需求評審能極大鍛煉產(chǎn)品經(jīng)理的表達(dá)能力膘茎、邏輯能力、說服能力捣郊、執(zhí)行力辽狈;在面對各位小伙伴的輪番diss,產(chǎn)品經(jīng)理在那一刻得到了十足的存在感呛牲,并在一一回應(yīng)各方問題后享受著那高光時刻。
什么是需求評審驮配?
需求評審其實(shí)是PM非常討厭的工作娘扩,因?yàn)槊看巫龆夹枰馁M(fèi)身心精力直到被掏空,但它又是非常重要不得不做壮锻。需求評審簡單來說就是一個評議琐旁、審查、明確需求猜绣、統(tǒng)一思想并確定實(shí)現(xiàn)過程的會議灰殴;俗稱挑刺大會,撕逼大會掰邢,逼死產(chǎn)品經(jīng)理大會牺陶。一般評審會要經(jīng)過幾次,一次完成要拼“專業(yè)度”辣之、“產(chǎn)品人品值”和“顏值”掰伸。需求評審過程每每都很激烈,通常會有很多類似問題逼問產(chǎn)品經(jīng)理:
這樣做很麻煩怀估,開發(fā)難度很大狮鸭。
你考慮清楚了嗎?真的要這樣做嗎多搀?
這個流程太復(fù)雜了歧蕉,能不能簡單點(diǎn)?
你這根本沒考慮到實(shí)際情況和用戶使用情況康铭!
還有一種情況你沒有考慮到惯退!
在這些逼問中,如果有一個回答得不好麻削,那場面就會非常尷尬蒸痹,然后失去小伙伴們的支持春弥。
需求評審的角色
每一種會議都會有幾種角色的人員參加,評審會也不例外叠荠。
同行匿沛,本項(xiàng)目產(chǎn)品、配合部門的產(chǎn)品
設(shè)計(jì)榛鼎,UI設(shè)計(jì)師逃呼、UE設(shè)計(jì)
研發(fā),iOS者娱,Android客戶端研發(fā)抡笼、前段研發(fā)、后端研發(fā)
測試黄鳍,QA人員
運(yùn)營推姻,運(yùn)營推廣,客服
首先需要拉上產(chǎn)品同事框沟,主要是讓他們參與進(jìn)來藏古,保證系統(tǒng)模塊之間的統(tǒng)一性和聯(lián)動性,其次是為了不讓自己被“欺負(fù)”忍燥,用來壯膽的拧晕;設(shè)計(jì)師一般會挑原型的刺,但她們大多數(shù)還是會站在產(chǎn)品這邊的梅垄,所以也有很多公司是把UI厂捞、UE并在產(chǎn)品部;研發(fā)同學(xué)們更多會關(guān)注流程上的細(xì)節(jié)和信息數(shù)據(jù)流的方向队丝;測試由于崗位天性靡馁,專門debug,所以他們什么刺都會挑炭玫;最后運(yùn)營會看能否達(dá)到運(yùn)營目的奈嘿,客服也會看能否解決日常客戶咨詢的問題吞加。
為什么要做需求評審裙犹?
在需求規(guī)劃的過程中,其實(shí)只有產(chǎn)品經(jīng)理一個人在負(fù)責(zé)所有事情衔憨,其他同事并不清楚具體的實(shí)施方案叶圃,因此,當(dāng)PM輸出初始方案后践图,就必須要讓所有人都明確需求的背景和目的掺冠。產(chǎn)品經(jīng)理會向需求的提出方確認(rèn)需求,向需求的相關(guān)方(前后端開發(fā)的小伙伴,相關(guān)產(chǎn)品線的產(chǎn)品)確認(rèn)需求德崭,避免產(chǎn)生理解不一致的情況斥黑,也能及時發(fā)現(xiàn)并修正評審過程中的疑問和新的建議,完成更優(yōu)方案迭代眉厨。
如何做需求評審锌奴?
