SMART原則一S(Specific)——明確,具體
明確性和具體性主要是指以下兩點(diǎn):1睁枕、目標(biāo)e68a847a6431333337613138設(shè)定不能過(guò)于寬泛??2官边、 目標(biāo)設(shè)定不能主觀
經(jīng)常聽(tīng)到把提升個(gè)人能力作為目標(biāo),這樣的目標(biāo)就過(guò)于寬泛譬重,就如同你不可能把實(shí)現(xiàn)世界和平作為你的目標(biāo)一樣拒逮。提升飯菜的口感也不是一個(gè)合適的目標(biāo),因?yàn)榭诟惺且蛉硕惖耐喂妫^(guò)于主觀。
對(duì)于提升OJT培訓(xùn)效果的項(xiàng)目,把教材難度和教師技能設(shè)為目標(biāo)就不是具體和明確的,因?yàn)殡y度和技能都過(guò)于寬泛和主觀,不明確不具體也會(huì)帶來(lái)難以量化的問(wèn)題栅隐。
SMART原則二M(Measurable)——可衡量性
衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),而且這組數(shù)據(jù)必須要具備漸進(jìn)性,作為定期追蹤和衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)塔嬉。
對(duì)于改善廠區(qū)伙食的項(xiàng)目,飯菜質(zhì)量玩徊、溫度、調(diào)料比例谨究、烹飪時(shí)間雖然可以衡量,但不具備漸變性,比如溫度而言,不同的菜有不同的最佳口感的溫度恩袱。即便是同一道菜,溫度也不是一個(gè)合適的目標(biāo)。如果最佳溫度是29攝氏度,當(dāng)你達(dá)成了28度或29度,那么到底哪一個(gè)更差一些或者更好一些呢?所以溫度在這里僅僅是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)胶哲,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)僅僅是一種標(biāo)準(zhǔn)化的方法畔塔。
SMART原則三A(Attainable)——可達(dá)成
可達(dá)成性其實(shí)是包括兩個(gè)方面的:1、目標(biāo)要能在目前的狀況下得以實(shí)現(xiàn)??2鸯屿、目標(biāo)必須要有挑戰(zhàn)性澈吨。通常我們最容易犯的是第二個(gè)錯(cuò)誤。因?yàn)楹芏嗳嗽敢鉃樽约罕S杏嗔考陌凇K远繕?biāo),就先不要想達(dá)成的困難,不然熱情還沒(méi)點(diǎn)燃就被畏懼給撲滅了谅辣。
另外,我們有時(shí)也會(huì)制定一些看起來(lái)根本不可能達(dá)成的目標(biāo)婶恼,這主要是因?yàn)楹蠊臑?zāi)難性和不可接受性桑阶。比如,兇殺案由之前的100件下降到0件勾邦,報(bào)廢由之前的500件下降到0件等等蚣录。
SMART原則四R(Relevant)——相關(guān)性
相關(guān)性就是目標(biāo)要與目的先關(guān)聯(lián),如果目標(biāo)脫離了目的,就會(huì)撿了芝麻丟了西瓜,甚至可能會(huì)南轅北轍。
比如語(yǔ)文要由80分上升到95分是一個(gè)不錯(cuò)的目標(biāo)眷篇,但是如果你僅僅在嘗試做一個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)減肥的項(xiàng)目包归,或許這樣的目標(biāo)就不是最好的選擇。
SMART原則五T(Time-Bound)——時(shí)限性
目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的铅歼。沒(méi)有時(shí)間限制的目標(biāo)沒(méi)有辦法考核,或帶來(lái)考核的不公公壤。要根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,隨時(shí)根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃椎椰。
綜上所述,衡量一個(gè)目標(biāo)的合理性有效性,首先要看目標(biāo)是否和目的相關(guān)聯(lián),第二目標(biāo)是否可以衡量,其次有無(wú)挑戰(zhàn)性,最后目標(biāo)有無(wú)時(shí)效性厦幅。
設(shè)定一個(gè)方向,有著幾個(gè)重要環(huán)節(jié):使命(MISSION)—愿景(VISION)—目標(biāo)(GOAL)—任務(wù)(OBJECTIVE)—關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KEY PERFORMANCE INDICATOR)慨飘。
關(guān)于使命确憨,是指公司為何要存在,要有一個(gè)清晰的問(wèn)答瓤的;
關(guān)于愿景休弃,是指在一定時(shí)間段要成為什么;
關(guān)于目標(biāo)(GOAL)和任務(wù)(OBJECTIVE)圈膏,這是極其容易造成困惑的塔猾,二者之間是不同的,但在管理實(shí)踐中使用時(shí)稽坤,常常會(huì)把二者進(jìn)行互換丈甸,并認(rèn)為真得不緊要糯俗,事實(shí)不是如此。
