一次合弄制例會的一些觀察和思考

? ? ? 今天是周二肄渗,考慮到下午繼續(xù)要在參謀部會議中討論“發(fā)展子圈”這個議題,上午做了一些準(zhǔn)備,主要是兩個仗考,一是基于上次會議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),準(zhǔn)備了幾頁圈子知識和FAQ說明的培訓(xùn)ppt词爬;二是準(zhǔn)備提案“圈主更改”的相關(guān)ppt秃嗜。然后,下午的例行戰(zhàn)術(shù)會議一如既往的迅速,治理會議相對雖有更多磕磕碰碰锅锨,也完成了一項(xiàng)提案叽赊,比起上周會議,至少在流程運(yùn)作上更完備必搞,討論也更聚焦必指。整場會議還是給人以很多啟發(fā),簡單記錄如下:

1.培訓(xùn)部分起作用的地方:

1).行政要務(wù)環(huán)節(jié)可以用于會議規(guī)則聲明顾画,這點(diǎn)后面的會議中用上了

2).部門中是否要創(chuàng)建特定圈子取劫,和是否要為一個部門圈子設(shè)置特定子圈是兩件不同的事,似乎大家能理解到了研侣,后續(xù)沒人在這個問題上再糾結(jié)

2.培訓(xùn)沒有起作用的地方:

1)培訓(xùn)中提到了提案準(zhǔn)備部分可以通過制定提案政策的方式去處理谱邪。會議中還是有反饋應(yīng)該要對提案內(nèi)容做約束,同時也注意到并沒有人提到會嘗試去擬制相應(yīng)的政策提案庶诡。

2)培訓(xùn)中提到了澄清環(huán)節(jié)值得重視惦银,事實(shí)是,會議對澄清環(huán)節(jié)的關(guān)注仍然很低末誓。

表現(xiàn)1:澄清環(huán)節(jié)問幾句就沒什么可講的了扯俱,但是從后面和反對環(huán)節(jié)的情況來看,很多情況在澄清環(huán)節(jié)時實(shí)際并沒有人詢問(比如使命頁的小字部分是否是使命的一部分喇澡? 比如原提案中的三項(xiàng)使命提出的原因迅栅?比如,使命中沒有包括學(xué)習(xí)激勵相關(guān)描述的原因是什么晴玖?等等)读存。

表現(xiàn)2:拉簾子時,大家嘗試修改治理流程呕屎,在提案修改后重走了一趟回應(yīng)環(huán)節(jié)(注意让簿,大家嘗試的提議重走流程是從回應(yīng)環(huán)節(jié)開始,而不是澄清環(huán)節(jié)開始)

3.關(guān)于治理提案:上次會議后秀睛,我嘗試把提案的中心聚焦到三頁紙范圍尔当,也在會議說明中重申了這三頁的重要順序,但感覺這些說明并沒有起到更大的作用蹂安,大家仍然在糾結(jié)提案的核心是什么椭迎,直到我縮減提案把核心問題濃縮到一頁紙時(電腦屏幕一次只能顯示一張ppt),討論才開始有了前進(jìn)跡象田盈。由此是否意味著侠碧,下次可以在治理會議中提一個政策提案:一項(xiàng)治理提案,背景資料可以很多缠黍,但核心提案內(nèi)容弄兜,必須在一頁P(yáng)PT(或者一屏界面)的范圍內(nèi)呈現(xiàn)。

4.對于一個成立子圈的提案,還是有很多人對提案的目的表達(dá)了困惑替饿,甚至有提議把子圈成立與否和子圈的使命設(shè)置分成兩個提案语泽。這個會場現(xiàn)象感覺有很多可以挖掘的東西,如果只說一點(diǎn)视卢,注意到了一個信號:“Purpose”本意是“目的踱卵、意圖”,而我們在圈子中采用的翻譯是“使命”据过,這個詞是否會帶來誤導(dǎo)惋砂?比較下這兩個說明:

1)“今天我們要決定是否成立子圈,為此绳锅,必須先明確這子圈的目的西饵。”

2)“今天我們要決定是否成立子圈鳞芙,為此眷柔,必須先明確這子圈的使命≡”

5.在平淡的澄清和回應(yīng)環(huán)節(jié)后驯嘱,直到整合環(huán)節(jié),討論才有了大的進(jìn)展喳坠,這是因?yàn)檎檄h(huán)節(jié)允許小討論的緣故么鞠评?還是說因?yàn)檎檄h(huán)節(jié)更接近我們平時會議討論的模式,更讓人習(xí)慣壕鹉?至少今天有收到反饋剃幌,如果我們不用合弄制流程,就像平時那樣開會御板,是否會更好锥忿?

6.感覺到會場氛圍的安全感上還是有些欠缺牛郑。至少作為提案人怠肋,我能感覺到一些潛在評判,如“怪你沒有把提案說得又精簡又明白”淹朋,這點(diǎn)是我們在后續(xù)圈子運(yùn)作中需要設(shè)法去改善的笙各。合弄制的核心是鼓勵任何人主動去發(fā)現(xiàn)并提出張力,這也包括提出治理提案础芍。雖然圈子也要按需制定一些會議政策杈抢,來幫助大家會前盡可能清晰的提出提案,但這種政策只是一種中立的輔助仑性。為了鼓勵人人都能提張力惶楼,合弄制真正重要的兩點(diǎn):1).相信每位主動提出張力的人都在盡力做到最好;2).明白溝通的困難,這不能靠提張力者個人努力就能解決歼捐,必須參會的人一起努力何陆,所以強(qiáng)調(diào)回應(yīng)前的聆聽和澄清。只有這樣子豹储,才能讓提案人真正感受到安全和尊重贷盲,否則,對提案人勇氣要求會更高剥扣,這不利于鼓勵更多人參與到張力和治理提案的提出中來巩剖。到目前為止,部門幾個圈子中钠怯,治理提案的提出者除了圈主和秘書佳魔,極少見到其他人身影,不知道有沒有這因素的影響呻疹。

7.本次會議吃引,雖然最后提案通過了,其實(shí)還是隱隱有點(diǎn)遺憾刽锤,感覺有些東西并沒有徹底的暴露出來碰撞清楚镊尺。很多時候,一個被拒絕而撤回的提案并思,其實(shí)更能帶給與會者啟發(fā)庐氮。合弄制模式的價值,不在于一場會議達(dá)成了多少個決議宋彼,而在于是否真正能讓更多人關(guān)注圈子Purpose弄砍,主動去發(fā)現(xiàn)并提出張力,從而產(chǎn)生遠(yuǎn)比普通組織更強(qiáng)的活力输涕,目前來看音婶,我們還任重而道遠(yuǎn)。

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