寫在前面
今天收聽李翔知識內(nèi)參分享的暢銷書作家吉姆·蘭德爾(Jim Randel)關(guān)于時間管理的10條要點擂找,勾起了我的分享欲望。
有很多人學(xué)了滿肚子時間管理的方法浩销,然而卻依舊成為時間的奴隸婴洼。
蘭德爾在接受采訪時竟說到“閱讀關(guān)于時間管理的書籍和文章,這一過程本身就是在浪費時間撼嗓,理論也大同小異柬采。
事實上,有關(guān)時間管理的原則且警,你需要知道的大約只有50條粉捻。”
我對于蘭德爾的話深以為然斑芜。
就好像把學(xué)習(xí)英語的時間都花在了尋找英語方法上肩刃,怎么能學(xué)好英語呢?
但是“只需要知道50條”杏头?開玩笑盈包!就算知道,也根本做不到按纪酢呢燥!
各位,且看騎士挑選出的:
7條“最有價值“的時間管理原則以及操作秘籍寓娩。
1.只有真正意識到自己是如何支配時間的叛氨,你才能去管理你的時間呼渣。
就像所有理財分析師給你第一個理財建議都是“記賬”一樣,管理時間的基礎(chǔ)就是記錄時間的花費寞埠。
從柳比耶夫的“時間記錄法”到艾力的“34枚金幣管理法”屁置,再到類似“iHour”App,都是用作記錄全天時間花費的工具仁连。
但就像消費記賬一樣蓝角,你很難堅持很長時間去做,它雖然能抑制你的消費同時削減消費的快感饭冬,但你還是“懶得記”使鹅。
所以,有個簡化的版本伍伤,就是記錄你實際有效利用的時間并徘,然后逐漸增加有效利用時間,就能夠達(dá)成優(yōu)化時間管理的目的扰魂。
利用時間管理工具“番茄鐘”麦乞,記錄你每天吃了幾個番茄(每個25分鐘)以及番茄都用在何處了,就知道你真正做了多少事情劝评。
然后姐直,在未來的日子里,嘗試每天吃更多的番茄蒋畜。
2.時間管理的問題声畏,最終是關(guān)于怎樣選擇的問題,而目標(biāo)就是選擇的標(biāo)準(zhǔn)姻成。
我們每天有太多瑣碎的事情要處理插龄,然后哪些值得你去做,哪些可以分派給別人做科展,哪些壓根不做呢均牢?
傳統(tǒng)的方法,需要把你所有要做的事情列出來才睹,然后按照 重要徘跪、不重要、緊急琅攘、不緊急垮庐,四個維度去劃分,但是坞琴,這個方式還是麻煩哨查。
不如我們換個更便捷的方式,利用古典老師的“每天重要三件事”(關(guān)注公眾號“橙子成長聯(lián)盟”)置济, 設(shè)定當(dāng)天必須完成的三的小目標(biāo)解恰。
你就會發(fā)現(xiàn)每天你不在庸庸碌碌的生活锋八,而是朝向這三個小目標(biāo)進(jìn)發(fā)浙于,其他的事情則能不做就不做护盈,或者做完這三件事再說。
你就會每天擁有最簡單實現(xiàn)的成就感羞酗。
3.想辦法把非生產(chǎn)性時間轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)性時間腐宋。
這句話怎么理解?就是把娛樂的時間轉(zhuǎn)化為工作時間唄檀轨。我們再來延伸一下胸竞。
當(dāng)你計劃完你一天要做什么時候以后,理論上應(yīng)該優(yōu)先做最困難的事情参萄,然后做別的事情就更加輕而易舉了卫枝,但是如果不論什么原因,你就是不想做最難的那件事怎么辦呢讹挎?
那就找清單里的其他事情去做校赤,即使你沒完成那件最困難的事情,但你完成了其他事情筒溃,也總比你放棄努力马篮,去看美劇要強吧?
如何利用這個理論來幫助我們管理時間呢怜奖?
