當我站在窗臺芥喇,時常在想,大家這么忙碌都在做什么呢凰萨?很多人都說:“我每天忙的跟狗一樣继控,每個月就那一點工資∨志欤”對武通,我們很多人都是過著又忙又窮的生活。如何擺脫又窮又忙的狀態(tài)呢珊搀?只用一個原則就夠了:要事第一冶忱。
一、盡量只做第二象限的事境析,避免做其他三象限的事項囚枪。
在你開始做時間管理之前,先問自己兩個問題劳淆,目前生活中做哪些事能夠讓你的生活得到改觀链沼?工作中,做哪些事能讓你的工作局面得到改觀沛鸵?其實是第二象限的重要不緊急的事括勺。
有一天早上,我剛到公司曲掰,接到的領(lǐng)導的電話疾捍,讓我做客戶報價。而我還沒開始做自己的日計劃蜈缤,我索性把這個環(huán)節(jié)直接省略拾氓,開始做報價的事,我顯然知道這件事是又緊急又重要的事情底哥,但同時也是耗費時間的事咙鞍,我應(yīng)該具體想想該怎么推進房官,而我明明知道要這樣,依然沒有去想续滋,直接開始動手做翰守,導致我從早上9點到中午12點,只做了一件事疲酌,就是找供應(yīng)商做報價蜡峰。結(jié)果我跳出來看自己,發(fā)現(xiàn)這個缺乏計劃性朗恳、掌握不住重點的自己打個錯號湿颅。
我確實是蕓蕓眾生的一個,經(jīng)常會被瑣事牽絆粥诫,但目前的我有自我意識油航,我不想被瑣事牽著鼻子走,我要改變這種現(xiàn)狀怀浆。
不記得曾經(jīng)在哪里看到的一句話:普通人和成功者之間的區(qū)別谊囚,往往就是我們往往不敢堅守自己的價值,還怕被群體拋棄执赡,卻忘記了越是群體聚集的地方越功利镰踏。
每個人的時間和精力都是有限的,要做好每一件事幾乎不可能沙合,把80%的時間和精力放在20%的方面奠伪,就是所謂的帕累托定律,就是俗稱的二八法則灌诅。所以我們跟要懂得要事第一的原則芳来,并且還要踐行這一原則含末。
具體應(yīng)該怎么做呢猜拾?每周制定一次計劃,之后去付諸實踐佣盒。
確認角色:工作中挎袜,你是一個銷售,是一個公司職員肥惭。
? ? ? ? ? ? ? ? ?生活中盯仪,你是自己,你要給自己蓄能蜜葱,要提升自己全景。
? ? ? ? ? ? ? ? ?你是女兒,你要每周給爸爸媽媽打電話牵囤,聯(lián)絡(luò)感情爸黄。
? ? ? ? ? ? ? ? ?你是父親(母親)滞伟,你要陪孩子成長,給他們快樂的童年炕贵。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ……
? ? ? ? ? ? ? ? ?公共領(lǐng)域梆奈,你是一個社群運營人員,要定期舉行線上或線下的活動等称开。
選擇目標:在每個角色中寫下一兩個你想做的事情亩钟。
安排進度:每周抽出固定的時間來思考這些事,并且做成一個周計劃鳖轰,平衡安排各個角色的重要事項清酥。
每日調(diào)整:計劃并不是不可變得,畢竟所有的計劃都要以人為本蕴侣,但只要把握原則总处,就不會覺得失去了什么。
二睛蛛、要有說“不”的勇氣鹦马。
許多年不看電視了,至今依然記得《便利貼女孩》中的陳喬恩的工作場景忆肾,因為她是個老好人荸频,所以同事們有約會,或是家里有事客冈,都會把自己的工作交給陳喬恩旭从,因此她每天都特別的忙碌。忙碌到忘我场仲,可這樣的老好人確實人群中最不起眼的角色和悦。
