我們一直都認為鹃答,如果一個人智商情商正常乎澄、學(xué)習(xí)和工作意愿高,就一定能出成績测摔。
然而,我?guī)н^很多人解恰,也招過很多人锋八,卻發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:有一些人,十分有意愿學(xué)習(xí)护盈,非常努力挟纱,智商情商也都正常,然而工作產(chǎn)出卻非常低腐宋,甚至不如很多資質(zhì)低于他們的人紊服。
我一直百思不得其解,一度懷疑自己看人不準(zhǔn)胸竞。直到前陣子仔細回想了這些人的工作方式欺嗤,將他們與產(chǎn)出高的人相比,發(fā)現(xiàn)他們無一例外都存在這三個問題:
問題1:只關(guān)注任務(wù)卫枝,不關(guān)注目標(biāo)
假如你的老板正在飛機上煎饼,還有1小時落地,下來之后需要給客戶做一個重要匯報校赤,而你需要給他做一份PPT吆玖。但因為你錯估了時間筒溃,導(dǎo)致PPT草草做完,而且發(fā)現(xiàn)其中一些數(shù)據(jù)沒有沾乘,你怎么辦怜奖?
低效人士的做法是:瘋狂地找數(shù)據(jù),最后可能數(shù)據(jù)有了翅阵,然而PPT沒有來得及做完烦周,或者質(zhì)量不高。
一般人的做法是:找人幫自己一起找數(shù)據(jù)怎顾。
而最高效的那些人读慎,會根據(jù)老板此次匯報的目的,判斷這些數(shù)據(jù)在其中的作用大小槐雾,如果作用不大夭委,那么就把時間花在完善重要頁數(shù)、而不是找數(shù)據(jù)上募强,如果很關(guān)鍵株灸,那么就找其他人幫忙,或者找一些替代數(shù)據(jù)擎值。
這三類人之間的差距慌烧,其實就是任務(wù)導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向的差距。
我們之前在做高潛人才研究的時候鸠儿,有個發(fā)現(xiàn):高潛力的人才是有共性的屹蚊,具備這些共性的人,幾乎做什么都能做好进每,而不具備的汹粤,幾乎做任何工作都會障礙重重。
這其中田晚,有一項共性就是Result-driven(結(jié)果驅(qū)動)嘱兼。那些高產(chǎn)出的人,未必動作更快贤徒,而是更善于判斷芹壕,什么事情對結(jié)果是最有效的,然后接奈,用盡一切辦法保證結(jié)果達成踢涌,而不是死守著原有的工作任務(wù)。
實際上鲫趁,結(jié)果驅(qū)動不僅僅是一種工作習(xí)慣斯嚎,更是一種思維方式。這種以終為始的思維模式,是我自己刻意訓(xùn)練的最有用的思維模式之一堡僻。
比如思維訓(xùn)練營里糠惫,有學(xué)員問我:如何讓自己對一個行業(yè)有真知灼見?
想想看钉疫,如果是你硼讽,會如何回答?
我的回答方式牲阁,是反問她:具備真知灼見的目的是什么呢固阁?是想讓客戶更加信任你、還是想讓老板看到你的進步城菊?
