? ? ? ?科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步總是由懶人推動(dòng)的鹊漠,只因?yàn)橄霊惺∈拢艜?huì)挖空心思想更簡(jiǎn)便的方法茶行。不過有一個(gè)事不能懶:就是懶得去學(xué)excel!提高效率有一個(gè)事不能不做躯概,那就是學(xué)會(huì)用快捷鍵。天下武功畔师,唯快不破娶靡。掌握和熟練使用快捷鍵,是提升效率必備的利器看锉。
一姿锭、所有快捷鍵:跟大家分享一個(gè)經(jīng)過儲(chǔ)君老師整理的Excel快捷鍵大全,有底色的為必掌握的常用快捷鍵伯铣。
二呻此、常用快捷鍵
當(dāng)然你也可以購買儲(chǔ)君老師定制的精美的快捷鍵鼠標(biāo)墊,既實(shí)用又方便腔寡,一舉兩得焚鲜。上面把常用的快捷鍵都印制到鼠標(biāo)墊上了,相信你天天用,天天看恃泪,不記住都難郑兴。
三、快速訪問工具欄:Excel默認(rèn)的快速訪問工具欄就保存贝乎,撤銷情连,恢復(fù)三個(gè)命令,不過我們?cè)趯?shí)際使用中览效,經(jīng)常用到的命令不止這些却舀,如果通過點(diǎn)擊菜單,找到工具锤灿,再點(diǎn)擊命令挽拔,必然浪費(fèi)很多時(shí)間,因此我們需要把常用的命令調(diào)出來添加到快速訪問工具欄但校,當(dāng)我們需要用的時(shí)候直接點(diǎn)擊命令圖標(biāo)螃诅,或者使用快捷鍵直接使用。
添加快速訪問工具欄有三種方式:
1状囱、直接在菜單或功能區(qū)找到需要添加的命令术裸,點(diǎn)擊右鍵,選擇添加到快速訪問工具欄亭枷;
2袭艺、點(diǎn)擊文件菜單,選擇選項(xiàng)叨粘,點(diǎn)擊自定義快速訪問工具欄猾编,從常用命令,不在功能區(qū)的命令升敲,或者命令中答倡,選擇需要用的命令,點(diǎn)擊添加到快速訪問工具欄驴党,點(diǎn)擊確定苇羡,完成添加”腔。快速訪問工具欄的命令可以根據(jù)平時(shí)使用程度设江,調(diào)整位置順序。
3攘轩、直接導(dǎo)入牛人自定義的快速訪問工具欄文件(比如儲(chǔ)君老師有把他常用的快速訪問工具欄的文件導(dǎo)出來叉存,分享給大家,這樣站在巨人的肩膀上度帮,最快速方便歼捏。
當(dāng)你添加完快速訪問工具欄后稿存,可以按住ALT,顯示對(duì)應(yīng)命令的快捷鍵瞳秽。
四瓣履、自定義功能區(qū):對(duì)于宏,控件工具等開發(fā)工具的命令练俐,默認(rèn)是不顯示的袖迎,我們可以通過自定義功能區(qū),添加開發(fā)工具菜單腺晾,把它調(diào)出來燕锥。
五、格式刷的應(yīng)用:顧名思義悯蝉,就是把需要用的格式归形,應(yīng)用到表格的其他地方,使應(yīng)用區(qū)域的格式與原格式一樣鼻由,即套用原來需要暇榴,如果需要用一次點(diǎn)擊格式刷,然后點(diǎn)擊需要應(yīng)用的區(qū)域蕉世,如果需要應(yīng)用到依次區(qū)域蔼紧,則雙擊兩次格式刷,然后依次點(diǎn)擊需要應(yīng)用的區(qū)域讨彼。
六歉井、剪貼板的應(yīng)用:
七柿祈、錄制宏:一般人對(duì)宏哈误,很陌生,甚至一聽到像洪水猛獸一樣可怕躏嚎,感覺那是多高深的技術(shù)蜜自,好像還需要懂編程技術(shù),一聽到宏卢佣,就說不懂重荠,不會(huì),殊不知虚茶,宏的功能也很好戈鲁,對(duì)應(yīng)需要批量處理的操作,應(yīng)用宏嘹叫,分分鐘就搞定婆殿,簡(jiǎn)直是神速。
八罩扇、加載插件:對(duì)于一些相對(duì)比較高大上的應(yīng)用婆芦,如果我們直接用Excel自帶的功能怕磨,也可以制作,不過可能比較費(fèi)時(shí)消约,如果你會(huì)應(yīng)用第三方插件肠鲫,就可以快速完成。
下面給大家推薦3個(gè)插件: