(原文首發(fā)于作者同名微信公號:梅花莊里排第五)
一個月前我剛剛完成了工作以來的第一次匯報,匯報結(jié)束后掂为,我的領導對我說了一句:“這是一次成功的presentation”员串!一時間我內(nèi)心澎湃勇哗,五味雜陳寸齐,一番風起云涌后只剩感激抄谐。感激頭馬俱樂部瞧栗,感激俱樂部的小伙伴,更感激專注演講的我自己挣惰。
演講殴边,在我看來就是說話的能力。人竖幔,一張嘴是偷,不是吃飯就是說話拳氢,吃飯的能力決定了你能吃多少蛋铆,說話的能力決定了你能不能吃得到。
在領導和同事面前做匯報就是我們?nèi)粘Uf話的場景之一留特,這個場景下說話的能力玛瘸,具象的講就是演講匯報的能力。那如何準備一次工作層面的演講匯報呢右核?我的經(jīng)驗就是問自己三個問題渺绒。
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我的聽眾是誰?
我的聽眾是我們組的組員搜变,包括我的領導和同事针炉,總共有7個人挠他。人不多篡帕,所以不必緊張贸呢。我們這七個人以后就是同事拢军,是要相處幾年,甚至十幾年的固蛾,說不定以后每天都會一起吃飯度陆,所以更不必緊張。其中趾诗,有三個人入職不滿半年蹬蚁,算是新員工,和我處于同一“階級”犀斋,就像我的同學。其他四人是老員工糕非,是領導球榆,像家長禁筏。
經(jīng)過以上思考,可以恰當?shù)匕崖牨姟吧矸莼崩槲簦热绨崖牨娎斫鉃椤巴瑢W”或“家長”,讓自己“不必那么緊張”空执。當然穗椅,“身份化”聽眾的好處不僅僅在于讓自己“不再緊張”,繼續(xù)追問:
“他們對于我匯報的內(nèi)容是不知還是熟知”匹表?
如果是不知宣鄙,你演講的目標就是要讓他們聽懂默蚌,聽眾聽懂了,演講就成功了鼻弧。如果是熟知惯裕,你演講的目標就是要完美地應付演講結(jié)束后他們的“問題炮彈”,回答順暢了撑刺,演講就成功了握玛。
“如果我這么講,他們會有什么樣的反應”挠铲?
換位思考有助于選擇合適的語言風格和措辭手法。比如聽眾是“同學”安聘,是“家長”瓢棒,對你匯報的內(nèi)容不熟悉,你的語言就要簡單脯宿,語氣就要輕柔,像飯桌上的對話榴芳。利用聽眾熟知的東西進行比喻和類比跺撼,可以輕松地讓其get你,達到演講目標歉井。
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為什么會有這次演講?
入職后的第1個月谍夭,公司安排我們?nèi)テ渌块T進行為期一個月的實習。學習歸來袁辈,對于一個月的時光總得有所交付珠漂,于是就有了這次演講。
實習結(jié)束之后回到原部門媳危,此時才算是我真正工作生活的開始待笑。而這個演講鸣皂,算是我和組里的領導和同事的“第一次正式會晤”暮蹂。我的崗位屬于管理崗仰泻,組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及匯報能力是必備集侯,領導讓我們做一次匯報一方面是了解實習期的學習成果,另一方面則是了解我們的匯報和語言能力浓体。
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演講的目的是什么术健?
了解演講產(chǎn)生的始末是為了深究更深層次的問題:你演講的目的是什么粘衬?通過回答“為什么會有這次演講?”勘伺,你已經(jīng)清楚地感知到了“聽眾希望聽到什么褂删?”:
01 實習期的學習成果
02 匯報和語言能力
為了把學習成果到位展示,現(xiàn)在缅帘,我只需要運用一些比喻和類比,按照一定的邏輯進行梳理钦无,再通過簡單化的語言表達出來即可。再問自己:“聽眾可能會有什么樣的疑問彼宠?”弟塞,稍加準備以迎接他們的問題炮彈,第一個目標就很容易達到啦决记。
問自己這三個問題系宫,還怕不能很好地展示匯報能力嗎?至于語言能力笙瑟,無它,唯“嘴”熟爾框产。
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下次错洁,準備匯報工作,就問自己這三個問題:
01 我的聽眾是誰屯碴?
02 為什么會有這次演講导而?
03 演講的目的是什么忱叭?
讓你的老板為你叫好韵丑。