寫在前面：說實(shí)話肪凛，我看這本書的初衷是為了整理自己那亂的不行房間胶背。可惜的是垂蜗，整本書整理的范圍僅限個(gè)人辦公區(qū)域（關(guān)于工作）（很可能只是一張辦公桌）楷扬。
下面就是書中一些走心的句子（差不多就是整理了整本書個(gè)人覺得好的內(nèi)容）

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整理的目的是為了提高工作效率

一句話，我整理不是為了環(huán)境整潔贴见，而是為了提高工作效率烘苹。
整理術(shù)還有一項(xiàng)原則就是:可干可不干的事就應(yīng)盡可能地偷懶。（贊同~233333）

關(guān)于文件和辦公桌的整理

不要花時(shí)間去記"東西放在哪里了"

我們應(yīng)當(dāng)記住的不是："東西放哪兒"片部，而是"什么東西該放哪里"這一規(guī)則镣衡。而且這規(guī)則越簡(jiǎn)單越好，太復(fù)雜的話档悠，容易把自己搞糊涂了廊鸥。

學(xué)會(huì)扔?xùn)|西吧

判斷該不該處理掉一份文件，有以下三條準(zhǔn)則 :

• 是不是已辦文件?
• 是不是重復(fù)的文件?
• 是不是今后不再用到的文件?

當(dāng)無(wú)法判斷文件今后是否還有用時(shí)辖所，我推薦"暫且保留"惰说。當(dāng)然，大多數(shù)文件缘回，我建議還是要么處理掉吆视，要么保管起來典挑。

用后歸還原位很重要

先準(zhǔn)備下列幾樣工具吧

• ①托盤
• ②透明文件夾
• ③口袋式的透明文件夾
• ④小文件柜(或抽屜式的小信箱)
• ⑤大紙盒

文件分為"正在辦理狀態(tài)"和"保存狀態(tài)"

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文件一般可分為兩類:

• 正在辦理狀態(tài):與目前手頭作有關(guān)的或是看過后決定保留的文件
• 已辦、需保存狀態(tài):已處理完畢啦吧、但仍需要保存的文件您觉，如合同、發(fā)票等授滓。

關(guān)于"已辦好琳水、需保存"的文件，我也把它們大致分為三類:

• ①近期需要用到的
• ②需要存放起來的
• ③不知以后是否需要褒墨，暫且保存起來的

實(shí)在有大尺寸的資料炫刷，就把它復(fù)印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息郁妈、或是寫在小記事本上的內(nèi)容，如果比A4小绍申，我建議要么把它們輸入電腦噩咪，要么用訂書機(jī)訂在A4紙上。（嗯极阅，訂的方法不錯(cuò)）

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我還建議胃碾，把大文件夾的顏色也統(tǒng)一起來吧。比如說筋搏，藍(lán)色的用于存放"預(yù)算"類的仆百，黑色的用于存放 "資料"類的，

把正在操作中的文件放進(jìn)透明文件夾中給透明文件夾加上封面所謂封面奔脐，也就是夾進(jìn)此文件夾最上面的那張紙俄周，用WORD文檔的固定格式打出來放進(jìn)去就可以了。

把透明文件夾放進(jìn)大文件夾時(shí)髓迎，如果數(shù)量不多峦朗，也就無(wú)所謂什么順序如果數(shù)量比較多的話，為了免日后找起來麻煩排龄，就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸悺?br> 比如說波势，有一種方法叫作"使用頻度分類法"，此分類法很有名橄维，野口悠紀(jì)雄先生的《超整理法》一書中也介紹過尺铣。其實(shí)做起來很簡(jiǎn)單。就是"凡取出一份文件争舞，還原時(shí)都從左側(cè)擺放"凛忿，其結(jié)果是，使用頻率高的文件兑障，都集中在左側(cè)侄非。

托盤的使用方法

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重要的已辦文件用大文件夾保管

• (1) 放進(jìn)大文件夾的替換用紙蕉汪，我推薦使用一 些著名品牌的"半袋"系列

• (2) 在大文件夾的側(cè)面加上標(biāo)簽

  
  
