保持高度集中注意力的十個(gè)技巧
一酿炸、杜絕干擾
很明顯恋博,周遭的干擾足以讓你在工作中心神不寧齐佳,那么你排除了這些干擾嗎?不得不承認(rèn)债沮,運(yùn)行自動(dòng)收信軟件能保證你在第一時(shí)間閱讀來信炼吴,開著即時(shí)通訊軟件(譯者注:IM即Instant Messenger,如ICQ疫衩、MSN Messenger硅蹦、Gtalk等)有一句沒一句地回復(fù)網(wǎng)友們的招呼能消減工作時(shí)的寂寞,但是它們都是隨時(shí)能打斷工作的干擾源闷煤,你需要杜絕它們童芹。
一般進(jìn)入專注狀態(tài)需要15分鐘時(shí)間,如果每5分鐘就要被打斷一次鲤拿,你又如何能夠聚精會(huì)神假褪?所以,請(qǐng)?zhí)貏e安排劃分一段時(shí)間以供查收和處理郵件近顷,請(qǐng)盡量避免在電話及來訪繁忙的時(shí)段安排工作生音,并告訴相關(guān)的人不要在你工作時(shí)打擾你。
二幕庐、安排合適的工作場合
工作環(huán)境對(duì)你能否專注工作有很大的影響久锥。請(qǐng)把自己的座位安排在能方便夠及干擾源的地方,比如正對(duì)門窗异剥,比如讓電話順手可及瑟由,如此一來,簡單無意的一瞥即可排除門窗產(chǎn)生的雜音,順手一拿即可接聽電話歹苦,這樣才能使你的分心降低到最小程度青伤。
三、明確目標(biāo)
請(qǐng)?jiān)诠ぷ鏖_始前就明確自己的目標(biāo)殴瘦。如果你對(duì)自己需要完成什么工作都不知道狠角,這種困擾會(huì)嚴(yán)重影響專注程度。在作文之前蚪腋,我會(huì)先想明白文章的主題并在腦里陳列提綱打個(gè)粗稿丰歌。少了“明確目標(biāo)”這一步往往會(huì)導(dǎo)致部分工作的返工。
四屉凯、理出頭緒
腦里七七八八的一大摞任務(wù)很難讓你全神貫注立帖。在工作開始前,除了要明確目標(biāo)以外悠砚,你還應(yīng)該花上幾分鐘時(shí)間為大堆的零碎任務(wù)理出頭緒分清秩序晓勇,否則你就得在工作中浪費(fèi)幾個(gè)小時(shí)來處理任務(wù)間的混亂和沖突了。
五灌旧、弄清任務(wù)要求
請(qǐng)?jiān)谔幚砣蝿?wù)之前弄清它的指標(biāo)和要求绑咱,比如:任務(wù)的質(zhì)量要求;任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要求枢泰;以及任務(wù)進(jìn)行過程中會(huì)受到怎樣的限制描融。如果你是個(gè)程序員,你需要搞清 所寫代碼的注釋語句密度標(biāo)準(zhǔn)(注:注釋語句宗苍,是為了增加代碼可讀性的解釋性語句稼稿,不會(huì)被編譯器翻譯成可執(zhí)行的機(jī)器代碼。)讳窟,需要調(diào)用哪些函數(shù)(譯者 注:函數(shù)让歼,是程序的基本單元,是被封裝起來能完成特定功能的代碼段丽啡。對(duì)于C或者Fortran之類的非高級(jí)編程語言谋右,明確了需要調(diào)用的函數(shù),你就可以在程 序開始處將相關(guān)的函數(shù)文件包含進(jìn)來补箍,以提高編程效率改执。),程序的靈活性要求如何等等坑雅。
如果你在作文辈挂,在這之前就需首先為自己指定好行文風(fēng)格并做出文書長度的規(guī)定。如果在任務(wù)開始之初沒有弄清任務(wù)要求裹粤,就會(huì)引起無規(guī)則行事的混亂局面终蒂,那時(shí)你將在過程中不斷考慮和轉(zhuǎn)變這些要求而不停返工,不但工作流程無法順暢 執(zhí)行,這些停斷也會(huì)使你無法專注拇泣。
六噪叙、指定時(shí)限
