如何快速做好一份簡潔的PPT

本文3年后在我個人微信公眾號已更新慎璧,有興趣的可以移步:BrucExperience

其實這篇文章,是我之前在前公司做的最后一次培訓(xùn)分享,屬于我個人那么一點點PPT制作心得總結(jié);培訓(xùn)的主題是:PPT歧視精選,告訴大家在做一個簡潔大方的PPT時應(yīng)該要注意那些東西微宝;所以里面的內(nèi)容帶有非常重的個人色彩。

說實話虎眨,本人并非設(shè)計出生蟋软,但是作為一只產(chǎn)品汪,PPT還是沒有少做的嗽桩。至于為什么要做這個培訓(xùn)呢岳守?因為前公司的大Boss某天晚上9點把一個PPT丟給我,要我?guī)兔χ刈雎狄保诙熘形缜耙鰜硎。‘?dāng)時我內(nèi)心其實是******,但還是得做捌伺印譬重;第二天把PPT按時上交時,我就在想罐氨,我應(yīng)該讓大家都可以做到這樣的PPT臀规,那慘的人就可以不止我一個了!

好吧栅隐,說正事塔嬉!如何在沒時間沒技能沒想法的情況下做出一個略微正式同時又有那么一點輕松,略微新潮同時又不那么浮夸的租悄。谨究。。Presentation呢恰矩?我的經(jīng)驗是以下10點记盒!

PPT歧視精選,因為有人說我歧視宋體

1. 想好自己要做什么樣的PPT

不知道有多少人喜歡一邊做PPT一邊想PPT的內(nèi)容外傅,特別是在很急的情況下纪吮;除非你對你要做的PPT主題內(nèi)容爛熟于心,否則真的不太建議這樣做萎胰,做到一半發(fā)現(xiàn)不合適碾盟,那就前功盡棄了;

這和做產(chǎn)品一樣技竟,在沒有想清楚你的產(chǎn)品方案之前冰肴,不要去碰產(chǎn)品;在我們沒有想清楚這個PPT到底是要做什么榔组,要達(dá)到什么目的之前熙尉,不要碰它;這個是一個PPT的核心搓扯,我們需要做到:語言精煉检痰,流程清晰,重點突出锨推,目標(biāo)明確铅歼;


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所以不管是在做產(chǎn)品方案,還是PPT换可,我都喜歡先列個思維導(dǎo)圖——信息結(jié)構(gòu)圖椎椰;一邊列一邊想清楚里面結(jié)構(gòu)層的內(nèi)容;

2. 請不要使用4:3比例來做PPT

不知道又有多少人在做PPT的時候沾鳄,從來都不關(guān)注尺寸比例呢慨飘?現(xiàn)在應(yīng)該有90%以上的電腦是16:9的顯示屏吧;放映出來發(fā)現(xiàn)兩邊黑邊真的很影響視覺效果的译荞;而且在美學(xué)上面套媚,黃金比例,也就是16:9這個是很基礎(chǔ)的概念磁椒。

16:9選擇

3. 優(yōu)先選擇對稱排版

沒錯堤瘤,你猜對了,我是強迫癥患者浆熔,無法接受重復(fù)屬性的物體無規(guī)則的排列本辐;其實有很多不對稱美,但是如果你不能確保PPT不對稱還挺美的話医增,那就乖乖把各類元素對齊吧慎皱;

這里你應(yīng)該拖出這3大輔助神器:輔助線(菜單:視圖>參考線),標(biāo)尺叶骨,對齊(排列 按鈕里面)茫多;分分鐘幫你各種居中對齊;如果你還在靠自己的眼睛來拖動內(nèi)容對齊的話忽刽,一定要嘗試這個天揖!

三大輔助

4. 盡量不要用宋體

其實這個只是我的個人喜好夺欲,因為用宋體這種襯線字體去做PPT,寫報告之類的今膊,我會覺得從視覺上些阅,有一種“復(fù)古”的效果,就像回到了用XP的時代斑唬;所以我盡量都會去用非襯線字體市埋,比如微軟雅黑,思源黑體等等恕刘;其實對比一下就發(fā)現(xiàn)了:

字體示例

說到了字體缤谎,那我們就拓展一下;如果使用標(biāo)準(zhǔn)的16:9的比例做PPT褐着,我給的建議是:

字體大小

而且如果你想快速替換字體話坷澡,可以在格式菜單中選擇替換字體;而且我們發(fā)現(xiàn)插入文本框献起,就回到默認(rèn)的字體洋访,這個時候,我們也可以將之前設(shè)定好字體的文本框設(shè)置為默認(rèn)文本框谴餐;