身邊有個同事,同樣是個非常好說話的人渠缕,特別是對于上級的話鸽素,他基本上都是不假思索的就答應(yīng)了,我記得有一次領(lǐng)導給他派了一個非骋嗔郏荒唐的工作馍忽,讓他去醫(yī)院陪病人一晚上。我問他:“你為什么不拒絕燕差?”他的回答是這樣的:“我不敢拒絕遭笋,因為我的專業(yè)能力不夠好,我只能在別的地方更努力徒探,讓自己更充實了瓦呼。”我內(nèi)心默默的替他覺得悲哀测暗,因為連拒絕別人的勇氣都沒有央串,真的活的好憋屈谎替。
工作中和生活中都會有別人來向你求助的時候,倘若我們手中已經(jīng)有安排好的事情蹋辅,或是有更重要的事情要去處理钱贯,我們就要勇敢的說“不”,拒絕別人也是有技巧的侦另,這點我是在前幾天微安姐的公開課中學到的秩命,真的覺得超級受用。
1褒傅、有同理心弃锐,要承認別人的事情很重要,我們要理解別人的心情殿托,別人的需求霹菊,不能覺得自己的事情就是比別人的事情重要,當別人的求助和你的計劃有沖突時支竹,你要告訴他們旋廷,你目前手中有重要的事情要做,他們要求助的那件事需要等多久才能和他們一起解決礼搁。
2饶碘、拒絕時候態(tài)度要溫和有禮貌,這樣別人才更容易接受馒吴。
3扎运、找出替代方案,比如說你正在寫自己的使命宣言饮戳,同事跑過來說豪治,你替我做個效果圖吧?你可以告訴他扯罐,你現(xiàn)在有重要的事情要做负拟,等到1個小時候之后再幫他做,看這樣行不行篮赢?
三齿椅、學會授權(quán)。
授權(quán)包括兩種:指令型授權(quán)和責任性授權(quán)启泣。
指令型授權(quán)類似于手把手教你做事,比如說有個人要教你做菜示辈,他在你身邊告訴你寥茫,這個白菜該怎么切,這個蔥切成什么樣子矾麻,油該倒多少纱耻,什么時候該把食材倒進去芭梯?就在旁邊一步不離的指導你做。
突然想到一個更形象的場景弄喘,就是一個媽媽剛拿到駕照玖喘,爸爸坐在駕駛蘑志,在一遍不停的叨叨叨累奈,說你剛才哪里錯了急但,現(xiàn)在哪里又錯了,最后的場景一定是波桩,“去戒努,還是你來開吧,我下車镐躲。”
責任型授權(quán):首先要強調(diào)的就是信任萤皂,其次這種授權(quán)關(guān)注的是最終結(jié)果,中間的過程選擇給人自由發(fā)揮的空間敌蚜。
責任型授權(quán)雙方要達成五點共識:預(yù)期成果桥滨、指導方針、可用資源弛车、責任歸屬齐媒、明確獎懲纷跛。
最近不知在哪本書看到一句笑話:有兩個兄弟躺在床上,哥哥說:“媽媽怎么還沒有來叫我們起床唬血,再不來,我們上學就要遲到了拷恨⌒簧觯”看起來只是一句話腕侄,可背后卻說明:孩子不認為起床這件事要自己負責,而是媽媽應(yīng)該操心的事情微姊。
責任型授權(quán)剛開始看起來費時費力分预,但這種才是最高效的授權(quán)方式,要告訴孩子笼痹,我給你準備好鬧鐘,鬧鐘響的時候界逛,你就要起床了纺座,你上學遲到了,可能會錯過老師精彩的講解净响。倘若你每天都能按時起床,那么媽媽不用浪費時間來催你們起床赞别,我就可以更專心的給你們做營養(yǎng)早餐配乓。
最近大腦中一直閃過知行合一四個字,我深知做到知行合一不容易犹芹,這篇算是《高效能人士的七個習慣》中的第三個習慣,因為我從看這本書時飒焦,我就告訴自己要輸出屿笼,因為這本書太值得看了,作者從開篇就告訴我驴一,不要只是看書,你需要給被人講述蛔趴,需要自己堅持做到例朱,這樣才能真的成為一個高效能人士鱼蝉。