這是一款擁有高效管理大量電子文件的超能力軟件哨免。我在此這樣說(shuō)枕稀,是因?yàn)榈浆F(xiàn)在還找不到與之匹敵的同類(lèi)軟件弟翘。智能系統(tǒng)與 devonnote 比較更為強(qiáng)大命斧。我之前使用過(guò)一段時(shí)間的 devonnote近忙,它能動(dòng)態(tài)分析內(nèi)容竭业,提供搜索時(shí)的合理化,尤其在英文環(huán)境下更是驚喜不斷及舍,自行計(jì)算關(guān)聯(lián)等操作未辆,對(duì)于各種文件,文件夾等锯玛,都有很高的分析和關(guān)聯(lián)作用咐柜。
Devonthink 在使用之前可以采用兩種導(dǎo)入文件的方式,在 finde 中存儲(chǔ)的文件統(tǒng)一拷貝到它自己的數(shù)據(jù)庫(kù)攘残,一旦完成拙友,就生成一個(gè)后綴為. dtbase2資源數(shù)據(jù)庫(kù)包。我建議完成之后與百度盤(pán)設(shè)為自動(dòng)同步后歼郭,就可以刪除源文檔了遗契。畢竟現(xiàn)在 Mac 電腦的硬盤(pán)空間寸土寸金。第二種就是索引方式病曾,它可以像 spotlight 一樣對(duì)你電腦中所有指定的文件牍蜂,文件夾建立索引,元數(shù)據(jù)存在 Devonthink 數(shù)據(jù)庫(kù)文件中泰涂。Devonthink 數(shù)據(jù)文件可以建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾鲫竞,相互不干擾,加之百度盤(pán)的增量備份同步保證安全性逼蒙。
此款軟件的開(kāi)發(fā)著重講到从绘,對(duì)于需要大量科學(xué)研究、學(xué)者是牢、學(xué)生顶考、律師等一些職業(yè)會(huì)起到如虎添翼的角色。
我是一個(gè)公司的高管妖泄,在使用此軟件中驹沿,對(duì)于商業(yè)文件也能很好的起到事半功倍的作用。在此建議在經(jīng)濟(jì)能承受的前提下最好使用 Office 版本蹈胡。其中的郵件導(dǎo)入功能很受用渊季,也可節(jié)約很多時(shí)間成本朋蔫,如若使用 pro 版本,稍麻煩一些却汉,可以拖拽導(dǎo)入驯妄。
這款軟件的初始界面:
這款軟件是英文軟件,暫時(shí)沒(méi)有中文版本合砂,我之前寫(xiě)郵件希望能出中文版本青扔,但開(kāi)發(fā)者覺(jué)得翻譯起來(lái)問(wèn)題很大,需要找到能翻譯的人難翩伪,但不排除在不久將會(huì)推出中文版本微猖。
安裝軟件是會(huì)提示需要按照插件,主要為后續(xù)的使用提高效率缘屹,safari 和 chrome 瀏覽器都可以安裝此軟件插件:
Mac 電腦在Dashboard 界面也有輸入窗口:
而且在電腦桌面還有sorter 快捷導(dǎo)入窗口凛剥,可以設(shè)定自己的文件夾在此。
在開(kāi)始使用時(shí)最好先建立一份數(shù)據(jù)庫(kù)文件轻姿,以便后續(xù)在網(wǎng)盤(pán)備份穿铆。然后倒入需要倒入的文件材诽。
在 file 欄秤掌,導(dǎo)入窗口有很多導(dǎo)入的方式和支持的文件格式坪蚁。Office 版本的 Devonthink 可以直接導(dǎo)入 mail 文件。此軟件能很好地導(dǎo)入幾乎所有的文檔格式豹休,存為數(shù)據(jù)包的形式炊昆,存檔。
我在使用中慕爬,有兩個(gè) inbox 導(dǎo)入方式一個(gè)是手機(jī)端的 evernote 一個(gè)是電腦端的 Devonthink,然后統(tǒng)一整理到 Devonthink 中屏积。一下截圖中可以在導(dǎo)入欄看到 Devonthink 可以支持 evernote 的導(dǎo)入的医窿,但要說(shuō)明的是不支持增量導(dǎo)入,每次導(dǎo)入會(huì)重復(fù)炊林,這個(gè)還需要軟件開(kāi)發(fā)者處理姥卢。
在此界面中 synchronize 是可以同步使用的,將在后續(xù)的指導(dǎo)中詳解渣聚《懒瘢可以按照不同數(shù)據(jù)文件,不同時(shí)間點(diǎn)奕枝,同步不同的網(wǎng)盤(pán)棺榔。
軟件在工具欄的功能及介紹,繁雜隘道,且相互有關(guān)聯(lián)性症歇,查看截圖郎笆,熟悉界面。
希望讀者有個(gè)初步的了解忘晤,后續(xù)再繼續(xù)更新中……