文/章莫舒
明明心中有很多想法,卻不知道如何精準(zhǔn)表達(dá)姑隅?有時候說了半天写隶,對方好像沒聽懂?一旦在公開場合發(fā)表講話讲仰,就特別緊張慕趴,該怎么辦呢?
高效的溝通鄙陡,才是決定了你人生的高度的砝碼冕房。
我們每天都在與不同的人做著大量的溝通工作,你真的做好了嗎趁矾?
著名的哈佛大學(xué)曾經(jīng)過80年的研究發(fā)現(xiàn)耙册,我們的人生是否順?biāo)欤瑑?nèi)心是否幸福毫捣,90%都取決于良好的人際關(guān)系的質(zhì)量详拙。只有通過高效的溝通,才能擁有良好的人際關(guān)系蔓同。
風(fēng)靡日本的人氣溝通課程的作者山本昭生的《換位溝通》一書將從以下3個方面給你答案--換位思考饶辙、1分鐘總結(jié)意識和不同場合下的溝通方法。
通過《換位溝通》牌柄,你將掌握在工作和生活中的一些切實(shí)有用的溝通方法畸悬。
一、溝通課程的基礎(chǔ)建設(shè)一之換位思考
1.1什么是表達(dá)的心理基礎(chǔ)珊佣?
1.1.1換位思考
在學(xué)習(xí)溝通課程之前蹋宦,我們要清楚表達(dá)的心理基礎(chǔ)--說話時注意換位思考。
所謂換位思考咒锻,就是上司站在下屬的立場上思考冷冗,下屬站在上司的立場思考,子女站在父母的立場上思考惑艇,父母站在子女的立場上思考蒿辙,等等拇泛。
與人溝通時,說話者從聽者角度立場出發(fā)思考并溝通非常重要思灌,也不是件容易的事俺叭。
真正要做到,換位思考是掌握溝通藝術(shù)的基礎(chǔ)泰偿,也可以說是“綠色通道”熄守。
只有對方把話聽進(jìn)心里,溝通才算成立耗跛。換位思考是溝通的大前提裕照,是支撐溝通技巧的基礎(chǔ),用體育領(lǐng)域的話來說就是调塌,相當(dāng)于運(yùn)動員的基本體能晋南。說話不注意,相當(dāng)于運(yùn)動員只注重學(xué)習(xí)運(yùn)動技巧羔砾,不注重增強(qiáng)體能訓(xùn)練负间,也是達(dá)不到最佳效果,甚至?xí)蟠蛘劭邸?/p>
1.1.2換位思考的好處姜凄?
在換位思考時唉擂,我們會明白“應(yīng)該怎么做”“不應(yīng)該怎么做”從對方的角度出發(fā),注意自己說話時該規(guī)避的問題:
聲音太小過快檀葛,對方聽不清玩祟,感覺累;語速過慢屿聋,對方聽覺疲倦空扎;音量過大,令對方反感润讥;說話時間過長转锈,對方厭煩溝通無重點(diǎn);說話未梳理無邏輯楚殿,對方聽不懂重點(diǎn)撮慨,等等。
擁有強(qiáng)烈換位思考后脆粥,自然就掌握“應(yīng)該這樣做”“應(yīng)該那樣做更好”等技巧砌溺,這里技巧就是“知識類記憶”,時間過長雖容易忘記变隔,但是一旦掌握其中的心理基礎(chǔ)规伐,便會終身不忘。
沒有心意和心理基礎(chǔ)的溝通技巧只是短暫的助推器匣缘,《換位溝通》作者認(rèn)為:
成為溝通達(dá)人的秘訣正是心理與技巧兼修的結(jié)果猖闪。
會換位思考的人更能贏得對方的好感鲜棠,溝通更順暢。
從相互角度來看培慌,給對方留下好印象豁陆,自己也能兼顧對方感受,深入理解對方的所思所想吵护。
從溝通基本層面角度看献联,更能獲得對方的理解和認(rèn)可;注意自我態(tài)度與表情管理何址,外在因素將不再對內(nèi)容產(chǎn)生干擾;注意音量語速进胯,不會給對方造成漏聽或者產(chǎn)生誤解用爪。
1.1.3請務(wù)必養(yǎng)成換位思考的習(xí)慣
