小計(jì)匯總:選中區(qū)域(含小計(jì)弹惦,不含累計(jì))—ctrl+g定位—空值—alt+=

2否淤、不連續(xù)區(qū)域

示例1:=SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17)

注意:

1)中間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)(,)隔開

2)最多支持255個(gè)區(qū)域求和

示例2: 按顏色求和

步聚:

1)ctrl+f—調(diào)出查找窗口—格式中選擇相關(guān)顏色—確定

2)名稱框中定義名稱為“顏色”

3)輸入sum公式

3、名稱框求和

步聚:

1)選定區(qū)域—定義名稱

2)輸入公式:=sum(區(qū)域)

重點(diǎn):按f3能調(diào)出管理名稱對(duì)話框

4棠隐、累計(jì)求和(數(shù)組)

示例:{=SUM(B37:B41*C37:C41)}

注意:兩組數(shù)相乘石抡,同時(shí)按ctrl+shift+enter輸入

5、無法求和(文本型數(shù)字)

方法1:選中—分列

方法2:復(fù)制空白格—選定文本型數(shù)字區(qū)域—選擇性粘貼—數(shù)值助泽,加

方法3:={SUM(--(A37:A42))}

二啰扛、快速多表匯總

1.表格一致:

1)選中匯總區(qū)域—編輯框輸入公式

2)=SUM('1:12'!B2)

3)ctrl+enter

('1:12'!B2)輸入方法:選中第一個(gè)表格中B2單元格,按住shift嗡贺,選中第十二個(gè)表B2單元格隐解。

2.表格不一致:

1)選中表頭第一個(gè)單元格—數(shù)據(jù)工具欄—合并計(jì)算按鈕

2)點(diǎn)擊引用區(qū)域—選中公司1表格內(nèi)容—添加—重復(fù)以上動(dòng)作選中其他表格

3)勾選??“最左列”,“首行”

注意:源數(shù)據(jù)變更诫睬,匯總表數(shù)據(jù)不變煞茫。

三、累計(jì)求和(第一天+第二天+....)

公式:=SUM($B$2:B2)

公式($B$2:B2)輸入方法:選定B2,按住shift加冒號(hào)(:),第一個(gè)B2按一下f4鍵絕對(duì)引用

示例1:當(dāng)天收入減支出

公式: =SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

四续徽、合并單元格求和

步聚:

1)選擇合并區(qū)域—編輯欄輸入公式

2) =SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

3)按ctrl+enter鍵

原理:合并單元格之后所求和的金額默認(rèn)放到(取消合并后的)第一格?蚓曼。



第二部份:sumif,sumifs

一钦扭、基本用法

1纫版、=sumif(判斷區(qū)域,求和條件,數(shù)據(jù)區(qū)域)

示例:=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)

2、=sumifs(數(shù)據(jù)區(qū)域,條件區(qū)域1,求和條件1,條件區(qū)域2,求和條件2....)

示例: =SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)

3?客情、輸入公式的方法:

方法1:按常規(guī)輸入

方法2:名稱框

特點(diǎn):判斷區(qū)域與求和區(qū)域長度必須保持一致捎琐。

擴(kuò)漲知識(shí):函數(shù)(averageifs與sumifs相似,averageifs計(jì)算多條件平均值)

二裹匙、模糊條件求和(*)

1) =SUMIF(銷售員,"張*",銷售額)

2) =SUMIFS(銷售額,銷售員,"張*",明細(xì)表!D:D,"A")

三、隔列分類匯總(sumif)

公式: =SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)

解悉: =SUMIF(條件區(qū)域(表頭),條件,數(shù)據(jù)區(qū)域)

四末秃、查找引用功能(sumif)

1)選擇需要引用的區(qū)域—編輯欄輸入公式

2)=SUMIF($A:$A,$G2,B:B)

3)ctrl+enter鍵

公式解悉:=SUMIF(區(qū)域姓名,條件姓名,相應(yīng)數(shù)據(jù))

五概页、按時(shí)間段求和(sumifs)

示例:a列銷售日期,b列產(chǎn)品练慕,c列銷售金額惰匙。 ? ? ? f2單元格為開始日期,f3單元格為結(jié)束日期铃将,均為日期格式项鬼,f4產(chǎn)品,f5求對(duì)應(yīng)f4中產(chǎn)品的銷售金額劲阎。

公式: =SUMIFS(C:C,A:A,">="&F2,A:A,"<="&F3,B:B,F4)

注意:用&連接比較運(yùn)算符和日期绘盟;如若日期需要手動(dòng)輸入,則用英文狀態(tài)下的雙引號(hào)引起來悯仙。

六龄毡、多表多條件求和

示例:表1,表2,表3,表4中a列為部門,b列為姓名锡垄,c列為銷售額

求嚷倭恪:匯總表中,相應(yīng)部門下姓名為*的銷售額

公式:=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"),B2))

公式解悉:

=SUMPRODUCT()數(shù)組函數(shù)货岭,乘積和

=INDIRECT()對(duì)引用的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算或運(yùn)算

=ROW()返回某行引用數(shù)據(jù)

以上為今天所學(xué)全部內(nèi)容路操,學(xué)習(xí)導(dǎo)圖待補(bǔ)充:


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