我們先拿出一張紙或者打開印象筆記浑测,把我們經(jīng)常做的事情羅列一下。
然后你去判斷一下做這些事對你的價值歪玲,把它們都排個順序迁央,當(dāng)你不知道干嘛的時候,就從最有價值的事情做起滥崩。
如果這一件不想做岖圈,就做次有價值的事情,以此類推夭委。
這個方法不僅限于工作幅狮,也可以用于娛樂,比如對于我來講株灸,
看“奇葩說”就比玩“王者農(nóng)藥”收獲要大崇摄,那么當(dāng)我下次想放松娛樂的時候,我腦子里就植入了一個程序慌烧,優(yōu)先看“奇葩說”逐抑。
4.分心是夢想的殺手,會削弱你的聰明才智屹蚊。當(dāng)你決定工作時不要讓來自外界的干擾打斷你的努力厕氨。
當(dāng)你不能專注做一件事情的時候(你既做A进每,同時分心在B上),A和B都是低效的命斧,原因就在于你花費掉了切換成本田晚。
比如你專心寫方案的時候,被一個電話打斷国葬,當(dāng)你再回到原來方案時贤徒,你會發(fā)現(xiàn)你原來的思路已經(jīng)不清晰了。你可能至少還要花費5分鐘去重新找回靈感汇四。因此接奈,分心是效率的第一殺手。
解決辦法就是上文提到的番茄鐘通孽,你集中注意力投入25分鐘序宦,然后放松5分鐘。將使你把分心的事物放在25分鐘之外去做背苦。這樣就能夠解決你做事不專注的問題互捌。
但嘗試過番茄鐘的朋友,會遇到一個終極難題糠惫,就是被別人打斷(你又不能不搭理人家)疫剃,一旦被打斷你去做別的事情,番茄鐘就作廢了硼讽。那怎么辦呢巢价?
答案就是,先把別人跟你說的事情記下來固阁,完全機械的記下來就好壤躲,然后等你完成25分鐘的番茄鐘,再去處理記錄的事情备燃。
5.碎片化的時間碉克,能夠讓你零存整取。
對于信息化時代的人類并齐,不必工業(yè)化時代或者農(nóng)耕時代的人漏麦,我們的時間常常被切割成無數(shù)碎片,除了像剛才說的盡量集中時間專注做一件事以外况褪,我們很多時候是身不由己的撕贞。
比如通勤的路上,等待赴約的時候测垛,有太多的空余時間都被無情的消耗掉了捏膨,更可怕的是,它們并不是那么顯眼,所以很多時候你都意識不到号涯。
我曾在古典老師的“超級個體”專欄中學(xué)到一個方法目胡,首先想想你的碎片化時間到底能做什么,然后就在碎片時間出現(xiàn)的時候链快,挑一件去做誉己。
比如,我上下班的時間就差不多接近2個小時久又,那么我就思考這兩個小時巫延,我能干嘛呢效五?
