精挑細(xì)選井仰、可實(shí)現(xiàn)從0到1的突破的函數(shù)
說到Excel，可能多數(shù)人在簡(jiǎn)歷上都寫過“熟練使用Excel”這樣的技能破加。
但是有多少人只是把Excel當(dāng)做簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入工具俱恶？
有多少人使用Excel的效率低下，大量時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的操作上范舀？
大家都知道二八原則合是，我試圖用十二個(gè)函數(shù)涵蓋80%的工作場(chǎng)景，你只需要用心掌握這十二個(gè)函數(shù)锭环，工作效率可能會(huì)有質(zhì)的提升聪全。
我精挑細(xì)選的十二個(gè)函數(shù)，需要滿足的條件是什么呢辅辩？
1难礼、實(shí)用——必須的
2、常用——必須的
3玫锋、高效牛逼——這才是關(guān)鍵
目錄
- ??01 ?- ? ?文本類型函數(shù)
1蛾茉、TRIM、CLEAN函數(shù)
——數(shù)據(jù)清洗器撩鹿。
工作中難免從網(wǎng)頁(yè)或者其他文本格式中向Excel中粘貼數(shù)據(jù)谦炬，但從其他地方粘貼的數(shù)據(jù)，往往含有不確定的空格以及換行节沦，在進(jìn)行公式計(jì)算键思、數(shù)據(jù)查找、引用時(shí)就會(huì)出錯(cuò)甫贯。
Trim函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里單詞之間空格之外的空格去掉稚机。
有時(shí)表格中的數(shù)據(jù)不僅有空格，還有換行获搏，甚至還有一些莫名其妙的亂碼和字符赖条，
Clean函數(shù)可以用來(lái)刪除文本中中的換行，使你的數(shù)據(jù)就立馬變得干凈整齊常熙。
簡(jiǎn)單來(lái)說纬乍，Trim刪除空格，Clean刪除換行裸卫。
2仿贬、LEFT、RIGHT函數(shù)
——左右取字符
Left——從文本字符串的開頭返回指定數(shù)目的字符
Right——從文本字符串的尾部返回指定數(shù)目的字符
這兩個(gè)函數(shù)語(yǔ)法簡(jiǎn)單,日常中用的也比較多墓贿，但是兩個(gè)函數(shù)結(jié)合使用茧泪，你用過么蜓氨？
舉例：人事管理工作中，需要把身份證號(hào)中的出生年月提取出來(lái)队伟。
思路：先把身份證后12位提取出來(lái)穴吹，再提取12位中的前8位。
- ??02 ?- ?數(shù)學(xué)類型函數(shù)
3嗜侮、SUMIF 函數(shù)
——條件求和利器
SUM的意思是“求和”港令，再加上“IF”，意思就是對(duì)范圍中符合指定條件的值求和锈颗。
◇函數(shù)語(yǔ)法：SUMIF(range顷霹，criteria，sum_range)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：你負(fù)責(zé)給銷售員評(píng)定業(yè)績(jī)击吱，星爺私下找到你問你他本月的銷售業(yè)績(jī)是否達(dá)標(biāo)淋淀，你如何快速給他算出來(lái)呢。
◇解讀：在C列中覆醇，查找等于星爺（C2）的銷售員朵纷，然后對(duì)應(yīng)的D列的和。
4叫乌、SUBTOTAL函數(shù)
——數(shù)值計(jì)算全能王
SUBTOTALl是分類匯總中最常見的函數(shù)柴罐。
什么意思呢，一旦創(chuàng)建了分類匯總憨奸，這時(shí)需要通過subtotal函數(shù)才能求出正確的值革屠。
◇函數(shù)語(yǔ)法:SUBTOTAL(function_num,Range)
function_num：1到11（本函數(shù)包含11個(gè)函數(shù)，你需要指定使用哪一個(gè)函數(shù)排宰。）
Range：需要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域
◇應(yīng)用場(chǎng)景
同樣是給星爺計(jì)算業(yè)績(jī)似芝，你對(duì)銷售員進(jìn)行了篩選。你會(huì)發(fā)現(xiàn)板甘，如果使用SUM求的話党瓮，不受篩選結(jié)果影響，會(huì)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和盐类。
而SUBTOTAL寞奸，他只對(duì)篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
這個(gè)功能對(duì)我們的實(shí)際工作的幫助是很大的在跳。
5枪萄、SUMPRODUCT函數(shù)
——輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)組計(jì)算
這個(gè)函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘猫妙，并返回乘積之和瓷翻。