假設(shè)你是希望客戶信任你备燃,覺得你懂他,那你要做的凌唬,就是看這個行業(yè)里的客戶有什么痛點并齐,然后針對這幾個痛點,下功夫研究和分析客税,有更多洞見况褪,然后借機溝通出去。了解一個行業(yè)更耻,是一個太大的話題测垛,沒有目標(biāo),根本無從下手秧均。
所以食侮,沒有結(jié)果驅(qū)動的思維,而僅僅死守著工作任務(wù)熬北,最終就是疙描,出工不出活兒。
問題2:應(yīng)激式工作讶隐,而非統(tǒng)籌式工作
如果你觀察周圍的同事,會發(fā)現(xiàn)久又,整天風(fēng)風(fēng)火火巫延、急得上躥下跳、各種任務(wù)來回切換的人地消,有時候產(chǎn)出并不高炉峰。看他們工作脉执,就好像打地鼠一樣疼阔,打完一個,另一個又冒上來,連看的人都跟著焦慮起來婆廊。
而另一類人迅细,他們做事專注、條理清晰淘邻、看起來很淡定茵典,但最后,多困難的事兒都默默搞定了宾舅。
兩者的差別就在于统阿,第一類人總是應(yīng)激式工作。他們每天起來的第一件事筹我,不是規(guī)劃當(dāng)天的工作扶平,而是馬上投入工作,以至于到了下班之后蔬蕊,發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒做完结澄,而沒做完的,可能又是最重要的袁串。
另外概而,領(lǐng)導(dǎo)臨時給個任務(wù)、客戶臨時有個要求囱修、同事臨時要個數(shù)據(jù)赎瑰,他們都會停下手里的事情,去忙這些破镰,最終餐曼,在任務(wù)的切換上花費了巨大的精力。
我跟公司的運營打過一個比方:假設(shè)你每項工作任務(wù)平均半小時可以做完鲜漩,而任務(wù)之間的切換通常也要半小時源譬,如果你經(jīng)常一項不做完就切換到下一項,就算每個任務(wù)中途切換一次吧孕似,那就意味著踩娘,8小時的工作時間,你至少有4小時都花在任務(wù)切換上了喉祭。
這種應(yīng)激式工作方式無疑是低效的养渴,那什么才是高效的呢?統(tǒng)籌式工作泛烙。
真正的統(tǒng)籌式工作理卑,有幾個特征:
特征一,有計劃地工作蔽氨。
我通常周日晚上就會排好下周每天的工作藐唠,而每天早上會排好當(dāng)天的工作帆疟。而且,任務(wù)清單在工作的時候一直開著宇立、實時更新踪宠,完成一項刪掉一項,臨時增加一項就插入相應(yīng)的時間段泄伪,當(dāng)天完不成的殴蓬、非緊急的任務(wù),我就改成第二天的日期蟋滴。
這種方式染厅,會讓自己很有掌控感,多少事情來了津函,都不會亂了陣腳肖粮。
當(dāng)然,在做計劃的時候尔苦,你需要為高價值問題分配最多專門的時間涩馆。大部分人在80%的時間里都是做無用功,根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題允坚。
特征二魂那,形成自己固定的時間習(xí)慣。
比如我的習(xí)慣是稠项,在上午做需要燒腦的事情涯雅、在交通工具上聽書、在飯后效率不高的時候集中回復(fù)微信消息和留言展运、在等人的時候構(gòu)思下篇文章主題活逆、在疲勞的時候刷一下公眾號、在傍晚的時候跟團隊開會拗胜、在晚上做一個簡單總結(jié)蔗候。
這種習(xí)慣,一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配埂软,達到效率最大化锈遥;另一方面,我會清楚地知道勘畔,5分鐘迷殿、10分鐘、30分鐘咖杂,對我來說分別可以干什么,這樣就不會一有碎片時間蚊夫,就習(xí)慣性地刷朋友圈了诉字。
特征三,及時記錄、每天總結(jié)壤圃。
當(dāng)你正在工作的時候陵霉,老板布置了一個任務(wù)、客戶又來了一個問題伍绳,你會如何呢踊挠?很多人就直接撲到臨時任務(wù)上去了,但真正好的做法是冲杀,如果不是十萬火急效床,你可以快速用關(guān)鍵詞記在筆記本上,不需要任何思考权谁,然后馬上回到剛才的任務(wù)剩檀,做完再看筆記本。
另外旺芽,你在一天當(dāng)中沪猴,學(xué)到了什么、犯了什么錯誤采章,當(dāng)時也要記下來运嗜,因為過了那個時候,你很快就會忘悯舟,然后繼續(xù)犯這個錯誤担租。當(dāng)然,這些記錄图谷,晚上都需要進行整理翩活。
