干貨:系統(tǒng)性的問題界定和需求評(píng)估介紹

最近在整理產(chǎn)品/服務(wù)/項(xiàng)目輸出流程搞坝,涉獵了相關(guān)的理論研究,本文主要介紹問題界定和需求評(píng)估的相關(guān)理論與視角表牢。來來來污抬,只想直接進(jìn)入正文~

1. 產(chǎn)品/服務(wù)/項(xiàng)目輸出流程

2. 問題界定 (Problem Definition)

其中界定問題和評(píng)估需求是整個(gè)產(chǎn)品流程最重要的部分,根源找對(duì)侥蒙,根基打穩(wěn)建房子才不容易崩塌暗膜。

簡(jiǎn)單化來看,整個(gè)需求研究的邏輯關(guān)系是:?jiǎn)栴}——需求——解決方案鞭衩。當(dāng)你將此定義成一個(gè)問題時(shí)学搜,需要把這個(gè)問題轉(zhuǎn)譯成需求,再根據(jù)特定的需求论衍,提出解決方案瑞佩。在問題界定層面,每個(gè)人受其環(huán)境坯台、經(jīng)歷炬丸、職業(yè)等因素對(duì)同一個(gè)情景的看法會(huì)不同,所以蜒蕾,首先需要摒除自帶的看法稠炬,從實(shí)事和數(shù)據(jù)出發(fā)呈現(xiàn)情況,再從情況轉(zhuǎn)化為問題咪啡。


認(rèn)定一個(gè)情況是否是問題首启,有兩個(gè)思路(充當(dāng)轉(zhuǎn)化劑):

?與客觀標(biāo)準(zhǔn)比較(例如:某地貧困線是年收入5000元以下,則將事實(shí)數(shù)據(jù)與此作比較撤摸,得出結(jié)論)

是否涉及其它已被證為是問題的因素(例如:發(fā)現(xiàn)低收入人群依賴國家補(bǔ)助金或/且健康程度相對(duì)低闽坡,證明低收入人群有一定的衍生問題,從中考慮他們的需要愁溜。)

當(dāng)界定為問題后疾嗅,就需要對(duì)問題進(jìn)行深入分析:

-不同背景/職業(yè)/年齡..的人,怎么看這個(gè)情況冕象?(廣泛收集多角度看法)

-不同的人群如何表述這個(gè)情況代承?采用了什么名詞(Terms)?這個(gè)名詞具體的定義是什么渐扮?(例如unemployed people论悴,是指沒有工作的人嗎掖棉?是否包括兼職人士呢?)

-在這個(gè)情況中的人群膀估,有什么特征幔亥?

-在這個(gè)情況中的人群,數(shù)量是多少察纯?年齡/地區(qū)..分布如何帕棉?

-這個(gè)情況有多大程度被識(shí)別?

-社會(huì)普遍怎么看這個(gè)情況饼记,他們有什么反應(yīng)香伴?(決定是否是一個(gè)被公認(rèn)的問題?)

-哪些人覺得這是問題具则?(這可能會(huì)是推動(dòng)/支持解決方案的人群)

-問題的成因是什么即纲?

......

不斷的提問,找出問題的根源博肋,選擇貼合公司的賽道低斋,進(jìn)攻。

此外匪凡,西方學(xué)者認(rèn)為膊畴,可以借用流行病學(xué)模型(epidemiological model)來思考,問題/疾病的產(chǎn)生存在一個(gè)鏈條(chain) (cause-effect relationship)锹雏,如果鏈條中的某個(gè)環(huán)節(jié)被識(shí)別or被擊破巴比,問題就會(huì)解決或至少解決一部分。所以需要研究問題的因果關(guān)系礁遵。

3. 需求評(píng)估(Need Assessment)

問題的前因后果理清后轻绞,就可進(jìn)入需求評(píng)估階段。

在想到需求時(shí)佣耐,慣常第一反應(yīng)就是:“缺”政勃,例如:xx人群缺xx服務(wù)/產(chǎn)品;xxx在哪個(gè)階段/時(shí)段需要xxx兼砖;xxx需求沒被滿足… 這些都是從一個(gè)思考角度出發(fā)奸远,認(rèn)為“當(dāng)提供充足的資源就能解決需求問題”,那事實(shí)又是不是呢讽挟?“缺”的源頭是什么呢懒叛?隨根溯源是不是人的價(jià)值取向呢?