◇函數(shù)語(yǔ)法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：統(tǒng)計(jì)公司所有產(chǎn)品銷售額之和。銷售記錄表中記載了每個(gè)月產(chǎn)品的銷售情況，需要你快速統(tǒng)計(jì)總業(yè)績(jī)是多少齐帚。
- ??03 ?- ?邏輯類型函數(shù)
6妒牙、IF函數(shù)
——給你多一種選擇
If函數(shù)的意思就是“如果”，如果滿足某個(gè)條件对妄，就返回一個(gè)值湘今，如果不滿足，就返回另一個(gè)饥伊。
◇函數(shù)語(yǔ)法：IF(logical_test, value_if_true, ?[value_if_false])
◇應(yīng)用場(chǎng)景：領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)象浑，需要在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)之前完成蔫饰，利用Excel做一個(gè)任務(wù)到期提醒琅豆。
IF函數(shù)是一個(gè)基礎(chǔ)函數(shù)，基于if函數(shù)可以延伸出很多功能篓吁，比如剛才講的SUMIF茫因，比如設(shè)置條件格式，比如設(shè)置高端的數(shù)據(jù)有效性杖剪。
7冻押、IFERROR
——終結(jié)錯(cuò)誤值的利器
IFERROR函數(shù)：如果計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤，則返回指定的值盛嘿；否則將返回公式的結(jié)果洛巢。
使用IFERROR函數(shù)來(lái)捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。
◇函數(shù)語(yǔ)法：IFERROR(value, value_if_error)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：工作中次兆，在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候稿茉，難免會(huì)有錄入錯(cuò)誤，漏錄入的情況芥炭，這時(shí)候如果使用公式去計(jì)算漓库，可能會(huì)返回錯(cuò)誤值。
比如表中漏輸入了業(yè)績(jī)目標(biāo)园蝠，那么直接計(jì)算達(dá)成率的話渺蒿，就會(huì)出現(xiàn)分母為零，會(huì)返回錯(cuò)誤值彪薛，此時(shí)使用IFERROR提示錯(cuò)誤茂装。
注：任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!.錯(cuò)誤的都可以套用！
- ??04 ?- ?統(tǒng)計(jì)類型函數(shù)
8善延、COUNTIF函數(shù)
用來(lái)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)少态。
◇函數(shù)語(yǔ)法：COUNTIF(range,criteria)
COUNTIF函數(shù)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，參數(shù)也只有兩個(gè)挚冤，但是他能實(shí)現(xiàn)的功能非常強(qiáng)大况增。
大家要多體會(huì)這個(gè)函數(shù)使用的思路：如何通過變換及與其他函數(shù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)高級(jí)功能。
◇應(yīng)用場(chǎng)景
1）重找錄入的數(shù)據(jù)有否重復(fù)
注：本列只能判斷出來(lái)數(shù)據(jù)是否重復(fù)训挡，但是不能判斷出來(lái)是哪兩個(gè)數(shù)據(jù)重復(fù)了澳骤。
2）第幾次出現(xiàn)歧强？
輸入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計(jì)區(qū)域是B$2:B2，第一個(gè)B2是行絕對(duì)引用为肮，第二個(gè)B2摊册，是相對(duì)引用。當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí)颊艳，就會(huì)變成B$2:B3茅特、B$2:B4……一個(gè)不斷擴(kuò)展的區(qū)域，從這個(gè)動(dòng)態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計(jì)B列銷售員的個(gè)數(shù)棋枕。
想一想白修，如果這個(gè)區(qū)域變?yōu)锽2:B$15，是不是將變?yōu)橐粋€(gè)不斷縮小的區(qū)域重斑，這樣能出現(xiàn)什么效果呢兵睛，動(dòng)手試一試吧。
- ??05 ?- ??日期類型函數(shù)
9窥浪、NETWORKDAYS函數(shù)
——項(xiàng)目管理中的神器Ｗ婧堋！漾脂！
