Week 3 本周作業(yè)】
【R:原文片段】《麥肯錫經(jīng)典工作方法:高效能人士問題分析與解決全方案》P40-P45
運(yùn)用MECE分析法直焙,最根本的目的是避免思維的以偏概全和邏輯混亂。通過分析將問題排列得更加有條理砂轻,形成完整的三級(或多級)邏輯線奔誓,這是MECE分析法的最大作用。那么搔涝,MECE分析法是如何展開的呢厨喂?
第一和措,確認(rèn)問題是什么。辨別當(dāng)下所遇到的問題以及分析問題所要達(dá)到的目的蜕煌,才能著手去搜集資料派阱,不至于漫無目的地東挑西選,讓分析的邏輯變得混亂起來斜纪。
第二贫母,尋找符合MECE分析法則的切入點(diǎn)。尋找切入點(diǎn)的最佳方式是分析“問題”和“目的”盒刚,即你希望通過資料來解決哪些問題腺劣?得到什么樣的結(jié)論?不過伪冰,如果始終想不到明確的切入點(diǎn)誓酒,讀者也不妨先思考一個材料呈現(xiàn)的整體特征,再找出與之相對的概念贮聂。再進(jìn)一步靠柑,讀者也可以先列舉出手邊所有資料的特征,再將這些特征進(jìn)行歸納分類吓懈。
在這里歼冰,需要注意的是,MECE的切入點(diǎn)往往不止一個耻警,擅長MECE思考的人隔嫡,會從各種角度、立場去拆解一件事情甘穿。因此腮恩,在用MECE分析問題的時候,要盡量從不同的角度去思考温兼,才能尋找到最有助于解決問題的邏輯線秸滴。
第三,劃分項目募判,繼續(xù)以MECE細(xì)分荡含。有的時候,我們雖然已經(jīng)對資料届垫、問題或者答案進(jìn)行了分類释液,但有可能分割得太過寬松,也有可能分隔得不夠嚴(yán)謹(jǐn)装处。此時误债,我們需要用MECE法則來檢視分隔的過程,如果能夠繼續(xù)細(xì)分的話,一定要細(xì)分下去寝蹈。
第四糟袁,確認(rèn)分割有無遺漏、錯誤躺盛。讀者必須審視分割的切入點(diǎn)是否合適,也就是有沒有項目被錯誤地分割到了不屬于它的框架之中形帮,或者有沒有重要的項目被遺漏槽惫,同時也要審視是否有些項目根本就沒有歸屬。當(dāng)然辩撑,如果有必要界斜,對于那些無法分析從屬的項目,也可以將其劃歸到“其他”門類當(dāng)中合冀。
通過以上四個步驟各薇,再繁雜的資料、再煩瑣的問題君躺,都能夠建立起邏輯框架峭判,進(jìn)而被拆解開來得到最終的解決。MECE在概念上并不算難棕叫,但要能夠靈活地應(yīng)用林螃,則需要我們在日常的工作和生活中不停地加以練習(xí)。
【I:用自己的話重述原文】
WHAT
原文講述了如何應(yīng)用mece的法則分析問題和解決問題俺泣。
WHY
MECE是一種極簡主義的思維武器疗认,無論是在工作和生活中都可以避免以偏概全和邏輯混亂情況發(fā)生。讓我們變得更加高效伏钠。
HOW
第一横漏,確定問題是什么
第二,尋找符合MECE分析法則的切入點(diǎn)熟掂。
第三缎浇,劃分項目,繼續(xù)以MECE細(xì)分
第四打掘,確認(rèn)分割有無遺漏华畏、錯誤
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】
我是一個丟三落四的人,出門的時候經(jīng)常忘帶東西尊蚁。比如忘帶了上班的卡,忘帶了回家的鑰匙亡笑,甚至出去辦證件忘了帶身份證。
這樣的事情經(jīng)常發(fā)生横朋,不但浪費(fèi)時間仑乌,降低了我的效率。有的時候還會造成經(jīng)濟(jì)上的損失。記得有一次晰甚,我因為忘帶了重要的文件而返回去取衙传,結(jié)果沒有趕上飛機(jī)。
[反思]
人在匆忙的時候就更加容易出錯厕九。如果在不忙的時候做一下充分的總結(jié)蓖捶,利用mece的法則來把自己的應(yīng)用環(huán)境重新歸類。然后確定一下自己都需要些什么扁远。那么到了應(yīng)用的時候就更加從容俊鱼。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)
目標(biāo)
今天我將利用mece法則歸納自己在外出時需要必備的物品。
步驟:
第一畅买,確定問題是什么
外出時總忘記帶必要的物品并闲。
第二,尋找符合MECE分析法則的切入點(diǎn)谷羞。
從應(yīng)用場景出發(fā)帝火,遵循獨(dú)立且窮盡的原則。應(yīng)
第三湃缎,劃分項目犀填,繼續(xù)以MECE細(xì)分,如圖一所示嗓违。
第四宏浩,確認(rèn)分割有無遺漏、錯誤
經(jīng)過檢查靠瞎,我發(fā)現(xiàn)工作方面已經(jīng)符合了獨(dú)立且窮盡原則比庄。但是在生活方面,第二層級沒有做很好的歸類乏盐。于是我把她分為經(jīng)常去和偶爾去兩個方面佳窑。具體如圖2所示。
通過以上總結(jié)發(fā)現(xiàn)父能,除了上班時間需要帶工卡其他的時候基本上會用到的神凑。有身份證,手機(jī)何吝,錢包和鑰匙溉委。
于是我給自己做了重新的整理。將工卡和鑰匙放進(jìn)錢包中爱榕。在以后諸多場景中瓣喊,都可以使用“伸手要錢”即在外出時記得帶身份證,手機(jī)黔酥,鑰匙藻三,錢包洪橘。通過運(yùn)用mc法則,我可以很好的做歸納總結(jié)棵帽,并改善自己以后丟三落四的生活方式熄求。