導(dǎo)讀：本文是作者根據(jù)實際工作中遇到的交易事件問題總結(jié)出來的一點認(rèn)識史汗。閱讀本文需要你具有一定商業(yè)蛮艰、會計和系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)的知識讥蟆。閱讀完本文勒虾，可能會對開發(fā)交易系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)有一定的幫助瘸彤。
交易事件
簡單的說就是所有商業(yè)交易活動中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事件修然，比如簽訂合同；客戶驗貨簽收等等都是非常關(guān)鍵的交易事件。那么愕宋，這些看似平常的一個動作玻靡，我們?yōu)槭裁匆貏e寫文關(guān)注它了？這是因為它關(guān)乎非常多的商業(yè)行為中贝，比如訂單付款完畢事件囤捻，可能影響的活動包括但不限于倉庫出貨，承運(yùn)商接單邻寿，財務(wù)記賬等等活動最蕾。本文重點講解對財務(wù)行為的影響。
會計準(zhǔn)則
財務(wù)是記錄商業(yè)交易的結(jié)果老厌，記錄結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)有兩個重要的準(zhǔn)則：權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制瘟则，它們唯一的區(qū)別是判斷是否收到現(xiàn)金。權(quán)責(zé)發(fā)生制不以收到現(xiàn)金為標(biāo)準(zhǔn)枝秤，只要事實上已經(jīng)達(dá)成交易即可醋拧，比如簽訂了買賣合同。收付實現(xiàn)制則以收到現(xiàn)金為標(biāo)準(zhǔn)淀弹，如果沒有收到現(xiàn)金即未達(dá)成交易丹壕。
可想而知，收付實現(xiàn)制的實施難度更大薇溃，強(qiáng)勢的買方和弱勢的賣方之間不可能一手交錢一手交貨菌赖，業(yè)務(wù)流和資金流在交易中總會是不同步的，所以權(quán)責(zé)發(fā)生制事實上已經(jīng)是業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)沐序，而收付實現(xiàn)制更多的體現(xiàn)在現(xiàn)金流的記錄上琉用。
事件的影響
正如上面所說，財務(wù)是用來記錄商業(yè)交易的結(jié)果策幼，那記錄什么邑时，當(dāng)然是與錢有關(guān)的信息。這個錢要么是已經(jīng)揣到自己兜里的特姐，要么是還放在買家的保險柜里晶丘。用財務(wù)的行話來講，要么是實收實付唐含，要么就是應(yīng)收應(yīng)付浅浮，實收實付是已經(jīng)收到錢和已經(jīng)付出的錢，應(yīng)收應(yīng)付是還沒有收到的錢和還沒付出的錢捷枯。
那么問題來了滚秩，是不是任何時候都可以在財務(wù)的賬上記一筆實收實付或者應(yīng)收應(yīng)付了？當(dāng)然不是铜靶。
根據(jù)會計準(zhǔn)則叔遂，必須是權(quán)責(zé)發(fā)生轉(zhuǎn)移的時候才能記錄一筆賬他炊。那么這個權(quán)責(zé)發(fā)生轉(zhuǎn)移又怎么確定了，那就必須和交易事件掛上鉤已艰。還是上面的例子痊末，買家在網(wǎng)上下了個訂單并且付款完畢之后，賣家可以根據(jù)是否付款完成記錄一筆應(yīng)收賬款哩掺；承運(yùn)商承接了這個訂單的貨物運(yùn)輸之后凿叠，也可以記錄一筆應(yīng)收賬款。當(dāng)然這個標(biāo)準(zhǔn)還可以是這樣的嚼吞，賣家和承運(yùn)商都可以在買家驗貨簽收之后記錄一筆應(yīng)收賬款盒件。這個標(biāo)準(zhǔn)只要能向財務(wù)審計部門說清楚權(quán)責(zé)發(fā)生轉(zhuǎn)移即可。
那么發(fā)生了應(yīng)收賬款舱禽，總得想辦法把錢收回來炒刁。這又是按照什么標(biāo)準(zhǔn)來確定賣家可以向買家收錢了呢？當(dāng)然還是交易事件來確定的誊稚。像上面的訂單就是買家驗貨簽收完畢之后翔始。在淘寶買過東西的人都知道，買家簽收就可以把錢打給賣家里伯，如果買家不打錢城瞎，淘寶網(wǎng)會在7天之后自動把錢打到賣家的賬上。
