前言：
寫于10月20日不出局北京站活動(dòng)后俱诸，是一篇活動(dòng)組織總結(jié)復(fù)盤文菠劝，里面有大量的北京站活動(dòng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，希望能對(duì)所有有此經(jīng)歷的人提供借鑒且文末有現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)影音圖片睁搭，文稿PPT,魔術(shù)說(shuō)明等資料匯總!
渴望成長(zhǎng)的初心
自告奮勇的接下了活動(dòng)赶诊，本意是為了更多的歷練和更多優(yōu)秀的人鏈接……也因?yàn)樽约赫f(shuō)過(guò)要過(guò)折騰的生活，且中秋線下約見的組織也確實(shí)帶給了自己十足的成長(zhǎng)园骆，無(wú)論是心理還是技能的舔痪，都如霞姐所說(shuō)～那是一場(chǎng)和自我的對(duì)話談話，從心理成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)锌唾，所以對(duì)中國(guó)行一樣充滿期待……
“極簡(jiǎn)”約談～極簡(jiǎn)模式～溝通思維
關(guān)于中國(guó)行和姐姐的系統(tǒng)溝通在10月初锄码，那天我在醫(yī)院，溝通前一直希望能在雙方都準(zhǔn)備極好，沒有其他事情打擾的情況下進(jìn)行通話滋捶，但也是因?yàn)橐淮未渭s的失敗痛悯，我突然明白處在何地，做著什么事重窟，是否有待完成的事已經(jīng)不是十分重要和嚴(yán)格……雙好的狀態(tài)對(duì)線上的我們有些難灸蟆，而我的想法其實(shí)也是限固和減少了我們溝通的機(jī)會(huì)……所以那就“極簡(jiǎn)”約談的來(lái)吧!在醫(yī)院的花壇邊我們開啟了第一次約談!
電話中，姐姐給我說(shuō)了很多亲族，電話思路的總結(jié)就是：因?yàn)槲沂强倛?zhí)行人炒考，所以活動(dòng)的初心，形式霎迫，流程以及執(zhí)行要點(diǎn)對(duì)于我來(lái)說(shuō)就極其重要斋枢，姐姐通通幫我梳理了一下……
也是那天姐姐告訴我了我她不在意形式在意效果的極簡(jiǎn)模式～她希望我們所有工作組能把時(shí)間花在更重要的事情上，不愿我們做勞累工作組……曾經(jīng)的我為這種情況擔(dān)憂知给，因?yàn)榇蠹叶颊f(shuō)細(xì)節(jié)很重要瓤帚，且細(xì)節(jié)一定程度能帶來(lái)很好的用戶體驗(yàn)，而這次拋棄細(xì)節(jié)涩赢，我著實(shí)擔(dān)憂……
但姐姐一直在說(shuō)戈次，讓我不怕，有她兜底……就這樣我慢條斯理的打算按照姐姐所說(shuō)執(zhí)行!
尋找場(chǎng)地
按照姐姐所說(shuō)筒扒，活動(dòng)最重要的怯邪，且對(duì)自己來(lái)說(shuō)最緊要的就是找到場(chǎng)地，對(duì)于小白的我花墩，也算是費(fèi)了周折……一次次的電話計(jì)算悬秉，全程摸索總算是把地點(diǎn)定好……
場(chǎng)地尋找行動(dòng)方案：
1,平臺(tái)發(fā)放信息，平臺(tái)可以運(yùn)用會(huì)小二
2,主動(dòng)溝通匹配成功的場(chǎng)地聯(lián)系人（要自己主動(dòng)些冰蘑，有些聯(lián)系人不給你打電話的和泌，也許就會(huì)錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)）
3,多請(qǐng)求中間人給你做匹配，尋找更多方案
4,按照重要因素程度分階段梳理 記錄和篩選祠肥，可以分為必須滿足條件武氓，附加條件等并做一個(gè)優(yōu)先衡量排序，比如這次中國(guó)行仇箱，最重要的是：日期用時(shí)預(yù)算（和晚飯捆綁一起的）大小硬件設(shè)施县恕，其次是交通>環(huán)境>副加服務(wù)；
篩選具體行動(dòng)策略：
a,先從已確定的重要因素大體篩選（日期相同工碾，眾多因素種可以直接判斷的是預(yù)算弱睦，先從預(yù)算找出匹配度符合的一批，記錄）渊额，
b,電話溝通來(lái)的快况木，運(yùn)用電話進(jìn)行二次且詳盡篩選垒拢，溝通確定其他重要的隱性因素（比如用的時(shí)長(zhǎng)和大小其他服務(wù)），且一定勤動(dòng)手（一旦是要多項(xiàng)比較的火惊，涉及的必然多求类，腦子是記不住的）;
在溝通之前是要明確好重要因素!
