你與高效能人士差了一本《極簡主義》的距離
社會發(fā)展的腳步越來越快炭懊,我們生存和生活的壓力也越來越大蔗崎。你是否每天在工作中疲于應(yīng)付颂鸿,盡管時常加班择吊,還是有許多任務(wù)沒完成李根。
為了提升自己的能力,培養(yǎng)自己的內(nèi)在修為干发,你也在網(wǎng)上報了許多的課程朱巨,可總是沒時間聽課學(xué)習(xí),于是你開始焦慮枉长。
然而身邊就有那么一部分人冀续,總能輕輕松松完成工作和學(xué)習(xí),有多余的時間陪家人必峰,日子過得安閑愜意洪唐,什么時候都是云淡風(fēng)輕,毫不費力的樣子吼蚁。他們有什么法寶凭需?是他們能力超強嗎?
其實他們也是普通人肝匆,只是他們在工作和學(xué)習(xí)中有一套行之有效的管理法則粒蜈,這就是“極簡主義”,“極簡主義”是一種風(fēng)靡歐美的工作和生活的理念旗国,是做事的方法枯怖,可不是叫我們?nèi)尤尤樱直┑貟仐壢哂嗄茉@一點度硝,英國的弗格斯.奧康奈爾在他的《極簡主義》一書中為我們做了詳細的解讀。
弗格斯.奧康奈爾是項目管理領(lǐng)域的學(xué)術(shù)權(quán)威寿冕,國際上最值得被關(guān)注的時間管理作者之一蕊程,他擅長用最短的時間完成復(fù)雜的工作,他創(chuàng)建的項目管理方法已經(jīng)影響了整整一代項目經(jīng)理驼唱,而其提出的簡化項目流程的基本理念正在被越來越多的人們所采用藻茂。
《極簡主義》一共七章,每章定義了關(guān)于常識的一個理念曙蒸,遵循這七個理念捌治,就不會把簡單問題復(fù)雜化。而這正是聰明人常常忽略的纽窟。
1 事情其實很簡單(理念)
2 弄明白自己要做什么(目標)
3 任何事情都有連續(xù)性(過程)
4 如果不去做肖油,永遠都做不完(行動)
5 事情的結(jié)果往往和預(yù)期不一樣(控制)
6 明確界定事情的結(jié)果(結(jié)果)
7 學(xué)會從他人的角度看問題(評估)
此書作者按照首先提出問題,其次解說理念臂港,再次是理念應(yīng)用森枪,最后是案例分析的結(jié)構(gòu)分別敘述了這七個理念视搏,有理有據(jù),使原本枯燥的理論說教變得生動有趣县袱,而且相當(dāng)有實操性浑娜。
比如第一章。作者首先提出兩個問題請讀者思考式散,一筋遭,當(dāng)某個員工有狐臭,其他員工都向你抱怨暴拄,你會怎么做漓滔?二,你感覺公司對客戶的服務(wù)不夠好或者不如競爭對手的好乖篷,你會怎么做响驴?
提出問題后,作者用講事例的方法分析出“事情其實很簡單”撕蔼,是我們自己想復(fù)雜了豁鲤。
就像第一個問題,只要把有狐臭的人叫到一起告訴他們問題所在鲸沮,要求他們想辦法解決就好了琳骡,根本不必“面向全公司發(fā)公開的電子郵件,對儀容儀表著裝進行統(tǒng)一要求”讼溺,“把問題交給人力資源部門”日熬,或者“在公司內(nèi)部開展著裝大檢查”,這樣雖然尊重了員工肾胯,但過于復(fù)雜。
而第二個問題答案更簡單耘纱,也是最佳的敬肚,“要求員工把每一個客戶當(dāng)成自己的朋友,也就是那個你不會令其失望的的人束析⊙蘼”
因為有些事真的沒必要去想太多,我們都用手機员寇,可我們一定要明白手機的定價標準嗎弄慰?我們都用電腦,我們就一定要明白計算機的運行系統(tǒng)嗎蝶锋?
