大多數(shù)人想在列清單的同時缨睡，完成清單上的事項和二，這是任何人都做不到的徘铝。
明確意義是掌控的第二步，它的主要內(nèi)容是清空工作籃惯吕，包括語音信箱惕它、電子郵件、便條以及你捕捉和收集到的其它材料废登。我們的目標(biāo)是要努力做到讓工作籃時刻保持清零狀態(tài)淹魄。
明確意義時，要回答的關(guān)鍵問題是：
1.可以采取行動嗎堡距？
2.若可以甲锡，我希望的結(jié)果是什么？我決心實現(xiàn)或完成它嗎羽戒？
下一步該怎么做缤沦？為了向這個目標(biāo)邁進，接下來我要做哪些事易稠？
3.若不可以缸废，要分辨哪些是垃圾，哪些供事后回顧驶社，哪些留作參考企量。
對于沒有意義的東西，最大的問題是想清楚它是不是垃圾衬吆。認(rèn)識到和承認(rèn)這類東西是要丟掉的垃圾，是很重要的一步绳泉，會使人更明智逊抡。
對于需要暫緩處理的事情，放入“將來/也許”清單中。在自覺追蹤該清單上的事項時冒嫡，若自己在不久的將來仍然無法真正采取行動拇勃，就要將這個事項轉(zhuǎn)移到“存儲箱”里，使得自己能專注于當(dāng)下孝凌。
關(guān)于紙質(zhì)文檔和電子文檔太多導(dǎo)致雜亂無章方咆，只要你分清什么留作備用，什么是垃圾蟀架，什么要繼續(xù)執(zhí)行瓣赂，什么可以暫緩處理，你就可以把自己真正在乎的物品收好片拍，它們也不會擾亂您煌集。
問題不在于東西多少，而在于你跟它們之間的關(guān)系始終保持一致捌省。