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使辦公桌成為舒適的工作場(chǎng)所

• 常用的東西放在桌上
• 東西擺放在固定的位置
• 抽屜里擺放的東西也應(yīng)有固定位置

有時(shí)可以不收拾。我認(rèn)為逞怨，如果安全條件允許的話者疤，最好不要收拾，就那樣把東西攤在桌子上直接離開好了叠赦。因?yàn)榈诙焐习嗪缶月恚忠炎蛱焓帐昂玫奈募灰蝗〕鰜恚@也是時(shí)間上的浪費(fèi)除秀。
已讀完的書糯累，做好摘錄。
所謂摘錄閱讀法册踩，就是帶著目的去讀一本書僅僅把書中對(duì)自己有用的信息挑選出來泳姐，一邊讀一邊作筆記，算是一種比較高效的閱讀方法吧暂吉。(哈哈胖秒，已經(jīng)在這么做了)
把有用的內(nèi)容剪下來后雜志就可以扔了
雜志也一樣，把有用的信息保留下來后就可以丟掉了慕的。自己覺得有價(jià)值的內(nèi)容阎肝，最好輸入到文檔中保存在電腦里，實(shí)在舍不得丟掉的某些內(nèi)容肮街，就把它們剪下來保存吧风题。

關(guān)于電腦與電子郵件的整理

設(shè)一個(gè)名為"工作"的文件夾，與工作有關(guān)的文件都存進(jìn)去"工作"文件夾下按不同的公司和領(lǐng)域再設(shè)"大分類文件夾"③"大分類文件央"下再按照不同 的項(xiàng)目進(jìn)一步設(shè)"小分類文件夾"
文件的命名很重要
給文件起名時(shí)要加上日期
通過日期嫉父、內(nèi)容沛硅、公司名都能搜索到

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桌面要整理清爽
電腦桌面上的文件夾數(shù)量最多不應(yīng)起過 10 個(gè)饺窿，而且要放"大分類"型的文件夾，用快捷方式保存移斩，總之按鼠標(biāo)不超過三下就應(yīng)該能找到想要的文件肚医。

為正在辦理的文件設(shè)一個(gè)文件夾放在桌面上

• ①正在辦理中的文件，按不同項(xiàng)目設(shè)文件夾向瓷，放在電腦桌面上肠套。如果文件每次都能用快捷方式打開的話，有利于提高工作效率猖任。
• ②文件一旦處理完畢你稚，就保存進(jìn)已進(jìn)行分類的文件夾里。
• ③設(shè)一個(gè)名為"其他"的文件夾超升，把那些看上去不易分類的文件保存進(jìn)去入宦，日后有時(shí)間時(shí)再研究到底該如何分類

這個(gè)時(shí)代， IT 知識(shí)很重要

把電腦當(dāng)作自己的"外腦"

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市場(chǎng)規(guī)律中有一條"20/80 法則"室琢，就是說往往20% 的商品的銷售額占總銷售額的80%,20%的顧客購(gòu)買了80%的商品。這條法則的深層含義就是:重要的東西往往只有那么一點(diǎn)點(diǎn)落追。對(duì)于信息來說盈滴，"20/80法則"依然適用。

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郵件也用"超級(jí)整理術(shù)"迅速處理

爭(zhēng)取把工作委托給他人
將工作委托他人時(shí)的參考基準(zhǔn)是"小時(shí)工資"
【算一下自己的小時(shí)工資】
年收入 500 萬(wàn)日元的人:
500 萬(wàn)日元+ 240 夭(平均工作天數(shù)) +10(工作時(shí)間) =2083 日元
因此 轿钠，如果將這些工作花錢外包出去巢钓，自己就可以利用這段空閑時(shí)間從事重要的"思考類"工作，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看疗垛，這無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生更大的收益症汹。譬如，可以利用這段時(shí)間來思考新的商務(wù)計(jì)劃贷腕，也可以用來學(xué)習(xí)英語(yǔ)或用來準(zhǔn)備各種資格考試背镇，也可以將這段時(shí)間用來旅行。作為提高自身感性認(rèn)識(shí)的投資泽裳。
況且瞒斩，如果花錢雇傭他人的話您便會(huì)產(chǎn)生這樣一種感覺：這段空余時(shí)間是自己特意花錢才得到的，因此一定要好好利用才行!

