前天一篇文章講了下關(guān)于做PPT的一些設(shè)計原則脾猛，受到大伙的熱愛，今天就索性再擼一篇朽砰。
不過打字真累尖滚，以后要學(xué)習(xí)下五筆了∏迫幔哭漆弄。
今天咱們就來聊聊怎么做PPT吧。
經(jīng)常聽到學(xué)員向我訴苦造锅，說PPT如何如何難做撼唾，做出來又特別丑，自己都不忍心看哥蔚。對于這類同學(xué)倒谷，這絕對不是咱們能力不行，只是還沒有掌握方法而已糙箍。
萬物皆有其法渤愁，PPT亦自有其解。那么高手是如何制作PPT的呢深夯？
從接收到做PPT的任務(wù)開始到結(jié)束抖格，高手一般是這么做的诺苹，分為這6大部分：
那么為啥要這么做呢？
據(jù)說有相當(dāng)一部分童鞋是一拿到PPT就開啟制作模式的雹拄，然后邊做邊搜集資料收奔，集中精力干掉一張然后又奔赴下一張然后到最后一張，大功告成滓玖。
其實這是不對的坪哄。如果大家只是覺得PPT是單純的插入圖片和文字的話那你就錯了。PPT作為一個演示工具我們千萬不要忘了它所承載的功能和作用势篡。什么功能翩肌？演示。
那么什么樣子的PPT才能叫做成功的演示殊霞？我認為有以下三點：
1摧阅，信。即忠實演示內(nèi)容绷蹲。如果我們接到一份要被做成PPT的文檔棒卷，在轉(zhuǎn)移到PPT里面時文檔的愿意被增加、減少（注意不是文字數(shù)量的增加減少）或者扭曲祝钢，那你之后肯定要繼續(xù)NG比规。特別是有數(shù)字符號、各種名字的時候拦英，一定要檢查清楚蜒什。如果做不到這點，那PPT最基本的表達作用就喪失了疤估；
2地熄，達庸娱。即意思通達妒貌，邏輯清晰俩垃。經(jīng)常看到一些把PPT當(dāng)word用的童鞋慷荔，試問咱自己在下面看PPT能看出個啥嘛雕什？內(nèi)容的表達不經(jīng)過邏輯的整理，那么觀眾get不到信息就是無意義的显晶。
3贷岸，雅。即雅致磷雇、美觀偿警。就像美女一樣，如果你沒有實力只有姿色還可以做個花瓶唯笙，如果你實力也沒有長得也丑户敬，就沒人喜歡了落剪。做PPT也是這樣，排版很重要尿庐，跟女生早上起來化妝同等重要。
文言文翻譯講究“信達雅”呢堰，PPT也講究抄瑟，如果沒有做到，咱們就看看有沒有做到上面6個部分枉疼。
接下來皮假，再詳細介紹下這幾部分。
一骂维、準備工作
舉個例子惹资，如果你是在某黨政機關(guān)工作，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話要做一個發(fā)揚五四精神的PPT你該咋搞航闺？一開始就去搜PPT模板嗎褪测？NO！咱們首先想一下我們的這份ppt要用在什么地方潦刃，比如用在哪里侮措，用什么屏幕播放，LED還是投影儀乖杠，屏幕尺寸多少分扎，16:9還是4:3，審核PPT的領(lǐng)導(dǎo)是誰胧洒，有什么偏好畏吓，喜歡什么風(fēng)格，以及咱們公司或部門有沒有做好的模板卫漫。了解好這些你再去做PPT會讓你少NG幾次菲饼，相信我。
二汛兜、內(nèi)容編輯
那么接下來就要將我們需要的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到我們PPT里面了巴粪，建議大家專門整理一個文件夾，把所有需要的東西全部整理好粥谬，以及我們做好的哪怕NG了多次的PPT肛根，不要刪掉（這一點設(shè)計師應(yīng)該最清楚，都是淚）漏策。
