按時間維度來進行“反思”花颗。
一周做一次的周檢視;
一個月做一次的叫月度檢視炼邀;
一年做一次的叫年度檢視捞蚂。
一周的任何一天做周檢視都行,但是建議選在:周一需了、周五或者周日跳昼。
周檢視不僅是對過去一周的反思,還要對未來一周進行計劃肋乍。
易效能的工作人員或是學員一般是這么做的:
我們的收件箱里記著大量的事物鹅颊,我們還有自己的日程表與各種清單。
在開始檢視時墓造,我們首先可以看一看自己的日歷和清單堪伍,看看過去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已經(jīng)做完的下一步行動。
接著我們可以翻一翻自己過去一周寫的晨間日記觅闽,回顧一下自己每天記錄的經(jīng)驗和反思帝雇。
然后我們還要再次打開日歷看一看未來1~3個月的行程安排,那些已經(jīng)確定好日期需要做的事情就像我們在開車時看到的遠方蛉拙。
較遠的視角尸闸,會讓我們感到踏實,這些確定的事會帶給我們未來一周一個非常清晰的前行路徑孕锄。
緊接著我們還要再次打開自己的清單室叉,清單上寫著各種我需要做,但是不用急著做的事情硫惕,但這些事情也是越快完成越好茧痕,看一看,簡單評估之后恼除,對未來的要完成的清單事務(wù)也獲得了掌控踪旷。
平時我們要養(yǎng)成隨手記錄的習慣曼氛,但是記下來的雜事或者想法什么時候來進行明確意義最好呢?
每天做肯定是做不到的令野,那么清空收件箱的工作就放在周檢視時來批量完成吧舀患!
每周在做檢視時批量將收件箱里記錄的事情明確意義,然后分別把它們放到日歷气破、情境清單和將來/也許清單里聊浅。
人生不在于做多少事,在于把重要的事做到極致现使。
所以我們在評估每件事的時候就要把那些不重要的刪除低匙,挑出重要緊急的,以及重要且確定了日期和日程的碳锈。
這就我們在做周檢視時要關(guān)注到的版塊:
1顽冶、日歷
2、清單系統(tǒng)
3售碳、清空收件箱
當大家越來越熟練之后强重,建議在做檢視的時候大家還可以去看看自己一年的夢想板,以及自己人生的五萬米高空贸人。
易效能公司每周一早上6:00都會開團隊周檢視會議间景,于是大家都養(yǎng)成了做周檢視的習慣。
在會議上艺智,我們會總結(jié)并分享過去一周大家工作的成果拱燃、得失與經(jīng)驗。
并且一起計劃和檢視未來一個月的日程力惯,以及一些重大的項目碗誉。
當我們對未來一個月的事務(wù)已經(jīng)足夠有掌控的時候,我們的視角就會移到未來3個月的計劃上父晶。