按時間順序可以分為3個階段,會前-會中-會后憾股。
會前準(zhǔn)備工作:
將需求和實(shí)現(xiàn)的方法跟核心人員小范圍提前溝通鹿蜀,盡可能保障評審前期不會出現(xiàn)很多質(zhì)疑和疑問,提前解決大分歧服球;另外和提出方(運(yùn)營茴恰、銷售)確認(rèn)清楚解決方案,獲得支撐斩熊;將需求文檔往枣、流程圖、原型提前發(fā)給有關(guān)人員座享,讓大家知道評審的內(nèi)容婉商;和核心參會者確認(rèn)可出席時間并提前發(fā)出會議邀請,定好會議室渣叛;產(chǎn)品經(jīng)理可提前到會議室演練一遍。
評審會現(xiàn)場:
不要一上來就開始講功能盯捌,可以先從需求背景或者用戶故事說起淳衙;
講需求要有節(jié)奏和條理,控制好時間饺著,闡述功能箫攀、流程和方案,并開展討論幼衰,將需求文檔內(nèi)容分模塊輸出靴跛;
記錄重要爭論點(diǎn),評審中與會場所有人討論做決定渡嚣,如果會議中無法得到結(jié)果或者需要數(shù)據(jù)支持梢睛,則可以會議后通過下次評審或者通過書面形式進(jìn)行;
確認(rèn)需求目標(biāo)识椰,即功能上線達(dá)到什么目的绝葡,相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo);
確認(rèn)項(xiàng)目預(yù)計(jì)的上線時間和需要什么資源腹鹉;
評審會后:
追排期藏畅;整理遺留問題,并拿出解決方案功咒;發(fā)出會議記錄愉阎,使每個問題都有具體行動計(jì)劃绞蹦;發(fā)出修改后的需求文檔,并更新到內(nèi)部系統(tǒng)中榜旦;如有需要可約下一次的評審時間幽七。
成功的需求評審是產(chǎn)品經(jīng)理的高光時刻,除了充分的準(zhǔn)備外章办,還有一點(diǎn)很重要锉走,就是讓人信服,這關(guān)乎于溝通的態(tài)度和方式藕届。
如何讓人信服挪蹭?
研究溝通的專家John Neffinger與Matthew Kohut在《令人信服的人(compelling people)》里提供了一種答案,認(rèn)為那些人之所以能在第一面就對他人產(chǎn)生影響休偶,是因?yàn)樗麄兺瑫r表現(xiàn)出力量(strength)與溫暖(warmth)兩類特質(zhì)梁厉。
如果你只展現(xiàn)你的力量,你或許可以迅速獲得人們的尊敬踏兜,但同時也可能招致他人的畏懼词顾。如果你想要立刻獲得人們的欽佩與支持,就一定要在表現(xiàn)出力量的同時碱妆,讓他人感受到溫暖肉盹。力量包括了你的能力和意志力。一個展現(xiàn)出力量(strength)的人會讓人感到:你有能力實(shí)現(xiàn)你提出的想法疹尾,并且你能敦促自己采取行動上忍、去盡力追尋你的目標(biāo)。它包含了兩個維度:a.?能力(ability)與b.?意志力(force of will)纳本。當(dāng)我們和人第一次接觸時窍蓝,表現(xiàn)出力量可以獲得人們的尊敬。其中繁成,一種展現(xiàn)力量的重要方式是做到自我堅(jiān)定(self-assertiveness):做到能夠在不傷害他人吓笙、以及控制住自己攻擊性的同時,堅(jiān)定地維護(hù)自己的立場巾腕。
力量這一點(diǎn)對產(chǎn)品經(jīng)理是很重要的面睛,自我堅(jiān)定同時體現(xiàn)了能力和意志力,它需要一定的社交技巧(能力)祠墅,也需要經(jīng)受住他人施加的壓力(意志力)侮穿。在需求評審中,適當(dāng)堅(jiān)持自己的立場毁嗦,不要隨著別人的質(zhì)疑就輕易改變亲茅,因?yàn)橐鞔_知道,沒人比自己更清楚這個解決方案,還要經(jīng)得起扛得住別人給的壓力克锣,畢竟最后還是產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品負(fù)責(zé)茵肃。
Kohut指出,長久以來人們誤解了溫暖的含義袭祟,認(rèn)為表達(dá)溫暖意味就意味著表達(dá)友好验残,意味著要多微笑或者顯得好說話(agreeableness)〗砣椋“但實(shí)際上您没,你要讓別人相信,你和他們追求著同樣的目標(biāo)胆绊、欣賞同一種價值——人們會從這種相似性中感受到溫暖”
溫暖是一種“歸屬感”和“被關(guān)愛感”的結(jié)合氨鹏。其中,歸屬感指的是“我與你是同一陣營”的感受压状。如果人們對你產(chǎn)生歸屬感仆抵,他們會相信你和他們有著相同的情感、觀點(diǎn)种冬、價值觀镣丑。
同理,“同理心”是產(chǎn)品經(jīng)理核心技能娱两。在需求評審中莺匠,必須換位思考,因?yàn)楹艽罂赡苡捎谠O(shè)計(jì)上一個很小的不合理十兢,會使得別人做大量的工作慨蛙。
總結(jié)
需求評審是一位產(chǎn)品經(jīng)理綜合素養(yǎng)得以展示的時候,與其害怕纪挎,不如多做一份準(zhǔn)備,多做一次演練跟匆,以最好的一面示人异袄。盡管不一定每次都很成功,但是堅(jiān)持對自己負(fù)責(zé)玛臂,對產(chǎn)品負(fù)責(zé)烤蜕,對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),久而久之迹冤,必然得到團(tuán)隊(duì)的信任讽营。Everybody can say No,Some one can say Yes泡徙,PM就是那個說‘Yes’的人橱鹏。
作者:夢想的力量(微信號:wangwanman520),熱愛產(chǎn)品,交朋友莉兰,歡迎大家一起交流學(xué)習(xí)挑围。