PS經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):
1,全程文字化記錄尸疆，提高溝通和核驗(yàn)效率，也加快場(chǎng)地對(duì)比效率惶岭，讓一切都有記可查
分發(fā)任務(wù)時(shí)可以采取電話加文字（或文件）梳理確定寿弱，方便執(zhí)行者嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行，如姐姐在第二次詳盡溝通時(shí)邊做邊給自己梳理留下的文字記錄一樣!
和可清溝通簽到時(shí)按灶，可清也曾經(jīng)提出過(guò)這個(gè)方式症革，原本以為發(fā)送語(yǔ)音交代會(huì)快速，卻突然發(fā)現(xiàn)電話溝通外加文字梳理鸯旁，文件指導(dǎo)才能保證任務(wù)的玩好度噪矛，也為后期的核驗(yàn)提供了極大的便利!其實(shí)是很有效率的!
2,涉及金錢出示合約和憑證
但凡后期有什么需要法律幫助的，我們會(huì)處于主動(dòng)!
3,活動(dòng)細(xì)節(jié)化流程的雙向及時(shí)溝通!且找對(duì)人溝通很關(guān)鍵!
最初關(guān)于高瑩姐姐的中國(guó)行執(zhí)行表我有些許疑惑铺罢，但姐姐忙碌也一直沒有得到具體回復(fù)艇挨，我就尋思著找南寧的張寧姐，山東的董紅芳姐私下問一下情況韭赘，奈何他們當(dāng)時(shí)也忙缩滨，就和現(xiàn)在的七寶也就是剛剛參加完濟(jì)南站的伙伴譚杰做了探究，只是效果不太明顯辞居，也就讓我產(chǎn)生了最好是找姐姐溝通才是最關(guān)鍵的楷怒，同時(shí)也造成了認(rèn)為可能和其他站負(fù)責(zé)人溝通交涉的結(jié)果也是效果不佳蛋勺，就放棄了和其他站負(fù)責(zé)人的溝通瓦灶，再次約姐姐靜待和姐姐溝通，可現(xiàn)在的我突然發(fā)現(xiàn)抱完，站點(diǎn)負(fù)責(zé)人的溝通是也是很必要的贼陶，因?yàn)樗麄兒臀乙粯邮墙M織者可能深層的東西和提供的價(jià)值要遠(yuǎn)比參與者譚杰的感悟深，我想關(guān)于此自己之所以有了錯(cuò)誤的決定是因?yàn)樽约合氲牟粔蚯宄捎椋院蟮淖约翰灰p易的因?yàn)橐环N感覺而扼殺全部碉怔，多做嘗試
做科學(xué)正確的決策，俗話說(shuō)做實(shí)驗(yàn)也要2-3次去除特殊情況呢!
如果自己在活動(dòng)開始執(zhí)行之前就先重點(diǎn)搞清楚細(xì)化流程禁添，我想自己就不會(huì)這樣想當(dāng)然的安排!
所以活動(dòng)組織尤其是執(zhí)行前的重中之重一定是溝通好細(xì)化環(huán)節(jié)!
