隨著工作節(jié)奏的加快揉忘，如何更快更好的完成每天的工作瑰妄、生活等內(nèi)容就成了一個(gè)大問(wèn)題。所以我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不提出要保持高效的口號(hào)乎赴。
下面是一些建議，希望這些建議可以幫助你維持自己的高效狀態(tài)潮尝。
- 每件事情安排優(yōu)先級(jí)
- 每天早起
- 解決工作中的分神
- 減少工作時(shí)長(zhǎng)
- 避免會(huì)議
- 晚間事務(wù)處理
- 良好的電子郵件習(xí)慣
- 處理工作的順序
- 一些小技巧
每天事務(wù)安排優(yōu)先級(jí)
人生苦短榕吼、時(shí)間有限，無(wú)論你在怎么努力勉失，一天也只有24小時(shí)可用羹蚣，絕大多數(shù)情況下，我們不能完成所有的事務(wù)乱凿。
所以我們一定要完成優(yōu)先級(jí)的排序顽素，將精力集中在優(yōu)先級(jí)最高的事務(wù)中，也就是將精力放在那些最能幫助你完成人生價(jià)值的事務(wù)上徒蟆。
可以毫不夸張的說(shuō)胁出，對(duì)事務(wù)排列優(yōu)先級(jí)是最重要的事情，沒(méi)有比這個(gè)更加重要的事務(wù)段审，它決定了你努力的最終成果全蝶。
所以每天早上（或者前一天晚上），將自己要完成的事情寺枉，選出三件（或者更少）的事情抑淫。這些事情一定是對(duì)你最重要最重要的事情，可以幫助你完成人生或者工作目標(biāo)的事情型凳。爾后每天對(duì)著這個(gè)最重要的事務(wù)列表去分配自己的時(shí)間和精力丈冬。其他事務(wù)，只有在這些最重要的事情完成后再進(jìn)行分配甘畅。
每天早起
寧?kù)o很重要。很多人工作到很晚的理由，是“晚上比較安靜疏唾，容易靜心蓄氧。”但他們其實(shí)不知道槐脏，每天早起喉童，也可以獲取同樣的寧?kù)o。而且每天早上起來(lái)后顿天，不必?fù)?dān)心突然而來(lái)的郵件堂氯、電話(huà)、短信等干擾牌废，可以更加容易得將精力放到自己工作中咽白，從而更加高效的完成工作。
你不覺(jué)得每天早上迎著太陽(yáng)工作鸟缕，是個(gè)非常開(kāi)心且浪漫的事情晶框？？
至于如何達(dá)到每天早起懂从，很多人會(huì)有一些錯(cuò)誤的作法授段。其中最大的錯(cuò)誤就是想要“?一蹴而就”。一些人前一天還是九點(diǎn)鐘起床番甩、凌晨才睡侵贵，卻希望自己第二天可以五點(diǎn)鐘就起床，然后精力充沛的工作缘薛。這簡(jiǎn)直就是天方夜譚窍育，這種不靠譜不亞于一個(gè)胖子希望一夜之間瘦下去20公斤的肥肉，結(jié)果自然也是不言而喻的掩宜。因?yàn)榍耙惶焖锰t蔫骂，導(dǎo)致早起精神不濟(jì)，然后一天昏昏沉沉牺汤，最后獲得了一個(gè)極大的挫敗感之后辽旋，放棄了早起的想法。
正確的作法是檐迟，可以每天嘗試比前一天早起15~30分鐘补胚，這樣子即使每天入睡時(shí)間不變，第二天也不至于早起導(dǎo)致一天都很糟糕追迟，進(jìn)而可以幫助我們建立更大的信心溶其。
其次，我們的手機(jī)敦间、鬧鐘不要放在伸手就能拿到的地方瓶逃，避免我們?yōu)榱素澦p松的按掉鬧鐘而導(dǎo)致我們起床失敗。
最后厢绝，還記得我們?cè)诎才诺氖聞?wù)優(yōu)先級(jí)么契沫？對(duì)，早起后一定要根據(jù)我們的優(yōu)先級(jí)處理手頭的事務(wù)昔汉，不然早起的成果就浪費(fèi)了哦懈万。
解決工作中的分神
分神的原因到底是什么？
分神除了自制力之外靶病，還有一種就是害怕失去会通，看到別人做什么我們也要去做。而最可怕的是娄周，這種行為涕侈，絕大多數(shù)是一種無(wú)意識(shí)的狀態(tài)，從而一天的時(shí)間昆咽，就在我們這些分神中就過(guò)去了驾凶。