人都是以自我為中心的,溝通時如果只是片面地強(qiáng)調(diào)自己胁镐,只會百害而無一利偎血。
《換位溝通》書中強(qiáng)調(diào):堅(jiān)持站在對方角度思慮問題,這一點(diǎn)非常重要盯漂。
二颇玷、溝通課程的基礎(chǔ)建設(shè)二之1分鐘總結(jié)意識
2.1掌握1分鐘說話法
長話短說,誰都喜歡就缆。1分鐘說話好處帖渠,有效減少聽者的負(fù)擔(dān),自身而言操作簡單竭宰,極易掌握空郊。
大家必須記住,從本質(zhì)上講切揭,聽者都是容易覺得厭煩狞甚,換做是你自己你愿意聽別人一段滔滔不絕的無主題的溝通嗎?當(dāng)然不會廓旬,恐怕你多一秒鐘都不想聽下去哼审。
1分鐘說話法,非常實(shí)用孕豹。適用場景有日常交流中對方涩盾,拜托別人一件小事,請求或者回答励背;會議上的討論旁赊;公司內(nèi)部匯報(bào),聯(lián)系椅野,會議终畅;會議主持籍胯;自我介紹等等。
作者建議我們可以培養(yǎng)一下時間感覺离福,確認(rèn)語速杖狼,看自己說話語速問題。
《換位溝通》書中提醒大家注意:信息量與理解程度成反比妖爷。
你想過沒有為什么小學(xué)生的表述雖然幼稚蝶涩,但是邏輯非常清晰,簡潔明了絮识。人越長大绿聘,話反而越長了,到了高中開始說話開始考慮各種因素了次舌。
2.2分鐘說話法的3種類型
第一熄攘、簡潔法
簡潔法是1分鐘說話法的基礎(chǔ),也稱為“三明治法”彼念。從字面意思理解就是強(qiáng)調(diào)表達(dá)簡潔挪圾,凝練。
簡潔法注重開頭和結(jié)尾逐沙,主要內(nèi)容置身在寒暄和姓名之間哲思,此做法也被稱為“畫框效應(yīng)”。無論多差勁的照片吩案,一放進(jìn)相框棚赔,效果看起來就好多了,在簡潔法中徘郭,寒暄和姓名就是畫框啦忆嗜。
第二、緊湊型三部分構(gòu)成法
此法分三步介紹主題崎岂,基本順序是點(diǎn)題+展開+總結(jié)捆毫。
把握好最初的10秒。在短短的10秒內(nèi)冲甘,講話者可以重點(diǎn)把握好2大要素 :外表形象和點(diǎn)題的方法绩卤。
外表是講話者傳達(dá)給對方的第一個物理信號,在最初數(shù)秒內(nèi)給彼此留下好印象江醇,會之后溝通是否順利產(chǎn)生重要影響濒憋。
在實(shí)際溝通中,關(guān)于有效點(diǎn)題可以從態(tài)度和藹陶夜、直擊現(xiàn)場話題凛驮、結(jié)論先行、使用簡介小例子揭示主題条辟,或者直接從問題入手講黔夭。
第三宏胯、三角腳本法
《換位溝通》作者認(rèn)為:當(dāng)講話者想要更加明確的表達(dá)意見和想法時,與方法二相比本姥,三角腳本法更加適合肩袍,它的經(jīng)典使用場景有日常聯(lián)系、口頭報(bào)告婚惫、會議發(fā)言等氛赐。
三角腳本法的基本框架是:用20個字左右的一句話概括主張意見;在1分鐘內(nèi)講1-2個點(diǎn)的主要內(nèi)容先舷;列舉理由或者重要事件艰管。
如果想把講話的邏輯關(guān)系闡述的更加清晰些,作者建議應(yīng)該選擇三角腳本法(結(jié)論先行)蒋川。
三牲芋、溝通課程的進(jìn)階修煉之不同場合下的溝通方法
3.1不同場合下溝通要點(diǎn)各有不同
在我們的工作和生活中不乏有需要溝通一些信息量大、內(nèi)容復(fù)雜的事情尔破,怎樣才能以一種簡單易懂的方式將這些復(fù)雜的內(nèi)容講清楚呢?
