親愛的頭馬小伙伴弃酌,
你好氨菇,很高興由你來擔任本次會議的SAA(安保官),SAA可鍛煉大家的溝通和多方協(xié)調(diào)能力妓湘,以及舞臺的表達能力查蓉。
安保官的職責,簡而言之榜贴,就是協(xié)調(diào)會議秩序豌研,保證會議平穩(wěn)進行,是會議很重要的角色之一唬党。
SAA注意事項:
請大概提前30分鐘到達場地;
填寫白板
內(nèi)容包括:
(1) 俱樂部 DocTalk Bilingual TMC鹃共,也可簡稱DTBTMC
(2) 第*次會議;
(3) 會議主題;
(4) 每日一詞Word of the Day;
(5) 根據(jù)流程表寫上各位角色初嘹,總點評GE, 主持人TOM及汉,即興主持 TTM, 時間官Timer, 贅語官Ah Counter, 文法官Grammarian, 備稿演講者 Prepared Speaker1,2,3, 個人備稿點評 IE1,2,3, 安保官SAA, 迎賓官Greeter,格式可以發(fā)揮你的想象屯烦,第一次做可以模仿以前老會員的做法)場地設備:和前臺溝通,比如是否需要開空調(diào)房铭、投影儀驻龟、音響,保證會議期間安靜缸匪、盡量少干擾翁狐;
擺桌子,調(diào)整座椅排列凌蔬,保證會議期間露懒,大家可以有足夠的空間上下臺
在會議期間,盡量站坐在靠近門口的地方砂心;
在臺上有人演講期間懈词,請晚到的小伙伴們在臺上的演講者下臺時,再到座位上辩诞。會議開始的第1分鐘坎弯,將由你給伙伴們介紹例會規(guī)則和秩序,下面是話術(shù)
SAA 話術(shù)
中文示范:
安保長官
大家好译暂,我是今天的安保官——LV抠忘,一次成功的頭馬會議,離不開參與者的共同維護外永,為了讓大家享受到一次更高質(zhì)量的頭馬會議崎脉,我們有三點要求:
-1.享受當下,把手機關(guān)掉或靜音伯顶,不要再想自己的情人兒或情敵了囚灼,專心聆聽會議~
-2.會議過程中呛踊,不要交頭結(jié)耳,互相勾搭~小伙伴們 上下臺 記得跟臺上的主持人握手交接啦撮,沾沾仙氣~
-3. 盡量減少隨意走動谭网,如有生理問題需解決,請等到中場休息~
另外:劇透一下赃春,今天的主題是肢體語言愉择,你可以用你千媚百態(tài)的表情勾引一下演講者,比如向演講者致以微笑织中,鼓勵的眼神锥涕,微微的點頭。大家可以用你的肢體語言回應一下我了狭吼。
現(xiàn)在借用你的小手层坠,先用左手拍右手,再用右手拍左手刁笙,看看哪個拍的響破花。好,現(xiàn)在請用熱烈的掌聲歡迎主席開場~ 連續(xù)15秒疲吸!
英文示范:
Dear toastmasters and guests, welcome to Club. I am glad to be SAA for this meeting. (歡迎各位小伙伴來到俱樂部座每,很榮幸今日會議的擔任安保官)
And in order to ensure we have a wonferful meeting, now everyone please mutate your mobile phone,chqnge to vibration mode or flight mode. (現(xiàn)在請拿出你的手機,調(diào)整至靜音摘悴、震動或飛行模式峭梳,以免打擾臺上的演講者)
During the whole meeting, pls avoid walking around. When speaking come to the stage, pls help them. (在會議期間,請盡量減少走動蹂喻,有人上臺演講請給于他們鼓勵的眼神和掌聲)
We also have four taboos(禁忌), sex, religion, race and politics. (在這里葱椭,請遵守俱樂部的四大禁忌:色情、宗教口四、種族孵运、政治)
Thank you! Hope you have fun here. (期待和大家共同度過美好的夜晚,互相賦能窃祝,彼此點亮F伞)
Now give the stage to TOM/ President!(具體請看每次會議的流程表粪小,下一個環(huán)節(jié)是主席開場還是主持人介紹).