目標(biāo)(GOAL)常被解釋成情感上多些睦擂,由于它們不是十分具體得湘,顯示出“軟性”特征,目標(biāo)(OBJECTIVE)更細(xì)致顿仇、具體和非情感特征淘正;
任務(wù)(OBJECTIVE)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(GOAL)過(guò)程中的一部分,或至少在方向上正在前進(jìn)臼闻。
舉個(gè)例子:
A:我們將成公司里面最好的團(tuán)隊(duì)
B:我們將在明年開(kāi)發(fā)5%的新產(chǎn)品投放市場(chǎng)
我相信鸿吆,你已經(jīng)能區(qū)分目標(biāo)(GOAL)和任務(wù)(OBJECTIVE)了,是的些阅,A是GOAL伞剑,B是OBJECTIVE。當(dāng)然市埋,你也能很清楚自己是不是已實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)黎泣。
時(shí)止今日,目標(biāo)早已成為企業(yè)里最常使用的詞了缤谎,然而抒倚,在19世紀(jì)50年代,德魯克先生在其著作《管理實(shí)踐》一書中正式提出“目標(biāo)管理(MBO)”概念時(shí)坷澡,卻是對(duì)當(dāng)時(shí)很多組織和領(lǐng)導(dǎo)巨大挑戰(zhàn)托呕,這個(gè)概念要求每一個(gè)組織的最高領(lǐng)導(dǎo)層必須確保在市場(chǎng)、創(chuàng)新频敛、生產(chǎn)率项郊、資產(chǎn)及財(cái)務(wù)、盈利斟赚、管理着降、員工和公眾責(zé)任等八個(gè)方面有清晰目標(biāo)。
一旦目標(biāo)設(shè)定拗军,MBO的原則是將這些目標(biāo)貫穿整個(gè)組織任洞,以便每一個(gè)人都能清晰陳述、定義任務(wù)(OBJECTIVE)和標(biāo)準(zhǔn)(STANDARD)发侵。當(dāng)員工能參與目標(biāo)(GOAL)設(shè)定和行動(dòng)計(jì)劃的選定時(shí)交掏,他們會(huì)產(chǎn)生一種較強(qiáng)的承諾和更樂(lè)意于實(shí)現(xiàn)具有渴望性的工作成果。
這個(gè)過(guò)程所有層級(jí)的員工都會(huì)參與刃鳄,他們共同識(shí)別共同的目標(biāo)盅弛、定義職責(zé)范圍和每一個(gè)個(gè)體被期望的工作成果,每一個(gè)組織和組織領(lǐng)導(dǎo)也就能評(píng)估每一名員工的貢獻(xiàn),最后形成了每一個(gè)經(jīng)理都能清晰地表達(dá)公司期望他做什么熊尉,他也知道為了完成自己的工作目標(biāo)罐柳,需要其他的經(jīng)理配什么掌腰。
同時(shí)狰住,他也能清晰知道,為了幫助其他經(jīng)理實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)齿梁,自己需要做什么予以配合催植,最終實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)。
有一項(xiàng)研究表明勺择,隨著目標(biāo)管理(MBO)的使用減少创南,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)于目標(biāo)的理解也在降低,僅僅7%的員工完全理解公司的目標(biāo)和為了實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)他們被期望做什么省核。
事實(shí)上稿辙,這是令人感到羞恥的現(xiàn)象,最近一項(xiàng)研究顯示气忠,優(yōu)秀績(jī)效的公司邻储,44%的個(gè)人有與高層目標(biāo)有關(guān)的完整工作目標(biāo),當(dāng)再問(wèn)績(jī)效表現(xiàn)差的員工時(shí)旧噪,沒(méi)有一個(gè)員工知道他的目標(biāo)與公司整體目標(biāo)一致吨娜,他們不理解他們的角色與公司目標(biāo)有可關(guān)聯(lián)。
Dr Edwin Locke在1968年發(fā)表了一文“Toward a Theory of Task Motivation and Incentives”淘钟,他認(rèn)為宦赠,員工是被清晰的目標(biāo)和適度的認(rèn)可和反饋所激勵(lì)。一個(gè)有目標(biāo)的工作提供了一個(gè)去實(shí)現(xiàn)它的重要激勵(lì)資源米母,換句話來(lái)說(shuō)勾扭,就是改善績(jī)效。
除了對(duì)激勵(lì)的貢獻(xiàn)外铁瞒,Locke的研究顯示了目標(biāo)的難度妙色、如何具體和人們工作績(jī)效之間的關(guān)系,他發(fā)現(xiàn)具體的精拟、有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)比模糊或容易的目標(biāo)更能導(dǎo)致高的工作績(jī)效燎斩,人們從實(shí)現(xiàn)有彈性(STRECHING)的目標(biāo)比僅僅需要一點(diǎn)努力就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)更能獲得滿意。