對于賣家或者承運(yùn)商的財務(wù)來講疾瓮，收到錢之后脖镀，工作還沒有完結(jié)。財務(wù)人員會根據(jù)銀行收到的這筆錢去核銷之前記錄在賬上的那筆應(yīng)收賬款狼电，完成會計核算過程蜒灰。
如果買家拖著不簽收，對這筆應(yīng)收賬款又有什么影響了漫萄？當(dāng)然有影響卷员，第一盈匾、沒法確定應(yīng)收賬款的賬期腾务，也就是無法確定應(yīng)收最終什么時間節(jié)點可以收回來；第二削饵、賣家的錢就被買家占用岩瘦，并且是無息的，會造成賣家資金緊張窿撬；第三启昧、應(yīng)收賬款不像土地等資產(chǎn)，放在那里不變劈伴，不會跑掉密末，應(yīng)收賬款長時間收不回來會形成壞賬，到了一定時間必須要做壞賬處理。以下是某上市公司的應(yīng)收賬款計提情況：
從上表可以看出严里，排名第一?客戶應(yīng)收賬款計提的壞賬準(zhǔn)備超過千萬新啼，前五名計提的壞賬準(zhǔn)備超過5千萬，這些計提的壞賬極有可能收不回來刹碾。以上應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)來源燥撞，一定是通過系統(tǒng)輸出的，那么系統(tǒng)判斷應(yīng)收應(yīng)付的標(biāo)準(zhǔn)是什么了迷帜，一定是交易事件物舒。交易事件的設(shè)置合不合理，正確與否戏锹，會嚴(yán)重影響到報表的數(shù)字冠胯，甚至間接會影響到戰(zhàn)略決策。
所以說锦针，不單是財務(wù)角度涵叮，從整個業(yè)務(wù)運(yùn)營，戰(zhàn)略決策等角度來看伞插，交易事件其實扮演著極其重要的基礎(chǔ)作用割粮。
交易事件相關(guān)的問題
對于財務(wù)系統(tǒng)來講，交易事件的重要性不言而喻媚污。但在一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)或者平臺里舀瓢，由于交易事件而產(chǎn)生的問題還是非常之多的：
（1）交易系統(tǒng)對交易事件認(rèn)知不清，沒有記錄關(guān)鍵的交易事件耗美，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)記賬和核銷沒有根據(jù)京髓。
（2）財務(wù)人員對交易事件沒有透徹的認(rèn)知，不能或者沒有根據(jù)業(yè)務(wù)場景規(guī)定具體的關(guān)鍵交易事件商架，各方各執(zhí)一詞堰怨，記賬和核銷的標(biāo)準(zhǔn)混亂。
（3）由于對交易事件重視不夠蛇摸，業(yè)務(wù)運(yùn)營上漏洞百出备图。比如沒有強(qiáng)制簽收導(dǎo)致幾年之前的單據(jù)還未完結(jié)，其后果可想而知赶袄，一定是應(yīng)收賬款爆表揽涮，財務(wù)管理失控。當(dāng)然饿肺，這個問題有時會被一些說辭所掩蓋蒋困，比如客戶就是上帝，不能要求強(qiáng)制要求客戶做簽收敬辣。
（4）業(yè)務(wù)事件不及時更新或者停滯之后雪标，由于相關(guān)人員的變動零院，業(yè)務(wù)運(yùn)作的實際情況無從知曉，后續(xù)跟蹤和處理困難重重村刨。這種情況尤其出現(xiàn)在平臺公司里门粪。
（5）應(yīng)收賬款管控力度不夠，反向助長交易事件的管控不到位烹困。
解決辦法
鑒于以上問題玄妈，我想解決方法還是比較明確的：
（1）針對各層面的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、財務(wù)知識的一體化培訓(xùn)髓梅，形成對交易事件的統(tǒng)一認(rèn)識拟蜻。
（2）針對每一個交易場景，從起點到終點梳理流程上的閉環(huán)枯饿，不留死角酝锅，統(tǒng)一規(guī)則。
（3）將規(guī)則落實到業(yè)務(wù)運(yùn)營和系統(tǒng)開發(fā)上奢方，不留漏洞搔扁。
（4）建立指標(biāo)監(jiān)控機(jī)制，預(yù)警業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的問題蟋字。比如應(yīng)收賬款超過閥值進(jìn)行預(yù)警稿蹲，調(diào)查交易事件是不是未觸發(fā)。
總之鹊奖，真正要落實以上措施苛聘，決不是財務(wù)部門一方面的事情，一定是業(yè)務(wù)和財務(wù)一起行動忠聚，通力協(xié)作才能完成的设哗。