我個(gè)人并不是很喜歡開會(huì)涮总，因?yàn)槲艺J(rèn)為胸囱，在同一時(shí)間內(nèi)許多人聚集在一起開會(huì)是一種浪費(fèi)。（boss喜歡233333）

規(guī)則要徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守

如何才能徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守規(guī)則
規(guī)則制定出來后瀑梗，如何才能被長(zhǎng)期遵守呢?我的做法是創(chuàng)建一種"讓規(guī)則自己冒出來"的方法烹笔。
我要提一個(gè)建議:盡量在自己喜歡的地方工作吧裳扯。

關(guān)于時(shí)間的整理

以往的時(shí)間使用方法，我把工作分為"操作類"和"思考類"谤职，我建議饰豺，(說的這么高大上，腦力活/體力活)"操作類"的工作應(yīng)盡量集中在早晨完成;同時(shí)柬帕，將"操作類"工作中可以委托給他人的部分盡量委托給他人哟忍，可以由電腦完成的盡量用電腦完成。
創(chuàng)意也要保存進(jìn)TODO
為了改善這種狀況陷寝，托林浦公司引入了"能夠努力工作的時(shí)間段"這一概念锅很，規(guī)定"每天十二點(diǎn)半到十四點(diǎn)半兩個(gè)小時(shí)內(nèi)，禁止同事之間進(jìn)行交談凤跑，禁止員工在辦公室內(nèi)走動(dòng)爆安，也不準(zhǔn)傳達(dá)外部打來的電話"。
這并不是要否定讓員工愉快工作的重要性時(shí)讓他們大聲交談也是很重要的仔引。但我認(rèn)為任何事情都應(yīng)張弛有度扔仓，能夠努力工作的時(shí)間段"這一概念就能很好地體現(xiàn)這個(gè)度。

與制定"能夠努力工作的時(shí)間段"制度一樣咖耘，我們公司還引入了"無(wú)加班日"制度翘簇。這個(gè)制度現(xiàn)在比較熱門，引人這一制度的公司應(yīng)該很多儿倒。（百度了一下 僅搜索到一篇文章 ————“日本企業(yè)“無(wú)加班日”為何形同虛設(shè)版保？”笑哭）

不要把工作日與休息日分開考慮
我們的一生中工作時(shí)間與私人時(shí)間幾乎各占一半，無(wú)論哪方面都很重要夫否。我覺得彻犁，沒有必要硬是將兩者分開來考慮，因?yàn)檫@樣的話凰慈，臨近周末我們會(huì)變得很開心汞幢，而到了周一又會(huì)變得意志消沉如此一來，我們的工作狀態(tài)也會(huì)發(fā)生波動(dòng)微谓。

估計(jì)有不少人因?yàn)闀r(shí)間不夠用而會(huì)發(fā)出這樣的感慨:如果再有點(diǎn)時(shí)間就好了!
但是森篷，除非您認(rèn)真思考過"如果有了可支配的時(shí)間，我將去做什么"這個(gè)問題堰酿，否則疾宏，就算有了自由時(shí)間也不知道該做什么的大有人在。（贊同）
所以說触创，關(guān)鍵是要確立目標(biāo)坎藐，明確自己想要做什么。然后再考慮該怎樣擠出時(shí)間，做自己想做的事情岩馍。（到最后了碉咆，boss跟你談理想了233333~前提是boss鼓勵(lì)員工做自己的事≈鳎《黑客與畫家》的作者是這么做的）（本書作者是好幾個(gè)公司的boss）

后記：在豆瓣看書評(píng)的時(shí)候又發(fā)現(xiàn)一半《怦然心動(dòng)的人生整理魔法》————233333_{這本書是教你整理房子的了疫铜。下期再會(huì)}