在整理資料的時候給大家推薦一個方法派哲，用思維導(dǎo)圖。有了思維導(dǎo)圖咱們就有了一個大概的脈絡(luò)掺喻，不至于偏離主題芭届。不知道怎么用的童鞋去學(xué)習(xí)下储矩，除了做PPT，對其他學(xué)習(xí)也很有幫助褂乍。
在這里需要提醒大家的是逃片，在資料整理的過程中屡拨，我們要學(xué)會用關(guān)鍵詞來整合我們的資料。什么意思呢褥实？就是你要掌握壓縮提煉的技能呀狼，PPT不是word，留下主要的意思（純文本型PPT除外）即可损离。
三哥艇、邏輯整理
這一點也是大家容易忽略的一點
在PPT里的邏輯關(guān)系我列舉了以下幾種，捋清這些關(guān)系將對整個PPT邏輯結(jié)構(gòu)和版設(shè)設(shè)計有著極大的影響僻澎。比如說公司介紹貌踏，如果你不知道時間關(guān)系的邏輯，那么前后的介紹將會很混亂怎棱。
四哩俭、文案處理
對大多數(shù)同學(xué)而言，文案似乎是廣告人的專屬拳恋。其實不是的凡资，文案在PPT里有著極佳的效果表現(xiàn)。一句好的文案勝過千言谬运。比如老羅在他演講的PPT里：“我不是為了輸贏隙赁，我就是認真“鹋”贏得了萬千粉絲的支持和傳播伞访。特別是在做發(fā)布會的PPT時，文案尤為重要轰驳。
可能很多同學(xué)會說：老師我不會文案啊咋辦厚掷？
那么建議大家去學(xué)習(xí)下，推薦一個經(jīng)臣督猓看的文案網(wǎng)站：數(shù)英網(wǎng)冒黑。在這里你可以學(xué)到很多。那么我也總結(jié)了下文案要傳達的信息勤哗，大概分為以下幾點抡爹，供大家參考：
五，排版配色?
PPT作為平面設(shè)計軟件的一種芒划，排版的好壞直接取決了美觀度的高低冬竟。排版沒有太多技巧欧穴，要多學(xué)多練多思考。不過關(guān)于設(shè)計原則泵殴，還是強烈推薦下面這本書的：
關(guān)于配色：
配色也有些技巧涮帘，一般選取公司logo里面的顏色就可以了。公司logo是專業(yè)設(shè)計師設(shè)計的袋狞，其配色也體現(xiàn)了公司的戰(zhàn)略焚辅、目標和企業(yè)文化，有l(wèi)ogo的顏色一般不要選擇其他顏色苟鸯。
關(guān)于行業(yè)選擇，不同行業(yè)都有不同的顏色代表棚点，比如科技行業(yè)一般選擇黑灰藍早处，黨政機關(guān)的紅，這一點大家多留心觀察瘫析。
取色大法這個好理解砌梆，特別是單張圖文搭配時，不知道如何選取文字顏色就在圖片中選擇色塊最大的那個吧
六贬循、動效設(shè)置
在這里主要講下動畫和切換咸包。
PPT里動畫和切換的效果很多，一些剛剛接觸PPT的同學(xué)可能會非常興奮杖虾，可能每一頁都加了不同的動畫和切換烂瘫，這是我最不鼓勵大家這樣做的。還是那句話奇适，我們?yōu)槭裁匆褂脛赢嫹乇龋绻窍脒_到引導(dǎo)視線引起對比的效果是可以的，覺得很好玩就別了嚷往。
關(guān)于動畫和切換的設(shè)置咱們可以去看看一些別人優(yōu)秀的作品葛账，特別是蘋果、錘子的手機發(fā)布會皮仁。對于初學(xué)者籍琳，如果沒有別的要求，動畫用擦除和淡入這類柔和的動畫就可以了贷祈，切換也是一樣趋急。
好了，今天就擼到這兒付燥，各位晚安