關(guān)于如何有效組織語言浇衬,把3分鐘甚至 更長的對話講清楚講明白懒构,并不是難事。
《換位溝通》強(qiáng)調(diào)講長話耘擂,與1分鐘短話相比胆剧,講話者需要更好地整理清楚溝通內(nèi)容,以及充分把握溝通時的情況醉冤。
首先秩霍,我們要學(xué)會在不同的場合下使用什么溝通方式更為合適。
3.2溝通方法的5大功能
溝通方法所起的作用可以大致分為以下5種:
友善功能:筑建良好的人際關(guān)系蚁阳。
共情功能:換位思考從對方角度出發(fā)铃绒。
理解功能:讓對方聽得明白聽得輕松。
接受功能:讓對方發(fā)自內(nèi)心接受螺捐。
說服功能:促使對方產(chǎn)生某種意愿或沖動颠悬。
3.3個場景下的功能集合
1.在交談場合,核心是友善功能和共情功能定血。
例如赔癌,大家在進(jìn)行日常溝通時,要點(diǎn)在于是否通過溝通維持良好的人際關(guān)系澜沟,是否把對方的話聽進(jìn)去灾票,雙方是否做到了認(rèn)真傾聽。
2.在說明場合茫虽,核心是理解功能和接受功能刊苍。
我們在工作中既们,對產(chǎn)品進(jìn)行匯報(bào)說明時,需要讓對方接收并理解自己所發(fā)出的信息班缰。講話者應(yīng)該用簡單易懂的語言向?qū)Ψ阶雒鞔_的說明贤壁。
3.在演講場合埠忘,核心是共情功能和理解功能脾拆。
在演講場合,年會場合上莹妒,比起說些讓對方必須理性分析才能明白的深奧內(nèi)容名船,運(yùn)用感性思維的講話方式,在演講場合旨怠,更能抓住溝通的要點(diǎn)渠驼。
4.在推銷場合,核心是接受功能和說服功能鉴腻。
對于接受方我們會不會對強(qiáng)行植入型的推銷特別反感呢迷扇?
《換位溝通》這本書則強(qiáng)調(diào)在向別人闡述計(jì)劃或推銷系統(tǒng)時候,講話者該把握的重點(diǎn)是讓對方充分理解自己的講話內(nèi)容爽哎,把自己的話聽進(jìn)去蜓席。讓對方接納自己的計(jì)劃,或者促進(jìn)對方?jīng)Q定采用自己的系統(tǒng)等等课锌。
如上所述厨内,不管在什么場合,溝通的要點(diǎn)總結(jié)為友善渺贤、共情雏胃、接受、理解和說服志鞍。比起瞭亮,不分場合便亂講一通的話,講話者能根據(jù)場所和目的固棚,有意識的突出溝通重點(diǎn)才是收到良好溝通效果的最佳方式街州。
寫在后面的話
《換位溝通》作者山本昭生先生結(jié)合自己30年的溝通培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為我們總結(jié)了一套“換位溝通”的簡單方法玻孟,將溝通技巧與各種場景緊密結(jié)合唆缴,讓我們每一位讀者都能快速、輕松地成為溝通高手黍翎!
這是一本授人以魚面徽,不如授人以漁的溝通教科書!書中還有很多溝通技巧,例如趟紊,關(guān)于刺激五感實(shí)現(xiàn)有效表達(dá)氮双,五大溝通技巧霎匈,以及克服緊張等等戴差,都值得我們仔細(xì)研讀幾番。
有人說铛嘱,開始一件事情最好的時間就是現(xiàn)在。改變你的思維球匕,就可以改變你的世界帖烘,把所有的智力和熱情集中投入到你專注的事情中秘症,這是唯一通往幸福的道路乡摹。
不如趟卸,就從現(xiàn)在開始去踐行《換位溝通》書中的溝通技巧吧蹄葱!
圖片來自網(wǎng)絡(luò)氏义,侵刪锄列。
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??簡介??
作者:莫舒
標(biāo)簽:專注寫作|指數(shù)基金定投|手帳
人生愿景:讀書、歷事惯悠、見人邻邮、行路。
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