眼睛負(fù)責(zé)看路地消、腿負(fù)責(zé)走路、好像只有手是空閑的畏妖,但除了擺臂動作我也沒想到更好的用法脉执。
直到我發(fā)現(xiàn)了“得到“和“喜馬拉雅”App,每天通勤路上這兩個小時戒劫,你就有事兒干了(前提是你得先買一個降噪的耳機)半夷。
簡直跟在你家后院挖到金礦是一個感覺。每天利用這兩個小時獲得的知識迅细,或許就能幫你超越大多數(shù)人巫橄。
6.當(dāng)你不需要做判斷就可以正確處理時,你其實就是在節(jié)省選擇的時間茵典。
據(jù)說羅永浩的一柜子里有幾十件相同的T恤和褲子湘换。有人問他為什么每天穿同樣的衣服,他說:“我的生活中已經(jīng)有太多事情需要決定了”统阿。
換句話講彩倚,老羅節(jié)省出每天挑選衣服所花費的時間,去做更重要的事情了扶平。
這里不是讓你也跟他一樣帆离,每天穿一樣的衣服,而是建立一套機制结澄,
這個機制能夠幫助你減少選擇下一步做什么的時間哥谷。
我之前在彭小六的“知識訓(xùn)練營”中學(xué)到了一個方法,那就是培養(yǎng)自己的儀式習(xí)慣麻献。
建立儀式習(xí)慣的第一步们妥,就是把你每天要做的重復(fù)性的事情列出來。然后每天照著這個清單去做赎瑰,當(dāng)有一天你需要看這個清單王悍,就自然而然的按照清單完成該做的事情以后,你就好像自然而然的變成了一個高效的人餐曼。
另外“儀式習(xí)慣”压储,還有另外一個妙用鲜漩,那就是幫助“拖延癥患者”早睡。
有經(jīng)驗如我的“戰(zhàn)拖者”會發(fā)現(xiàn)集惋,比早起更難的事情是早睡孕似。其實,每天拖著不睡覺不是不想早睡刮刑,而是不舍得早睡喉祭。你總覺得還要做點什么,才不浪費今天的光陰雷绢,然后回頭看泛烙,你睡前做的事情其實很無聊。
養(yǎng)成一個早睡的“儀式習(xí)慣”就能夠幫助你翘紊,“欺騙你的大腦”蔽氨,告訴他你的一天結(jié)束了。
首先列出你睡前需要做的事情帆疟,比如:
□看30分鐘書
□洗漱
□列明天3件重要的事情
□關(guān)手機
□關(guān)燈
□上床
然后你就按照這個“套路”機械的完成它們鹉究。
就相當(dāng)于告訴你的大腦,一天美好的生活結(jié)束啦踪宠!
7.早起自赔,是最立竿見影的時間管理方法,讓你每天多出2小時不被打擾的時間柳琢。
為什么幾乎每一個高效的時間管理者绍妨,都習(xí)慣于早起?原因就在于大多數(shù)人都不早起染厅。
所以痘绎,在清晨的時光里,你有完全不被打擾的時間肖粮,特別是對于寶媽來講孤页,等孩子起床,你的時間就不是你的了涩馆。
所以行施,早起能夠幫助你增加每天2小時,完全自由專注的時間魂那,一年下來你就擁有了700多個沒人打擾的小時了蛾号。
對于每個人來說,一天都是24小時涯雅。所以時間管理的要義鲜结,不在于時間的長度,而在于時間的密度。
接下來精刷,該有人要問了:早起拗胜?做夢吧!能起床不遲到就不錯了怒允。
嘿嘿埂软!重點來了,騎士該出殺手锏了纫事。
這里推薦日本作家中島孝志的《4點起床》勘畔。這本書主要講了:為什么早起和如何早起。
我覺得丽惶,其中最核心的理念在于“自然醒”的觀念炫七。
每個人完整的睡眠周期是1.5個小時,當(dāng)一個人睡滿整數(shù)周期(如:6個小時蚊夫、7.5個小時)的時候诉字,人其實是有意識的。其實知纷,你每次翻身的時候就是睡夠一個完整周期的時候。
通過這本書陵霉,我發(fā)現(xiàn)了這個“秘密”琅轧,并使得我能夠更加清晰的掌握“自然醒”的絕技。
但必須提醒一下踊挠,這是一本危險的書乍桂,而且每次剛看完的效力是最強的。以至于效床,在我最開始嘗試的時候睹酌,常常12點睡,3點就醒了剩檀,而且醒了還很精神憋沿。后來,我也有經(jīng)驗了:如果醒的太早沪猴,躺下再睡一個周期(1.5個小時)就是了辐啄。
等到你的生物鐘適應(yīng)了你的生活習(xí)慣,比如:每天要睡6個小時(4個睡眠周期)运嗜,你就不會中間醒來了壶辜。
最后的話
感謝你耐心把以上最有用的時間管理方法讀完了,但是担租,讀完除了讓你暗爽以外沒有任何作用砸民。
除非,你從現(xiàn)在開始就挑出一條開始嘗試,并貫徹下去岭参!
以上便贵,如果你試過,覺得好用的話冗荸,請留下你的反饋意見以及打賞承璃!
啪啪啪!