最近熱播的《小舍得》救恨,懂事的子悠贏得了大家的喜愛。我也很心疼屏幕上的子悠释树,上著雙數(shù)肠槽、雙英,踢個足球的時間都沒有躏哩,除了學習署浩,就是作業(yè),還有輔導班扫尺,還要忍著老師的批評筋栋。我不由得想到了杠杠......
進入四年級之后,杠杠的生活變得異常的忙碌正驻。學習任務很重弊攘,然后為了解決視力的問題,又加了戶外網(wǎng)球姑曙。出于他自己的愛好襟交,又加了小提琴。然后伤靠,還有以前繼承下來的學而思數(shù)學捣域,英語,國際象棋。我們在家里還要利用一些空閑的時間背新概念焕梅,玩一些 technology方面的玩具迹鹅。總之贞言,時間一下子變得非常的難以協(xié)調(diào)斜棚。往往是顧得了這個,顧不了那個该窗,讓人陷入絕望弟蚀。
看著杠杠和杠媽每天手忙腳亂,愁眉苦臉酗失,我不由得想幫助杠杠解決這個問題义钉。出于一個敏捷項目經(jīng)理的職業(yè)習慣,不管是在生活中還是在育兒中级零,往往不自覺的應用到專業(yè)知識断医。面對紛繁復雜的項目,我每天從各種不同的渠道收到一堆來自客戶奏纪、使用者、客服斩启、專業(yè)團隊的反饋序调、想法。要決定先開發(fā)什么功能兔簇,不能誰的聲音大就聽誰的发绢,不能first in first out。當有太多要做的事情垄琐,資源有限而欲望無窮時边酒,判定優(yōu)先級就成為非常重要的決策能力,所以我也想用優(yōu)先級思維來幫助杠杠梳理他的學習生活狸窘。加油墩朦!
No.1
什么是優(yōu)先級?
Prioritization翻擒,中文是優(yōu)先級氓涣、優(yōu)先順序,就是先做什么后做什么陋气。排定優(yōu)先級背后的含義劳吠,其實是“資源分配”與“機會成本”的概念。當我把資源花在A事上巩趁,就無法同時花在B事上痒玩。所以,對杠杠繁忙的學習生活也是一樣,必須把時間蠢古、精力奴曙,分配在更重要的事情上。
No.2
先排序事情便瑟,再安排時間
杠杠除了在學校上課的時間缆毁,可以安排的就是周一到周五,從下午放學到晚上睡覺到涂,還有就是周六脊框、周日。時間是固定的践啄,而要做的事情有這么多浇雹,首先要把所有的事情分類。哪些事情是跟健康相關屿讽;哪些事情是學校學習任務相關的昭灵?哪些事情是興趣愛好,希望能夠長期保持并且提高的伐谈?哪些事情是爸爸媽媽強加的烂完,其實他自己并不想做;哪些事情是可有可無的诵棵,可能是以前繼承下來的抠蚣,但是現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)生了變化。
把問題分類后履澳,就可以排定事情的優(yōu)先級嘶窄。專注于想要做的事情、以及做了能帶給孩子高價值的事情距贷。
No.3
三種常見的優(yōu)先級考量標準
1柄冲,事情的重要性
比如說健康,是非常非常重要的忠蝗。那么戶外網(wǎng)球運動對于杠杠现横,關系到他的視力健康,并且可以增強身體素質(zhì)什湘,所以具有最高的優(yōu)先級长赞。
再比如睡眠時間。睡眠關系到孩子的生長發(fā)育闽撤,也非常的重要得哆。
2,事情的高價值
從項目經(jīng)理的角度哟旗,會先處理商業(yè)價值最大的問題贩据。
杠杠栋操,他的一個很重要的角色是學生。學習成績會在某種程度上衡量他當前的人生饱亮,那么保質(zhì)保量的完成學校作業(yè)以及針對他的薄弱項額外補充的培訓班矾芙,也是很重要的,具有第二優(yōu)先級近上。