所以對(duì)抗分神的第一步，就是如何解決無(wú)意識(shí)的狀態(tài)掷酗。
分神是無(wú)意識(shí)的调违，但是我們可以在分神時(shí)候記錄下我們的分神的事實(shí)，然后對(duì)這些事實(shí)進(jìn)行分場(chǎng)景分析泻轰，從而逐漸幫助我們可以在分神的場(chǎng)景下技肩，產(chǎn)生一定的意識(shí)，從而為對(duì)抗分神做了準(zhǔn)備浮声。
我們所說(shuō)的對(duì)抗分神虚婿，不是要完全杜絕分神，因?yàn)槟鞘遣豢赡芡瓿傻挠净印Ｎ覀円龅娜蝗窃?分神潛意識(shí)->分神的行為"發(fā)生之間，插入一個(gè)“作決定”的過(guò)程屉符。這個(gè)作決定的過(guò)程最大的作用剧浸，就是幫助我們?cè)诎l(fā)生分神的行為之前，把我們拉回到正在處理的工作中矗钟。
做到這一步唆香，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你可以用于工作的時(shí)間好多了。
PS：一定要與分神和平共處吨艇，不要對(duì)自己的分神產(chǎn)生任何的罪惡感躬它。
減少工作時(shí)長(zhǎng)
這條應(yīng)該是最反直覺(jué)的保持高效的方法。
尤其是對(duì)比當(dāng)前IT等公司的瘋狂加班行為东涡，如果你敢大逆不道的說(shuō)一句“我每天只工作6小時(shí)”冯吓，估計(jì)你不是被你的領(lǐng)導(dǎo)噴死就是被當(dāng)作刺頭兒對(duì)待倘待。
但，為什么我們要減少工作時(shí)長(zhǎng)桑谍？
因?yàn)橛幸环N東西延柠，叫“帕金森定律”祸挪。關(guān)于這個(gè)定律我就不再過(guò)分描述了锣披，維基百科、百度百科都有相關(guān)的說(shuō)明贿条。我就簡(jiǎn)單的一句話(huà)來(lái)說(shuō)明——“做任何事情雹仿，你都會(huì)用光所有你分配的時(shí)間，而不論你分配了一天還是一周整以‰柿桑”
所以，現(xiàn)在你知道為什么了么公黑？
當(dāng)我們減少了工作時(shí)長(zhǎng)時(shí)邑商，我們就會(huì)給自己產(chǎn)生一種緊迫感，我們會(huì)不斷提醒自己“我們已經(jīng)沒(méi)有多少時(shí)間可用了凡蚜，我要提速提速再提速人断。”從而不斷提升自己的人效朝蜘，讓自己可以更加聚焦于自己的工作恶迈，避免工作時(shí)的分神和劃水的情況。
這種做法還有一個(gè)附加作用就是谱醇，我們可以避免擁擠的交通暇仲，以最快的速度回家陪伴家人，保持良好的心態(tài)副渴，讓第二天的工作狀態(tài)努力提升奈附。
那么如何達(dá)到這一步呢？
其實(shí)只有一條通道：與BOSS談?wù)劇?/p>
在與BOSS談的時(shí)候煮剧，有一個(gè)技巧斥滤，就是你一定要強(qiáng)調(diào)自己不會(huì)因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)長(zhǎng)減少而降低工作的交付產(chǎn)物，甚至可以承諾交付更多（比如多5％~10％）轿秧，這樣子讓BOSS相信他付的錢(qián)產(chǎn)生的效果沒(méi)有減少中跌，也許會(huì)滿(mǎn)足你的需求。
請(qǐng)注意菇篡，這種作法漩符，最差結(jié)果就是老板Say No，僅此而已驱还，你不會(huì)有什么損失嗜暴。所以凸克，為什么不試試呢？
這種方法不太適用于那些以加班為榮的公司闷沥。那些公司骨子里已經(jīng)有一個(gè)“工作時(shí)長(zhǎng)=工作產(chǎn)出”的萎战、工業(yè)時(shí)期形成的偏見(jiàn)了。遇到這種公司舆逃，就不要徒勞的向BOSS申請(qǐng)了蚂维，畢竟那種情況下，你能成功的概率路狮，不亞于買(mǎi)中六合彩虫啥。