我曾說過,此前8年多的顧問生涯里便贵,成長最快的那半年菠镇,我每天都堅持寫工作日記。
另外承璃,記錄還有一個好處利耍,就是可以減輕大腦負擔(dān)。每天的例行工作盔粹、自己常犯的錯誤隘梨,這些都可以列清單。你的大腦是用來思考的舷嗡,是很寶貴的轴猎,別把一支筆就可以做的事情,強加給你的大腦來做进萄。
問題3:幾乎從不“偷懶”
“懶癌”是第一生產(chǎn)力捻脖。仔細盤點一下锐峭,我們哪樣創(chuàng)新不是因為懶呢?不想走路可婶,有了汽車沿癞;不想爬樓,有了電梯矛渴;不想打掃椎扬,有了掃地機器人……
工作中的大部分事情,并不是一次性的具温,而是持續(xù)的蚕涤,那么就可以在第一次做的時候,搭好框架桂躏。
比如钻趋,我讓運營每周做一次數(shù)據(jù)分析,這個事情是重復(fù)性的剂习,所以高效的做法是:建一張excel表格蛮位,把固定需要分析的參數(shù)都做好公式,每周只需要把導(dǎo)出來的源數(shù)據(jù)貼進去鳞绕,刷新之后參數(shù)就出來失仁,然后只需要看參數(shù)來得出結(jié)論。
當(dāng)然们何,這里所說的“偷懶”萄焦,不僅是善用工具,還包括善用他人冤竹。
比如拂封,你從來沒做過數(shù)據(jù)分析,那么就先去找找前人怎么做的鹦蠕;比如冒签,你有自己的團隊或者實習(xí)生,那就不要做任何他們就可以做的事情钟病;再比如萧恕,去運營社群,摸索出一套群主激勵機制肠阱,比你自己去做群主票唆,要高效得多。
所以屹徘,這三個讓你Work Smart的工作方式走趋,聽起來難嗎?一點也不噪伊,而且你很可能也聽說過吆视。但是典挑,為什么很多人做不到呢?我觀察下來啦吧,有幾個障礙:
障礙1:工作環(huán)境所限
很多人的工作性質(zhì),就不是結(jié)果導(dǎo)向型的拙寡,而是任務(wù)導(dǎo)向型的授滓。他的工作崗位要求他做的,就是完成任務(wù)肆糕,至于背后的出發(fā)點般堆,不需要知道。而且诚啃,領(lǐng)導(dǎo)有可能就是考核努力淮摔、考核苦勞,而不是考核產(chǎn)出始赎。
實際上和橙,工作性質(zhì)對一個人的思維方式、行為習(xí)慣的影響造垛,大到超乎想象魔招。
你去看,剛畢業(yè)的時候五辽,一個學(xué)校一個專業(yè)的同學(xué)办斑,看起來差不多,但過了幾年杆逗,你會發(fā)現(xiàn)乡翅,只要接觸一個人幾分鐘,聽他說幾句話罪郊,就能大致判斷出他的職業(yè)蠕蚜。
再極端一些的么夫,多年前我曾經(jīng)因為要幫客戶設(shè)計流程母截,去他們的產(chǎn)線觀察生產(chǎn)過程,在噪音極大笆檀、燈光昏暗的廠房里橄维,我看著流水線工人機械地盯著機器尺铣、等待換箱,幾個小時下來争舞,我自己也開始反應(yīng)遲鈍凛忿、敏銳度下降了。
障礙2:沒有資深的人輔導(dǎo)
但很多公司往往忽視對新人工作方式的培養(yǎng)竞川,他們往往只重視教員工What(需要做哪些事情店溢、用什么工具等等)叁熔,卻沒有How(如何聰明地做這些事情)和Why(這些事情對公司、對客戶有什么幫助床牧、要達到何種目的)荣回,導(dǎo)致員工的聰明才干發(fā)揮不出來,沒有成就感戈咳。
障礙3:思維方式固化
一部分人心软,會在工作多年之后,發(fā)現(xiàn)工作性質(zhì)和工作環(huán)境的負面影響著蛙,醒悟過來想要改變删铃。
然而,從學(xué)校踏入社會的這幾年踏堡,是思維和工作方式形成的關(guān)鍵幾年猎唁,如果任務(wù)導(dǎo)向、應(yīng)激式努力顷蟆、悶頭蠻干的工作方式在大腦中固化了诫隅,形成了下意識思維,是很難扭轉(zhuǎn)過來的慕的。
我?guī)н^幾個人阎肝,此前的工作經(jīng)歷都是任務(wù)式、應(yīng)激式的肮街,在跟他們合作的時候风题,的確能夠感受到他們與自己固有思維作斗爭的痛苦與掙扎,然而嫉父,并不是每個人最終都能掙扎出來沛硅、突破自我的。
所以绕辖,年輕時候的工作選擇摇肌,你選擇的不只是一份工作,而是一種思維習(xí)慣仪际、工作方式围小、價值觀甚至生活方式。
在初入職場的幾年树碱,處于何種工作環(huán)境肯适、跟誰一起工作、被誰輔導(dǎo)工作成榜,足以影響你的下半輩子框舔。