3剔宪,事情的樂趣
杠杠的未來人生還有很長,有的時候陪伴只能是他的興趣壹无、愛好葱绒。所以保持小提琴的持續(xù)練習,讓他在繁忙的學習之余斗锭,找到自己放松的時間地淀,所以我們把小提琴的練習排到了第三優(yōu)先級。
No.4
制定優(yōu)先級的策略
1. 根據(jù)目標來決策
對于有一定規(guī)模且制度齊全的公司來說岖是,每年每季度都會制定公司的目標與策略帮毁。例如營收、客戶成長豺撑、新市場拓展等烈疚。而產(chǎn)品團隊也會因公司的目標而制定階段性的產(chǎn)品目標,產(chǎn)品目標可以協(xié)助我做決策聪轿,并保持與商業(yè)目標的一致性胞得。
杠杠,也應該制定自己的目標屹电。這個目標可以幫助他在事情出現(xiàn)沖突時(資源爭搶),作出決策跃巡,讓他的時間危号、精力的花費與他的目標保持一致。
2. 風險測試
對于早期的產(chǎn)品團隊素邪,可以選擇將不確定性高的功能推出去測試外莲,先完成第一階段的最小可行性產(chǎn)品(MVP)來看看效果,從反饋中學習并快速的迭代兔朦,以決定接下來的發(fā)展方向偷线。
杠杠,對待某些不確定的事情沽甥,想要嘗試的新鮮事情声邦,可以采取“小步快跑”的方式來進行探索。
No.5
排定優(yōu)先級的工作流程
說了這么多摆舟,我和杠杠在仔細梳理他的所有的事情的過程中亥曹,并不會只考慮一個面邓了,而是動態(tài)的考量不同的因素來排定優(yōu)先級。
有時這些方法可能是互相沖突的媳瞪。舉例來說骗炉,價值最高的可能要花費的時間成本也最高。因此蛇受,我和杠杠最困難的工作就是找出平衡點句葵。
具體的工作流程:
1. 確立目標
2. 收集所有的事項,并且分類
3. 排序事情的優(yōu)先級
4. 針對分析討論的結(jié)果安排時間
5. 在遇到?jīng)_突時兢仰,運用目標幫助決策
6. 在實施過程中乍丈,收集反饋并改進
最后最重要的,就是全家都要充分的討論旨别,并且理解目前的優(yōu)先級诗赌,達成一致。
No.6
一個栗子
保證練琴半小時? vs. 9:00準時上床
比如說秸弛,按照常規(guī)的計劃铭若,今天需要練習半個小時的小提琴。但是递览,恰好今天語文作業(yè)有大作文叼屠,杠杠在這項作業(yè)上花了比較多的時間。完成作業(yè)后绞铃,就到了即將睡覺的時間镜雨。可是,今天的琴還沒有練儿捧!
這個問題荚坞,比較困擾我的地方在于:我是應該讓杠杠完成他的小提琴練習呢?還是準時睡覺呢菲盾?
如果不完成小提琴的練習颓影,是不是意味著我們對這件事情不夠堅持呢?是不是有一個隨意的態(tài)度呢懒鉴?是不是傳遞了一個錯誤的價值觀給杠杠诡挂?對于我來說,做這個決定很難临谱。
但是我不應該做這個決定璃俗。 我能做的,是幫助杠杠梳理好事情的優(yōu)先級以及他的目標悉默。然后城豁,他自己可以依照目標來判定優(yōu)先級,并且做出決策麦牺。首先钮蛛,今天應該準時睡覺鞭缭,因為健康最重要;其次魏颓,可以在明天作業(yè)不多的情況下把練習補上岭辣。
最后的最后.......
突發(fā)事情永遠最急
前面說了很多理想的、美好的排定優(yōu)先級的方法甸饱,但是突發(fā)的事情永遠是第一優(yōu)先要處理的沦童。比如,小朋友突然感冒發(fā)燒需要看醫(yī)生叹话,是第一時間馬上要處理偷遗。
保持決策的一致性
優(yōu)先級會不斷的變動,但是幫助孩子形成一套一致的邏輯與決策方法來說更為重要驼壶。