避免會(huì)議
會(huì)議是工作的最大殺手，沒(méi)有之一奄妨。
對(duì)于當(dāng)前腦力勞動(dòng)者而言涂籽，會(huì)議是打斷自己思路的最有效的方法。我能想像絕大多數(shù)腦力勞動(dòng)者對(duì)會(huì)議的深?lèi)和唇^砸抛，而我對(duì)此也有切身的感受评雌。
絕大多數(shù)的會(huì)議都是低效甚至無(wú)效的，尤其是那些參與者眾多的會(huì)議直焙。會(huì)議的重要性與參會(huì)人員成反比景东，這個(gè)定律自古以來(lái)都沒(méi)有變過(guò)。
為了更好的避免會(huì)會(huì)議打擾箕般，我們可以嘗試如下作法耐薯。
首先是減少會(huì)議。當(dāng)我們內(nèi)心認(rèn)知到會(huì)議絕大多數(shù)都是無(wú)效的時(shí)候丝里，我們對(duì)減少會(huì)議的想法就不會(huì)那么的抵觸曲初。畢竟我們來(lái)工作是為了產(chǎn)出，而不是來(lái)開(kāi)會(huì)杯聚，不是么臼婆？
第二個(gè)辦法是向老板提議不要開(kāi)會(huì)。我們除了可以向老板灌輸“會(huì)議無(wú)用論”之外幌绍，還可以以一種軟抵抗的方式來(lái)避免開(kāi)會(huì)颁褂，就是告訴老板“我有一個(gè)很重要的項(xiàng)目要處理（一會(huì)過(guò)來(lái)）】悖”括號(hào)里面的是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)老板臉色不佳時(shí)颁独，給老板一個(gè)臺(tái)階下時(shí)需要用的。
第三伪冰，當(dāng)你的職位足夠高的時(shí)候誓酒，你可以直接對(duì)這種無(wú)聊的會(huì)議Say No.想到這里，是不是你更有動(dòng)力去努力工作贮聂，讓自己可以以后對(duì)會(huì)議Say NO了呢靠柑；）
當(dāng)然寨辩，有些會(huì)是必須要開(kāi)的，對(duì)此我們也有一些辦法可以讓會(huì)議更加高效：
- 確定會(huì)議議程歼冰。任何會(huì)議都必須要有會(huì)議議程靡狞，從而告知與會(huì)者會(huì)議內(nèi)容和流程。所以在每個(gè)會(huì)議之前隔嫡，先明確會(huì)議議程甸怕。如果有需要，提前準(zhǔn)備自己的材料畔勤；
- 當(dāng)沒(méi)有會(huì)議議程的時(shí)候蕾各，你要退而求其次的明確這場(chǎng)會(huì)議到底是什么內(nèi)容，你要從這場(chǎng)會(huì)議中得到什么庆揪，從而避免沒(méi)頭沒(méi)腦的開(kāi)會(huì)；
- 會(huì)議中記錄會(huì)議重點(diǎn)妨托，并將這些重點(diǎn)與相關(guān)事務(wù)關(guān)聯(lián)缸榛；
- 散會(huì)前，主持人確認(rèn)會(huì)議決議兰伤，并與所有與會(huì)者確認(rèn)會(huì)后待辦事項(xiàng)與相關(guān)責(zé)任人内颗；
- 散會(huì)后將與你有關(guān)的代辦事項(xiàng)計(jì)入TODO List或者其他GTD軟件；
- 如果有些毫無(wú)意義卻必須要開(kāi)的會(huì)敦腔，那么就帶有些有用的東西去看均澳，比如電腦、電紙書(shū)之類(lèi)符衔。個(gè)人不推薦紙質(zhì)書(shū)找前，目標(biāo)太大容易被發(fā)現(xiàn)。
晚間事務(wù)處理
為了更好的早起判族，我們需要在前一天晚上為第二天做一些準(zhǔn)備躺盛。一般來(lái)說(shuō)，這事情應(yīng)該在睡前10~30分鐘處理形帮，從而利用較短的時(shí)間槽惫，避免第二天起床后的手忙腳亂。
一般這些事務(wù)如下（請(qǐng)根據(jù)個(gè)人情況增刪）：