為自己強(qiáng)行指定時(shí)限完成任務(wù)對(duì)于工作專注度的影響有好也有壞。一個(gè)存在于意識(shí)中的時(shí)限能夠使你忘記瑣碎的小事并提升你的工作速度霉翔。如果你規(guī)定自己一小時(shí)之內(nèi)必須完成一個(gè)徽標(biāo)的設(shè)計(jì)睁蕾,就能避免自己使用花里胡哨的廢裝贅飾,從而使徽標(biāo)保持簡潔清爽的面目并提高設(shè)計(jì)效率债朵。
時(shí)限也會(huì)令你陷入無法按時(shí)完成工作的焦慮而難以專心于手頭實(shí)際的工作子眶,所以我建議只在這些情況下為自己設(shè)定時(shí)限:
1. 任務(wù)時(shí)間有限。如果你需要在一天內(nèi)完成一個(gè)可能花費(fèi)幾周時(shí)間的工作序芦,就該為任務(wù)劃分成塊壹店,分別設(shè)定時(shí)限,如此才能保證在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的重要部分芝加。
2. 當(dāng)你遇上那些非常容易擴(kuò)展伸延的任務(wù)。如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù)射窒,時(shí)限可以使你更好地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂藏杖。
3. 避免拖延和耽擱。當(dāng)你擔(dān)心自己的困怠是否會(huì)耽誤任務(wù)進(jìn)度時(shí)脉顿,設(shè)定一個(gè)時(shí)限就是為自己安排了一個(gè)監(jiān)工蝌麸。
七、清除障礙
工作中遇到棘手的問題時(shí)難免就會(huì)碰上障礙艾疟,當(dāng)你思路受阻時(shí)必定心煩意亂難以專注来吩。這時(shí)你需要紙筆進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,即便在遇到障礙時(shí)灰心喪氣蔽莱,寫下思路卻能使你依然保持精神的集中而不至于心猿意馬弟疆。
八、隔離自己
除非需要團(tuán)隊(duì)合作盗冷,否則請(qǐng)你在工作中做個(gè)隱士怠苔,在鬧哄哄的工作環(huán)境中隔離自己,構(gòu)筑一個(gè)私人空間仪糖,必要時(shí)給門貼上“工作中柑司,拒絕打擾”的標(biāo)識(shí),拔掉電話線锅劝,直到工作完成再去與人閑聊攀談攒驰。構(gòu)建這樣的工作環(huán)境才能使你更好地專注于工作。
九故爵、健康能夠驅(qū)動(dòng)頭腦飛轉(zhuǎn)
身體狀況決定了專注程度玻粪。沒人會(huì)指望一個(gè)醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。長期睡眠不足;過度使用興奮藥物(比如咖啡因)奶段;釅飲濃食饥瓷;攝入過多能 量,這些都會(huì)影響你集中注意的能力痹籍。請(qǐng)戒絕其中某個(gè)不良的生活習(xí)慣呢铆,保持一個(gè)月,看看你的體質(zhì)是否得到改善蹲缠,我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是棺克,只需要改變一丁點(diǎn)兒生活行 為,就可以大幅提高專心能力线定。
十娜谊、保持耐心
在把手指放上鍵盤開始作文之前,我通常會(huì)在座位上安坐15~20分鐘以使自己心定氣閑斤讥,在這期間我總有一股站起身來離開的沖動(dòng)纱皆,但我會(huì)說服自己:只有保持耐心才能專心致志地卯定文題,思流順暢芭商,文路擴(kuò)揚(yáng)派草。
共勉
公眾號(hào):濁酒與清茶
一個(gè)跟你一樣在路上的青年
愿各位都有自己的美好未來
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