替換字體和設(shè)置為默認(rèn)文本框

5. 不要使用純黑

如果你的背景是純白或者帶有一點灰度的白色姻政,建議在內(nèi)容顏色選擇上,盡量不要使用純黑岂嗓;純黑的對比度太高汁展,搭配不好的話,比較扎眼厌殉,我們可以選擇深灰或者淺灰食绿,和其他顏色也是百搭;下圖的大紅和草綠是主題色公罕,舉例而已器紧,需要根據(jù)自己PPT的屬性去選擇;

字體顏色

6. 排版突出重點

既然是PowerPoint楼眷,突出重點铲汪,才是整個的核心;我之前看過很多PPT罐柳,就那么一大段文字直接丟上去掌腰,然后對著念;最可氣的是:大家自己看哈张吉,我就不念了齿梁。

其實如果我們真的碰到一大段文字,一定得放在PPT上面的話肮蛹,那我們就對文字進(jìn)行處理勺择,先要找出重點创南,然后把剩余文字按照重點分類對應(yīng)上去;如果有時間的話酵幕,每個重點配上圖片扰藕,那真真是極好的了

調(diào)整前


調(diào)整后

7. 嘗試扁平化風(fēng)格

既然是要做一個簡潔大方的PPT缓苛,除了在設(shè)計的時候要考慮足夠的留白之外芳撒,使用的圖標(biāo),整體PPT的風(fēng)格未桥,也可以嘗試扁平化笔刹;這樣在視覺上面,不會讓觀眾產(chǎn)生識別負(fù)擔(dān)冬耿,也不用花時間去調(diào)整那些高光舌菜,陰影等;而且在整個的PPT中亦镶,最好能保持圖標(biāo)風(fēng)格一致日月;

找圖標(biāo)的話,可以用3個網(wǎng)站缤骨,百度就算了爱咬,我對它找圖標(biāo)表示絕望;

Google(請自帶電梯)

Flaticon

Iconfinder

輔助分享一下绊起,如果你沒時間找圖標(biāo)精拟,那就使用“形狀”,高級一點虱歪,查個SmartArt進(jìn)入蜂绎;這樣就會讓你的PPT顯得更有趣,不至于那么呆板笋鄙;當(dāng)然师枣,記得形狀和SmartArt,最好是去掉輪廓萧落,使用純色填充践美;

輔助分享


8. 拋棄小圖片

有的時候,你的PPT里面不得不插入幾張圖片铐尚,那我建議你拨脉,盡量不要用小圖片,就那么一點宣增,放中間難看玫膀,拉伸了窩心;就比如下面這個爹脾;

團(tuán)隊建設(shè)帖旨,小圖

如果換成高清大圖箕昭,就是這樣的:

團(tuán)隊建設(shè),大圖

那就順便安利4個網(wǎng)站給你們找圖片吧:

Pexels

Pixabay

Unsplash

Google(再次請自帶電梯)

9. 動畫和過場不要太浮夸

我記得在我剛接觸PPT的時候解阅,我喜歡把最酷炫的動畫和過場放上去落竹,比如文字從天而降,各種旋轉(zhuǎn)货抄,跳躍述召,浮夸的簡直堪比PPT界的洗剪吹;而且大好時間全浪費在這上面去了蟹地;其實動畫和過場积暖,最主要的,就是流暢怪与,舒服夺刑;所以我一般使用下圖的設(shè)置;

動畫效果設(shè)置


過場效果設(shè)置

10. 有時間擴(kuò)大一下自己的視野

其實說了這么多分别,可能有的人按照我給的去做遍愿,還是做不到自己想要的效果;這個很正常耘斩;畢竟我這里給的只是結(jié)構(gòu)和框架性的東西沼填;我推薦大家如果有空的話,可以多看看一些美好的東西煌往,來擴(kuò)展一下自己的視野倾哺,激發(fā)自己的靈感;看看優(yōu)秀的設(shè)計方案刽脖,或者和設(shè)計師們多聊聊羞海,看的多,做的多曲管,那自然就會越做越好却邓,越做越快了;

擴(kuò)大視野

分享到此結(jié)束院水!內(nèi)容比較主觀腊徙,也并不是對每個人都適用;希望對大家在平時提高PPT制作效率上面有提升檬某!其實大家在做PPT的時候撬腾,都可以總結(jié)一下自己的方式方法,每一步都是往后工作的基石恢恼。

嗯民傻。。±焯撸看完整篇文章牵署,有人猜的出來我是什么星座的嗎?

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