(1)兩個(gè)重要的需求理論

a. Ponsioen 的基本生存標(biāo)準(zhǔn)

社會(huì)中的每個(gè)人都能被滿足基本生存標(biāo)準(zhǔn)耽梅,沒有一個(gè)人被落下(Defined need in terms of a level below which no one should fall)

b. Maslow的需求層次理論

從低到高:生存——安全——愛和歸屬——尊重/自尊——自我實(shí)現(xiàn)

當(dāng)?shù)滓患?jí)的需求被滿足以后薛窥,才會(huì)有上一級(jí)的需求(Defined need in terms of a hierarchy in which higher level considerations become needs only after lower level needs are satisfied)

如果采用Ponsioen的理論,就著重在橫向?yàn)楦嗟娜巳禾峁?yīng)有的最低標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)/產(chǎn)品。若以Maslow需求層次理論作為基礎(chǔ)诅迷,就著重在縱向滿足不同人群的不同層次服務(wù)佩番。

(2)影響需求界定的因素

需求會(huì)受到所處的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)罢杉、文化因素的影響趟畏。

不同時(shí)期所界定的最低生活標(biāo)準(zhǔn)不一樣、科技發(fā)展程度不同滩租、人們的價(jià)值觀和期望也與時(shí)俱進(jìn)赋秀。例如:從婚后女性當(dāng)全職媽媽的觀念走向繼續(xù)充當(dāng)職場(chǎng)女性(無論是因?yàn)樯顗毫Υ髈r個(gè)人追求),對(duì)孩子日托的需求會(huì)增加持际。


所以需求是一個(gè)相對(duì)的&彈性的概念沃琅。同時(shí)當(dāng)在思考需求時(shí)哗咆,站在當(dāng)下的環(huán)境蜘欲,不僅要思考當(dāng)下的需求,還要嘗試判斷社會(huì)未來的走向晌柬,當(dāng)未來社會(huì)出現(xiàn)哪些變化姥份,需求的變化又會(huì)如何?前瞻性思考年碘。

(3)評(píng)估需求的視角

一共有四種澈歉。

a. 標(biāo)準(zhǔn)化的需求 (Normative Need)

? ? 與專家的事實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,哪些部分不達(dá)標(biāo)就代表存在需求空缺屿衅。 例如埃难,“學(xué)位是否足夠”,將義務(wù)教育年齡的總?cè)藬?shù)和人口增長(zhǎng)比例涤久,與現(xiàn)在提供的學(xué)位數(shù)和學(xué)位增加比例相比涡尘。

b. 感知的需求 (Perceived Need)

? ?與相關(guān)的人士進(jìn)行交談,看他們存在什么需求响迂。需要注意的是考抄,不同的人群認(rèn)為自己的需求不盡相同。例如蔗彤,經(jīng)濟(jì)條件好的人追求更高質(zhì)量的生活?vs. 經(jīng)濟(jì)條件一般只希望滿足基本的生活需求川梅。

c. 表達(dá)的需求 (Expressed Need)

? ? 已表達(dá)出來的需求。需要注意的是然遏,人們很可能不會(huì)感知或感覺到他們有某方面的需求贫途,當(dāng)這個(gè)服務(wù)出現(xiàn)時(shí),他們可能也不會(huì)使用待侵。所以可以對(duì)其進(jìn)行教育引導(dǎo)丢早。

d. 相對(duì)的需求 (Relative Need)

? ?相對(duì)需求的衡量標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)中的服務(wù)水平與相似地區(qū)或地理區(qū)域中存在的服務(wù)水平的差距。

(4)評(píng)估需求的方法

a. 從已有數(shù)據(jù)和事實(shí)資料中推斷

? ? -參考研究文獻(xiàn)

? ? -與相關(guān)項(xiàng)目的人溝通

? ? -請(qǐng)教該領(lǐng)域的專家诫给、咨詢師(這個(gè)最好是在有整體項(xiàng)目框架后再使用香拉,因?yàn)閷<叶嗌贂?huì)帶有自己的偏見啦扬。從他們的專業(yè)角度優(yōu)化方案)

b. 列需求清單和服務(wù)數(shù)據(jù)

? ? 用服務(wù)/產(chǎn)品清單列表列出現(xiàn)有服務(wù)/產(chǎn)品,以及它提供的是否充足凫碌,服務(wù)的人數(shù)扑毡、次數(shù)及每次的成本。通過清單去訪問目標(biāo)對(duì)象盛险,了解哪些服務(wù)還未滿足瞄摊。

? ? ?-使用普遍認(rèn)可的名詞,避免歧義

? ? ?-服務(wù)接受者和服務(wù)提供的意見都需要參考

c. 開展社會(huì)調(diào)研(調(diào)查問卷苦掘、訪談)

? ?了解人們對(duì)現(xiàn)有服務(wù)/產(chǎn)品的看法换帜,以及為什么會(huì)有這樣的看法。


總結(jié):需求調(diào)研是各行業(yè)都會(huì)涉及的重要環(huán)節(jié)鹤啡,最重要的核心法則是追根溯源惯驼,不斷提問界定問題,再轉(zhuǎn)化為需求递瑰,選擇適合公司的理念/資源的環(huán)節(jié)入手祟牲,針對(duì)該需求,設(shè)計(jì)相應(yīng)方案抖部。

參考資料:<Designing and Managing Programs-An Effectiveness-Based Approach>

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