所以我們應(yīng)該避免復(fù)雜陆爽,追求簡單,那么怎樣才能做到呢扳缕?書中就列舉了十四條之多的措施慌闭。比如别威,尋找簡單的解決方案,能否用25個字表述清楚一件事驴剔、一個問題省古、一個方法或建議,只問簡單的問題(5W1H),學(xué)會水平思維模式(即從舊的思維模式跳出來丧失,學(xué)會激發(fā)新的思路)等等豺妓。
在案例分析中有則關(guān)于用水平思維解決問題的故事,很是說明問題布讹。某大型公司新建總部琳拭,因為電梯太慢被雇員抱怨,公司不得不聯(lián)系大樓的建筑師炒事,想給電梯提速臀栈。提速當(dāng)然可以,只是需要大量的人力物力挠乳,需要幾個月的時間改造電梯系統(tǒng)权薯,而且會影響大樓的正常使用。
最終睡扬,公司決定不改造電梯盟蚣,而是在每層電梯的旁邊都安裝了一面鏡子,這樣員工們在等電梯時可以整理著裝卖怜,觀察彼此屎开,這樣一來,抱怨聲就沒了马靠。
這個故事的關(guān)鍵點是如何平息抱怨聲奄抽,而不是電梯的改造,所以只要找到解決問題的最簡單的辦法就好甩鳄。
當(dāng)我們懂得事情其實很簡單逞度,也要明白自己努力做的事最終的目標是什么,還要知道任何事都有連續(xù)性(第三個理念)妙啃,這是做事的過程档泽。
關(guān)于事件的連續(xù)性有多重要作者舉了一個很實際的例子,某人買房揖赴,買賣雙方和中介都非常滿意馆匿,盡管都談妥了,但是雙方都不采取下一步動作燥滑,比如詢問下下一步怎么辦渐北,那么這個房就買不成。所以突倍,制定計劃腔稀,還要關(guān)注怎樣才能實現(xiàn)計劃盆昙,這就是事件的連續(xù)性。換個角度說焊虏,事件連續(xù)性是我們的計劃淡喜,或者說是制定計劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。
那么我們應(yīng)該怎樣建立起事件的連續(xù)性呢诵闭?
作者這樣說炼团,一開始就做好計劃,把計劃做得詳細周到疏尿,清楚地說出自己的意圖瘟芝,善于運用知識和假設(shè),懂得運用因果關(guān)系褥琐,記錄已發(fā)生的事情锌俱。這是建立事情連續(xù)性的六個工具,用好這六個工具會使我們的工作有明確目標敌呈,減少細節(jié)疏漏贸宏,從而避免到處”滅火”(解決突發(fā)事件),要知道磕洪,不出亂子才是真正的“極簡”吭练。
該書所舉的事例大部分是職場的,我們在日常工作中會經(jīng)常遇到析显,所以對職場人士來說鲫咽,這就是一本工作手冊。對于普通人谷异,這是一本生活的藝術(shù)的指導(dǎo)書分尸。
比如前面提到的“囤課”,我們還會借著各種打折“囤書”歹嘹,本來打算有時間就學(xué)寓落,可是總是沒時間開始,造成浪費荞下。如果用《極簡主義》的理念就可以解決這個問題。
首先自問一下史飞,“囤”的目的尖昏,想達到什么目標,然后制定清晰而詳細的計劃构资。在執(zhí)行計劃的時候不要貪多抽诉,設(shè)定小目標和完成的時間表后,按緊急和重要的等級程度行動起來吐绵,不折不扣地執(zhí)行迹淌。
這是一本“名不副實”的書河绽,這里的“極簡”絕不是叫你扔扔扔,而是教你規(guī)劃唉窃,規(guī)劃工作耙饰,規(guī)劃生活,當(dāng)你真正學(xué)習(xí)并實踐了纹份,你才會體會到極簡主義帶來的快樂苟跪。以后你再也不用羨慕別人的高效能,你同樣可以過把工作做的井井有條蔓涧,生活過得活色生香件已。