再加上后續(xù)由于和會(huì)場(chǎng)老板溝通不到位撮胧，會(huì)場(chǎng)椅子擺放是8-16人不等，造成小組活動(dòng)的溝通鏈接沒有達(dá)成效果!所以跟進(jìn)性的活動(dòng)溝通一定要件件有交代老翘，事事有回響!
4,早期成立各項(xiàng)專門負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)
原本以為水果芹啥，瓶裝水锻离，零食的擺放現(xiàn)場(chǎng)抓人來(lái)做就好，應(yīng)該不會(huì)有什么問題墓怀，可北京站就遇到了這樣的問題汽纠，先到的人有的有自己要做的事情（比如吃飯鏈接等），這樣就只能自己去做傀履，極大的增加了不確定性……
晚飯期間的零食補(bǔ)充也沒有做到位虱朵，致使很多零食有結(jié)余，現(xiàn)場(chǎng)給大家補(bǔ)充能量的初衷沒有落實(shí)到位
原本設(shè)想有這些钓账，只是奈何太忙碴犬，沒有顧上，如果有了這個(gè)團(tuán)隊(duì)是多么好梆暮。
另一個(gè)列子就是會(huì)場(chǎng)的聯(lián)絡(luò)翅敌，整個(gè)活動(dòng)基本都是自己一個(gè)人在跑前跑后，整天就顯得很吃力和繁忙惕蹄，雜與亂蚯涮，其實(shí)也不是我不想組建，只是在活動(dòng)前卖陵，我以為沒有這個(gè)必要遭顶，害怕組建了也會(huì)是空職，實(shí)踐之后發(fā)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)布置聯(lián)絡(luò)是多么重要泪蔫，因?yàn)橛刑嗖淮_定性的發(fā)生和環(huán)節(jié)相扣棒旗，就連群維護(hù)（或者特工機(jī)動(dòng)人員）也是很必不可少的，團(tuán)隊(duì)的組建與分工是最大的失敗之處!
或者換句話說(shuō)撩荣，如果有機(jī)動(dòng)組铣揉，也要把任務(wù)提前發(fā)放下去，而不是現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)分!因?yàn)樘崆胺植筒埽蠹揖椭烙忻鞔_任務(wù)逛拱，提前安排自我規(guī)劃!
這次活動(dòng)也算是現(xiàn)身說(shuō)法的駁斥了我很多的自以為!
5,關(guān)鍵點(diǎn)的備用方案
原本設(shè)想在節(jié)點(diǎn)人的帶領(lǐng)下由組長(zhǎng)協(xié)調(diào)完成簽到 ，食物分發(fā)和補(bǔ)充（暫且不說(shuō)后期取消組長(zhǎng)一說(shuō)）台猴，假設(shè)有組長(zhǎng)朽合，自己節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置和溝通只有簽到負(fù)責(zé)人外其余的溝通都不夠明確和到位（甚至就沒有），加上活動(dòng)前期的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)安排和預(yù)備方案沒有饱狂，就讓一切顯的有些凌亂!
正確的方法：
現(xiàn)場(chǎng)前的半小時(shí)調(diào)節(jié)和確定及其重要曹步，提前明確到達(dá)時(shí)間，如若不到休讳，啟用備用方案某某!
6,自己不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域（或者沒有做過(guò)的事情）一定要進(jìn)行核驗(yàn)和確定讲婚，哪怕是萬(wàn)無(wú)一失的事情!請(qǐng)銘記核驗(yàn)!