因此蜂绎,為了能起到激勵(lì)作用栅表,目標(biāo)必須做到以下5點(diǎn)。
01
清晰
一個(gè)有效的目標(biāo)將是清晰的师枣、具體的和不模糊的怪瓶。每個(gè)人知道自己被期望做什么,以及領(lǐng)導(dǎo)能運(yùn)用具體的結(jié)果作為激勵(lì)的資源践美。
當(dāng)一個(gè)目標(biāo)模糊時(shí)洗贰,它的激勵(lì)價(jià)值是有限的找岖,要想改進(jìn)你的公司或團(tuán)隊(duì)績(jī)效,運(yùn)用具本的敛滋、可測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)定目標(biāo)是必要的许布,比如“降低流失率到15%”或“在24小時(shí)內(nèi)對(duì)客戶的詢問(wèn)做出反應(yīng)”就是清晰目標(biāo)的例子。
02
挑戰(zhàn)
有效目標(biāo)的最重要的因素之一就是具有適當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)性绎晃。人們是被實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所激勵(lì)蜜唾,他們會(huì)與基于在執(zhí)行過(guò)程中的參與程度判定他們已完成的工作有多好。當(dāng)然庶艾,不要把目標(biāo)設(shè)置得太強(qiáng)性以至于它們不能實(shí)現(xiàn)袁余,因?yàn)檫@會(huì)對(duì)人們失去激勵(lì)作用。
如果一個(gè)目標(biāo)太容易或不被看作很重要咱揍,你或你的團(tuán)隊(duì)成員不認(rèn)為這個(gè)結(jié)果是有意義的颖榜,那么,努力是不可能的煤裙。大多數(shù)的激勵(lì)可能是最低限度的或不存在的掩完,對(duì)于目標(biāo)本身來(lái)說(shuō),進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠胶饩褪且环N挑戰(zhàn)积暖。
03
承諾
不管是對(duì)于個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)藤为,它們易于理解和人們樂(lè)意接受是最基本的。人們必須理解他們的目標(biāo)是如何融進(jìn)或規(guī)劃自己的角色夺刑。
如果你能在目標(biāo)設(shè)定時(shí)鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)分享缅疟,并且告訴他們這些目標(biāo)是如何與愿景相聯(lián)系的,他們會(huì)更樂(lè)于對(duì)實(shí)現(xiàn)這些成果做出承諾遍愿。
04
反饋
大多數(shù)人都希望知道與被期望做的相比存淫,我們做得如何,這種反饋可以有很多形式沼填,包括我們自己進(jìn)行評(píng)估桅咆。有了清晰的定義標(biāo)準(zhǔn)、期望和里程碑將會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)給出常規(guī)的和更自然的反饋坞笙,同時(shí)岩饼,團(tuán)隊(duì)成員也能評(píng)價(jià)自己的績(jī)效。
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)薛夜,你面臨的挑戰(zhàn)之一是要識(shí)別哪個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要從你和其它資源評(píng)價(jià)“外部”的反饋籍茧;哪個(gè)是“內(nèi)部”的模式和自我管理更舒適。如果方法是錯(cuò)誤的梯澜,激勵(lì)也會(huì)隨之而降低寞冯。
“外部”的人們會(huì)常常給你一些暗示,因?yàn)樗麄儠?huì)問(wèn)你他們工作得怎么樣,或持續(xù)地尋求批準(zhǔn)或保證吮龄;反之俭茧,“內(nèi)部”的人們會(huì)持續(xù)地做自己的工作,似乎對(duì)于你的反饋不放在心上或直接忽視漓帚。
需要注意的是母债,“外部”的人們,可能會(huì)把反饋放在心上胰默,且對(duì)于任何批評(píng)信息有過(guò)度強(qiáng)烈的反應(yīng)场斑。
05
任務(wù)復(fù)雜度
當(dāng)設(shè)定復(fù)雜的目標(biāo)時(shí)漓踢,對(duì)這些目標(biāo)不能顯示出過(guò)于擔(dān)心牵署。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),你需要明白對(duì)于這個(gè)目標(biāo)將有可能發(fā)生什么喧半,也要知道如果不保持檢查奴迅,哪一個(gè)員工可能會(huì)承擔(dān)的責(zé)任多些(不要限制他們的激勵(lì)和熱情)。
要確保目標(biāo)能被層層分解為最小單位挺据,為每一個(gè)目標(biāo)和整體目標(biāo)給予足夠的時(shí)間取具,即你需要讓成功的可能性最大化。