訂單系統(tǒng)搭建

作為一個電商項目萨蚕,最為重要的就是訂單了蚜印。訂單直接關(guān)系著收益指標循捺,一個完善的訂單系統(tǒng)對后期營銷及激勵策略是尤為重要的。

本文主要以流程圖輔以文字進行敘述吼具,需要流程圖源文件可私信或評論

下面我從以下5個方面分析講解訂單系統(tǒng)的搭建

訂單價格設(shè)計僚纷;

銷售訂單處理流程;

激勵訂單處理流程拗盒;

售后訂單處理流程怖竭;

訂單級別定時任務(wù)。

一陡蝇、訂單價格設(shè)計

1痊臭、訂單價格分類

對一個電商類app來說,在前臺需要展示的價格其實并沒有很多登夫,最主要的其實是中臺的價格層級的設(shè)計广匙。

訂單系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計層面至少需要存在以下幾個表:訂單表、訂單商品表恼策、退換貨單鸦致、退換貨商品明細表,退款單,分別需要定義各個不同表的字段及其含義分唾。

在我們中臺設(shè)計的價格主要有以下幾種

限價:限制銷售價格不得低于限價

定金:用于預(yù)售抗碰,繳納一定定金后,發(fā)送至用戶绽乔,用戶使用后繳納剩余金額

銷售價:沒有參加單品活動的商品的銷售價為原價弧蝇,參加特價/買降活動的商品的銷售價為促銷價;作為訂單詳情中商品統(tǒng)一展示的價格折砸,還用來計算商品總額看疗;

實付款:商品經(jīng)過優(yōu)惠券分攤之后的價格;主要用來展示給平臺鞍爱,從平臺的角度衡量成本鹃觉,關(guān)鍵是可以用作退款時實際退款金額的計算;

滿減分攤:商品經(jīng)過滿減分攤睹逃,分攤的金額盗扇;主要用于退款時計算需退還滿減優(yōu)惠;

優(yōu)惠券分攤:訂單使用優(yōu)惠券沉填,分攤的金額疗隶;主要用于退款時計算所需退款金額;

可退/換數(shù)量:一個訂單多個數(shù)量商品翼闹,可退換貨數(shù)量為總數(shù)量-已退數(shù)量-已換數(shù)量

已退/換數(shù)量:商品發(fā)生部分退貨或退款的總數(shù)量斑鼻。

退款金額:用戶提交退貨申請,中臺審核通過后猎荠,自動生成退款金額

品質(zhì)扣款金額:退貨產(chǎn)品如有破損坚弱,與用戶交流后,填寫品質(zhì)扣款金額&原因关摇,提交至財務(wù)荒叶。

因為價格關(guān)系到收益,所以價格的設(shè)計一定要十分仔細输虱,不只利于財務(wù)報賬些楣,后期收益計算,ERP工單等都

二宪睹、銷售訂單處理流程

????一個用戶從前臺有購買欲望愁茁,進行下單,下單后亭病,在CRM中庫房&客服需要在CRM中查看訂單數(shù)據(jù)(根據(jù)公司業(yè)務(wù)方向不同鹅很,在系統(tǒng)級別操作人員也不同,流程圖不具有普遍性)罪帖。

????整個流程比較難的一點是權(quán)限的問題促煮,后續(xù)會出一個專題講述一下權(quán)限系統(tǒng)的搭建食听。

一般的前臺訂單狀態(tài)設(shè)計到以下幾種狀態(tài):

待付款:一般為生成訂單但尚未支付訂單,此時該訂單占有庫存污茵,所以需要設(shè)置訂單自動取消時長。

待發(fā)貨:用戶前臺支付后葬项,訂單狀態(tài)變?yōu)榇l(fā)貨泞当,賣家在中臺進行出庫,派單交于物流后民珍,前臺狀態(tài)變?yōu)榇肇洜顟B(tài)

待收貨:前臺可由用戶點擊確認收貨button襟士,也需要有定時任務(wù)刷訂單,查看超過n天未收貨的訂單嚷量,自動收貨陋桂,也需要應(yīng)對突發(fā)狀態(tài),在中臺有已收貨button來應(yīng)對突發(fā)狀況蝶溶。

待評價:確認收貨后嗜历,訂單狀態(tài)變?yōu)榇u價,此時訂單可評價&申請售后

已完成:評價完成后抖所,訂單 變?yōu)橐淹瓿衫嬷荩藭r可申請售后

訂單取消:分為未付款取消及已付款取消兩種,需進行區(qū)分田轧,由財務(wù)進行退款操作

退/換貨申請后:

