關(guān)于時(shí)間管理的一些思考

前提說(shuō)明:由于操作失誤,寫好的文章沒有保存搀罢,無(wú)法提交。

備選只能提交一份今天剛結(jié)營(yíng)的超級(jí)筆記術(shù)課程的一節(jié)作業(yè)復(fù)盤抵赢。

1、工作量不是說(shuō)出來(lái)的铅鲤,是量化的

4年前的自己,剛進(jìn)入現(xiàn)在的公司鹏往,那個(gè)時(shí)候我們項(xiàng)目剛起步骇塘,事情非常多√破伲總是會(huì)說(shuō)自己忙插爹,因?yàn)閷?duì)接的部門多,臨時(shí)的工作總是會(huì)插入力穗,還不能拒絕。有的時(shí)候一天要開七八個(gè)婚已完成十幾個(gè)表格睛廊,但是自己真正要完成的中心工作卻沒有時(shí)間去做杉编,經(jīng)常要回家加班。每一位同事都感受到了時(shí)間的壓力和任務(wù)的繁雜嘶朱。我經(jīng)常用的方式就是用紙筆的形式把任務(wù)記下來(lái)光酣,但只是寫下來(lái),卻沒有人真正的去統(tǒng)計(jì)和去安排自己的時(shí)間财异,所以效率也不是非常的高效唱遭,每到月底來(lái)統(tǒng)計(jì)工作量的時(shí)候常常會(huì)因?yàn)闆]有完成的任務(wù)而感到懊惱。待我們項(xiàng)目逐漸穩(wěn)定后拷泽,大家的工作變得集中袖瞻,應(yīng)對(duì)更加自如拆吆。在兩年前我開始逐漸的去調(diào)整工作方式,對(duì)每個(gè)月的工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的拆解霉晕,并且主動(dòng)的詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本月工作的安排之后再對(duì)自己的兒子累的工作進(jìn)行調(diào)整和統(tǒng)籌逐漸的奕枢,已經(jīng)開始找到自己的節(jié)奏。經(jīng)過(guò)將近一年的調(diào)整和實(shí)踐后缝彬,我已經(jīng)基本上能夠相對(duì)比較合理的安排自己的工作量,同時(shí)量化的形式也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可和效仿扒俯,大家都開始我采用我推薦的方法來(lái)進(jìn)行一疯,自己對(duì)工作的掌控感和時(shí)間安排更加自如。

這期間經(jīng)歷了記錄墩邀、時(shí)間統(tǒng)計(jì)、事項(xiàng)排序荔茬、授權(quán)竹海,甚至增加了自己在工作中放松的時(shí)間,在前一天晚上做好計(jì)劃孔飒,預(yù)估時(shí)間,第二天全力先完成最重要的任務(wù)坏瞄。對(duì)于插入的工作甩卓,先詢問(wèn)提交時(shí)間和重要程度,然后再選擇完成的時(shí)間猛频。每一年都會(huì)有一個(gè)工作手帳本被寫的滿滿的,到年底看著數(shù)量龐大的任務(wù)記錄睦柴,為寫工作總結(jié)提供了準(zhǔn)確的素材,也成為一年辛苦工作的見證坦敌。

2痢法、可視化提升思考方式和格局

可視化的方式能夠讓自己更加直觀的了解工作的目標(biāo)、進(jìn)度和結(jié)果蘸炸,以前自己的習(xí)慣是只手寫出工作名稱尖奔,但對(duì)應(yīng)的文檔、對(duì)接人提茁、截止時(shí)間等都不能做相應(yīng)的鏈接,只能在電腦上再次做一個(gè)相應(yīng)的文檔铃岔,由于工作性質(zhì)需要經(jīng)常四處跑峭火,也不方便攜帶電腦,導(dǎo)致的結(jié)果是經(jīng)常找不到東西蜓洪,還需要經(jīng)常切換,時(shí)間的延長(zhǎng)還會(huì)影響進(jìn)度隆檀。19年開始接觸印象筆記粹湃,卻沒有更好的將它的作用挖掘出來(lái)。從2020年開始裳仆,把對(duì)工作和個(gè)人成長(zhǎng)的記錄都存在印象筆記孤钦。漸漸發(fā)現(xiàn)纯丸,這個(gè)工具真的是個(gè)寶藏静袖,配合石墨文檔,一鍵鏈接坠陈,能夠很方便的找到相應(yīng)的文檔捐康。簡(jiǎn)直愛的不要不要的。現(xiàn)在對(duì)電子工具的喜歡已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于紙質(zhì)版筆記解总,因?yàn)槊恳恢堋⒚總€(gè)月看到滿滿的可視化記錄成果粗合,心里還是非常充實(shí)的乌昔,成長(zhǎng)額是看的見的。

上個(gè)月還把印象筆記做日程表的方式推薦給我身邊一起打卡的小伙伴磕道,大家發(fā)現(xiàn)月底做總結(jié)的時(shí)候清晰可見,而且也不受設(shè)備影響溺蕉,只要有網(wǎng)、能上網(wǎng)的設(shè)備哗魂,隨時(shí)都可以切換漓雅。

3、工具思維貫穿生活和工作

工具的發(fā)明就是為了提升效率邻吞,更好的管理工作和生活抱冷。大腦是用來(lái)思考的,不是用來(lái)記憶的赵讯。通過(guò)本期超級(jí)筆記術(shù)的學(xué)習(xí)盈咳,我對(duì)工具的應(yīng)用有了更加深刻的理解和應(yīng)用猪贪,石墨筆記和印象筆記已經(jīng)成為不可缺少的“伴侶”讯私。昨天在補(bǔ)聽別的課程斤寇,順手就做了一節(jié)同傳筆記,而且是下意識(shí)的就做出來(lái)的娘锁,并不是強(qiáng)迫的饺鹃。由于目前工作的行業(yè)以及所處的城市的特殊,還處于停工狀態(tài)镊屎,但是還好我整個(gè)人沒有處于停滯狀態(tài)茄螃,相反給了我很多時(shí)間去思考接下來(lái)的方向,有可以去學(xué)習(xí)更多之前沒時(shí)間但是想了解的內(nèi)容用狱。每次有啟發(fā)拼弃、反思、疑問(wèn)溺忧,第一時(shí)間就想到用工具來(lái)記錄或解決盯孙,自己的移動(dòng)圖書館就在不知不覺中被發(fā)展壯大,也更加有序镀梭、便捷报账。

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