NETWORKDAYS函數(shù)返回參數(shù)start-data和end-data之間完整的工作日（不包括周末和專門指定的假期）數(shù)值假颇。也就是說能返回兩個(gè)日期之間工作日的天數(shù)。
◇函數(shù)語(yǔ)法：NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
今天是6月1日骨稿，你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是6月2結(jié)束笨鸡，老板問你：離項(xiàng)目結(jié)束要工作幾天？
答：一天
特么這么簡(jiǎn)單的問題你是在侮辱項(xiàng)目管理人的智商么啊终？
那如果項(xiàng)目是11月11結(jié)束呢镜豹？
干，這下不好數(shù)了蓝牲，因?yàn)橐コ苣┕?jié)假日什么的趟脂。
NETWORKDAYS大神登場(chǎng)。
恭喜你例衍，再有118天就光棍節(jié)了……
哦昔期，不，是項(xiàng)目就結(jié)束了佛玄。
10硼一、WORKDAY函數(shù)
——項(xiàng)目管理中的另一神器！Ｃ吻馈般贼！
WorkDay返回在某日期（起始日期）之前或之后、與該日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和專門指定的假日哼蛆。
◇函數(shù)語(yǔ)法：WORKDAY(start_date, days, [holidays])
◇應(yīng)用場(chǎng)景：你和老板負(fù)責(zé)的項(xiàng)目遙遙無(wú)期蕊梧，突然有一天老板開始懷疑人生了：這項(xiàng)目特么還要再干250天，這要干到猴年馬月腮介？
……
別怕肥矢，老板開始懷疑人生的時(shí)候，就是你裝逼的時(shí)候叠洗。
WORKDAY大神登場(chǎng)甘改。
你可以告訴老板，要干到2017年5月26日（但不是猴年馬月）
- ??06 ?- ?查找類型函數(shù)
11灭抑、VlOOKUP函數(shù)
——用處非常廣的查找函數(shù)
VLOOKUP是按列查找十艾，最終返回該列在查詢范圍內(nèi)所對(duì)應(yīng)的值。
◇函數(shù)語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num ?, range_lookup)
關(guān)于函數(shù)的詳細(xì)用法名挥，可以閱讀下面的文章：
進(jìn)階|熟練使用VLOOKUP函數(shù)之精解精析
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
公司客戶通訊錄中存數(shù)量龐大的客戶聯(lián)系方式疟羹，突然有一天你老板給你一份客戶的名單（從通訊錄中選出來(lái)的主守，一百人左右的數(shù)量）禀倔，說：把這些客戶的電話找出來(lái)，打電話拜訪参淫！
干救湖，難題來(lái)了，你要如何去拜訪完這100個(gè)客戶涎才，不鞋既，難題是你要如何快速的把這100位客戶的電話號(hào)碼提取出來(lái)。
12耍铜、INDEX MATCH函數(shù)
——能夠發(fā)揮1+1>2的一對(duì)好基友
這兩個(gè)函數(shù)對(duì)多數(shù)人來(lái)說比較陌生邑闺，我們先通過例子看一下這兩個(gè)函數(shù)是做什么的。
INDEX函數(shù)語(yǔ)法：
坐在第3排第2列的那個(gè)同學(xué)棕兼，給我站出來(lái)陡舅。。伴挚。靶衍！
=INDEX(座位方陣，第3排茎芋，左數(shù)第2列)
MATCH函數(shù)語(yǔ)法：
你算老幾颅眶？
=MATCH("你自己",{"星爺","雷哥","你自己","李想"},0)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：我們使用這兩個(gè)函數(shù)來(lái)解決第11個(gè)案例中匹配電話號(hào)碼的難題。
◇回顧：我們來(lái)看看到底是怎么匹配的田弥？
=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)
首先根據(jù)語(yǔ)法解讀MATCH函數(shù)涛酗，你算老幾？
F3（李想）在B2：B15（姓名這一列）列中屬于第幾個(gè)，顯然是4.
然后解讀外層的INDEX函數(shù)商叹，=INDEX($A$2:$D$15,4,4)
A2:D15區(qū)域中的第4行眷蜈、第4列的數(shù)據(jù)（18312528256）你給我出來(lái)。
這樣沈自，你所需要的電話號(hào)碼就被提取出來(lái)了酌儒。
注：選擇的區(qū)域之所以都加了“$”是為了讓這個(gè)區(qū)域“絕對(duì)引用”，不管我怎么下拉枯途，這個(gè)區(qū)域都是固定的忌怎。
好了，這幾個(gè)函數(shù)掌握后酪夷，可以在你簡(jiǎn)歷上光明正大加上熟練使用Excel這一條技能了榴啸。
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