盡可能多的和詳盡的了解活動(dòng)流程必用場(chǎng)地物資以及場(chǎng)地提供的物資，在此次中國(guó)行北京站俊柔，自己很滑稽的是活動(dòng)開始前幾個(gè)小時(shí)我還在找白板筹麸，白板筆和電腦……我覺得自己不懂是其一（完全的小白纳猫，竟然不知道要用電腦放映PPT,暈死）好在自己還記得在不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域知道核驗(yàn)，也多虧提前的核驗(yàn)竹捉，在舒霞姐和眾多戰(zhàn)友的幫助下提早了那么一點(diǎn)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)失誤芜辕，及早挽回險(xiǎn)些造成的大禍……虛驚一場(chǎng)……
白板白板筆是最后一刻我才知道的（這在之前是沒有在計(jì)劃中的），假設(shè)說(shuō)如果我提前找姐姐核對(duì)物料也許我會(huì)更加占有主動(dòng)權(quán)!這次風(fēng)波也多虧了姐姐睿智的提前再次梳理……
慶幸的逼上梁山的分享
覃杰老大和軍師姐姐安排了機(jī)會(huì)給我分享块差，最初由于覺得自己資歷尚淺沒有什么值得分享的侵续，不能給伙伴們提供太大價(jià)值，就欲打算把這個(gè)機(jī)會(huì)給其他伙伴（也就出現(xiàn)了最初我分享的召集憨闰，其實(shí)是為了填充我分享的空缺）可后來(lái)姐姐說(shuō)中國(guó)行負(fù)責(zé)人的發(fā)言對(duì)于北京未來(lái)007之家的發(fā)展很重要状蜗，必須建立一個(gè)北京之家的領(lǐng)頭人，因?yàn)橛X得姐姐說(shuō)的很有理鹉动，就進(jìn)行了準(zhǔn)備!
可分享的文稿自己寫了又毀轧坎，毀了又寫，如此反復(fù)了幾次泽示，直到活動(dòng)當(dāng)天也沒有完成……
后來(lái)見了老大缸血，嘗試問老大，我可不可以不分享械筛，因?yàn)闆]有做好準(zhǔn)備的我做事會(huì)極度不自信捎泻，可老大就是說(shuō)不可以，必須分享埋哟，我對(duì)老大說(shuō)笆豁，如果分享不好，別怪我赤赊，老大說(shuō)不怪我闯狱，他還告訴我可以現(xiàn)在準(zhǔn)備，現(xiàn)在也不晚并告訴我要用137心法去做!
也就這樣第一次現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)快速思考總結(jié)（這在以前我都不愿意做抛计，因?yàn)橛X得現(xiàn)場(chǎng)如此環(huán)境我做不來(lái)的）哄孤，按照覃杰老大說(shuō)的，就先確定我要講的目的和主題（哎呀壓力山大沒留意137心法）爷辱，不過(guò)后續(xù)在思索中我想到了自己要說(shuō)的目的和主題～感謝與致歉录豺，主動(dòng)與積極攀登，并選用事實(shí)輔助!
只是還是經(jīng)驗(yàn)太少饭弓，有些不夠具有條理性!
我想至少這次讓我學(xué)會(huì)了不輕易給自己下定義，敢于突破媒抠，希望經(jīng)過(guò)刻意練習(xí)有一天我也可以不用準(zhǔn)備就能分享!
活動(dòng)新感知
活動(dòng)要很在意細(xì)節(jié)嗎?
原來(lái)的我也是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)控吧弟断，實(shí)踐讓我覺得細(xì)節(jié)很重要，甚至有的時(shí)候要靠細(xì)節(jié)取勝趴生，所以那天活動(dòng)細(xì)化溝通阀趴，當(dāng)姐姐提出讓我不要這么做時(shí)昏翰，我滿是吃驚和詫異!
姐姐是這么說(shuō)的：
她說(shuō)因?yàn)樗枰M織各種各樣的活動(dòng)，所以私下她經(jīng)常關(guān)注各種各樣的活動(dòng)策劃刘急，她說(shuō)追求細(xì)節(jié)確實(shí)很好棚菊，只是對(duì)于現(xiàn)在的我們還無(wú)法企及!