審核中:前臺用戶提交申請暴匠,生成退/換貨單,客服聯(lián)系用戶傻粘,了解用戶退換貨真正訴求每窖,

審核通過:由客服聯(lián)系后,中臺進行填寫回寄地址操作弦悉,前臺此時可回寄商品

退款中:郵寄回賣家后窒典,生成退款單或換貨單,進行下一操作警绩。

退/換貨完成:一些列流程完成后崇败,訂單狀態(tài)變?yōu)橥?換貨完成

轉(zhuǎn)為線下處理:用戶提交退/換貨申請后,客服與用戶交流結(jié)果可為線下處理肩祥,與門店相關(guān)聯(lián)后室。



銷售訂單正向流程


取消訂單流程

三、激勵訂單處理流程

線上線下融合混狠,說著簡單岸霹,真正做到融合卻不容易。

在一期規(guī)劃上将饺,我們暫時現(xiàn)以線下推廣為主贡避,給線下門店設(shè)置推薦碼機制痛黎,激勵轉(zhuǎn)化期及門店專屬優(yōu)惠券。具體包括:

在二期運營上刮吧,攝像利用線上平臺湖饱,嘗試施行全員推廣&微商(廣義上)戰(zhàn)略,主要內(nèi)容包括:二維碼下載app杀捻,會員分享鏈接為未注冊用戶去購買商品等井厌。(邏輯上已自洽完畢,看業(yè)務(wù)需求)

下面則是訂單激勵流程致讥,其中不難看出仅仆,判斷是否可激勵有幾個因素:是否退貨,是否使用門店優(yōu)惠券垢袱,訂單是否為綁定會員綁定&是否門店轉(zhuǎn)化期內(nèi)下單墓拜;其中退貨與否是激勵的一個大前提,而退貨時間與激勵時間是包含關(guān)系请契,即可退貨時間是小于可轉(zhuǎn)化時間的咳榜。根據(jù)需求,制作以下流程姚糊。

一期激勵訂單處理流程

四贿衍、售后訂單處理流程

相較于訂單的正向流程,售后訂單的處理其實更為復雜救恨。售后訂單包括:單個訂單單個商品的退/換貨贸辈;單個訂單多種商品的退換貨;不同門店組合訂單的退/換貨肠槽。因篇幅緣故擎淤,在此只講以下單個訂單多種商品的退/換貨。

單個訂單下若有多種商品秸仙,需根據(jù)系統(tǒng)級別可實現(xiàn)的地步進行相應(yīng)的設(shè)計嘴拢,一般情況若有多種商品,一種商品后會跟有申請售后的button寂纪,如京東席吴,天貓。在系統(tǒng)層級上進行這樣設(shè)計捞蛋,除了在商品退貨入庫孝冒,金額計算等都有提升效率的作用,也更符合用戶的認知拟杉。

下圖則是一般情況下售后(退貨/換貨)訂單的處理過程庄涡;流程主要涉及到庫存的變化,倉庫收貨搬设,退貨單


一般退貨流程


一般換貨流程


五:訂單級別定時任務(wù)

在訂單流轉(zhuǎn)過程中穴店,需要定時任務(wù)去配合撕捍。

一般訂單界別定時任務(wù)有以下幾種

收款信息和訂單信息

?出庫后信息同步

?退貨入庫信息

? 退款單信息

退貨確認信息同步

換貨確認信息同步

換貨入庫信息

換貨出庫信息同步

訂單取消信息同步

訂單自動簽收

訂單成功

退貨換貨完成檢查

取消訂單

? 創(chuàng)建商品全量索引

? 創(chuàng)建商品增量索引

? 計算價格保存數(shù)據(jù)

? 庫存預(yù)警定時檢查任務(wù)

? 批量發(fā)送庫存預(yù)警郵件

? 清空錯誤日志

? 清空日志

? 未退款訂單狀態(tài)查詢

? 未支付訂單支付狀態(tài)查詢

? 重置會員登陸狀態(tài)

訂單關(guān)閉等

以上則是訂單系統(tǒng)搭建中的比較重要的點,并未細致的展開來講泣洞,如有疑問可私信聯(lián)系~

下一章著重講一下營銷系統(tǒng)的搭建忧风,包括營銷活動~優(yōu)惠券等~

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