- 打包飯菜第二天吃
- 準(zhǔn)備好第二天穿的衣服
- 檢查日歷辩撑，確認(rèn)第二天日歷中的事務(wù)
- 為第二天的工作排序界斜，保證理出最終的三件事（Most Important Things）
- 回顧今天（三省吾身）
- 清洗碗碟以及清理房間
- 設(shè)置第二天的鬧鐘
- 睡前閱讀
- 所有其他你認(rèn)為需要處理的事情
良好的電子郵件習(xí)慣
電子郵件是除了會(huì)議以外，第二能影響工作效率的事務(wù)合冀。而這種影響各薇，極大程度上是因?yàn)槲覀儗?duì)郵件處理的方式缺陷所導(dǎo)致。
很多人對(duì)郵件水慨，真的只是看得糜，而不是處理敬扛，從而導(dǎo)致一封郵件被處理多次，浪費(fèi)了較多的時(shí)間朝抖。
為了更好的更有效率的處理郵件啥箭，有這么幾個(gè)建議：
- 限制處理郵件的次數(shù)。我們應(yīng)該是
處理郵件治宣，而不是看郵件急侥。在打開(kāi)郵件的時(shí)候，就要對(duì)郵件的內(nèi)容進(jìn)行查看侮邀、判斷坏怪，對(duì)郵件進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚ù鏅n、關(guān)閉绊茧、回復(fù)或者安排入待辦事項(xiàng)）铝宵。這個(gè)過(guò)程每天只需要集中2~3次處理即可，每次保證收件箱處理清空狀態(tài)华畏； - 對(duì)代辦事項(xiàng)鹏秋，直接納入GTD系統(tǒng)，以方便后續(xù)安排亡笑；
- 學(xué)會(huì)使用快捷鍵侣夷，這方面國(guó)外的Gmail做得很好，國(guó)內(nèi)郵箱沒(méi)有怎么注意仑乌；
- 寫(xiě)郵件的時(shí)候保持簡(jiǎn)潔百拓，不要長(zhǎng)篇大論；
- 不要拿Inbox當(dāng)TODO晰甚，用GTD工具來(lái)應(yīng)對(duì)TODO衙传；
- 若郵箱中有其他網(wǎng)站鏈接要你查看，使用Instapaper压汪、Pocket等Read It Later服務(wù)粪牲，放到后面再看，而不是在查看郵件同時(shí)查看止剖；——至于為什么不要同時(shí)查看腺阳，是為了避免你處理郵件的動(dòng)作被打斷，進(jìn)而導(dǎo)致“分神”穿香；
- 用好過(guò)濾器亭引，將無(wú)用的垃圾郵件直接清理，而不是手動(dòng)處理皮获；
- 最后一點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn)——處理完郵件焙蚓，關(guān)閉郵箱頁(yè)面或者郵件App，避免被后續(xù)發(fā)來(lái)的郵件打擾。要堅(jiān)持到下一個(gè)郵件處理時(shí)間點(diǎn)再統(tǒng)一處理购公。
處理工作的順序
每天早上優(yōu)先處理最重要且最困難的事務(wù)萌京。
每天早上是精力最好的時(shí)間，這個(gè)時(shí)候最能處理復(fù)雜任務(wù)宏浩，也最容易解決難題知残，所以一定要用好早上那段寶貴的時(shí)間，首先K.O.掉那些最復(fù)雜的比庄，然后你就可以在接下來(lái)的一天中求妹，隨著精力的減少，去處理那些難度逐漸降低的任務(wù)佳窑。
可以說(shuō)這是一種“先苦后甜”的工作方法制恍，也是適用于絕大多數(shù)人的方法。
備注：使用該方法時(shí)神凑，一定要每天工作前掃一下今天的事務(wù)净神，從而做出一個(gè)基本的判斷。
一些小技巧
- 工作時(shí)關(guān)閉無(wú)用的App耙厚，比如郵件强挫、聊天工具等；
- 設(shè)定時(shí)間盒薛躬，時(shí)間盒內(nèi)只做最重要的事情，排除外界干擾呆细⌒捅Γ可以試試番茄工作法；
- GTD是一個(gè)精力管理的好辦法絮爷，可以試試趴酣；
- 堅(jiān)持下去最重要。