她說(shuō)，據(jù)她觀察叔汁，所有電視中出現(xiàn)的那種大型細(xì)節(jié)和流程是一次次排練和條件反射的形成统求，不僅僅是現(xiàn)有流程的那種流暢更重要的是條件反射的默契，這必須是專業(yè)和無(wú)數(shù)次排練据块，花費(fèi)眾多時(shí)間和精力才可能實(shí)現(xiàn)的码邻，有時(shí)還得面對(duì)面的溝通交流……
對(duì)此我深能體會(huì)，拿三期畢學(xué)典禮來(lái)說(shuō)另假，三期畢學(xué)典禮的流程和細(xì)節(jié)應(yīng)該是比較不錯(cuò)的了像屋，作為參與人之一，我也深切的知道為了達(dá)到這種情況边篮，多少人的高度集中己莺，無(wú)數(shù)次演練排練和協(xié)調(diào)!
放到這次中國(guó)行，我更有體會(huì)!前期和簽到隊(duì)長(zhǎng)可清戈轿，采購(gòu)負(fù)責(zé)人王友的溝通一樣如此篇恒，我們因?yàn)榫€上，簡(jiǎn)單的任務(wù)呈現(xiàn)下同樣是我們無(wú)數(shù)次的溝通與確認(rèn)……
細(xì)節(jié)不是不可追凶杖，就如姐姐所說(shuō)胁艰，對(duì)于我們這一群非專業(yè)兼職的線上007er來(lái)說(shuō)，她不愿意我們花在這樣一個(gè)并不是十分有價(jià)值的事情上智蝠，她愛憐我們?nèi)鐞蹜z她自己!
所以我釋懷了!并嘗試告訴伙伴們做減法!
活動(dòng)組織是共創(chuàng)腾么，而不是執(zhí)行
后來(lái)和姐姐深入溝通，姐姐說(shuō)對(duì)于之前我的留言她不愿意及時(shí)回復(fù)杈湾，因?yàn)樗虢o我留更多的成長(zhǎng)和發(fā)揮空間解虱，不愿意讓細(xì)節(jié)把我限制死，細(xì)節(jié)由我把控即可漆撞，我是活動(dòng)的決策者而不僅僅是行動(dòng)者殴泰，她應(yīng)該信任我，我應(yīng)該獨(dú)立的去做事……
而我在這個(gè)方面卻做的很差……
中國(guó)行北京站的簽到和采購(gòu)環(huán)節(jié)浮驳，我細(xì)節(jié)扣的太細(xì)了悍汛，所以造成以下惡果：
1,整個(gè)過(guò)程自己很累，事無(wú)巨細(xì)的思考和安排至会，傳達(dá)!
2,角色的錯(cuò)位离咐，扼殺他們成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)!
他們是我的合作伙伴共創(chuàng)者，而不僅僅是執(zhí)行者，自己并沒有真正的放權(quán)沒有給他們機(jī)會(huì)思考和成長(zhǎng)……
慶幸我不會(huì)攝影宵蛀，否則我會(huì)毀了攝影的……
3,造成他們的壓力和不自信!缺乏應(yīng)有的快樂!
他們會(huì)大事小事都問你昆著，生怕自己做的不對(duì)不好!
也許自己會(huì)說(shuō)，你總應(yīng)該把節(jié)點(diǎn)得東西說(shuō)清楚和明白吧!否則怎么進(jìn)行术陶，怎么知道你想要怎么搞!
確實(shí)凑懂，大體的方向和目的我應(yīng)該也必須傳達(dá)清楚明白，可僅此而已就夠了梧宫，只要大家要到達(dá)的目的相同接谨，至于哪種方式又如何?條條大路通羅馬!
也許你會(huì)說(shuō)，既然你擅長(zhǎng)祟敛，你有多余時(shí)間且也做了思考就給我指導(dǎo)一下不行嗎?
我覺得既然自己要把控全場(chǎng)疤坝，自己就不要在細(xì)節(jié)和行動(dòng)方式上思考過(guò)于多，多給予和你合作的人更多的引導(dǎo)和跟進(jìn)馆铁，多給他們時(shí)間去想解決方案跑揉，而自己做的是更多的是傾聽和補(bǔ)充!
也許你會(huì)說(shuō)，也許他們是新手埠巨，壓根就考慮不到細(xì)節(jié)的地方历谍，何談細(xì)節(jié)行動(dòng)?
其實(shí)，這個(gè)也不用擔(dān)心辣垒，時(shí)常的跟進(jìn)和溝通很重要!當(dāng)你跟進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行時(shí)望侈，可以多聽聽他的計(jì)劃和想法，如若和你考慮的一樣周到且執(zhí)行好請(qǐng)給予贊賞勋桶；如若比覺得有可改進(jìn)的地方脱衙，引導(dǎo)即可!
總之，自己應(yīng)該讓自己明白例驹，嚴(yán)格把控核心節(jié)點(diǎn)捐韩，給予更多的信任和引導(dǎo)，不斷跟進(jìn)和溝通鹃锈，做共創(chuàng)者!
姐姐言傳身教的領(lǐng)導(dǎo)人的魅力
一直慶幸自己能組織這次活動(dòng)荤胁，能近距離的和優(yōu)秀的高瑩姐相處!
姐姐很有領(lǐng)導(dǎo)魅力，上述的很多思想都是姐姐交給我的!
姐姐有顆善良的心屎债，很會(huì)為我們著想!記得我問姐姐住的地方找好了嗎?要不要安排人接?姐姐堅(jiān)定的告訴我仅政，她不需要，她說(shuō)只要能自己做的盆驹，百度能解決的圆丹，都不煩勞我們，因?yàn)樗奶畚覀兊淖⒁饬φ倌龋凰€說(shuō)接送她和老大來(lái)回的時(shí)間幾個(gè)小時(shí)都?jí)蛭覀冇煤镁昧嗽送剩幌胛覀冏龈袃r(jià)值的事!
姐姐很有擔(dān)當(dāng)!活動(dòng)復(fù)盤時(shí)明明不是她的過(guò)錯(cuò)，姐姐卻承擔(dān)了所有!
姐姐說(shuō)過(guò)的一些話也讓我很感動(dòng)!讓我感受到了溫暖!初期的我是小白一枚玖瘸，卻不嫌棄秸讹，還說(shuō)一切由她兜底;中期不斷的安慰和讓我放松；對(duì)場(chǎng)地的信任雅倒，活動(dòng)中璃诀，也怕折騰桌子會(huì)讓我覺得有壓力；還有姐姐隨機(jī)應(yīng)變的能力!一切隨緣!
后記：
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分享內(nèi)容干貨也很多蔑匣，只是本文主要針對(duì)組織工作復(fù)盤劣欢，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)干貨詳見文末福利匯總!
另附上工作組名單!
謝謝你們的積極奉獻(xiàn)，感恩相遇!
?文末福利?
活動(dòng)資料總結(jié)
1020中國(guó)行圖片匯總
攝影師：141班班長(zhǎng)趙保江
2018年10月21日007不出局北京站線下活動(dòng)照片編輯
攝影師：79班班長(zhǎng)雷一霆 提取密碼：VL16
181021-北京007er之家線下交流-Eating雷攝
1020中國(guó)行分享音頻匯總
制作人：49班3642戰(zhàn)友 卜亞玲
1020中國(guó)行線下活動(dòng)
1020中國(guó)行現(xiàn)場(chǎng)視頻匯總
作品在路上
1020中國(guó)行2大PPT匯總
分享嘉賓：覃杰007-1
1_覃杰個(gè)人品牌思維·中國(guó)行PPT.pptx
分享嘉賓：軍師高瑩姐姐007-82
1_個(gè)人品牌最小落地策略.pptx
魔術(shù)介紹
道具友情提供：阿木魔法學(xué)院
《明日環(huán)》覃杰老大中國(guó)行贈(zèng)送的道具的正確使用方法
